Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Berg en Dal 2026

1. De voorzitter:

• a.

  leidt de vergadering;

• b.

  vat samen wat is besproken;

• c.

  handhaaft de orde;

• d.

  zorgt voor naleving van de wet en van dit reglement.

2. De voorzitter verleent het woord, formuleert de conclusie(s) waarover wordt gestemd, deelt de uitslag van de stemmingen en de genomen besluiten mede.

3. Bij verhindering of afwezigheid van de burgemeester, wordt het voorzitterschap van de raad waargenomen door de nestor van de raad.

4. De raad kan de waarneming overdragen aan een ander lid van de raad.

1. De griffier en de plaatsvervangend griffier(s) worden aangewezen door de raad.

2. De griffier is in elke vergadering van de raad, presidium en carrousel aanwezig. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een plaatsvervanger.

3. De griffier kan op uitnodiging van de voorzitter aan beraadslagingen in vergaderingen deelnemen.

1. Er is een presidium volgens artikel 84 van de Gemeentewet dat bestaat uit de raads-voorzitter en de fractievoorzitters.

2. De presidiumvergaderingen zijn openbaar.

3. Het presidium heeft in ieder geval de volgende taken:

• a.

  het voorbereiden en vaststellen van agenda’s voor raads- en carrouselvergaderin-gen;

• b.

  het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de carrousel.

• c.

  Aanbevelingen doen aan de raad over de organisatie van de werkzaamheden van de raad en de carrousel.

4. De fractievoorzitters kunnen zich laten vervangen door een raadslid of carrousellid van de eigen fractie.

5. Elke fractie heeft in het presidium één stem.

6. Als de voorzitter van de raad afwezig is, wordt deze vervangen door de plaatsvervan-gend voorzitter van de raad. Diens fractie kan dan een ander lid afvaardigen in het presidium.

7. Voorstellen aan het presidium worden aangeboden als agendapunt door het college, de griffier, de fracties, individuele raadsleden, werkgroepen uit de raad en raadscom-missies. Het presidium beslist of een onderwerp rijp is voor bespreking.

8. Het presidium stelt de agenda van de carrousel vast, de begin- en eindtijden van de agendapunten, het doel van agendering en de manier waarop het onderwerp wordt behandeld. Bij politiek-maatschappelijk belangrijke onderwerpen kan het presidium besluiten dat de behandeling in twee carrouselvergaderingen plaatsvindt of in een themabijeenkomst zoals omschreven bij artikel 21 van het Reglement van Orde.

9. Een voorstel wordt door het presidium geagendeerd voor de carrousel wanneer mini-maal drie fracties hierom vragen.

10. Het presidium stelt de agenda van de raadsvergadering voorlopig vast. Een voorstel kan slechts op de agenda komen als hamerstuk voor de raad als alle fracties hiermee instemmen. In het geval dat minimaal drie fracties verzoeken om een voorstel te be-spreken, wordt het een debatstuk in de raad.

11. Het presidium vergadert drie weken voor elke raadsvergadering en voorts als de voor-zitter het nodig acht of als ten minste drie fracties schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoeken.

12. Wethouders, de gemeentesecretaris of andere adviseurs kunnen op uitnodiging van de voorzitter en met instemming van het presidium worden verzocht om een mondelinge toelichting te verzorgen tijdens de presidiumvergadering.

1. In afwijking van artikel 4 kan het presidium ook besloten vergaderen.

2. De fractievoorzitters kunnen zich in het besloten presidium alleen laten vervangen door een raadslid van de eigen fractie.

3. De voorzitter kan de gemeentesecretaris of andere adviseurs uitnodigen.

4. In het besloten presidium worden alleen zaken besproken die betrekking hebben op personen of zaken die om juridische of andere zwaarwegende argumenten niet open-baar besproken kunnen worden.

1. Het besloten presidium vergadert aansluitend aan de vergadering van het presidium.

2. Bij vergaderingen moet ten minste de helft van de fractievoorzitters aanwezig zijn.

3. De vergaderingen vinden plaats in het gemeentehuis. Tot de keuze van een andere locatie kan door het presidium worden besloten.

4. De oproep voor een vergadering door de voorzitter wordt, behalve in spoedeisende gevallen, zeven dagen voor de vergadering naar de leden gezonden door opneming in het besloten gedeelte van het raadsinformatiesysteem.

5. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter binnen 48 uur het besloten presidium bij-een laten komen. In dit geval moet minimaal de helft van het aantal fractievoorzitters het ermee eens zijn dat het om een spoedeisend geval gaat of vragen om een verga-dering.

6. In het besloten gedeelte van het raadsinformatiesysteem staat de agenda met de on-derwerpen voor de vergadering.

7. De onderwerpen worden zoveel mogelijk voorzien van een toelichting.

8. Als na verzending van de oproep blijkt dat er behoefte is aan één of meerdere aanvul-lende onderwerpen op de agenda, dan laat de voorzitter dit direct weten aan de leden door middel van een aanvullende agenda.

