AANWIJZINGSBESLUIT ELEKTRONISCHE KANALEN PUBLIEKE DIENSTVERLENING GEMEENTE HILVERSUM

Geldend van 01-01-2026 t/m heden

Intitulé

AANWIJZINGSBESLUIT ELEKTRONISCHE KANALEN PUBLIEKE DIENSTVERLENING GEMEENTE HILVERSUM

Besluit van de raad, het college van burgemeester en wethouders, en de burgemeester van de gemeente Hilversum tot aanwijzing van elektronische kanalen voor het indienen van berichten in de zin van artikel 2:13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht (Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Hilversum)

De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Hilversum,

ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,

gelet op artikel 2:13, tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht,

besluiten vast te stellen het:

Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Hilversum:

Artikel 1 Definities

Dit besluit verstaat onder:

a. Bericht: een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;

b. Kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht.

c. Gemeentelijke website: verwijzing naar https://hilversum.nl

Artikel 2 Kanaal voor berichten uit eigen beweging

1. Voor berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de in Bijlage 1 vermelde producten en/of diensten het daarvoor op de gemeentelijke website ontsloten specifieke webformulier aangewezen.

2. Voor berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de in Bijlage 2 vermelde producten het daarvoor op de gemeentelijke website ontsloten specifieke e-mailadres aangewezen.

3. Voor het verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht waar geen specifiek webformulier of e-mailadres beschikbaar voor is, wordt het generieke contactformulier dat wordt ontsloten op https://hilversum.nl/contact-afspraak/contact-gemeente#pagenav-3 als kanaal aangewezen

Artikel 3 Kanaal voor berichten op verzoek van de gemeente

Voor berichten die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging, beschikking, publicatie of (elektronisch) bericht aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.

Artikel 4 Kanaal Omgevingswet

In afwijking van de artikelen 2 en 3 wordt voor berichten als bedoeld in (artikel 20.21 van) de Omgevingswet, het Omgevingsloket als kanaal aangewezen.

Artikel 5 Inwerkingtreding besluit en citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als “Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Hilversum”.

Burgemeester, college van burgemeester en wethouders en gemeenteraad van Hilversum,

Aldus vastgesteld op 8 december 2025 betreffende de bevoegdheden van de burgemeester,

de burgemeester,

dr. ir. G.M. van den Top

Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 2 december 2025 betreffende de bevoegdheden van het college,

de gemeentesecretaris, de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera dr. ir. G.M. van den Top

Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 10 december 2025 betreffende de bevoegdheden van de raad,

De griffier, de burgemeester,

Dr. M. Pen dr. ir. G.M. van den Top

Bezwaar maken

Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag van de bekendmaking van dit besluit bezwaar maken. Het bezwaarschrift kan elektronisch of per post worden ingediend.

De belanghebbende kan het bezwaarschrift elektronisch indienen via het aangewezen webformulier.

De belanghebbende kan het bezwaarschrift per post versturen naar

Burgemeester en Wethouders

Postbus 9900

1201 GM Hilversum

De belanghebbende kan het bezwaarschrift ook door een gemachtigde laten indienen. Stuur dan een machtiging mee bij het bezwaarschrift.

In het bezwaarschrift moeten in elk geval de volgende gegevens staan:

- Uw naam, adres en telefoonnummer

- De datum waarop u het bezwaarschrift schrijft

- Tegen welk besluit u bezwaar maakt

- Waarom u daartegen bezwaar maakt

- Uw handtekening

- Een kopie van het besluit waartegen u bezwaar maakt

Toelichting

Op 1 januari 2026 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (hierna: Wmebv) in werking. Met deze wet wordt afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht gewijzigd. Deze wet geeft eenieder het recht om elektronisch berichten aan een bestuursorgaan te zenden op een door het bestuursorgaan bepaalde wijze. Het college, de raad en de burgemeester zijn bevoegd om de elektronische kanalen aan te wijzen die burgers, bedrijven en anderen voor deze officiële berichten moeten gebruiken.

Officiële berichten

Het recht om elektronisch berichten aan een bestuursorgaan te sturen ziet op de volgende typen officiële berichten:

1. Een bericht dat deel uitmaakt van een procedure over een besluit. Hiertoe behoren in elk geval maar niet uitsluitend:

• Aanvraag voor een besluit van een bestuursorgaan (artikel 4:1 Awb);

• Een aanvulling (artikel 4:5 Awb);

• Een ingebrekestelling (artikel 4:17 Awb);

• Een zienswijze en bedenkingen (artikel 3:15, 4:7 Awb);

• Een bezwaarschrift (artikel 6:4 Awb);

• Verzoek om informatie bij een bestuursorgaan omtrent een lopende procedure inzake een besluit;

• Vraag aan een bestuursorgaan met betrekking tot een procedure inzake een besluit.

2. Een klacht van eenieder jegens een gemeentelijk bestuursorgaan. Hiermee wordt een klacht in de zin van hoofdstuk 9 Awb bedoeld, waaronder ook verzoekschriften aan de gemeentelijke ombudsman vallen.

