Representatieregeling 2022

Activiteit

Regeling en gedragslijn Berkelland

50-jarige huwelijken

Felicitatiekaart sturen

60-, 65-, 70-jarige huwelijken

Bezoek door burgemeester + bloemstuk van € 30,--.

In kennis stellen Koning en CdK.

Vragen of pers geïnformeerd mag worden. Zo ja, persberichtje maken en versturen

90-jarigen

Felicitatiekaart sturen

100-jarigen

Bezoek door burgemeester met bloemetje van € 30,--

In kennis stellen Koning en CdK.

Vragen of pers geïnformeerd mag worden. Zo ja, persberichtje maken en versturen

Jarigen boven de 100

Bezoek door burgemeester + bloemetje ter waarde van € 30,--

(105-jarigen melden bij Koning en CdK)

Vragen of pers geïnformeerd mag worden. Zo ja, persberichtje maken en versturen

Oudste inwoner

Bezoek door burgemeester + bloemetje ter waarde van € 30,--

Vragen of pers geïnformeerd mag worden. Zo ja, persberichtje maken en versturen

Nieuwe inwoners

Nieuwe inwoners ontvangen een bevestigingsbrief van inschrijving van de medewerker Klantcontact met een informatiekaart.

Jubilea verenigingen

Bij 25-, 50-, 75-, 100-jarig jubileum van een vereniging bezoekt collegelid (op uitnodiging) receptie onder aanbieding van bij voorkeur één van de beschikbare relatiegeschenken of een bedrag van respectievelijk € 35,--, € 50,--, € 75,--, € 100,--. Bedrag overmaken naar aangegeven goed doel kan ook.

Bij tussentijdse jubilea zoveel mogelijk bekijken of op de uitnodiging kan worden ingegaan. Als er op de uitnodiging wordt ingegaan wordt een geschenk of envelop met € 35,-- aangeboden.

Opening/jubilea (non-) profitorganisaties

Op uitnodiging bezoekt collegelid opening. Van geval tot geval bezien (in overleg met portefeuillehouder) welk cadeau passend is (niet hoger dan € 50,--). Bij (grote) bedrijven geen geld geven. Aanwezigheid is belangrijker.

Creatieve cadeaus mogen ook.

Bij openingen van exposities, routes etc. wordt geen cadeau/cheque aangeboden.

Jubilea (25-, 50-, 75-, en 100-jaar) van non-profitorganisaties worden op uitnodiging door collegelid bezocht. Er wordt één van de beschikbare relatiegeschenken aangeboden of bijdrage goed doel. Geen cheque.

Bij tussentijdse jubilea bekijken of op uitnodiging kan worden ingegaan. Zo ja, cadeau één van de relatiegeschenken. Zo nee felicitatiebrief sturen.

Opening winkels, kantoren, etc.

Op verzoek om opening winkel, kantoor, bekijken of op uitnodiging in kan worden gegaan. Per situatie bekijken of cadeau gepast is.

Afscheidsbijeen-komsten

Op uitnodiging gaat er een collegelid naar toe. Cadeau is één van de representatiegeschenken van de gemeente of bijdrage goed doel.

Deze representatiegeschenken kunnen ook aangeboden worden als directie, afdelingshoofden of medewerkers uitgenodigd worden voor afscheidsbijeenkomsten in relatie tot hun werk.

Feesten in dorpen

Altijd zoveel mogelijk ingaan op uitnodigingen van (buurt)verenigingen.

Activiteiten kunnen door collegeleden bij toerbeurt worden bezocht, eventueel met inachtneming van weekenddienstregeling college.

Muziekuitvoeringen

Per uitnodiging bepalen of op uitnodiging wordt ingegaan.

Overige uitnodigingen

Zowel inzegeningsdiensten als afscheidsdiensten van predikanten, pastores, kerkelijk werkers bezoeken we op uitnodiging.

Cadeau: per situatie bekijken wat passend is.

Ook uitnodigingen voor persoonlijke jubilea van openbare/maatschappelijk belangrijke functies aannemen. Cadeau één van de representatiegeschenken van de gemeente of bijdrage voor goed doel.

Nieuwjaarsreceptie/huldiging sportkampioenen

Tijdens de nieuwjaarsreceptie wordt aandacht gegeven aan de sportkampioenen van het afgelopen jaar. Het gaat om sporters die een 1e prijs/gouden medaille hebben gewonnen op een NK, EK, WK of OS.

Sportevenementen

Op uitnodiging gaat er een collegelid naar toe. (weekenddienstregeling).

Prestaties op onderwijskundig vlak

Prestaties op het onderwijskundige (innovatieve) vlak die ons via de media of op een andere manier bekend zijn beantwoorden met toezending felicitatiebriefje met relatiegeschenk of bloemetje (of indien passend persoonlijke overhandiging door onderwijswethouder/burgemeester)

Ontvangsten

De gemeente wil (afvaardigingen van) groepen als dat een gastvrije/bij-zondere uitstraling van Berkelland ten goede komt en/of het bezoek een groots Berkellands evenement opluistert graag ontvangen.

