Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Groningen

Geldend van 17-01-2026 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2026

Intitulé

Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Groningen

Artikel 1 Definities

Dit besluit verstaat onder:

  • a.

    bericht: een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

  • b.

    kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 2 Algemene bepalingen

  • 1. Dit aanwijsbesluit geeft aan op welke wijze inwoners, bedrijven, stichtingen en andere rechtspersonen de gemeente digitaal kunnen benaderen. Inwoners en bedrijven (en andere rechtspersonen) houden de mogelijkheid om op andere manieren te communiceren met de gemeente, zoals per telefoon, per post, of via een afspraak op locatie.

  • 2. Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, wordt in artikel 3 een elektronische wijze van verzenden als kanaal aangewezen.

  • 3. Voor berichten die op verzoek van het bestuursorgaan worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.

  • 4. In afwijking van het tweede en derde lid wordt, voor berichten waarvoor in dit aanwijzingsbesluit geen expliciet kanaal is aangewezen en voor zover de wet niet anders bepaalt, het algemeen contactformulier van de gemeente aangewezen.

Artikel 3 Aanwijzing elektronische kanalen

Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het daarvoor op de gemeentelijke website ontsloten elektronische kanaal (specifiek webformulier of generiek contactformulier) of de MijnGroningen-omgeving aangewezen, voor zover het producten of diensten betreft die bij de gemeente Groningen worden ingediend. Indien een bericht of aanvraag bedoeld is voor een extern elektronisch kanaal of een organisatie buiten de gemeente Groningen, wordt de naam van dat externe kanaal of van de betreffende organisatie uitdrukkelijk vermeld:

Naam product of dienst

Toegewezen kanaal

Alcoholvergunning aanvragen

Webformulier

Alcoholwet ontheffing aanvragen

Webformulier

Asbest sloopmelding

Webformulier

Asverstrooiing

Webformulier

AVG-verzoek

Contactformulier

Basissubsidie amateurkunst

E-mailkanaal

Bedrijf beginnen vanuit uitkering

MijnGroningen

Begraafplaats aanvragen

Webformulier

Belastingaanslag bezwaar

MijnNoordelijkbelastingkantoor

Belastingbetalingsregeling

MijnNoordelijkbelastingkantoor

Belastingkwijtschelding

MijnNoordelijkbelastingkantoor

Bijdrage kinderopvang voor minima aanvragen

MijnGroningen

Bijstandsuitkering aanvragen

MijnGroningen

Bijzondere bijstandsuitkering aanvragen

MijnGroningen

Bouwhinder ontheffing aanvragen

Contactformulier

Briefadres

Webformulier

BRP wijzigingsverzoek

Webformulier

Collectevergunning

Webformulier

Dagbesteding

WIJ Groningen

Demonstratie melden

Webformulier

Duurzaamheidslening

E-mailkanaal

Evenementenvergunning aanvragen

Webformulier

Exploitatievergunning horeca aanvragen

Webformulier

Financiële hulp

Groningse Kredietbank

Financiële steun voor ondernemers

MijnGroningen

Geboorteaangifte

Webformulier

Gehandicaptenparkeerkaart

Webformulier

Gehandicaptenparkeerplaats

Webformulier

Handhavingsverzoek voor bedrijven

Webformulier

Handhavingsverzoek voor particulieren

Webformulier

Huishoudelijke hulp

WIJ Groningen

Huwelijksaangifte (melding)

