Subsidieregeling evenementen gemeente Emmen 2026

1. Het doel van de subsidieregeling is het subsidiëren van evenementen die zich richten op het stimuleren van sociale, culturele, sportieve en/of economische dynamiek in de stad dorpskernen en wijken. De evenementen dienen bij te dragen aan een positieve uitstraling van de gemeente en versterken het toeristisch economisch klimaat van de gemeente.

2. De bepalingen van de ASV zijn van toepassing, tenzij daarvan in deze subsidieregeling wordt afgeweken.

1. Aanvrager maakt gebruik van het door het college voorgeschreven (digitaal) aanvraagformulier. Het formulier dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld en ondertekend door de daartoe bevoegde persoon.

2. In afwijking van artikel 7, eerste lid van de ASV dient een aanvraag om subsidie op grond van deze subsidieregeling te worden ingediend vanaf 1 december in het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd tot uiterlijk 4 weken voorafgaand aan het evenement.

3. In afwijking van lid 2, kunnen aanvragen voor evenementen die in het jaar 2026 nog georganiseerd gaan worden, tot uiterlijk 1 juli, worden ingediend. Deze aanvragen moeten uiterlijk 8 weken voorafgaand aan het evenement zijn ingediend.

4. In aanvulling op het gestelde in de ASV moet de aanvrager de volgende gegevens bij zijn aanvraag overleggen:

• a.

  een omschrijving van het evenement waarvoor de subsidie wordt aangevraagd inclusief de beoogde publieksdoelgroep, de locatie en de duur van het evenement;

• b.

  het doel van het evenement in relatie tot de ambities van de gemeente Emmen;

• c.

  het aangeboden evenement in meetbare termen, zoals het te verwachten bezoekersaantal en het aantal deelnemers;

• d.

  een begroting met uitgaven en inkomsten;

• e.

  kopie bankpas of rekeningafschrift.

5. Bij een aanvraag om een subsidie door een rechtspersoon die voor de eerste maal subsidie aanvraagt, dient de aanvrager een inschrijvingsbewijs uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen dat niet ouder is dan 3 maanden

1. De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd worden getoetst aan de volgende criteria:

• a.

  De activiteit vindt plaats in de gemeente Emmen;

• b.

  De organisatie heeft geen winstoogmerk met de betreffende activiteit;

• c.

  het evenement geen commercieel doel dient of heeft en de subsidieontvanger dit kan aantonen;

• d.

  het evenement is gratis of is tegen een lage vergoeding toegankelijk;

• e.

  het evenement heeft één of meerdere financieringsbronnen;

• f.

  het evenement is aanvullend voor wat betreft uitstraling, doelgroepen, grootte, spreiding in data en locaties ten opzichte van het totaal van evenementen dat wordt georganiseerd in de gemeente;

• g.

  het evenement heeft een sociaal, artistiek, sportief of cultureel doel;

• h.

  het evenement heeft een aantrekkingskracht voor de bevolking van de gemeente Emmen en zo mogelijk voor de regio;

• i.

  het evenement levert een positieve bijdrage aan het imago van de gemeente en de economie en de sociale samenhang in de gemeente;

• j.

  In het projectplan bij de aanvraag wordt beschreven op welke wijze publiciteit, promotie wordt vormgegeven en hoe gezorgd wordt voor een actieve deelname en publieksbereik;

• k.

  In het projectplan bij de aanvraag wordt aandacht besteed aan de uitvoerbaarheid van de activiteiten in relatie tot de ingediende begroting;

• l.

  de uitvoerbaarheid van de activiteiten.

2. Voor zover niet of slechts gedeeltelijk wordt voldaan aan de criteria genoemd in lid 1, kan de subsidie verlaagd of geweigerd worden.

1. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de in redelijkheid gemaakte kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar ons oordeel noodzakelijk zijn voor en direct verband houden met het organiseren en de uitvoering van het evenement

2. De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking:

• a.

  Kosten voor eten en drinken.

• b.

  Kosten voor reis- en verblijf.

• c.

  Prijzengeld.

1. Het subsidiebedrag is gerelateerd aan het bereik van het evenement en het aantal bezoekers:

• a.

  de hoogte bedraagt € 1.500,- voor een klein evenement;

• b.

  de hoogte bedraagt € 3.000,- voor een middelgroot evenement;

2. Stapeling met andere subsidies is mogelijk, tenzij die subsidie voor dezelfde kosten is verstrekt, als waarvoor de subsidie op grond deze regeling kan worden verstrekt.

1. De subsidie wordt ineens vastgesteld en uitbetaald.

1. Voorafgaand aan elk kalenderjaar wordt het subsidieplafond voor deze subsidiereling vastgesteld. Voor het jaar 2026 bedraagt het subsidieplafond € 75.000.

2. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

1. Het college kan van de bepalingen in deze subsidieregeling afwijken, indien toepassing hiervan zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

2. In gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet of onduidelijk is, besluit het college.

1. Deze subsidieregeling treedt in werking één dag na publicatie onder gelijktijdige intrekking van de Beleidsregel subsidieverlening evenementen gemeente Emmen;

2. Aanvragen die zijn ingediend voor de inwerkingtreding van de Subsidieregeling Evenementen gemeente Emmen 2026 en nog niet zijn afgehandeld, worden afgehandeld volgens de bepaling van deze subsidieregeling;

3. Organisaties aan wie al een subsidie is toegekend voor het organiseren van onderdelen van een evenement in hetzelfde jaar en aan wie een lager bedrag is toegekend dan op grond van deze subsidieregeling mogelijk is, kunnen nog in aanmerking komen voor extra subsidie gelijk aan het verschil van de toegekende subsidie tot het eerstvolgend bedrag aan subsidie dat kan worden verstrekt op grond van deze regeling.