Verordening Duurzaamheidsfonds Gemeente Noordoostpolder

1. De Asv is van toepassing, tenzij daarvan in deze verordening uitdrukkelijk wordt afgeweken.

2. Als het een activiteit betreft die zich uitstrekt over meerdere jaren kan subsidie eenmalig worden toegekend voor de periode van maximaal drie jaar.

1. Subsidie uit het Duurzaamheidsfonds kan worden aangevraagd door:

• a.

  natuurlijke personen die binnen de gemeente Noordoostpolder wonen, mits het initiatief een collectief of maatschappelijk karakter heeft en niet uitsluitend het eigen belang van de aanvrager dient;

• b.

  rechtspersonen met een adres binnen de gemeentegrenzen, mits het initiatief een collectief of maatschappelijk karakter heeft en niet uitsluitend het eigen belang van de rechtspersoon dient;

• c.

  een mkb binnen de gemeentegrenzen, mits het initiatief een aantoonbaar maatschappelijk en stimulerend effect heeft.

1. Initiatieven worden onderscheiden in de volgende categorieën:

• a.

  Categorie A: met totale kosten tot € 25.000 - kleinschalig, buurtgericht;

• b.

  Categorie B: totale kosten tussen € 25.000 - € 100.000 - middelgroot, wijkniveau;

• c.

  Categorie C: totale kosten meer dan € 100.000 - grootschalig of innovatief, systeemimpact;

1. Voor subsidie komen kosten in aanmerking die:

• a.

  Voor subsidie komen uitsluitend kosten in aanmerking die noodzakelijk zijn voor en rechtstreeks samenhangen met de gesubsidieerde activiteit;

• b.

  Kosten zijn uitsluitend subsidiabel indien zij zijn gemaakt en betaald binnen de subsidieperiode;

• c.

  Alleen marktconforme, reële en onderbouwde kosten komen in aanmerking, de aanvrager toont deze aan met offertes, facturen of andere bewijsstukken;

• d.

  Dubbele financiering van dezelfde kosten is niet subsidiabel.

2. Subsidiabele kosten omvatten:

• a.

  Loonkosten, inclusief kosten voor eigen arbeid en vrijwilligers voor zover deze rechtstreeks aan het initiatief zijn toe te rekenen, worden daarbij voor bijdragen in de vorm van zelfwerkzaamheid gewaardeerd op het wettelijk bruto minimumuurloon (op basis van een 40-urige werkweek), exclusief vakantiegeld;

• b.

  Kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen ingezet in het subsidietijdvak;

• c.

  Kosten van uitgevoerde activiteiten aan derden, mits deze tegen marktconforme tarieven zijn verricht;

• d.

  Overige aantoonbaar projectgebonden kosten, voor zover deze noodzakelijk, redelijk van omvang en direct toerekenbaar zijn aan de uitvoering van de activiteit.

1. Niet subsidiabel zijn de volgende kosten:

• a.

  administratieve en financiële sancties en boetes;

• b.

  kosten van fooien en geschenken;

• c.

  representatiekosten en representatievergoedingen;

• d.

  kosten van personeelsactiviteiten (zoals uitjes, teambuilding, evenementen);

• e.

  kosten als gevolg van overboekingen, annuleringen of vergelijkbare transactiekosten;

• f.

  kosten van gratificaties, bonussen en andere niet-projectgebonden extra vergoedingen;

• g.

  kosten van een outplacementtraject;

• h.

  debetrente en overige financieringskosten;

• i.

  verrekenbare of terugvorderbare btw;

• j.

  te betalen vennootschapsbelasting;

• k.

  exploitatielasten die geen direct verband houden met de uitvoering van de gesubsidieerde activiteit;

• l.

  overige kosten die niet noodzakelijk, niet marktconform of niet rechtstreeks toerekenbaar zijn aan de uitvoering van de gesubsidieerde activiteit.

• m.