1. Van alle presidiumvergaderingen wordt een samenvattend verslag c.q. besluitenlijst opgesteld. Dit verslag bevat in elk geval:

• a.

  de namen van de aanwezige en afwezige leden;

• b.

  een vermelding van de zaken die besproken zijn;

• c.

  de conclusies en genomen besluiten (inclusief toezeggingen).

2. Het verslag wordt binnen zeven dagen na de vergadering naar de leden gestuurd.

3. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van het betreffende presidium vast-gesteld.

1. Bij de toelating van nieuwe raadsleden stelt de voorzitter een commissie in bestaande uit drie raadsleden die een afspiegeling vormt van de verhoudingen in de gemeente-raad.

2. De commissie onderzoekt de geloofsbrieven en de bijlagen van de door het gemeente-lijk centraal stembureau benoemde leden van de raad. De commissie wordt bijgestaan door de (plv.) griffier.

3. Het onderzoek van de geloofsbrieven bij een nieuwe raad wordt voorafgaand aan de raadsvergadering verricht door een commissie van drie leden.

4. Na het onderzoek en in de vergadering brengt de commissie verslag uit van haar be-vindingen en adviseert de raad over de toelating van de nieuw benoemde leden. In het verslag wordt ook melding gemaakt van een eventueel minderheidsstandpunt.

5. Het onderzoek van het proces-verbaal van het gemeentelijk centraal stembureau ge-beurt in de laatste samenkomst van de raad in de oude samenstelling na de verkiezin-gen.

6. Na een raadsverkiezing roept de voorzitter de toegelaten leden van de raad op om in de eerste vergadering van de raad in nieuwe samenstelling, zoals bedoeld in artikel 18 van de Gemeentewet, de voorgeschreven eed (verklaring en belofte) af te leggen.

7. Bij een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter een nieuw benoemd lid van de raad op om de voorgeschreven eed of belofte af te leggen nadat door de raad over diens toelating is beslist.

8. Bij de benoeming van een wethouder stelt de voorzitter een commissie in bestaande uit drie raadsleden die een afspiegeling vormt van de verhoudingen in de gemeente-raad

9. De commissie onderzoekt of de benoeming van de kandidaat-wethouder voldoet aan de vereisten van de artikelen 36a, 36b, 41b, eerste, derde en vierde lid, en 41c, eerste lid, van de Gemeentewet en brengt vervolgens advies uit aan de raad over de benoe-ming tot wethouder.

10. De burgemeester kan voor de aanvang van iedere ambtstermijn opdracht geven om de kandidaat-wethouders aan een risicoanalyse integriteit te onderwerpen. De burge-meester brengt over het eindresultaat daarvan verslag uit aan de raad. De risicoanaly-se en de eindconclusie zijn niet openbaar.

1. Raadsleden die door het gemeentelijk centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard, worden bij aanvang van de zittingsperiode als één fractie be-schouwd. Is onder een lijstnummer slechts één lid verkozen, dan wordt dit lid als een afzonderlijke fractie beschouwd.

2. Als er boven de kandidatenlijst een aanduiding was geplaatst, voert de fractie in de raad deze aanduiding als naam. Als geen aanduiding boven de kandidatenlijst was geplaatst, deelt de fractie in de eerste vergadering van de raad aan de voorzitter mee welke naam deze fractie in de raad wil voeren.

3. De naam van de fractievoorzitter wordt zo spoedig mogelijk doorgegeven aan de voor-zitter.

4. Er wordt zo snel mogelijk schriftelijk mededeling gedaan aan de voorzitter als:

• a.

  één of meer leden van een fractie als zelfstandige fractie gaan optreden;

• b.

  twee of meer fracties als één fractie gaan optreden;

• c.

  één of meer leden van een fractie zich aansluiten bij een andere fractie.

5. De nieuwe naam van de fractie, die voldoet aan de eisen van de Kieswet, wordt ge-bruikt met ingang van de eerstvolgende raadsvergadering na naamswijziging.

1. Een fractie kan zich in de carrousel laten vertegenwoordigen door een carrousellid of een raadslid.

2. Carrouselleden worden door de raad benoemd. Per fractie kunnen daarvoor maximaal drie carrouselleden worden voorgedragen. De fracties die een voorzitter leveren voor de carrousel mogen een extra carrousellid voordragen.

3. De voorzitters van de carrousel en hun vervangers worden door de raad benoemd.

4. De artikelen 10, 11, 12 13 en 14 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toe-passing op leden van de carrousel.

5. De gedragscode voor bestuurders, door de raad vastgesteld, is ook van toepassing op de carrouselleden.

6. De carrouselleden zijn verplicht tot geheimhouding bij de uitoefening van hun taak, als en voor zover geheimhouding is opgelegd zoals bedoeld in hoofdstuk Va van de Ge-meentewet.

7. De zittingsperiode van een carrousellid en van de voorzitters eindigt in ieder geval:

• a.

  met het einde van de zittingsperiode van de raad;

• b.

  als niet meer wordt voldaan aan vereisten voor het carrousellidmaatschap of carrouselvoorzitterschap;

• c.

  op eigen verzoek via een schriftelijke aankondiging;

• d.

  zodra de fractie niet meer vertegenwoordigd is in de raad.