3. Een ander krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven bericht. Hiertoe behoren in ieder geval wettelijk verplichte meldingen, zoals in het omgevingsrecht of de Participatiewet.

Kanalen

De wet schrijft voor dat het bestuursorgaan, gelet op de aard en de inhoud van het type bericht en het doel waarvoor het wordt gebruikt, een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van verzenden aanwijst.

Bekendmaking en inwerkingtreding

Dit aanwijzingsbesluit wordt bekend gemaakt in het Gemeenteblad (www.officiëlebekendmakingen.nl). Het besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2026. Het wordt tevens gepubliceerd op de website van de gemeente.

 

Bijlage 1: producten en diensten met webformulier als kanaal

Product of dienst

Toegewezen kanaal

67+ gratis met de bus

Webformulier

Aanmelden boom voor bewonerswaarde

Webformulier

Aanmeldformulier toeristenbelasting

Webformulier

Aanmeldingsformulier sportverkiezingen

Webformulier

Aansprakelijkstelling overheid

Webformulier

Aanvragen standplaats om reclame te maken

Webformulier

Aanwijzing inzamelaar

Ketenpartner Grondstoffen en Afvalstoffen Dienst (GAD)

Achternaamwijziging

Webformulier

Activeringsregeling

Webformulier

Adresonderzoek

Webformulier

Afspraak met energieklusser

Webformulier

Alcoholvergunning

Webformulier

Alcoholvergunning aanhangselwijziging

Webformulier

Asbestverwijdering

Ketenpartner Omgevingsloket

Bedrijfsafvalwaterlozingontheffing

Ketenpartner Omgevingsloket

Belastingaanslag bezwaar

Webformulier

Belastingbetalingsregeling

Webformulier

Belastingkwijtschelding

Webformulier

Beschut werk

Ketenpartner Tomingroep

Bezwaar

Webformulier

Bijstand

Ketenpartner Werk.nl

Bijzondere begraafplaats toestemming

Ketenpartner Uitvaartstichting

Bouwstoffenmelding

Ketenpartner Omgevingsloket

Briefadres

Webformulier

BRP-geheimhoudingsverzoek

Webformulier

Caravanparkeerontheffing

Webformulier

Collectieve en incidentele festiviteiten

Webformulier

Contact

Webformulier

Datalek melden

Webformulier

Doorstroompremie

Webformulier

Duurzaam wonen lening

Webformulier

Duurzaamheidslening

Webformulier

Dyslexiezorg

Ketenpartner Regio Gooi- en Vechtstreek

Evenementenvergunning

Webformulier

Filmopnamen melden

Webformulier

Formulier anvraag referendum (definitief)

Webformulier

Formulier Gulden Boek

Webformulier

Formulier Kindregeling Toeslagaffaire

Webformulier

Formulier logopedie

Webformulier

Formulier referendum aanvragen (inleidend)

Webformulier

Formulier sportontmoeting

Webformulier

Formulier: Idee verkennen – maatwerkinitiatief starten

Webformulier

Formulier: Verzoek om vooronderzoek starten

Webformulier

Geboorteaangifte

Webformulier

Gebruiksmelding

Ketenpartner Omgevingsloket

Gehandicaptenparkeerkaart

Webformulier

Gehandicaptenparkeerkaart bestuurder

Webformulier

Gehandicaptenparkeerkaart instellingen

Webformulier

Gehandicaptenparkeerkaart passagier

Webformulier

Gehandicaptenparkeerplaats

Webformulier

Gehandicaptenparkeerplaats op kenteken

Webformulier

Geluidsontheffing

Webformulier

Gereedmelding bouwactiviteit

Ketenpartner Omgevingsloket

Gevelfonds

Webformulier

Gevelfonds

Webformulier

Handhavingsverzoek

Webformulier

Hilversum Isolatie Programma (HIP)

Webformulier

Horecabedrijf exploitatievergunning

Webformulier

Horecatijdenontheffing

Webformulier

Huisvestingsvergunning

Ketenpartner Dudok Wonen

Huwelijksaangifte

Webformulier

Informatieverzoek naturalisatie

Webformulier

Inschrijfformulier Politiek Actief

Webformulier

Inschrijfformulier week van de democratie

Webformulier

IOAW-maatregel

Ketenpartner Werk.nl

IOAW-uitkering

Ketenpartner Werk.nl

Kabelgoottegels aanvragen

Webformulier

Kansspelautomaatvergunning

Webformulier

Klacht

Webformulier

Laadpaalverzoek

Ketenpartner MRA elektrisch

Leerplichtvrijstelling

Ketenpartner Regio Gooi- en Vechtstreek

Maaltijdservice

Ketenpartner Apetito

Mantelzorgcompliment

Ketenpartner Mantelzorg Gooi en Vecht

Meerjaren basissubsidie cultuur

Webformulier

Melden klein evenement

Webformulier

Meldpunt huiselijk geweld of kindermishandeling

Ketenpartner Veiligthuis.nl

Mobiele puinbreker gebruiksmelding

Ketenpartner Omgevingsloket

Objectvergunning

Webformulier

Omgevingsvergunning

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning aanleg

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning afwijking

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning alarminstallatie

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning bouw

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning bouwactiviteit

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning brandveilig gebruik

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning conceptverzoek

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning flora- en fauna-activiteit

