Beleidsregel van het Centraal Stembureau van de gemeente Zuidplas omtrent de vermelding van kandidaten op de kandidatenlijst

Ondertekening

Toelichting

Wettelijk kader

Deze beleidsregel is een beleidsregel als bedoeld in artikel 1:3, vierde lid, van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb). De bevoegdheid van het Centraal Stembureau van de gemeente Zuidplas tot het vaststellen van deze beleidsregel is gebaseerd op artikel 4:81, eerste lid, van de Awb.

Op grond van artikel I 2 van de Kieswet worden kandidaten op de kandidatenlijst vermeld met hun naam, voorletters, geboortedatum en woonplaats. Artikel H 2 van het Kiesbesluit bevat nadere voorschriften over de wijze waarop deze gegevens op de kandidatenlijst worden vermeld. Deze wettelijke bepalingen laten op onderdelen ruimte voor interpretatie, onder meer ten aanzien van schrijfwijzen, toevoegingen aan de naam en de vermelding van woonplaatsen buiten Nederland.

Kader beleidsregel

In de praktijk doen zich bij de indiening en het onderzoek van kandidatenlijsten regelmatig vragen voor over de juiste en uniforme vermelding van kandidaten. Het Centraal Stembureau van de gemeente Zuidplas acht het, met het oog op zorgvuldigheid, rechtszekerheid en gelijke behandeling van politieke groeperingen en kandidaten, wenselijk om hierover beleid vast te stellen.

Met deze beleidsregel wordt beoogd duidelijkheid te verschaffen over de wijze waarop het Centraal Stembureau de wettelijke bepalingen toepast bij het onderzoek van kandidatenlijsten. Politieke groeperingen kunnen deze beleidsregel betrekken bij het opstellen en indienen van hun kandidatenlijsten, waardoor de kans op herstelverzuimen en onduidelijkheden wordt verminderd.

Puntsgewijze toelichting

Ad a.

De vermelding van persoonsgegevens van kandidaten vindt plaats overeenkomstig de gegevens zoals deze zijn opgenomen in de Basisregistratie Personen (BRP). Hiermee wordt gewaarborgd dat de vermelde gegevens juist, verifieerbaar en eenduidig zijn.

Ad b.

Achter elke voorletter wordt een punt geplaatst. Dit bevordert een uniforme schrijfwijze van namen op kandidatenlijsten.

Ad c.

Voorvoegsels bij de achternaam (zoals van, de of van der) worden vóór de achternaam geplaatst en met kleine letters geschreven, conform gangbaar taalgebruik en vaste jurisprudentie.

Ad d.

Nadere aanduidingen van de naam zijn slechts toegestaan indien deze gebruikelijk zijn en op gebruikelijke wijze worden afgekort. Hieronder worden uitsluitend begrepen de aanduidingen sr. en jr. en afkortingen van patroniemen. Andere toevoegingen aan de naam zijn niet toegestaan, om verwarring of ongelijkheid te voorkomen.

Ad e.

Adellijke titels en predicaten worden beschouwd als onderdeel van de achternaam. Adellijke titels worden voluit geschreven (zoals baron of graaf), terwijl predicaten (zoals jonkheer) worden afgekort. Deze werkwijze sluit aan bij het gebruik in officiële registers.

Ad f.

Indien een kandidaat woonachtig is buiten Nederland, wordt achter de woonplaats tussen haakjes de tweeletterige landcode vermeld conform ISO-norm 3166. Dit draagt bij aan de eenduidigheid en internationale herkenbaarheid van de vermelding.

Ad g.

Kennelijke verschrijvingen en fouten van ondergeschikt belang worden door het Centraal Stembureau ambtshalve hersteld tijdens het onderzoek van de kandidatenlijsten. Hiermee wordt voorkomen dat kandidaten of politieke groeperingen onevenredig worden benadeeld door evidente en niet-inhoudelijke fouten.

Ten overvloede wordt opgemerkt dat deze beleidsregel uitsluitend ziet op de formele vermelding van kandidaten op de kandidatenlijst in het kader van de Kieswet en het Kiesbesluit. De beleidsregel heeft geen betrekking op de wijze waarop kandidaten zich presenteren in campagne-uitingen of andere communicatie.