Uitvoeringsregeling burgerlijke stand Hoeksche Waard 2025

1. Waar in deze regeling gesproken wordt van trouwen, huwelijk, huwelijkslocatie of huwelijkssluiting wordt daarmee tevens bedoeld partnerschapsregistratie, geregistreerd partnerschap, partnerschapslocatie of omzetting van een partnerschapsregistratie in een huwelijk.

2. Deze regeling verstaat onder:

• a.

  huwelijkslocatie: een gebouw gelegen in gemeente Hoeksche Waard of de daarvoor in aanmerking komende vaartuigen die een ligplaats hebben binnen de gemeentegrenzen en afgemeerd zijn aan een kade. Deze locatie voldoet aan de eisen voor een huwelijkslocatie genoemd in artikel 2 van deze uitvoeringsregeling;

• b.

  hulphonden: professioneel opgeleide honden die mensen met een beperking helpen bij meer vrijheid en een zelfstandiger leven. Bijvoorbeeld mensen met een visuele of lichamelijke beperking, chronische ziekte of een stoornis.

• c.

  ceremonie: de voltrekking van het huwelijk of de registratie van het partnerschap en de daarbij behorende toespraak, ringwisseling en ondertekening van de akte

3. Deze regeling maakt onlosmakelijk deel uit van het Reglement burgerlijke stand Hoeksche Waard 2025.

1. De ceremonie kan plaatsvinden in een daartoe door de gemeente aangewezen huwelijkslocatie.

2. Aan de huwelijkslocatie worden de volgende eisen gesteld:

• a.

  de huwelijkslocatie staat een ordelijk verloop van de ceremonie en de eisen die de wet hieraan stelt, niet in de weg;

• b.

  de huwelijkslocatie is niet in strijd met de openbare orde of goede zeden;

• c.

  de huwelijkslocatie moet voldoende veilig zijn. Dit houdt in dat de huwelijkslocatie bouwtechnisch in goede staat moet verkeren en voldoende (brand)veilig moet zijn;

• d.

  de huwelijkslocatie is tijdens de ceremonie vrij toegankelijk en openbaar (ook voor mindervaliden en/of rolstoelgebruikers);

• e.

  indien de huwelijkslocatie een schip is, ligt het gedurende de ceremonie aan een ligplaats op het grondgebied van de gemeente afgemeerd. Waarbij de huwelijkslocatie vrij toegankelijk en openbaar is;

• f.

  de ceremonie is een openbare plechtigheid. Het is daarom niet toegestaan personen de toegang te weigeren, tenzij betrokkene de openbare orde verstoort;

• g.

  de huwelijkslocatie beschikt over voldoende parkeergelegenheid;

• h.

  de huwelijkslocatie beschikt over een kleedruimte met spiegel voor de ambtenaar van de burgerlijke stand;

• i.

  de huwelijkslocatie is voorzien van goede verlichting, voldoende verwarming, sanitaire voorzieningen en stoelen. Daarnaast is er tafel of lessenaar voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand beschikbaar en is er bij voorkeur ook een microfoon beschikbaar;

• j.

  op de huwelijkslocatie geldt een rookverbod tijdens de huwelijksvoltrekking;

• k.

  de eigenaar/beheerder van de huwelijkslocatie staat garant voor de veiligheid van het bruidspaar, de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en alle andere aanwezigen;

• l.

  gemeente Hoeksche Waard is niet aansprakelijk voor eventuele schade;

• m.

  tegelijk met het verzoek voor een verzoeklocatie overlegt het bruidspaar/partnerpaar een schriftelijke akkoordverklaring van de eigenaar/beheerder. In deze verklaring stemt de eigenaar/beheerder in met het gebruik van de huwelijkslocatie als plaats voor de ceremonie op de genoemde datum en tijd. Ook wordt hierin verklaard dat de huwelijkslocatie voldoet aan de gestelde voorwaarden;

• n.

  het bruidspaar/partnerpaar is zelf verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de huwelijkslocatie; een eventuele vergoeding hiervoor is voor eigen rekening;

• o.

  het verzoek voor een verzoeklocatie wordt uiterlijk twaalf weken voor de gewenste datum waarop de ceremonie plaatsvindt ingediend.

