Verordening Brede Adviesraad Sociaal domein gemeente Zutphen 2026

1. Er is een Brede Adviesraad Sociaal Domein die een informatie- en adviesfunctie aan het college vervult over het sociaal domein.

2. Het doel van de BASD is om de inwoners en cliënten of cliëntenvertegenwoordigers actief te betrekken bij en een stem te geven bij het vormgeven, uitvoeren en evalueren van het gemeentelijk beleid in het sociaal domein.

1. De BASD heeft de taak het college gevraagd en ongevraagd te informeren en te adviseren over:

• a.

  onderwerpen die de vormgeving, de uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijk beleid in het sociaal domein betreffen;

• b.

  de dienstverlening en de informatievoorziening aan inwoners en cliënten en cliëntenvertegenwoordigers.

2. De BASD is alert op ontwikkelingen en knelpunten in het sociaal domein en verzamelt actief relevante informatie om het college zo goed mogelijk te kunnen informeren en adviseren.

3. De BASD is niet bevoegd individuele cliënten en inwoners te adviseren of te ondersteunen bij individuele klachten, bezwaarschriften of anderszins. De BASD kan zorgen uiten die het individu overstijgen, maar heeft geen klachtenfunctie.

4. De BASD heeft minimaal één keer per jaar contact met de cliëntenraden van de diverse maatschappelijke organisaties.

1. De BASD bestaat uit minimaal 5 en maximaal 12 leden, waaronder de voorzitter. De leden kiezen uit hun midden een vicevoorzitter en secretaris/ penningmeester.

2. De leden van de BASD zijn inwoners van de gemeente. De voorzitter hoeft geen inwoner van de gemeente te zijn.

3. Een lid van de BASD:

• a.

  bekleedt geen vertegenwoordigende functie namens een politieke partij in de gemeente;

• b.

  is geen lid van de gemeenteraad, fractievertegenwoordiger of lid van het college;

• c.

  werkt niet in een functie bij de gemeente waarbij persoonlijke of zakelijke belangen in de knel kunnen komen met het beleid dat in deze verordening wordt bedoeld. Dit geldt niet als het gaat om een cliënt zoals bedoeld in artikel 2, eerste lid van de Wsw;

• d.

  heeft geen functie bij een maatschappelijke organisatie waarbij persoonlijke of zakelijke belangen in de knel kunnen komen met het beleid dat in deze verordening wordt bedoeld.

4. Als een lid een bij een maatschappelijke organisatie werkzame professional is, neemt hij vanuit het cliëntperspectief deel aan de BASD.

5. De leden van de BASD beschikken over inhoudelijke kennis van de Jeugdwet, de Participatiewet of de Wmo. De leden zijn in staat om bij het informeren en adviseren de integraliteit en de samenhang te bewaken. Zij hebben inzicht in de actualiteit, zowel politiek als inhoudelijk. In de BASD is kennis en ervaringsdeskundigheid vanuit de hele doelgroep van het sociaal domein vertegenwoordigd. De BASD is zoveel als mogelijk een afspiegeling van de bij de uitvoering van de Jeugdwet, de Participatiewet, de Wmo en de Wsw betrokken personen.

6. De BASD werft en selecteert de voorzitter, in samenspraak met het college. De BASD stelt samen met het college een functieprofiel op van de voorzitter.

7. De BASD werft en selecteert de overige leden. Het college kan de BASD bij de werving en de selectie van de overige leden desgevraagd faciliteren.

8. Het college benoemt, schorst en ontslaat de voorzitter en de overige leden.

9. De voorzitter en overige leden worden op persoonlijke titel als lid van de BASD benoemd. De voorzitter en overige leden verrichten hun werkzaamheden zonder last.

1. De zittingsduur van een lid bedraagt vier jaar. Een lid kan éénmaal voor dezelfde duur worden herbenoemd.

2. Bij tussentijds aftreden van een lid voorziet de BASD in de voordracht van een opvolger. Tussentijdse benoeming geschiedt voor de resterende zittingstermijn. Het tussentijds aftredende lid blijft zijn functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

3. Het lidmaatschap van de BASD eindigt:

• a.

  bij ontslag, al dan niet op eigen verzoek;

• b.

  als men geen inwoner meer is, of niet meer werkzaam voor een maatschappelijke organisatie;

• c.

  bij overlijden;

• d.

  na het verstrijken van de termijn van vier jaar, tenzij herbenoeming plaatsvindt;

• e.

  bij toetreding tot een functie zoals omschreven in artikel 4, derde lid.

