Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder, over de Verordening agendacommissie Den Helder 2026

1. agendacommissie: een door de raad ingestelde commissie die een coördinerende rol vervult bij agendavorming en planning voor de raad en raadscommissies;

2. voorzitter: de voorzitter van de agendacommissie;

3. griffier: de griffier van de raad;

4. presidium: een door de raad ingesteld orgaan met een algemeen adviserende rol met betrekking tot aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad;

5. raad: gemeenteraad van Den Helder;

6. agenderingsverzoek: verzoek van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, een fractie, een raadslid of een derde om een onderwerp te agenderen, uit te stellen of te verwijderen.

1. De agendacommissie stelt, met behulp van de griffier, een jaarschema op voor vergaderingen die de gemeenteraad betreffen en legt dit ter vaststelling voor aan het presidium.

2. De agendacommissie heeft als taak de voorlopige agenda’s van de gemeenteraad en de raadscommissies vast te stellen voordat de oproep, zoals bedoeld in artikel 9 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Den Helder 2024 en artikel 10 van de Verordening op de raadscommissies Den Helder 2024, wordt verzonden.

3. Indien na de termijn zoals bedoeld in lid 2, maar uiterlijk 72 uur voor aanvang van de vergadering, een verzoek wordt ontvangen voor aanpassing van de agenda, dan beslist de agendacommissie over dit verzoek.

4. De agendacommissie heeft voorts als taak activiteiten en werkbezoeken van de gemeenteraad en raadscommissies voor te bereiden en te coördineren.

5. Alle agenderingsverzoeken worden voorgelegd aan en getoetst door de agendacommissie.

6. De agendacommissie bewaakt, op eigen initiatief dan wel door tussenkomst van een advies van de griffie, de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.

7. De agendacommissie verwijst een vergaderstuk terug naar de indiener, als het stuk niet voldoet aan de kwaliteitseisen, niet tijdig is aangeleverd of niet volledig is.

8. De agendacommissie doet een voorstel over de wijze van behandeling van een voorstel in de raadscommissie en/of raad.

9. De agendacommissie evalueert de vergaderingen en overige activiteiten van de raad en commissies en kan hierover aanbevelingen doen.

10. De agendacommissie is, naast de taken die haar in deze verordening worden opgedragen, belast met het uitvoeren van de taken die haar in het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Den Helder 2024 en de Verordening op de raadscommissies Den Helder 2024 zijn opgedragen.

1. De agendacommissie vergadert fysiek periodiek. Deze vergaderdata worden vastgelegd in het jaarschema voor alle vergaderingen.

2. De agendacommissie vergadert indien minimaal drie leden aanwezig zijn.

3. De fysieke vergaderingen van de agendacommissie worden in het stadhuis gehouden, tenzij de voorzitter van de agendacommissie besluit elders te vergaderen.

4. De agendacommissie vergadert eveneens wanneer de voorzitter van de agendacommissie daartoe verzoekt of minimaal twee leden van de agendacommissie daartoe verzoeken.

5. De agendacommissie overlegt en/of besluit digitaal op die momenten dat een advies van de agendacommissie noodzakelijk is en er niet fysiek vergaderd wordt.

1. Bij aanvang van de vergadering stelt de agendacommissie de agenda vast.

2. Van de vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt.

3. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de agendacommissie vastgesteld.

1. De vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar.

2. Een (deel van de) vergadering is besloten als de voorzitter dit nodig acht of wanneer ten minste de helft van de aanwezige leden daarom verzoekt.

3. Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijke besluitenlijst gemaakt die niet openbaar wordt gemaakt, tenzij de agendacommissie anders beslist.

1. Elk lid van de agendacommissie heeft één stem.

2. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.

3. Op de stemmingen zijn voor zover mogelijk de artikelen 27 tot en met 32 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

1. De verordening treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.

2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening agendacommissie Den Helder 2026.