8. Carrouselleden ontvangen een vergoeding per (thema)avond en afhankelijk van de deelname aan de bespreking van een of meerdere agendapunten. De vergoeding wordt (maandelijks) overgemaakt.

9. Carrouselvoorzitters ontvangen een vergoeding zoals beschreven in het rechtspositie-besluit decentrale ambtsdragers.

1. De voorzitter zorgt voor plaatsing van conceptagenda’s voor het presidium, carrousel en raadsvergaderingen met bijbehorende voorstellen en documenten op de website en daarmee in het raadsinformatiesysteem van de raad tenminste een week vóór de pre-sidiumvergadering.

2. Na vaststelling van de agenda van de carrousel en van de raad door het presidium zorgt de griffier voor plaatsing van de vastgestelde agenda’s op de website.

3. De voorzitter kan zo nodig een aanvullende agenda doen uitgaan. De daarop vermelde voorstellen worden zo snel mogelijk geplaatst, uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering.

4. Bij de aanvang van de vergadering stelt de raad de agenda vast, rekening houdend met wat in de presidiumvergadering is besloten en door de carrousel is voorgesteld.

5. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raad in meerderheid besluiten bij het agendapunt Vaststelling van de agenda, onderwerpen:

• a.

  aan de agenda toe te voegen;

• b.

  anders te agenderen;

• c.

  van de agenda te halen.

1. De burgemeester en wethouders zijn voor elke carrousel- en raadsvergadering uitge-nodigd.

2. De burgemeester en wethouders kunnen in de carrousel ambtelijke ondersteuning meenemen.

3. De raad kan de gemeentesecretaris vragen in de carrousel of raadsvergadering aan-wezig te zijn en deel te nemen aan de besprekingen.

1. In de raadsvoorstellen wordt expliciet vermeld welke stukken digitaal zijn in te zien, welke stukken digitaal, maar vertrouwelijk zijn in te zien, en welke stukken bij de griffie ter inzage liggen.

2. Een lid van de raad of carrousel mag een origineel van een bij de griffier ter inzage gelegd stuk niet buiten het gemeentehuis brengen.

3. Stukken waarover geheimhouding is opgelegd zoals vastgesteld in hoofdstuk Va van de Gemeentewet blijven in bewaring bij de griffie, die de leden van de raad of carrou-sel inzage verleent.

1. Raads- en carrouselvergaderingen worden aangekondigd op de gemeentelijke websi-te, op de sociale mediakanalen van de gemeente en in het raadsinformatiesysteem dat voor burgers is te raadplegen.

1. De carrousel is een raadscommissie zoals bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet.

2. De carrousel kan in twee ruimten tegelijkertijd plaatsvinden.

3. Een carrouselvoorzitter:

• a.

  leidt de vergadering en let daarbij op het doel van een agendapunt, de wijze van behandeling en de tijdsduur;

• b.

  vat samen wat is besproken;

• c.

  handhaaft de orde;

• d.

  zorgt voor naleving van de wet en dit reglement van Orde.

4. Raads- en carrouselleden kunnen zelf bepalen aan welk agendapunt zij wensen deel te nemen. Per fractie kan maar één persoon per agendapunt deelnemen en het woord voeren.

5. De portefeuillehouder neemt plaats in de carrousel en kan op verzoek van de voorzitter deelnemen aan de bespreking. Artikel 12, lid 2 is op dit artikel ook van toepassing.

6. Carrousel en raad vergaderen volgens het BOB-model.

1. De carrousel is gericht op:

• a.

  informatie geven, actief of passief, door de portefeuillehouder aan de raads- en car-rouselleden;

• b.

  het geven van informatie door ambtenaren, deskundigen, inwoners, maatschappe-lijke instellingen of bedrijven;

• c.

  het voeren van overleg met de portefeuillehouder of met het gehele college;

• d.

  het houden van een debat tussen raads- en carrouselleden om een mening te kun-nen vormen.

• e.

  het uitwisselen van standpunten tussen raads- en carrouselleden.

2. De activiteiten in het eerste lid kunnen dienen ter voorbereiding van een debat in de raadsvergadering.

3. Technische vragen of detailvragen worden buiten de carrousel om gesteld aan de be-handelend ambtenaar via de griffie, uiterlijk op maandag om 12.00 uur voorafgaand aan de vergadering.

1. Iedereen die zich voor een carrouselvergadering heeft aangemeld bij de griffie kan na de opening van de vergadering, wanneer de voorzitter dit aangeeft, het woord voeren over op de agenda vermelde onderwerpen.

2. Aanmelding bij de griffie kan tot 12.00 uur op de dag van vergadering.

3. De maximale spreektijd is vijf minuten per persoon. Gemotiveerd kan de voorzitter daarvan afwijken en de spreektijd bepalen op drie minuten per persoon.

4. Nadat de raads- en carrouselleden en de portefeuillehouder in de eerste termijn het woord hebben gevoerd over het onderwerp, krijgen insprekers opnieuw de gelegen-heid kort het woord te voeren over wat tot dan toe in de carrousel is besproken.

