Mandaatbesluit gemeenteraad Harderwijk 2026 - Woo, AVG en doorzendplicht

Geldend van 31-01-2026 t/m heden

Intitulé

Mandaatbesluit gemeenteraad Harderwijk 2026 - Woo, AVG en doorzendplicht

De raad van de gemeente Harderwijk;

gelezen het voorstel van het presidium van 20 januari 2026, nummer 02430000245198/02430000847206;

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluit:

vast te stellen het ‘Mandaatbesluit gemeenteraad Harderwijk 2026 - Woo, AVG en doorzendplicht’

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • a.

    AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming; hieronder tevens te verstaan de Uitvoeringswet AVG en hiervoor in de plaats komende wet- en regelgeving;

  • b.

    Awb: Algemene wet bestuursrecht;

  • c.

    gemeente: gemeente Harderwijk;

  • d.

    griffier: de door de raad op grond van artikel 107 van de Gemeentewet aangewezen functionaris; voor de toepassing van dit besluit wordt hieronder tevens verstaan de plaatsvervangend griffier(s) als bedoeld in artikel 107d van de Gemeentewet;

  • e.

    griffie: de ambtelijke ondersteuning van de raad met aan het hoofd daarvan de griffier zoals bedoeld in artikel 107 e van de Gemeentewet;

  • f.

    machtiging: de bevoegdheid om namens de raad handelingen te verrichten die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

  • g.

    mandaat: de bevoegdheid als bedoeld in artikel 10:1 van de Awb om namens de raad besluiten te nemen;

  • h.

    Woo: Wet open overheid; hieronder tevens te verstaan hiervoor in de plaats komende wet- en regelgeving;

  • i.

    raad: de raad van de gemeente Harderwijk.

Artikel 2 Mandaat en machtiging

In dit besluit wordt onder het verlenen van mandaat tevens het geven van een machtiging verstaan.

Artikel 3 Mandaat en ondermandaat

  • 1. De raad verleent aan de griffier mandaat voor aangelegenheden op het gebied van de AVG en de Woo, welk mandaat mede omvat de afhandeling, waaronder besluitvorming, van hiermee samenhangende ingebrekestellingen wegens het niet tijdig nemen van een besluit.

  • 2. De raad verleent aan de griffier een mandaat voor het voldoen aan de doorzendplicht als bedoeld in artikel 2:3 van de Awb.

  • 3. Van het mandaat als omschreven in het eerste lid is uitgesloten het nemen van besluiten op bezwaar.

  • 4. Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dienen de geldende wettelijke en beleidskaders in acht te worden genomen, waaronder de Awb.

  • 5. De griffier kan ter uitoefening van de krachtens het eerste en tweede lid aan hem gemandateerde bevoegdheden schriftelijk ondermandaat verlenen aan medewerkers van de griffie.

Artikel 4 Ondertekening

  • 1. Bij de uitoefening van mandaat worden stukken van de raad als volgt ondertekend:

    namens de raad van de gemeente Harderwijk,

    handtekening gemandateerde

    naam gemandateerde

    functieaanduiding van de gemandateerde

  • 2. Bij de uitoefening van mandaat door een plaatsvervangend griffier, dient dit tot uitdrukking te worden gebracht bij de functieaanduiding.

  • 3. Van de handtekening als bedoeld in het eerste lid kan worden afgezien bij documenten zonder publiekrechtelijk rechtsgevolg, zonder officieel standpunt of verklaring, alsmede bij documenten zonder een ‘persoonlijke noot’ of boodschap.

Artikel 5 Informatie en verantwoording

De griffier informeert de raad jaarlijks over de op grond van dit mandaat genomen besluiten.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

Artikel 7 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: ‘Mandaatbesluit gemeenteraad Harderwijk 2026 - Woo, AVG en doorzendplicht’.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Harderwijk in zijn openbare vergadering van 29 januari 2026.

de heer J. Joon

voorzitter

de heer H.R. Lanning

raadsgriffier