• p.

  bij een ceremonie in de open lucht moet de eigenaar/beheerder van de huwelijkslocatie altijd een uitwijkmogelijkheid kunnen bieden naar een binnenlocatie die voldoet aan de gestelde eisen;

• q.

  de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand heeft de bevoegdheid de ceremonie in de open lucht af te gelasten als hij/zij van mening is dat de veiligheid in het geding is of dat de weersomstandigheden de ceremonie in de open lucht onwenselijk maken;

• r.

  wanneer in een kerkgebouw een huwelijksceremonie wordt voltrokken gelden de volgende voorwaarden:

  • i.

    bij een huwelijksceremonie moet duidelijk worden aangegeven dat het om een burgerlijk huwelijk gaat;

  • ii.

    wordt de huwelijksceremonie gevolgd door een kerkelijke inzegening of bevestiging, dan dient duidelijk gemaakt te worden dat de burgerlijke huwelijkssluiting is afgelopen en dat de kerkelijke inzegening of bevestiging begint;

1. De kosteloze en de eenvoudige huwelijksceremonies worden voltrokken op de daarvoor aangewezen ruimte in het gemeentehuis aan de W. van Vlietstraat 6 in Oud-Beijerland.

2. Bruidsparen kunnen niet worden verplicht tot gebruikmaking van de door de huwelijkslocatie aangeboden overige voorzieningen.

3. De beoogde huwelijkslocatie is binnen de grenzen van gemeente Hoeksche Waard gelegen.

4. Wanneer meer dan 50 personen tegelijkertijd in het gebouw aanwezig zijn, dient de beoogde huwelijkslocatie te beschikken over een gebruiksmelding als bedoeld in het Besluit bouwwerken leefomgeving.

5. Heeft de locatie vanwege de gebruiksfunctie al een geldige gebruiksmelding dan is opnieuw melden niet nodig. Dit geldt hoofdzakelijk voor de vaste trouwlocaties in gemeente Hoeksche Waard.

6. De gemeente is niet verantwoordelijk voor de inrichting, aankleding en verzorging van de beoogde externe huwelijkslocatie.

1. Aanwijzing van een beoogde huwelijkslocatie geschiedt op schriftelijk verzoek van één of beide huwelijkspartners.

2. Het verzoek wordt uiterlijk twaalf weken voor de datum van huwelijkssluiting ingediend bij de ambtenaar van de burgerlijke stand.

3. Bij het verzoek worden overgelegd:

• a.

  de schriftelijke toestemmingsverklaring van de eigenaar/beheerder van de beoogde huwelijkslocatie;

• b.

  een kopie van het geldig legitimatiebewijs van de eigenaar/beheerder.

4. Bij de vaststelling van dag en tijdstip van de huwelijkssluiting wordt rekening gehouden met de openingsuren van het bureau van de Burgerlijke Stand als vastgesteld in artikel 6 van het Reglement burgerlijke stand 2025.

5. Onvolledige verzoeken worden niet in behandeling genomen en aan de aanvrager(s) geretourneerd.

1. Bruidsparen zijn zelf verantwoordelijk voor het maken van afspraken met de eigenaar/beheerder van de beoogde huwelijkslocatie.

2. De eigenaar/beheerder die een toestemmingsverklaring als bedoeld in artikel 4, derde lid, onder a afgeeft, stelt de huwelijkslocatie voor de duur van de huwelijkssluiting kosteloos beschikbaar aan de gemeente.

3. Bruidsparen zijn zelf verantwoordelijk voor de aanmelding van een huwelijk. De aanmelding wordt niet eerder in behandeling genomen dan wanneer alle benodigde documenten voor het voltrekken van de huwelijksceremonie zijn ingeleverd. De benodigde documenten moeten bij voorkeur 4 weken voor de huwelijksvoltrekking worden ingeleverd. Met uitzondering als er omstandigheden zijn waardoor het huwelijk binnen de wettelijk gestelde termijn van 2 weken moet plaatsvinden. De teammanager Publieksdienstverlening beslist of de genoemde omstandigheden voldoende zijn om de huwelijkssluiting binnen zes weken te laten plaatsvinden.

4. De gemeente stelt ter begeleiding van de ceremonie een bode beschikbaar, tenzij dit door omstandigheden niet mogelijk is of met de locatiebeheerder/bruidspaar andere afspraken zijn gemaakt.

1. De eenvoudige huwelijksceremonie biedt bruidsparen de mogelijkheid te trouwen tegen een verlaagd tarief en kan plaatsvinden onder de hierna gestelde voorwaarden.

2. Het tijdstip waarop de eenvoudige huwelijksceremonie mag plaatsvinden is gesteld op donderdag en vrijdag tussen 10.00 en 11.30 uur, met uitzondering van erkende feestdagen.

