Reglement van orde dagelijks bestuur Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen 2026

1. De voorzitter zorgt voor naleving van het reglement en hetgeen de wet, de regeling of dit reglement hem verder opdraagt.

2. Als secretaris van het DB fungeert de directeur. De directeur kan een plaatsvervanger aanwijzen.

3. De secretaris (of diens plaatsvervanger) is bij elke vergadering van het DB aanwezig.

4. De secretaris kan, indien daartoe door de voorzitter uitgenodigd, aan de beraadslaging deelnemen, maar heeft geen stemrecht.

1. Het DB vergadert maandelijks of zo vaak de voorzitter dit nodig oordeelt. De vergaderingen kunnen zowel fysiek als digitaal zijn.

2. Het DB stelt voor aanvang van een kalenderjaar een vergaderschema vast.

3. De vergaderingen van het DB worden achter gesloten deuren gehouden, voor zover het DB niet anders heeft bepaald.

1. De secretaris stelt de agenda in overleg met de voorzitter op. De agenda en de bijhorende stukken worden schriftelijk aan het DB voorgelegd.

2. Zowel DB-leden als de directie kunnen onderwerpen voordragen voor plaatsing op de agenda.

3. De secretaris draagt er zorg voor dat de agenda en de bijbehorende stukken ten minste één week voorafgaande aan de vergadering voor de bestuursleden worden gepubliceerd in IBabs.

1. De secretaris draagt zo spoedig mogelijk na de vergadering zorg voor een besluitenlijst van de vergadering.

2. De besluitenlijst bevat ten minste:

• a.

  de namen van de aanwezige leden;

• b.

  de namen van de afwezige leden;

• c.

  de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

• d.

  een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

• e.

  een formulering van de door het bestuur genomen besluiten.

3. De besluitenlijst wordt door het bestuur in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

4. De vastgestelde besluitenlijst van het DB wordt door de secretaris toegezonden aan de leden van het AB.

1. Het DB nodigt in zijn vergaderingen, aan de hand van het vastgestelde vergaderschema, de bestuurlijk opdrachtgevers van de opgaven uit om het DB te informeren over de voortgang van de agenda van de opgaven. Zij kunnen aan de beraadslaging deelnemen, maar hebben geen stemrecht.

2. Het DB kan in zijn vergaderingen deskundigen en vertegenwoordigers van regionale partners uitnodigen. Zij kunnen aan de beraadslaging deelnemen, maar hebben geen stemrecht.

1. In spoedeisende gevallen, en verder in gevallen ter beoordeling aan de voorzitter, kan een voorstel voor besluitvorming op schriftelijke of elektronische wijze (mailbericht) aan de leden van het DB worden voorgelegd. Dit besluit wordt opgenomen in de besluitenlijst van de eerstvolgende vergadering.

2. Bij een geschil over toepassing van dit reglement van orde en in de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de voorzitter.