Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder, over de Verordening presidium gemeenteraad Den Helder 2026

1. presidium: een door de raad ingesteld orgaan met een algemeen adviserende rol met betrekking tot aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad;

2. voorzitter: de voorzitter van de raad;

3. griffier: de griffier van de raad;

4. agendacommissie: een door de raad ingestelde commissie die een coördinerende rol vervult bij zaken voor de raad en raadscommissies;

5. raad: gemeenteraad van Den Helder.

1. De raad heeft een presidium.

2. De griffier fungeert als secretaris van het presidium.

3. Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters. De voorzitter van de raad is tevens de voorzitter van het presidium.

4. De voorzitter van het presidium wordt bij afwezigheid vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de raad.

5. Elke fractievoorzitter wijst een lid van de raad of commissielid aan, die hem/haar bij zijn/haar afwezigheid in het presidium vervangt.

6. Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.

1. Het presidium vormt het dagelijks bestuur van de raad.

2. Het presidium ziet toe op nakoming van de gemaakte afspraken met de raad en de raadscommissies zoals die zijn vastgelegd in de besluitenlijsten van de raad en de raadscommissies en zijn opgenomen in het overzicht met betrekking tot de stand van zaken afhandeling schriftelijke vragen, moties en toezeggingen.

3. Het presidium is de hoeder van het bestuurlijke en politieke proces; hij stuurt procesmatig met behulp van de bestuurlijke termijnkalender en overlegt indien gewenst met het college.

4. Het presidium kan door de burgemeester worden geraadpleegd over andere aangelegenheden die de gemeente betreffen.

5. Het presidium stelt op voordracht van de agendacommissie het jaarschema voor alle vergaderingen vast.

6. Het presidium doet jaarlijks een procedurevoorstel voor de behandeling van de begroting, jaarverslag, jaarrekening en overige Planning & Control documenten.

7. Het presidium doet voorstellen over de te volgen werkwijze in de raad en de commissie ten aanzien van:

• a.

  de behandeling van kaderstellende stukken;

• b.

  het evalueren van de raads- en commissievergaderingen en het naar aanleiding hiervan adviseren van raad en commissies.

8. Het presidium is, naast de taken die haar in deze verordening worden opgedragen, belast met het uitvoeren van de taken voor zover die in andere regelingen zijn opgedragen.

1. Het presidium vergadert periodiek. De vergaderdata worden vastgelegd in het jaarschema voor alle vergaderingen.

2. Het presidium vergadert indien meer dan de helft van de leden aanwezig is.

3. Het presidium vergadert eveneens wanneer de voorzitter daartoe verzoekt of ten minste een vijfde van het totaal aantal presidiumleden hiertoe verzoeken.

4. De vergaderingen van het presidium worden in het stadhuis gehouden, tenzij de voorzitter van het presidium besluit elders te vergaderen.

1. Bij aanvang van de vergadering stelt het presidium de agenda vast.

2. Van de vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt.

3. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van het presidium vastgesteld.

1. De vergaderingen van het presidium zijn openbaar.

2. Een (deel van de) vergadering is besloten als de voorzitter dit nodig acht of wanneer ten minste de helft van de aanwezige leden daarom verzoekt.

3. Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijke besluitenlijst gemaakt die niet openbaar wordt gemaakt, tenzij het presidium anders beslist.

1. Het presidium neemt alleen besluiten over zaken die de werkwijze van de raad betreffen.

2. Het presidium overlegt en/of besluit digitaal op die momenten dat een advies van het presidium noodzakelijk is en er niet fysiek vergaderd wordt.

1. Elk lid van het presidium heeft één stem.

2. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.

3. Op de stemmingen zijn voor zover mogelijk de artikelen 27 tot en met 32 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

1. De verordening treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.

2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening presidium gemeenteraad Den Helder 2026.