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning kap

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning milieu

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning milieubelastende activiteit

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning monument

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning natura-2000-activiteit

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning natuur

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit bouwen

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit kappen

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit monument

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit reclame

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit terras

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit uitweg

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning opslag

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning reclame

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning uitweg

Ketenpartner Omgevingsloket

Omgevingsvergunning verken uw idee

Ketenpartner Omgevingsloket

Ongewoon voorvalmelding

Ketenpartner Omgevingsdienst Flevoland & Gooi- en Vechtstreek

Ontleding stoffelijk overschot toestemming

Webformulier

Open sollicitatie

Webformulier

Opkopersregister

Ketenpartner Digitaal Opkopers Loket

Opvoedingsondersteuning

Ketenpartner GGD Gooi- en Vechtstreek

Parkeerontheffing

Webformulier

Parkeerontheffing grote voertuigen

Webformulier

Parkeerontheffing reclamevoertuig

Webformulier

Parkeervergunning

Ketenpartner Coöperatie Parkeerservice

Programmasubsidie cultuur

Webformulier

Programmasubsidie economie

Webformulier

Programmasubsidie Gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven

Webformulier

Programmasubsidie onderwijs

Webformulier

Programmasubsidie onderwijs en Arbeidsmarkt

Webformulier

Programmasubsidie ontwikkelen nieuw sport- en beweegaanbod

Webformulier

Programmasubsidie sport- en beweegevenementen

Webformulier

Programmasubsidie welzijn en zorg

Webformulier

Rijbewijs verlengen

Ketenpartner RDW

Seksbedrijf exploitatievergunning

Webformulier

Solliciteren voor vacature

Webformulier

Spandoek melden

Webformulier

Stadsfonds Hilversum

Ketenpartner Stadsfonds Hilversum

Subsidie

Webformulier

Subsidie dagactiviteiten

Webformulier

Subsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE)

Ketenpartner Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Subsidie jeugd

Webformulier

Subsidie jongeren cultuur

Webformulier

Subsidie Mantelzorgondersteuning

Webformulier

Subsidie passende Buitenschoolse opvang

Webformulier

Subsidie PAW Noordelijke Meent Hilversum

Webformulier

Subsidie restauratie gemeentelijk monument (formulier)

Webformulier

Subsidie restauratie gemeentelijke monumenten

Webformulier

Subsidie Samen Sterker

Webformulier

Subsidie verantwoorden

Webformulier

Subsidie verduurzamen bedrijvenparken Zuid West

Webformulier

Subsidie Versterken sociale basis

Webformulier

Subsidie voor water en groen

Ketenpartner Waterschap Amstel Gooi en Vecht

Subsidie voorschoolse educatie

Webformulier

Tapontheffing

Webformulier

Trouwambtenaar voor 1 dag

Webformulier

Trouwlocatie

Webformulier

Verduurzamen als particuliere verhuurder

Ketenpartner regeljesubsidie.nl

Verduurzamen koopwoning bij een laag inkomen

Webformulier

Verhuismelding

Webformulier

Verhuurvergunning

Ketenpartner Dudok Wonen

Verlof tot begraven

Webformulier

Vermoeden radicalisering melden

Webformulier

Verstrekking overheidsinformatie

Webformulier

Vervoersdocumenten stoffelijk overschot

Webformulier

Vooroverleg

Webformulier

Wegenverkeerswetontheffing

Webformulier

Werkbegeleiding werkzoekenden

Ketenpartner Regio Gooi- en Vechtstreek

Werkplekbegeleiding

Ketenpartner Regio Gooi- en Vechtstreek

Wet milieubeheermelding

Ketenpartner Omgevingsloket

Woonruimte omzettingsvergunning

Ketenpartner Omgevingsloket

Woonruimte splitsingsvergunning

Ketenpartner Omgevingsloket

Woonwagenstandplaats

Ketenpartner Dudok Wonen

Ziektekostenverzekering collectief

Ketenpartner Gezond Verzekerd.nl

Zienswijze

Webformulier

Zwakalcoholhoudende-drankverkoop

Webformulier

Bijlage 2: producten en diensten met e-mail als kanaal

Product of dienst

Toegewezen kanaal

Betogings- of demonstratiemelding

E-mail

Bijstand zelfstandigen

E-mail

Financiële hulp

E-mail

Infiltratiekrat

E-mail

IOAZ-maatregel

E-mail

IOAZ-uitkering

E-mail

Kansspelvergunning

E-mail

Kinderopvangtoeslag tegemoetkoming

E-mail

Leerlingenvervoer

E-mail

Loonkostensubsidie

E-mail

Marktvergunning

E-mail

Nadeelcompensatie

E-mail

Omgevingswet nadeelcompensatie

E-mail

Reclamemateriaalverspreiding ontheffing

E-mail

Rioolaansluitingsvergunning

E-mail

Standplaatsvergunning

E-mail

Wijkbudget

E-mail

Ondertekening