5. Inwoners hoeven niet fysiek aanwezig te zijn bij de carrousel. Zij hebben ook de moge-lijkheid om een inspreektekst via email te sturen naar de griffie over geagendeerde on-derwerpen van de carrousel. Lid 2 van dit artikel is van toepassing.

1. De carrousel adviseert over het vervolg van het onderwerp en kan daarbij een keuze maken uit:

• a.

  voorstel is niet rijp voor raadsbehandeling en komt terug voor nadere bespreking in een volgende carrousel; een dergelijk voorstel wordt ook van de raadsagenda ge-haald;

• b.

  voorstel wordt voor een politiek debat op de agenda van de raadsvergadering ge-zet, bij voorkeur met vermelding van deelnemers aan het debat en de inhoud van het debat.

• c.

  voorstel wordt altijd op de raadsagenda gezet voor een politiek debat als een frac-tie een amendement of motie heeft ingediend (aangekondigd) in de carrousel en hierover een raadsuitspraak wenst;

• d.

  voorstel wordt als hamerstuk op de agenda gezet voor de raadsvergadering met de mogelijkheid een stemverklaring af te leggen.

2. Na afronding van ieder agendapunt formuleert de voorzitter een conclusie en het ad-vies van de carrousel.

1. Als een meerderheid van de aanwezige fracties het voorstel niet rijp vindt voor raads-behandeling wordt het voorstel teruggegeven aan het college en voor nadere bespre-king geagendeerd voor een volgende carrousel. De voorzitter formuleert de vereisten of voorwaarden waaronder het voorstel opnieuw wordt geagendeerd.

2. In afwijking van het eerste lid wordt een onderwerp geagendeerd voor de eerstvolgen-de raadsvergadering wanneer een besluit over het onderwerp niet kan worden uitge-steld.

3. Ook na een tweede behandeling in de carrousel volgt altijd behandeling in de raad, tenzij de carrousel unaniem van mening is dat het voorstel niet rijp is voor raadsbe-handeling.

1. Het presidium kan een aparte themavergadering houden. De opzet en inhoud van de bijeenkomst wordt voorbereid door het presidium of in opdracht van het presidium door een werkgroep van raadsleden wanneer het thema een raadsinitiatief is, en in overige gevallen door het college of samen. Voor het verloop van de bijeenkomst wordt aan-gesloten bij wat is geregeld voor de raadsvergadering met uitzondering van:

• a.

  het voorzitterschap is belegd bij een carrouselvoorzitter;

• b.

  inspreken is niet mogelijk bij een themabijeenkomst.

1. De vergaderingen van de raad en carrousel beginnen om 20.00 uur, tenzij er redenen zijn om te kiezen voor een ander tijdstip. De voorzitter overlegt hierover met het presi-dium.

2. Carrouselvergaderingen eindigen in de regel om 22.00 uur. Het presidium kan inciden-teel besluiten dat een vergadering tot 23.00 uur duurt.

3. De vergadering van de raad wordt uiterlijk om 23.00 uur gesloten. Als op dat tijdstip de vergaderagenda nog niet is afgewerkt, worden de beraadslagingen op de eerstvolgen-de donderdag om 20.00 uur voortgezet. De voorzitter kan overigens, na overleg met de fractievoorzitters, een ander sluitingsuur bepalen.

1. De griffier zorgt voor het bijhouden van presentielijsten van raadsvergaderingen.

2. Ieder raadslid tekent de presentielijst. Aan het einde van elke raadsvergadering wordt die lijst door de griffier door ondertekening vastgesteld.

3. Leden die de raadsvergadering niet kunnen bijwonen of die de vergadering vóór de sluiting willen verlaten melden dit zo mogelijk vóór de vergadering bij de voorzitter.

1. De voorzitter, de leden van de raad en de griffier hebben een vaste zitplaats. Deze wordt door de voorzitter na overleg met het presidium bij iedere nieuwe zittingsperiode van de raad aangewezen. Er zijn ook vaste zitplaatsen voor de wethouders en de ge-meentesecretaris.

2. De voorzitter kan, als daar een aanleiding voor is, de indeling wijzigen na overleg in het presidium.

1. De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur en als het daarvoor door de Gemeentewet vereiste aantal leden aanwezig is (artikel 20 Gemeentewet).

2. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aan-wezig is, bepaalt de voorzitter, na de namen van de afwezige leden te hebben voorge-lezen, de datum en het tijdstip van de volgende vergadering, rekening houdend met ar-tikel 20 van de Gemeentewet.

1. Voor het maken van geluid- en/of beeldregistraties tijdens de vergaderingen is vooraf toestemming nodig van de voorzitter. Deze kan aanvullende voorwaarden stellen, die strikt opgevolgd moeten worden.

1. Bij de aanvang van de raadsvergadering bepaalt de voorzitter door loting bij welk lid van de raad de beraadslaging of de hoofdelijke stemming begint.