  Kosten die geheel of gedeeltelijk uit andere subsidies of financiële bijdragen van derden kunnen worden bekostigd.

1. De bijdrage uit het fonds komt niet in de plaats van gemeentelijke of andere (overheid)subsidies, maar kan aanvullend worden verstrekt.

2. Andere beschikbare subsidies of financiële middelen gaan voor op een aanspraak op het duurzaamheidsfonds.

1. Het subsidieplafond voor het jaar 2026 bedraagt € 250.000,00.

2. Indien het subsidieplafond wordt bereikt, vindt verstrekking van subsidie plaats in volgorde van hoogste score, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

3. Bij de rangschikking van de aanvragen worden er punten toegekend aan de hand van de volgende aspecten en tot het daarbij vermelde maximum aantal punten zoals opgenomen in bijlage 2:

• a.

  Maatschappelijke impact

• b.

  Financiële haalbaarheid en cofinanciering

• c.

  Draagvlak en betrokkenheid

• d.

  Thematische aansluiting

• e.

  Innovatie en voorbeeldwerking

• f.

  Omvang van het initiatief

1. De subsidie bedraagt maximaal 75% van de in aanmerking komende kosten per initiatief.

2. Het maximumbedrag van de subsidie per initiatief is €100.000, berekend over subsidiabele kosten conform artikel 7.

3. Het deel van de kosten dat niet door de subsidie wordt gedekt, dient door de aanvrager zelf te worden gefinancierd via cofinanciering.

1. Een aanvraag om subsidie wordt schriftelijk of digitaal ingediend bij het college met gebruikmaking van het aanvraagformulier.

2. De aanvraag bevat ten minste:

• a.

  een beschrijving van de activiteiten;

• b.

  de beoogde doelen en resultaten;

• c.

  een begroting en dekkingsplan, inclusief overzicht van andere aangevraagde of verkregen subsidies;

• d.

  indien van toepassing, een de-minimisverklaring van de onderneming;

3. De aanvraag wordt niet gehonoreerd voor uitgaven die zijn gedaan vóór de indiening van de aanvraag of voor de aflossing van leningen.

4. Het project dient binnen drie jaar de aanvang van het project te zijn uitgevoerd.

1. Jaarlijks wordt één aanvraagperiode vastgesteld.

2. In afwijking van de Asv start de aanvraagperiode op 1 maart en sluit op 1 mei van het betreffende jaar.

3. Alleen tijdig en volledig ingediende aanvragen worden in behandeling genomen.

4. Het college kan tijdens de behandeling van een aanvraag de aanvrager verzoeken om aanvullende informatie te verstrekken.

5. Indien de aanvraag onvolledig is, kan het college besluiten de aanvraag niet te behandelen, met dien verstande dat de aanvrager in de gelegenheid wordt gesteld de aanvraag aan te vullen, conform artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

6. Het verzoek tot aanvulling of het opvragen van aanvullende informatie wordt schriftelijk gedaan en vermeldt een termijn van 3 weken waarbinnen de aanvrager kan reageren.

1. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt ten behoeve aan initiatieven die:

• a.

  worden uitgevoerd binnen de gemeente Noordoostpolder;

• b.

  aantoonbaar bijdragen aan de doelstelling genoemd in artikel 4;

• c.

  zijn ingediend door een aanvrager vallende onder de doelgroep genoemd in artikel 5;

• d.

  toegankelijk zijn voor of ten goede komen aan inwoners van de gemeente Noordoostpolder;

• e.

  een collectief, publiek of gemeenschapsbelang dienen en niet enkel het persoonlijk, eigen organisatorisch of commercieel belang van de aanvrager.

2. Het college organiseert de beoordeling van aanvragen en stelt hiertoe een adviesgroep in:

• a.

  Uitvoering en advisering

  • i.

    Na afloop van de aanvraagtermijn worden de aanvragen ambtelijk beoordeeld op naleving van de gestelde eisen zoals opgenomen in deze subsidieverordening. Alleen passende aanvragen worden met relevante stukken ter advisering aan de adviesgroep voorgelegd.

