Besluit aanwijzing archief-hotspots gemeente Rotterdam 2026

Geldend van 21-01-2026 t/m heden

Intitulé

Besluit aanwijzing archief-hotspots gemeente Rotterdam 2026

Het college van burgemeester en wethouders,

gelezen het advies van het Strategisch Informatieoverleg (SIO) en het voorstel van de concerndirecteur Dienstverlening van 5 januari 2026, kenmerk M2510-1902;

gelet op artikel 5, eerste lid, aanhef en onderdeel e, van het Archiefbesluit;

overwegende, dat het wenselijk is enkele archief-hotspots aan te wijzen die uitgezonderd worden van vernietiging op grond van artikel 5, eerste lid, aanhef en onderdeel e, van het Archiefbesluit 1995;

besluit:

Artikel 1 Aanwijzing archief hotspots

Als archief-hotspots die uitgezonderd worden van vernietiging op grond van artikel 5, eerste lid, aanhef en onderdeel e, van het Archiefbesluit 1995 worden aangewezen:

  • a.

    de coronapandemie;

  • b.

    de energietransitie;

  • c.

    het koloniale en slavernijverleden;

  • d.

    de oorlog in Oekraïne vanaf 2022;

  • e.

    de opvang van asielzoekers sinds 2015;

  • f.

    het toeslagenschandaal.

Artikel 2 Intrekken oude regeling

Het besluit van college van burgemeester en wethouders van 2 april 2024, Besluit aanwijzing archief-hotspots gemeente Rotterdam (gemeenteblad 2024, 204790) wordt ingetrokken.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het gemeenteblad waarin het wordt geplaatst.

Artikel 4 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit aanwijzing archief-hotspots gemeente Rotterdam 2026.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 13 januari 2026

De secretaris,

G.J.D. Wigmans

De burgemeester,

C.J. Schouten

Toelichting op het Besluit aanwijzing archief-hotspots gemeente Rotterdam 2025

Algemeen

Hotspots zijn gebeurtenissen waar het handelen van de overheid en de samenleving elkaar intens raken. Het gaat om gebeurtenissen tussen overheden, tussen overheid en samenleving, of tussen burgers, bedrijven en instellingen onderling. Gebeurtenissen die maatschappelijke beroering veroorzaken, van bijzondere betekenis zijn voor de inwoners en in de media veel aandacht hebben getrokken. Vanuit cultuur-historisch perspectief is het van belang om de informatieobjecten over hotspots veilig te stellen en te bewaren.

Voor archiefbescheiden die als hotspot worden aangemerkt, geldt dat:

  • -

    archiefbescheiden van de overheid worden uitgezonderd van vernietiging op basis van artikel 5, eerste lid, onderdeel e, van het Archiefbesluit; of

  • -

    particuliere archieven of informatieobjecten die niet in de betreffende overheidsarchieven aanwezig zijn, worden geacquireerd.

De hotspotmonitor wordt periodiek uitgevoerd.

Artikelsgewijs

Artikel 1

In dit artikel worden de gesignaleerde archief-hotspots aangewezen. De onderdelen a tot en met e komen overeen met de archief-hotspots uit het Besluit aanwijzing archief-hotspots gemeente Rotterdam van 2 april 2024. Onderdeel f is, gelet op het advies van het Strategisch Informatieoverleg (SIO), hieraan toegevoegd. Het toeslagenschandaal ziet op het kinderopvangtoeslagenschandaal (ook wel -affaire).

In 2017 rapporteerde de Nationale Ombudsman over de manier waarop de Belastingdienst de kinderopvangtoeslag bij enkele honderden gezinnen heeft stopgezet en teruggevorderd. De daarop ingestelde Adviescommissie uitvoering toeslagen constateerde dat de problemen zich niet beperken tot de manier waarop de kinderopvangtoeslag is stopgezet, maar dat er ook sprake is van harde regelgeving. Daarnaast bleek dat deze problemen gepaard gingen met systematische misstanden, waaronder discriminatie van ouders, vaak van migrantenachtergrond, en onterechte beschuldigingen van fraude, wat leidde tot ernstige gevolgen voor de betrokken gezinnen. Het kabinet erkende de problemen en besloot de betrokken ouders te compenseren. Sinds 2021 biedt de gemeente, conform de Wet hersteloperatie toeslagen, ondersteuning aan slachtoffers van het Toeslagenschandaal. Deze brede gemeentelijke ondersteuning is gericht op vijf leefgebieden: gezin, gezondheid, financiën, werk en wonen. Daartoe heeft Rotterdam het Informatiepunt Toeslagen 010 ingesteld. Gelet op het voorgaande, heeft het college besloten ook het toeslagenschandaal als archief-hotspot aan te wijzen.

Dit gemeenteblad ligt ook ter inzage bij het Concern Informatiecentrum Rotterdam (CIC): 010-267 2514 of bir@rotterdam.nl