Mandaatregeling gemeente Echt-Susteren

Bij notariële akte d.d. 19 mei 2010 is Reinigingsdienst Westelijke Mijnstreek N.V. (hierna te noemen: RWM) opgericht door gemeente Beek, Schinnen, Sittard-Geleen en Stein. Gemeente Echt-Susteren is per 1 januari 2023 formeel toegetreden tot RWM als aandeelhoudende partij.

RWM is als overheidsbedrijf belast met de inzameling van huishoudelijke afvalstromen en reinigingstaken in de openbare ruimte. Deze mandaatregeling beoogt RWM namens de gemeente Echt-Susteren bevoegdheid te verlenen tot het aangaan en beheren van verwerkingscontracten die betrekking hebben op de afvalstromen waarvoor zij belast is met de inzameling.

Deze mandaatregeling betreft de volgende bevoegdheden:

2.1 Verwerkingscontracten

RWM wordt gemandateerd om namens de gemeente Echt-Susteren:

• •

  Contracten aan te gaan met verwerkers van afvalstoffen;

• •

  Alle bijbehorende contractuele verplichtingen aan te gaan inclusief volume-, prijs- en kwaliteitsafspraken;

• •

  De contracten te beheren gedurende de looptijd, inclusief monitoring, evaluatie en bijsturing.

Zie in de bijlage een overzicht en aanpak voor het overdragen van lopende contracten van gemeente Echt-Susteren naar RWM.

2.2 Financiële en administratieve afhandeling

RWM is gemachtigd om:

• •

  Algehele financiële afwikkeling van de verwerking van al de afvalstromen te verzorgen;

• •

  Het verwerven van vergoedingen en opbrengsten in verband met de aanlevering van afvalstromen te verzorgen;

• •

  Alle daardoor benodigde administratieve handelingen te verrichten.

2.3 Levering en logistiek

RWM draagt zorg voor:

• •

  Het beschikbaar stellen van de benodigde inzamelmiddelen;

• •

  De logistieke uitvoering van transport naar verwerkers of overslaglocaties waarmee RWM aantoonbare contractuele afspraken heeft.

Bij de uitvoering van het mandaat gelden de volgende kaders:

• •

  Inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van RWM (zie bijlage);

• •

  Afstemming met de gemeente Echt-Susteren in geval van majeure contractuele wijzigingen of innovaties in de afvalketen.

De grondslag voor welke afvalstromen deze mandatering betreft is beschreven in:

• •

  Uitvoeringsregeling Afvalstoffenverordening Echt-Susteren, en

• •

  Productenovereenkomst tussen gemeente en RWM.

Indien RWM aanvullende afvalstromen gaat inzamelen namens de gemeente Echt-Susteren, hoeft de mandaatregeling niet te worden aangepast. De uitbreiding of wijziging van taken en bevoegdheden zal dan worden vastgesteld in een aangepaste Uitvoeringsregeling Afvalstoffenverordening Echt-Susteren en/of productovereenkomst tussen gemeente en RWM.

De rapportageverplichtingen staan omschreven in de Productovereenkomst tussen gemeente en RWM.

Deze mandaatregeling treedt in werking op de datum van ondertekening en geldt tot wederopzegging of herziening.