  • ii.

    De adviesgroep adviseert over aanvragen op basis van het puntensysteem (bijlage 2).

  • iii.

    Het advies bevat een gemotiveerd oordeel over welke projecten financiële ondersteuning zouden moeten ontvangen, welke niet, en, indien van toepassing, over de vorm en eventuele voorwaarden van de ondersteuning. Een advies kan ook inhouden dat geen enkele aanvraag voldoet aan de criteria.

  • iv.

    Het advies van de adviesgroep is direct aan het college gericht, waarbij ambtenaren desgewenst annotaties kunnen toevoegen ter ondersteuning van het advies.

  • v.

    Het college neemt het besluit over toekenning van de subsidie zelfstandig en kan gemotiveerd afwijken van het advies van de adviesgroep.

  • vi.

    Aanvragen die niet worden toegewezen, kunnen in een volgende ronde opnieuw worden ingediend.

• b.

  Samenstelling adviesgroep

  • i.

    De adviesgroep bestaat uit een door het college aan te wijzen aantal leden, met een minimum van drie.

  • ii.

    De leden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden.

  • iii.

    De adviesgroep waarborgt een goede vertegenwoordiging van zowel het buitengebied, dorpen en wijken, teneinde samenwerking tussen inwoners te bevorderen en een zorgvuldige afweging te maken van de mate waarin projecten voorzien in een behoefte en bijdragen aan het algemeen belang.

  • iv.

    Leden handelen objectief en onpartijdig, vervullen hun taak zonder vooringenomenheid en misbruiken hun positie niet.

  • v.

    Leden behandelen alle ter beschikking gestelde stukken vertrouwelijk.

  • vi.

    Leden nemen niet deel aan de beoordeling van een aanvraag waarbij zij een functioneel of persoonlijk belang hebben.

1. De subsidieontvanger legt binnen zes maanden na afloop van het subsidietijdvak schriftelijk verantwoording af over de uitvoering en de besteding van middelen.

2. Het format voor de verantwoording per project categorie is opgenomen in bijlage 1.

3. Indien de subsidie geheel of gedeeltelijk niet is besteed aan de goedgekeurde activiteiten, zal het niet-bestede bedrag na afloop van het subsidietijdvak aan het college worden terugbetaald.

1. De subsidieontvanger meldt onverwijld aan het college indien activiteiten niet, niet tijdig of niet geheel worden verricht of verplichtingen niet kunnen worden nagekomen.

2. De subsidieontvanger informeert het college schriftelijk over:

• a.

  besluiten of procedures tot beëindiging van de activiteiten of ontbinding van de rechtspersoon;

• b.

  relevante wijzigingen in financiële of organisatorische verhoudingen met derden;

• c.

  ontwikkelingen die nakoming van verplichtingen kunnen belemmeren;

• d.

  wijziging van statuten voor zover het betreft de vorm, bestuurders of doelstelling van de rechtspersoon;

• e.

  Veranderingen in zeggenschapsverhouding.

3. Door het indienen van een aanvraag geeft de initiatiefnemer toestemming aan het college om informatie over het initiatief, waaronder naam, doelstellingen, activiteiten en resultaten, openbaar te maken via de gemeentelijke communicatiekanalen, zoals de website, nieuwsbrieven of perspublicaties.

1. Het college zal de aanvrager die een volledige aanvraag heeft ingestuurd, berichten over het besluit.

2. Het college verleent subsidie aan een initiatief door een voorschot te verstrekken, mits de aanvraag voldoet aan de voorwaarden en criteria die in deze verordening zijn opgenomen.

3. Het college besluit over verlening en vaststelling.

1. Deze verordening treedt in werking op 13 februari 2026.

2. Deze verordening wordt aangehaald als: “Subsidieverordening Duurzaamheidsfonds Gemeente Noordoostpolder.”