Verordening Commissie uitvoering werkgeverstaken raadsgriffie(r) gemeente Wageningen 2026

1. De commissie bestaat uit de eerste plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad en twee fractievoorzitters. De commissie bestaat uit leden van de coalitie en oppositie.

2. De commissie kan de voorzitter van de gemeenteraad uitnodigen om in de vergadering van de commissie aanwezig te zijn en eventueel op te treden als informant.

3. De eerste plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad is voorzitter van de commissie.

4. De raad benoemt de leden van de commissie uit zijn midden voor de duur van de zittingsperiode van de raad.

5. In de periode tussen de installatie van de nieuwe raad en het moment waarop de raad de leden van de commissie benoemt, wordt de commissie tijdelijk gevormd door de drie raadsleden die in de vorige raadsperiode in de commissie zaten, mits zij opnieuw in de raad zijn gekozen en toegelaten. Mochten een of meerdere ‘oud-commissieleden’ niet opnieuw zijn gekozen en toegelaten in de raad, dan wordt de commissie tijdelijk aangevuld met een of meer leden die het langst in de raad van Wageningen zitten.

6. Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

• a.

  Op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd.

• b.

  Indien het lid aftreedt als lid van de raad.

• c.

  Indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de commissie te vervullen.

1. De medewerkers van de raadsgriffie kunnen gebruikmaken van de door de gemeente aangewezen interne en externe vertrouwenspersonen.

2. De commissie kan de raadsgriffier en andere medewerkers van de raadsgriffie een luisterend oor bieden, wanneer zij daar behoefte aan hebben.

1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 1.

2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

3. De voorzitter van de commissie fungeert als schakel tussen de commissie en de raadsgriffier als eerste verantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de raadsgriffie.

4. De voorzitter is belast met de uitvoering van de besluiten van de commissie en ondertekent de stukken die van de commissie uitgaan.

1. De raadsgriffier draagt zorg voor het opstellen van een conceptbesluitenlijst van elke vergadering. De commissie stelt de besluitenlijst in de eerstvolgende vergadering definitief vast.

2. De commissie kan de adviseur M&O van de gemeentelijke organisatie vragen de verslaglegging te verzorgen van de gesprekken over het functioneren van de raadsgriffier en hierbij te adviseren.

3. De raadsgriffier of een door deze aan te wijzen functionaris ondersteunt de commissie, draagt zorg voor het secretariaat en maakt via de gemeentesecretaris afspraken over de benodigde facilitaire ondersteuning door de gemeentelijke organisatie.

4. De archivering van functionerings- en beoordelingsverslagen gebeurt in opdracht van de voorzitter door het team Mens&Organisatie.

1. De vergaderingen van de commissie worden in het belang als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid sub e en artikel 5.1, vierde lid, van de Wet open overheid (Woo) in beslotenheid gehouden.

2. Op de agenda, de stukken, het behandelde ter vergadering en het verslag wordt aan de leden en de voorzitter en de overige aanwezigen geheimhouding opgelegd.

3. Indien een lid van de raad de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij dat verzoek indienen bij de voorzitter van de commissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als inzage in strijd is met het openbaar belang.

1. De raadsgriffier brengt minimaal één keer per jaar verslag uit aan de commissie en het presidium over de door de raadsgriffie verrichte werkzaamheden.

2. De commissie legt gevraagd en ongevraagd verantwoording af over het gevoerde beleid en de genomen besluiten aan de gemeenteraad, door tussenkomst van het presidium en met in achtneming van artikel 5.1 Woo.

1. De “Gewijzigde regeling arbeidsvoorwaarden en werkgeverschap griffie 2013” wordt ingetrokken.

2. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.