1. De conceptverslagen van de voorgaande carrousel worden zo mogelijk in de eerstvol-gende raadsvergadering vastgesteld.

2. Het verslag van de raadsvergadering wordt vastgesteld in de eerstvolgende raadsver-gadering.

3. Insprekers die in die vergadering hebben gesproken worden gewezen op het concept-verslag. De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de gemeentesecretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, als het verslag on-juistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient minstens 24 uur voor deze vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.

4. Het verslag moet inhouden:

• a.

  de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders, en de bij de vergadering aanwezige leden, van de leden die afwezig waren en van de overige personen die het woord gevoerd hebben;

• b.

  een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;

• c.

  een zakelijke samenvatting van wat besproken is met vermelding van de namen van degenen die het woord voerden;

• d.

  een overzicht van het verloop van elke stemming met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aanteke-ning van de namen van de leden die zich in overeenstemming met de Gemeente-wet van stemming hebben onthouden;

• e.

  de tekst van de bij de vergadering ingediende moties en amendementen;

• f.

  bij het desbetreffende agendapunt de naam en de rol van de personen die van de raad deel mogen nemen aan de beraadslagingen;

• g.

  een overzicht van de toezeggingen in de vergadering.

5. Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.

6. Het vastgestelde verslag wordt door de griffier ondertekend.

1. Aan de raad gerichte brieven en documenten worden geagendeerd voor een raadsver-gadering en in het raadsinformatiesysteem geplaatst.

2. De schriftelijke mededelingen van het college aan de raad worden op de agenda ver-meld.

3. Het presidium kan besluiten de documenten genoemd onder 1 en 2 te bespreken in de carrousel of gemeenteraad.

4. Op voorstel van het presidium stelt de raad vast hoe de ingekomen stukken worden behandeld.

1. Iedereen die zich voor een raadsvergadering heeft aangemeld bij de griffie kan na de opening van de vergadering, wanneer de voorzitter dit aangeeft, het woord voeren over op de agenda vermelde onderwerpen, met uitzondering van agendapunten over het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen.

2. Aanmelding kan tot 12.00 uur op de dag van de vergadering.

3. De maximale spreektijd is vijf minuten per persoon. Gemotiveerd kan de voorzitter daarvan afwijken en de spreektijd bepalen op maximaal drie minuten per persoon.

4. Inwoners hoeven niet fysiek aanwezig te zijn bij de raadsvergadering. Zij hebben ook de mogelijkheid om een inspreektekst via email te sturen naar de griffie over geagen-deerde onderwerpen van de raad. Lid 2 van dit artikel is van toepassing.

5. Voorafgaand aan de carrousel wordt aan insprekers de mogelijkheid geboden om in te spreken over onderwerpen die staan geagendeerd voor de eerstvolgende raadsverga-dering. Lid 1, 2, 3 en 4 van dit artikel zijn hierop van toepassing. Voor dit extra in-spreekmoment is maximaal een half uur beschikbaar.

1. Een spreker mag in een betoog niet worden gestoord, tenzij:

• a.

  de voorzitter het nodig vindt de spreker aan het opvolgen van dit reglement te her-inneren;

• b.

  een lid de spreker onderbreekt. De voorzitter kan bepalen, dat een spreker het be-toog zonder verdere onderbrekingen afrondt.

2. Als een spreker beledigende of ongepaste opmerkingen maakt, afwijkt van het onder-werp in behandeling, een spreker herhaaldelijk onderbreekt of op een andere manier de orde verstoort, wordt de spreker door de voorzitter tot de orde geroepen. Als deze spreker hier niet naar luistert, kan de voorzitter de spreker gedurende de vergadering over het te bespreken onderwerp het woord onthouden.

3. De voorzitter kan voor handhaving van de orde de vergadering voor een bepaalde tijd schorsen en - als na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord - de vergadering sluiten.

4. Op verzoek van een lid van de raad, een wethouder of op voorstel van de voorzitter kan de raad besluiten de vergadering te schorsen voor een bepaalde tijd om de leden of het college de gelegenheid te geven het onderwerp onderling verder te bespreken. De vergadering wordt hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.

1. De raad kan bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige leden van de raad, de wethouder, de gemeentesecretaris, de griffier en de voorzitter deelnemen aan de bespreking.

2. Dit besluit wordt op voorstel van de voorzitter of één van de leden van de raad geno-men voordat met het bespreken van dat agendapunt wordt begonnen.

3. Degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te nemen, is gehouden aan de bepalingen van dit reglement.

1. Wanneer de voorzitter vaststelt dat een voorstel voldoende is toegelicht, sluit hij de beraadslaging, tenzij de raad anders beslist.

2. Nadat de beraadslaging is gesloten wordt er na een stemming over eventuele (sub)amendementen gestemd over het voorstel, zoals het dan luidt, in zijn geheel, ten-zij er geen stemming nodig is.

3. Voordat de stemming over het voorstel in zijn geheel plaatsvindt, formuleert de voorzit-ter de voorgestelde eindbeslissing.

1. De voorzitter vraagt of stemming gewenst is. Als er geen stemming wordt gevraagd stelt de voorzitter vast dat het voorstel zonder hoofdelijke stemming is aangenomen.