3. De eenvoudige huwelijksceremonie vindt plaats in het gemeentekantoor in een daarvoor aangewezen ruimte.

4. De trouwambtenaar is een ambtenaar van de burgerlijke stand van gemeente Hoeksche Waard. Deze ambtenaar wordt toegewezen door de gemeente. Het is niet mogelijk een voorkeur op te geven voor een bepaalde ambtenaar.

5. Er wordt geen muziek afgespeeld.

6. De ambtenaar van de burgerlijke stand houdt geen toespraak.

7. Er worden geen huisdieren toegelaten in de trouwruimte. Dit geldt niet voor hulphonden.

8. Er is geen ondersteuning door een bode.

1. Het tijdstip waarop de kosteloze ceremonie mag plaatsvinden is gesteld op maandag en dinsdag om 9.00 en 9.30 uur, met uitzondering van erkende feestdagen.

2. De kosteloze ceremonie vindt plaats in het gemeentekantoor in een daarvoor aangewezen ruimte.

3. Van het bruidspaar of partners dient tenminste één persoon ingeschreven te staan in de Basisregistratie personen (BRP) van gemeente Hoeksche Waard, dan wel na vertrek een duidelijke verbinding met gemeente Hoeksche Waard te hebben of hebben gehad.

4. De trouwambtenaar is een ambtenaar van de burgerlijke stand van gemeente Hoeksche Waard. Deze ambtenaar wordt toegewezen door de gemeente. Het is niet mogelijk een voorkeur op te geven voor een bepaalde ambtenaar.

5. In de aangewezen ruimte is plaats voor maximaal 10 personen, inclusief kinderen en de ambtenaar van de burgerlijke stand. Bij een ceremonie met meer dan 10 personen zal worden uitgeweken naar een grotere ruimte. Hiervoor zullen kosten in rekening gebracht worden zoals genoemd in de legesverordening.

6. Er wordt geen muziek afgespeeld.

7. De ambtenaar van de burgerlijke stand houdt geen toespraak.

8. Er worden geen huisdieren toegelaten in de trouwruimte. Dit geldt niet voor hulphonden.

9. Er is geen ondersteuning door een bode.

1. Indien het bruidspaar de voorkeur heeft voor huwelijkssluiting door een bepaalde ambtenaar dan wel aanvullende wensen heeft ten aanzien van de huwelijkslocatie, dan maken zij deze voorkeur dan wel aanvullende wensen bekend bij de aanmelding van het voorgenomen huwelijk. Deze mogelijkheid bestaat niet voor de kosteloze ceremonie en de eenvoudige ceremonie.

2. Of aan de uitgesproken voorkeur dan wel aangegeven aanvullende wensen kan worden voldaan is afhankelijk van de mogelijkheden en kan derhalve niet worden gegarandeerd.

3. Er worden geen huisdieren toegelaten in de huwelijkslocaties. Dit geldt niet voor hulphonden.

1. Gemeente Hoeksche Waard beschikt over een groep met door de gemeente aangewezen buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Deze ambtenaren staan vermeld op de gemeentelijke website.

2. De reguliere buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt bij gemeente Hoeksche Waard voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen langere periode aangewezen;

3. Voor de buitengewoon ambtenaren genoemd in lid 2 van dit artikel zal na aanwijzing een arbeidsovereenkomst met de gemeente worden gesloten;

4. Het bruidspaar kan voor de reguliere ceremonie een voorkeur opgeven voor de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand die hun ceremonie zal leiden.

1. Het college kan, op verzoek van een aanstaand bruidspaar of aanstaande partners, een externe (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen voor een éénmalige huwelijkssluiting.

2. Deze ambtenaar ontvangt geen vergoeding en valt niet onder de rechtspositieregeling van gemeente Hoeksche Waard. De huwelijksleges blijven in zijn geheel verschuldigd.

3. Het verzoek tot aanwijzing moet tenminste zes weken voor de geplande huwelijksdatum worden ingediend bij het college.

4. De aanwijzing van buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand genoemd dit artikel vindt slechts plaats als deze persoon een geldige aanwijzing en proces-verbaal van beëdiging als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand van een andere gemeente overlegd.

5. Het bruidspaar dient het verzoek tot aanwijzing van de externe (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in door middel van een aanvraagformulier.

6. De in lid 1 en 4 genoemde voorwaarden zijn niet van toepassing op de aanwijzing van de leden van het college van burgemeester en wethouders als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

1. Deze regeling kan worden aangehaald als 'Uitvoeringsregeling burgerlijke stand Gemeente Hoeksche Waard 2025'.

2. De Uitvoeringsregeling burgerlijke stand Hoeksche waard 2025 treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

3. Deze regeling hangt samen met het Reglement burgerlijke stand Hoeksche Waard 2025.