4. Bij ernstig disfunctioneren kan het college een lid, waaronder begrepen de voorzitter, al dan niet op verzoek van de BASD, ontslaan.

1. Het college vraagt op een zodanig tijdstip om advies en levert daarvoor de benodigde informatie op een zodanig tijdstip aan, dat de BASD tijdig en adequaat advies kan uitbrengen, rekening houdend met de in het tweede lid vermelde termijn.

2. De BASD adviseert binnen vier weken schriftelijk aan het college. De BASD kan het uitbrengen van een advies éénmaal voor ten hoogste twee weken verdagen. Van deze verdaging doet de BASD schriftelijk mededeling aan het college binnen de termijn van vier weken.

3. Als besluitvorming door de raad nodig is, stelt het college de raad van het advies van de BASD in kennis. Als het college afwijkt van het advies van de BASD, vermeldt het college dit in het voorstel aan de raad, waarbij gemotiveerd wordt aangegeven op welke onderdelen het college van het advies afwijkt.

4. Het college voert minimaal één keer per jaar overleg met de BASD, in het kader van inwoner- en cliëntparticipatie. Zowel het college als de BASD kunnen voor dit overleg onderwerpen agenderen.

5. De voorzitter en de overige leden hebben een geheimhoudingsplicht over de stukken die vanuit het college in concept ter informatie of met een verzoek voor advies aan de BASD worden voorgelegd. De geheimhouding vervalt niet door de beëindiging van het voorzitterschap of het lidmaatschap van de BASD.

1. De BASD vergadert zo vaak als nodig is voor goede advisering.

2. De vergaderingen van de BASD zijn openbaar.

3. De BASD kan besluiten tot het houden van een besloten vergadering of het in beslotenheid behandelen van een agendapunt van een vergadering als een meerderheid van de aanwezige leden hier voor stemt.

1. Het college voorziet in een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris:

• a.

  stelt samen met de voorzitter de agenda op;

• b.

  notuleert bij de maandelijkse vergaderingen en werkt het verslag uit;

• c.

  houdt een actueel overzicht bij van lopende en aankomende adviesaanvragen.

2. Het college draagt er zorg voor dat de BASD beschikt over middelen die noodzakelijk zijn om zijn taken uit te kunnen voeren. Deze middelen betreffen in elk geval:

• a.

  toegang tot relevante informatie;

• b.

  gebruik van gemeentelijke communicatiekanalen om leden te kunnen werven;

• c.

  een vergaderruimte.

3. Het college stelt jaarlijks een werkbudget beschikbaar voor de werkzaamheden van de BASD. Dit werkbudget wordt jaarlijks geïndexeerd. Uit het werkbudget wordt onder andere betaald:

• a.

  een vrijwilligersvergoeding voor de voorzitter en overige leden van de BASD;

• b.

  faciliteiten voor deskundigheidsbevordering en documentatie;

• c.

  faciliteiten voor publiciteit en overleg met de achterban.

4. De BASD stelt jaarlijks begrotingsregels op voor de besteding van het werkbudget van het daaropvolgende jaar. De begrotingsregels worden ter goedkeuring aan het bevoegde lid van het college voorgelegd.

1. De BASD brengt jaarlijks voor 1 maart aan het college verslag uit van de activiteiten en bevindingen over het voorgaande jaar.

2. Het verslag heeft zowel een inhoudelijk als een financieel gedeelte. In het financieel gedeelte legt de BASD verantwoording af over de besteding van het werkbudget in het voorgaande jaar.

1. De BASD kan binnen het bepaalde in deze verordening een huishoudelijk reglement opstellen.

2. Het huishoudelijk reglement is openbaar.

1. Jaarlijks evalueert de BASD het eigen functioneren onder verantwoordelijkheid van de voorzitter. Aan de hand van de uitkomsten verbetert de BASD de eigen werkzaamheden.

2. Minimaal één keer per jaar of zoveel vaker als de BASD of het college dit nodig achten, evalueert de BASD met het bevoegde lid van het college de onderlinge samenwerking.

1. Het college kan voor de uitvoering van deze verordening nadere regels stellen.

2. Intrekking of wijziging van deze verordening vindt niet eerder plaats dan nadat hierover overleg is geweest met de BASD.