2. In de vergadering aanwezige leden kunnen aangeven dat zij geacht willen worden te hebben tegengestemd of zich op grond van artikel 28 Gemeentewet van stemming hebben onthouden.

3. Stemming geschiedt door middel van een stemapplicatie tenzij de voorzitter of een of meer leden vragen om een hoofdelijke stemming.

4. Bij een hoofdelijke stemming roept de voorzitter de leden bij naam op hun stem uit te brengen, beginnend bij het lid dat als eerste is geloot. Vervolgens gaat de stemming met de klok mee vanuit de voorzitter gezien.

5. Bij een stemming is ieder lid dat zich niet van deelneming aan de stemming moet ont-houden, verplicht zijn stem uit te brengen.

6. De leden brengen hun stem uit door aan te geven of zij ‘voor’ of ‘tegen’ het voorstel zijn. Zonder enige toevoeging.

7. Heeft een lid zich bij het uitbrengen van zijn stem vergist, dan kan hij deze vergissing nog herstellen voordat het volgende raadslid gestemd heeft. Merkt het raadslid zijn vergissing pas later, dan kan hij nadat de voorzitter de uitslag van de stemming be-kend heeft gemaakt vragen om een aantekening dat hij zich heeft vergist, maar in de uitslag van de stemming brengt dit geen verandering.

8. De voorzitter maakt de uitslag na afloop van de stemming bekend, met vermelding van het aantal voor en tegen het voorstel uitgebrachte stemmen. Hij geeft daarbij ook aan wat het genomen besluit is.

1. Als een amendement op een voorstel is ingediend wordt eerst over dat amendement gestemd.

2. Als op een amendement een subamendement is ingediend, wordt eerst over het sub-amendement gestemd en vervolgens over het amendement.

3. Als twee of meer amendementen of subamendementen zijn ingediend, bepaalt de voorzitter de volgorde waarin hierover wordt gestemd. Daarbij geldt de regel dat het meest verstrekkende amendement of subamendement het eerst in stemming wordt gebracht.

4. Als over een voorstel een motie is ingediend, wordt eerst over het voorstel gestemd en vervolgens over de motie. De raad kan besluiten van deze volgorde af te wijken.

1. Als de stemmen staken in een voltallige vergadering is het voorstel (zijnde raadsvoor-stel, (sub)amendementen of moties) niet aangenomen.

2. Als de stemmen staken in een onvoltallige vergadering, wordt het nemen van een be-sluit (over (sub)amendementen, raadsbesluit en motie(s) uitgesteld tot een volgende vergadering waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend (artikel 32, lid 4 Gemeentewet).

3. Mochten de stemmen over het uitgestelde (sub)amendement of de motie(s) in de op-nieuw belegde vergadering weer staken, dan is het (sub)amendement of de motie(s) niet aangenomen (artikel 32, lid 5 Gemeentewet).

4. In deze opnieuw belegde vergadering kan de raad vervolgens voor het eerst stemmen over het voorgestelde raadsbesluit. Als het gaat om een onvoltallige vergadering en de stemmen staken over het voorgestelde raadsbesluit, dan wordt het nemen van een be-slissing uitgesteld tot een volgende vergadering (artikel 32, lid 4 Gemeentewet).

5. Als de stemmen over het voorgestelde raadsbesluit weer staken in de opnieuw beleg-de vergadering, dan is het besluit niet aangenomen (artikel 32, lid 5 Gemeentewet).

1. Bij een stemming over personen voor een benoeming, het doen van een voordracht of het opstellen van een voordracht of aanbeveling, benoemt de voorzitter drie leden, die samen met de griffier het stembureau vormen.

2. Ieder lid dat bij de vergadering aanwezig is en dat zich niet op grond van de wet van stemming moet onthouden, is verplicht het verstrekte stembriefje in te leveren.

3. Er hebben net zoveel stemmingen plaats als dat er personen moeten worden be-noemd, voorgedragen of aanbevolen. De raad kan beslissen stemmingen samen te vatten op één briefje.

4. Het stembureau onderzoekt of het aantal ingeleverde stembriefjes gelijk is aan het aantal leden dat volgens het tweede lid verplicht is een stembriefje in te leveren. Wan-neer de aantallen niet gelijk zijn, worden de stembriefjes vernietigd zonder deze te openen en wordt een nieuwe stemming gehouden.

5. Voor het bepalen van de volstrekte meerderheid zoals omschreven in artikel 30 van de Gemeentewet, worden leden die geen goed stembriefje hebben ingeleverd geacht niet gestemd te hebben. Geen goed stembriefje is:

• a.

  een blanco ingevuld stembriefje;

• b.

  een ondertekend stembriefje;

• c.

  een stembriefje waarop meer dan één naam is vermeld, tenzij de stemming over verschillende vacatures gaat;

• d.

  een stembriefje waarbij, als het gaat om een benoeming na een voordracht, op een persoon wordt gestemd die niet is voorgedragen;

• e.

  een stembriefje waarbij op een andere persoon wordt gestemd dan degenen waar-toe de stemming is beperkt.