Webformulier

Incidentele festiviteiten geluidsdag melden

Webformulier

Individuele inkomenstoeslag

MijnGroningen

Individuele studietoeslag aanvragen

MijnGroningen

Ioaw-uitkering

MijnGroningen

Jeugdhulp

WIJ Groningen

Laadpaalvergunning aanvragen

Contactformulier

Langdurende of uitgebreide verkeersmaatregelen

Webformulier

Laptop aanvragen

MijnGroningen

Leegstandsvergunning nieuwe aanvragen

Webformulier

Leegstandsvergunning verlenging aanvragen

Webformulier

Leerlingenvervoer

MijnGroningen

Ligplaatsvergunning aanvragen

Webformulier

Loophulpmiddel aanvragen

WIJ Groningen

Marktstandplaatsvergunning aanvragen

Webformulier

Meerkostenregeling aanvragen

MijnGroningen

Milieuvergunning aanvragen of melden

Omgevingsloket

Muziekvergunning aanvragen

Contactformulier

Naamgebruik wijzigen

MijnGroningen

Nadeelcompensatie aanvragen

Webformulier

Nutsvoorziening aanvragen

Webformulier

Omgevingsvergunning

Omgevingsloket

Omzettingsvergunning voor kamerverhuur aanvragen

Webformulier

Ondersteuning mantelzorgers

WIJ Groningen

Ontheffing venstertijden marktondernemers

Webformulier

Ontheffing voor 3 of meer bedrijfsvoertuigen op de stoep

Contactformulier

Ondersteuning thuis aanvragen

WIJ Groningen

Ontheffing zero-emissiezone aanvragen

Zero-emissieloket RDW

Onttrekkingsvergunning aanvragen voor ander gebruik dan wonen

Webformulier

Openbare laadpaal aanvragen

Webformulier

Overlijden aangeven

Webformulier

Parkeervergunning voor bewoners aanvragen

MijnGroningen

Parkeervergunning voor bedrijven aanvragen

Webformulier

Persoonsgebonden budget jeugdwet

WIJ Groningen

Persoonsgebonden budget wmo

WIJ Groningen

Reclamevergunning aanvragen

Omgevingsloket

Rijbewijs aanvragen

MijnGroningen

Samenvoegingsvergunning aanvragen

Webformulier

Speelautomatenvergunning aanvragen

Webformulier

Subsidie leven in stad

Webformulier

Subsidie voor cultureel project

Webformulier

Subsidie voor zelforganisaties

Contactformulier

Taxipas

WIJ Groningen

Tijdelijke verkeermaatregelen aanvragen

Webformulier

Ventvergunning

Contactformulier

Vergoeding zwemles

Stichting Leergeld Groningen

Vergunning grafbedekking aanvragen

Webformulier

Vergunning voor seksbedrijf aanvragen

Contactformulier

Verhuizing doorgeven

Webformulier

Verhuizing buitenland doorgeven

Webformulier

Vervoer

WIJ Groningen

Vuurwerkverkoopvergunning

Contactformulier

Woo-verzoek

Contactformulier

Woning verhuren aan toeristen

Webformulier

Woning splitsen

Webformulier

Artikel 4 Kanaal bezwaarschriften en klachten

Artikel 5 Vindbaarheid elektronische kanalen

Bij ieder product of dienst is aangegeven via welk elektronisch kanaal inwoners en ondernemers hun officiële bericht, aanvraag of melding kunnen indienen. Voor de duidelijkheid en gebruiksvriendelijkheid is daarbij een URL opgenomen die verwijst naar de betreffende interne of externe website. De opgenomen URL’s blijven in principe hetzelfde. Op de website zelf staat steeds het aangewezen digitale kanaal vermeld. Er is bewust niet gekozen voor een directe link naar het digitale kanaal of de webformulieren, omdat deze in de toekomst kunnen wijzigen.

Artikel 6 Kanaal Omgevingswet

In afwijking van de artikelen 2 en 3, wordt voor berichten die daartoe bij of krachtens de Omgevingswet zijn aangewezen het Omgevingsloket als bedoeld in artikel 20.21 van die wet als kanaal gebruikt.

Artikel 7 Kanaal Dienstenwet

In afwijking van de artikelen 2 en 3, wordt voor berichten die deel uitmaken van een procedure of formaliteit die valt onder de Dienstenwet de Berichtenbox voor Bedrijven als bedoeld in artikel 5 van de Dienstenwet als kanaal aangewezen.

Artikel 8 MijnGroningen-omgeving

In artikel 3 wordt verwezen naar de MijnGroningen-omgeving als elektronisch kanaal voor het indienen van aanvragen, meldingen en berichten, voor zover deze daar reeds beschikbaar zijn gesteld. Op dit moment zijn nog niet alle producten en diensten via de MijnGroningen-omgeving ontsloten. Het is echter de visie van de gemeente Groningen om in de toekomst zoveel mogelijk aanvragen, meldingen en diensten via deze omgeving digitaal beschikbaar te maken. Het kan daarom voorkomen dat na vaststelling van dit besluit nieuwe producten of diensten alsnog via de MijnGroningen-omgeving kunnen worden aangevraagd of ingediend. De verwijzingen naar de betreffende webpagina’s blijven daarbij wel relevant. Deze webpagina’s zullen naar alle waarschijnlijkheid niet vervallen. Het blijft hierdoor mogelijk om een aanvraag zowel via de webpagina als via de MijnGroningen-omgeving in te dienen, afhankelijk van waar het betreffende product of de dienst beschikbaar is gesteld.

Artikel 9 Storingen

  • 1. Een wettelijke termijn voor de indiening van een bericht kan worden verlengd wegens een verminderde elektronische bereikbaarheid van het bestuursorgaan.

  • 2. Wanneer sprake is van een verlenging zoals bedoeld in lid 1 wordt daarvan zo spoedig mogelijk mededeling gedaan op de gemeentelijke website.

Artikel 10 Inwerkingtreding besluit

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2026.

Artikel 11 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen Publieke Dienstverlening Groningen.

Ondertekening

Aldus besloten op 6 januari 2026

De locoburgemeester Mirjam Wijnja

De gemeentesecretaris Sander Gerritsen