Reglement van orde voor de vergaderingen van het Dagelijks bestuur Jeugdregio Een 10 voor de Jeugd 2026

1. De voorzitter is belast met:

• a.

  het leiden van de vergadering;

• b.

  het handhaven van de orde;

• c.

  het in acht nemen en doen naleven van het reglement van orde;

• d.

  hetgeen de wet, de regeling of dit reglement hem verder opdraagt.

2. De voorzitter verleent het woord, formuleert de conclusies waarover zal worden gestemd en deelt de uitslag van de stemmingen mee.

1. De secretaris is in dienst bij één van de deelnemende gemeenten of GR Peelgemeenten en wordt middels een detacheringsovereenkomst te werk gesteld voor Jeugdregio Een 10 voor de Jeugd.

2. De secretaris is in elke vergadering van het Dagelijks bestuur aanwezig ter uitvoering van de taken die zijn beschreven in artikel 11 van de regeling. De secretaris laat zich, indien gewenst, ondersteunen door een ambtenaar die werkzaam is voor Jeugdregio Een 10 voor de Jeugd.

3. De secretaris draagt zorg voor een vlot verloop van de vergadering van het Dagelijks bestuur.

4. Bij verhindering of afwezigheid wordt de secretaris vervangen door de plaatsvervangend secretaris.

5. Indien het functioneren van de secretaris het onderwerp is van de beraadslagingen, kan het Dagelijks bestuur de secretaris verzoeken de vergadering te verlaten en treedt in dat geval diens plaatsvervanger op.

1. Het Dagelijks bestuur regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2. Het Dagelijks bestuur regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van een lid van het Dagelijks bestuur.

3. Een lid van het Dagelijks bestuur dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de voorzitter of de secretaris.

1. Het Dagelijks bestuur vergadert ten minste zesmaal per jaar en verder zo dikwijls de voorzitter of het Dagelijks bestuur het nodig acht, of wanneer tenminste twee leden van het Dagelijks Bestuur, onder opgave van redenen, dit schriftelijk verzoeken. In dit laatste geval vindt de vergadering, indien mogelijk, binnen twee weken plaats.

2. De digitale agenda met bespreekpunten en bijbehorende vergaderstukken, wordt doorgaans vijf werkdagen van tevoren beschikbaar gesteld voor alle leden van het Dagelijks bestuur.

3. Onderwerpen waarvan tijdige agendering niet mogelijk is, maar waarvan door de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk 8 uur vóór de vergadering worden aangemeld bij de secretaris.

4. Met toestemming van de voorzitter kan de genoemde termijn in lid 3 worden bekort tot de vergadering zelf.

1. In de vergadering van het Dagelijks bestuur kan slechts worden beraadslaagd of besloten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden vertegenwoordigd is.

2. Indien het vereiste aantal leden niet tegenwoordig is, belegt de voorzitter opnieuw een vergadering.

3. Indien het quorum er niet is én een besluit van het Dagelijks bestuur wegens spoedeisendheid geen uitstel duldt, is een lid, dan wel zijn de aanwezige leden van het Dagelijks bestuur, bevoegd in mandaat ter zake een besluit te nemen. Dit besluit is zoveel mogelijk passend in het bestaande beleid.

4. De voorzitter verleent hierbij, conform artikel 33d van de Wet gemeenschappelijke regelingen, het desbetreffende lid of leden van het Dagelijks bestuur volmacht om de noodzakelijke privaatrechtelijke bevoegdheden uit te oefenen om het besluit te kunnen uitvoeren.

5. In de eerstvolgende vergadering van het Dagelijks bestuur wordt van de uitoefening van het mandaat, machtiging of volmacht mededeling gedaan.

1. Een lid van het Dagelijks bestuur kan in overleg met de secretaris en/of voorzitter besluiten (een) ambtelijk medewerker(s) of derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde zijn/hun mening ten aanzien van een onderwerp te geven, dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.

2. Op degene(n) die op grond van dit artikel is/zijn toegelaten deel te nemen aan de beraadslaging, zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing.

1. Het Dagelijks bestuur streeft naar consensus in besluitvorming. Als sprake is van consensus stelt de voorzitter vast dat het voorstel zonder stemming is aangenomen.

2. Indien geen sprake is van consensus en een lid van het Dagelijks bestuur bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij lid 3 wordt toegepast.

3. Indien een lid van het Dagelijks bestuur dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd met gesloten en ongetekende briefjes.

4. Indien bij een stemming de stemmen staken wordt opnieuw gestemd. Staken de stemmen andermaal over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter.

1. De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst(en) van de vergadering van het Dagelijks bestuur.

2. De besluitenlijst(en) bevat(ten) ten minste:

• a.

  De namen van de aanwezige en afwezige leden;

• b.

  De namen van andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging (niet zijnde ambtenaren/deskundigen die om advies/toelichting in de vergadering zijn gevraagd);

• c.

  Een formulering van de genomen besluiten.

3. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het Dagelijks bestuur daarom vraagt.

4. Indien een lid van het Dagelijks bestuur hiertoe verzoekt, wordt aantekening gemaakt dat hij heeft tegengestemd.

5. Indien de secretaris hiertoe verzoekt, wordt aantekening gemaakt van zijn afwijkend advies.

6. De besluitenlijst(en) wordt/worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

• a.

  Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor openbaarmaking van de besluitenlijst(en).

• b.

  Van het behandelde waaromtrent geheimhouding is opgelegd, wordt een afzonderlijk verslag en/of besluitenlijst gemaakt. De secretaris ziet toe op een adequate archivering hiervan.

1. Een parafenbesluit is een besluit dat buiten de vergadering tot stand komt door middel van een conceptbesluit waarop door geen van de leden van het Dagelijks bestuur is aangegeven dat bespreking in een vergadering is gewenst en dat door ieder lid van het Dagelijks bestuur voor akkoord is geparafeerd.

2. Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum waarop het laatste lid van het Dagelijks bestuur het besluit voor akkoord heeft geparafeerd.

3. De parafenbesluiten worden in de eerstvolgende vergadering opgenomen in de besluitenlijst.

1. De vergaderingen van het Dagelijks bestuur vinden met gesloten deuren plaats.

2. Het Dagelijks bestuur kan besluiten een openbare vergadering te houden.

3. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

1. Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking in het publicatieblad van Jeugdregio Een 10 voor de Jeugd en werkt terug tot en met 11 december 2025.

2. Dit reglement wordt aangehaald als ‘Reglement van orde voor de vergaderingen van het Dagelijks bestuur van Jeugdregio Een 10 voor de Jeugd 2026’.