6. Wanneer er twijfel is over de inhoud van een stembriefje, beslist de raad op voorstel van de voorzitter.

7. De griffier zorgt ervoor dat de stembriefjes onmiddellijk vernietigd worden nadat de uitslag is vastgesteld.

1. Wanneer bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft behaald, wordt een tweede stemming gehouden.

2. Wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand de volstrekte meerderheid is behaald, vindt een derde stemming plaats tussen de twee personen die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben gekregen. Zijn bij de tweede stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt met een tussen-stemming bepaald tussen welke twee personen de derde stemming zal plaatsvinden.

3. Als bij tussenstemming of bij de derde stemming de stemmen staken, beslist direct het lot.

1. Wanneer het lot moet beslissen, worden de namen van degenen tussen wie de beslis-sing moet plaatsvinden, door de voorzitter op afzonderlijke, geheel gelijke briefjes ge-schreven.

2. Deze briefjes worden, nadat zij door het stembureau zijn gecontroleerd, op dezelfde manier gevouwen, in een stembokaal gedaan en geschud.

3. Vervolgens neemt de voorzitter een van de briefjes uit de stembokaal. Degene wiens naam op dit briefje voorkomt, is gekozen.

1. Ieder raadslid kan tot het sluiten van de besprekingen amendementen indienen.

2. Ook kan een raadslid voorstellen, het voorgestelde besluit in een of meer onderdelen te splitsen, waarover afzonderlijke besloten zal worden.

3. Ieder lid dat in de vergadering aanwezig is, is bevoegd een wijziging voor te stellen op het amendement dat door een lid is ingediend (subamendement).

4. Elk (sub)amendement wordt schriftelijk bij de voorzitter ingediend, bij voorkeur uiterlijk om 12.00 uur op de dag voorafgaand aan de vergadering, tenzij de voorzitter - om het eenvoudige karakter van het voorgestelde - oordeelt, dat een mondelinge indiening voldoende is.

5. Een (sub)amendement dient zodanig te zijn geformuleerd dat de tekst ervan geschikt is om in het ontwerpbesluit te verwerken.

6. Het intrekken door de indiener(s) van het (sub)amendement is mogelijk totdat er in de vergadering een besluit is genomen.

1. Ieder raadslid kan tot het sluiten van de besprekingen een motie indienen.

2. Een motie wordt schriftelijk bij de voorzitter ingediend, bij voorkeur uiterlijk om 12.00 uur op de dag voorafgaand aan de vergadering, tenzij de voorzitter oordeelt dat mon-delinge indiening volstaat.

3. De behandeling van een motie over een voorstel dat op de agenda staat vindt tegelijk met de beraadslaging daarover plaats.

4. De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen voorstel vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomende onderwerpen zijn behandeld.

5. Het intrekken door de indiener(s) van de motie is mogelijk totdat er in de vergadering een besluit is genomen.

1. De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen, dat kort wordt toegelicht.

2. Over een voorstel van orde beslist de carrousel/raad onmiddellijk.

1. Een initiatiefvoorstel wordt minimaal één week voor het presidium schriftelijk ingediend bij de voorzitter van het presidium. Deze zet het voorstel op de agenda voor het presi-dium.

2. Het presidium bepaalt hoe het initiatiefvoorstel verder wordt behandeld in overleg met de initiatiefnemer(s).

3. Het college kan in de carrousel of raadsvergadering schriftelijke of mondelinge wensen en bedenkingen over het voorstel meegeven aan de raad.

4. De behandeling van een initiatiefvoorstel in een raadsvergadering vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomende voorstellen en onderwerpen zijn behandeld, tenzij het presidium of de raad oordeelt dat:

• a.

  het initiatiefvoorstel met het oog op de orde van de vergadering samen met een ander geagendeerd voorstel of onderwerp dient te worden behandeld;

• b.

  het initiatiefvoorstel eerst dient te worden behandeld in de carrousel;

• c.

  het voorstel voor advies naar het college dient te worden gezonden. In dat geval kan de raad bepalen in welke vergadering het initiatiefvoorstel opnieuw wordt gea-gendeerd.

5. De raad kan voorwaarden stellen aan de indiening en behandeling van een initiatief-voorstel.

1. Een voorstel van het college aan de raad dat vermeld staat op de agenda van de raadsvergadering, kan niet worden ingetrokken zonder toestemming van de raad.

2. Als de raad vindt dat een voorstel voor advies teruggestuurd moet worden naar het college, bepaalt het presidium in welke vergadering het voorstel opnieuw op de agen-da moet komen.

1. Het verzoek om een interpellatie te houden, wordt minstens 48 uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk bij de voorzitter ingediend, behalve als de voorzitter bepaalt dat het om een spoedgeval gaat. Het verzoek bevat een duidelijke omschrijving van het onderwerp waarover inlichtingen worden verlangd en de te stellen vragen.

2. De voorzitter brengt de overige leden van de raad en de wethouders zo snel mogelijk op de hoogte van de inhoud van het verzoek. Bij de behandeling van de ingekomen stukken van de eerstvolgende vergadering nadat het verzoek is ingediend, wordt het verzoek in stemming gebracht. De raad bepaalt op welk tijdstip tijdens de vergadering de interpellatie wordt gehouden.

