Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Barneveld inzake archivering door bedrijfsvoeringsorganisatie Jeugdhulpregio JeugdFV

1. Waar in dit besluit wordt gesproken over mandaat wordt daaronder ook verstaan volmacht en machtiging.

2. De bevoegdheid om besluiten te nemen of rechtshandelingen te verrichten omvat tevens de bevoegdheid alle noodzakelijke voorbereidings- en uitvoeringshandelingen te verrichten alsook de ondertekening van stukken terzake.

1. Aan het bestuur van JeugdFV wordt gemandateerd het beheer van de archiefbescheiden die worden opgemaakt of ontvangen vanuit en inzake de door mandaatgever aan JeugdFV gemandateerde bevoegdheden inzake de regionale inkoop van Jeugdhulp en alles wat daar mee samenhangt en door JeugdFV in dat kader in mandaat namens mandaatgever wordt verricht.

2. Het bestuur kan de hem toekomende bevoegdheden doormandateren aan de voorzitter of aan de eindverantwoordelijke (ook genaamd: secretaris van het bestuur of directeur) van JeugdFV.

3. Voorzitter en eindverantwoordelijke mogen op hun beurt aldus verkregen bevoegdheden doormandateren aan medewerkers van JeugdFV.

1. Bij de uitoefening van de bevoegdheden op grond van dit besluit wordt gehandeld overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, het beleid dat door mandaatgever terzake is vastgesteld en de selectielijst van mandaatgever zoals die op enig moment geldt.

2. JeugdFV zorgt er voor dat de analoge en digitale dossiers van haar verschillende deelnemers van elkaar gescheiden kunnen worden, zodanig dat de bescheiden op enig moment naar mandaatgever als bevoegd gezag kunnen worden teruggebracht.

3. Mandaatgever en gemandateerde maken waar nodig nog nadere afspraken over de concrete vormgeving van het beheer van en toezicht op de archiefbescheiden.

1. Dit besluit treedt in werking op 1-1-2026.

2. Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Gemeenteblad.

3. Dit besluit kan worden aangehaald als: Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Barneveld inzake archivering door JeugdFV.