Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit De Connectie 2026

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Algemeen

• 1.

Het verrichten van feitelijke handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de in de dienstverleningsovereenkomst genoemde taken in het kader van De Connectie.

• 2.

Het verstrekken van bevestigingen en bewijzen van ontvangst.

• 3.

Het doorzenden van geschriften als bedoeld in artikel 2:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

Bestuursrechtelijke rechtshandelingen

• 1.

Het vaststellen van formulieren als bedoeld in artikel 4:4 van de Algemene wet bestuursrecht voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens.

• 2.

Het nemen van beslissingen omtrent het niet behandelen van aanvragen als bedoeld in artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 3.

Het inwinnen van advies als bedoeld in afdeling 3.3 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 4.

Het horen van een aanvrager en belanghebbenden als bedoeld in afdeling 4.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht (De voorbereiding).

• 5.

De uitoefening van bevoegdheden als bestuursorgaan bij of krachtens afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht (Beslistermijn).

• 6.

Het nemen van besluiten en het verrichten van werkzaamheden voortvloeiende uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming.

Specifieke bevoegdheden – Facilitaire zaken

• 1.

Het verrichten van feitelijke handelingen ten behoeve van het dagelijks functioneren van de organisaties, daaronder begrepen de inrichting van de werkplekken en ruimtebeheer in de kantoren en werklocaties.

Specifieke bevoegdheden – Documentatie- en informatievoorziening (DIV)

• 1.

Het in ontvangst nemen en openen van aan gemeentelijke bestuursorganen gerichte post en het aantekenen van de datum van ontvangst op ingekomen post.

• 2.

Het openen van post geldt echter niet voor:

• 1.

  de post welke afkomstig is van de Arbodiensten en vertrouwelijke (medische) informatie bevat;

• 2.

  voor de post welke is gericht aan:

  • a.

    de burgemeester in zijn hoedanigheid van gezagsdrager van de politie;

• • b.

    de gemeente of een van de gemeentelijke bestuursorganen voor zover deze krachtens bijzondere wettelijke voorschriften niet direct mag worden geopend;

  • c.

    de Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG).

• 3.

Het uitvoeren van beheershandelingen over het informatie- en archiefbeheer, waaronder het beheren (in goede, geordende en toegankelijke staat), vernietigen, overbrengen, overdragen, uitlenen, vervangen en ter beschikking stellen van archiefbescheiden als bedoeld in de Archiefwet.

Specifieke bevoegdheden – Verzekeringen

• 1.

Het sluiten, beheren en opzeggen van verzekeringsovereenkomsten.

• 2.

Het betalen van kosten en premies voor de afgesloten verzekeringsovereenkomsten.

• 3.

Het besluiten op het aansprakelijk stellen van de gemeente door derden tot een bedrag gelijk aan het eigen risico zoals deze is vastgelegd in de verzekeringsovereenkomst die de betreffende gemeente is aangegaan met de aansprakelijkheidsverzekeraar, en het vertegenwoordigen van de gemeente in gerechtelijke procedures bij de civiele rechter inzake deze aansprakelijkheidsstellingen, daaronder begrepen het aanwijzen van een gevolmachtigde daartoe.

Specifieke bevoegdheden – Basisregistraties

• 1.

Het nemen van besluiten op grond van artikel 6 van de Wet bag en de Verordening naamgeving en nummering, met uitzondering van de bevoegdheid als bedoeld in artikel 2 van deze verordening. 

• 2.

Het bijhouden en vastleggen van inschrijvingen voortvloeiende uit de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken en de Omgevingswet. 

• 3.

Het uitvoeren van de Wet basisregistratie grootschalige topografie. 

• 4.

Het uitvoeren van alle rechts- en uitvoeringshandelingen op grond van de Wet bag uitgezonderd het nemen van besluiten (op bezwaarschriften als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht) en het indienen van verweer- en beroepschriften.

Specifieke bevoegdheden – Financiën

• 1.

Het verrichten van betalingen ten laste van de bankrekeningen van de gemeente uit hoofde van de financiële administratie.

• 2.

Het doen van BTW-aangifte voor de gemeente, loonheffingen en aangifte van het BTW-compensatiefonds.

• 3.

Het in opdracht van de concern-treasurer aantrekken van financieringsmiddelen.

• 4.

Het voorbereiden van de IV3-aangifte.

• 5.

Het maken van bezwaar en het instellen van (hoger) beroep met betrekking tot Rijksbelastingen die aan de gemeente zijn opgelegd en het voeren van de daarbij behorende correspondentie.

Specifieke bevoegdheden – Personeels- en salarisadministratie (PSA)

• 1.

Het uitvoeren en beheren van loonbeslagen.

• 2.

Het indienen van meldingen bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (hierna: UWV) in het kader van de Wet verbetering Poortwachter.

• 3.

Het indienen van aanvragen ten behoeve van zwangerschaps- en bevallingsuitkering bij het UWV.