3. De interpellant voert niet meer dan tweemaal het woord, de overige leden van de raad, de burgemeester en de wethouders niet meer dan eenmaal, tenzij de raad hen daar toestemming voor geeft.

1. Elk raadslid kan mondeling vragen stellen aan het college in de raadsvergadering.

2. Daarbij is uitgangspunt dat het gaat over actuele, politieke onderwerpen die vragen om een snelle beantwoording om te voorkomen dat informatie achterhaald is.

3. Om het college in de gelegenheid te stellen de vragen zorgvuldig te beantwoorden worden deze vooraf ingediend en wel uiterlijk om 12.00 uur op de dag voor de raads-vergadering.

4. Beantwoording vindt plaats in de raadsvergadering tenzij een goede beantwoording meer tijd vergt. Dan zorgt het college binnen 10 dagen na die vergadering voor een schriftelijk antwoord.

5. Als de voorzitter van mening is dat de mondelinge vraag geen actuele politieke kwestie betreft meldt hij dit aan de indiener en wordt de vraag als schriftelijke vraag behandeld en binnen 30 dagen beantwoord.

1. Ieder raadslid en carrousellid kan schriftelijke vragen indienen door gebruik te maken van het daarvoor opgestelde format.

2. Als vragen niet duidelijk zijn, overlegt de griffier met de indiener.

3. De griffier zorgt ervoor dat de overige leden van de raad en het college zo snel moge-lijk (digitaal) op de hoogte worden gebracht van de vragen. Bovendien plaatst de griffie de vragen op de website.

4. Schriftelijke beantwoording vindt zo snel mogelijk plaats en in ieder geval binnen 30 dagen nadat de vragen zijn binnengekomen.

5. De antwoorden worden meteen na verzending aan de vragensteller ook digitaal toege-zonden aan de overige raadsleden en geplaatst op de website.

1. Het college geeft de raad (actief) alle inlichtingen die hij voor de uitoefening van zijn taken nodig heeft. Tot die noodzakelijke inlichtingen behoren in elk geval:

• a.

  politiek relevante/gevoelige informatie;

• b.

  informatie over onderwerpen die op de beleidsagenda van de raad staan;

• c.

  de openbare besluitenlijsten van de collegevergaderingen;

• d.

  vertrouwelijk de niet-openbare besluitenlijsten van het college.

2. Als een raadslid over een onderwerp inlichtingen wil zoals omschreven in de artikelen 169 en 180 van de Gemeentewet, wordt een verzoek door de griffier schriftelijk inge-diend bij het college of de burgemeester.

3. De griffier zorg ervoor dat de gevraagde inlichtingen ook aan de overige leden van de raad worden verstrekt.

4. (Actieve) informatieverstrekking door het college vormt een vast agendapunt voor de vergadering.

1. Een raadslid gaat naar de griffier of de behandeld ambtenaar wanneer hij beperkte feitelijke informatie of inzage wil in documenten die openbaar zijn.

2. Als een ambtenaar twijfelt of het verzoek voldoet aan het eerste lid, dan brengt hij de griffier daarvan op de hoogte. De griffier zorgt voor terugkoppeling naar de vragenstel-ler en overlegt met de gemeentesecretaris of in de driehoek over het verzoek.

3. Er wordt geen informatie verstrekt wanneer dit het belang van de gemeente kan scha-den.

1. Een lid van de raad, een wethouder, de burgemeester of de secretaris die door de ge-meenteraad is aangewezen tot lid van het algemeen bestuur van een openbaar li-chaam of van een ander gemeenschappelijk orgaan, ingesteld op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen, heeft het recht om in de raadsvergadering verslag te doen over zaken die in het algemeen bestuur aan de orde zijn geweest. Ieder lid van de raad kan aan een persoon zoals bedoeld in het eerste lid, mondelinge of schriftelij-ke vragen stellen.

1. De besluitenlijst of het verslag van een besloten vergadering wordt onder geheimhou-ding gepubliceerd in het raadsinformatiesysteem.

2. De besluitenlijst of het verslag wordt zo snel mogelijk in een besloten vergadering aangeboden om vast te stellen. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet openbaar maken van dit verslag.

3. De vastgestelde besluitenlijst of verslag wordt door de voorzitter en de griffier onderte-kend.

1. De raad, het college, de burgemeester en een commissie kunnen geheimhouding op-leggen.

2. Voor het delen van geheime informatie zijn de bepalingen in artikel 88 van de Ge-meentewet van toepassing.

3. De geheimhouding dient in acht te worden genomen door iedereen die bij de vergade-ring aanwezig is en door iedereen die op een andere manier kennis heeft van de stuk-ken.

4. Voor het opheffen van de geheimhouding zijn de bepalingen in artikel 89 van de Ge-meentewet van toepassing.

1. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen.

2. Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere manier verstoren van de orde is verboden.

1. Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na die van bekendmaking.

2. Op dat tijdstip vervalt het Reglement van Orde van de gemeente Berg en Dal 2020 zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 5 maart 2020.