Verzoeken om ontvangsten door college altijd voorleggen aan college. Ontvangsten zoveel mogelijk organiseren in gemeentehuis Borculo.

Geboorten

Bij aangifte van geboorten in Berkelland wordt een Berkellandbeer met t-shirt met gemeentelogo uitgereikt.

Gemeentevlag

De gemeente Berkelland heeft een gemeentevlag. Bij passende gelegenheden kan de vlag (klein formaat) als geschenk dienen. Om de gemeente ‘op de kaart’ te zetten wordt de gemeentevlag (afmeting 2 x 3 meter) voor evenementen uitgeleend.

Plaatselijke onderscheiding

Verordening ereburgerschap en erepenning is vastgesteld. Bij de uitreiking hoort oorkonde en boeket bloemen van € 30,--. Aanvragen via Publiekswinkel

Vlaggen bij gelegen-heden als verjaardagen Koninklijk Huis, overlij-den leden koninklijk huis en overige aangewezen gelegenheden

Vlaggenmast voor het gemeentehuis in Borculo:

31 januari (1 februari) Verjaardag prinses Beatrix (met wimpel)

27 april (26 april) Koningsdag, verjaardag koning Willem Alexander (met wimpel)

4 mei (4 mei) Dodenherdenking (halfstok van 18.00 tot circa 21.00 uur)

5 mei (5 mei) Bevrijdingsdag

17 mei (18 mei) Verjaardag koningin Máxima (met wimpel)

Laatste zaterdag in juni Veteranendag

15 augustus (16 augustus) Formeel einde Tweede Wereldoorlog

7 december (8 december) Verjaardag prinses Catharina-Amalia (met wimpel)

15 december (16 december) Koninkrijksdag

en op dagen die van overheidswege worden afgekondigd: o.a. overlijden leden Koninklijk Huis, nationale rouw, geboorte, huwelijk etc.

Als een datum op een zondag of op een algemeen erkende christelijke feestdag valt, wordt op de tussen haakjes vermelde datum gevlagd.

Vlaggen op 27 april en 4 en 5 mei

De locaties voor het vlaggen zijn op 27 april (Koningsdag) en 4 mei (dodenherdenking) en 5 mei (bevrijdingsdag) uitgebreid.

Op deze dagen wordt het vlaggen dan ook verzorgd door (of namens) de gemeente bij:

• •

  NH Kerktoren in Geesteren

• •

  Kerktoren Joriskerk in Borculo

• •

  Kerktoren De Oude Mattheüs in Eibergen

• •

  Kerktoren Grote Kerk in Neede

• •

  Op 4 en 5 mei wordt ook op de locaties die in de draaiboeken voor de dodenherdenking een rol spelen en waarbij de mogelijkheid van vlaggen aanwezig is, gevlagd, onder andere bij de begraafplaats Ruurlo, monument De Berg in Neede en ’t Rikkelder in Ruurlo.

Vlaggenbeleid (door derden)

In 2017 is na een motie van de gemeenteraad door het college een vlaggenbeleid vastgesteld waarbij het mogelijk is om te vlaggen voor een ideële instelling.

Inmiddels zijn toegevoegd:

• -

  11 oktober vlaggen met regenboogvlag LHBTI+

• -

  10 december vlaggen met vlag van de mensenrechten

Klokken luiden

Klokken luiden doen we bij de volgende gemeentelijke torens:

• -

  Oude Mattheüs Eibergen

• -

  Joriskerk Borculo

• -

  Antoniuskerk Rekken

• -

  Grote kerk Neede

• -

  NH kerktoren Geesteren

• -

  NH kerk Gelselaar (toren is niet van de gemeente, uurwerk wel).

Als vanuit een ministerie ter gelegenheid van een ramp of anderszins gevraagd wordt om de klokken te luiden dan luiden we op deze locaties ook van gemeentewege.

4 mei herdenking

Bij de 4 mei herdenking leggen collegeleden kransen, houden een toespraak en/of wonen de herdenking bij (raadsleden springen soms bij).

Dat geldt voor de herdenkingen in: Eibergen, Borculo, Ruurlo, Neede, Beltrum.

Daarbij stelt de gemeente kransen en/of bloemstukken beschikbaar. Het maximumbedrag per krans is € 165,--. Eveneens worden er bloemen gelegd (€ 15,--) op graven van oorlogsslachtoffers en slachtoffers van vredesmissies.

Dodelijk ongeval inwoner

Bij een dodelijk ongeval zowel in onze gemeente als bij een dodelijk verongelukte inwoner van onze gemeente elders, neemt de burgemeester – indien gewenst – contact op (telefonisch of bezoek) met de nabestaanden. De politie kan de vraag of dit op prijs wordt gesteld in eerste instantie voorleggen aan de nabestaanden.