Aanwijzingsbesluit informatiebeheer gemeente Venlo 2025

I. Tot het aanwijzen als archiefbewaarplaats:

De depots K1 (AR111), K2 (AR112), K3 (AR113), E3 (AR117), E4 (AR116) en E5 (AR115)

die zijn gesitueerd in het gebouw Gemeentearchief Venlo

Dokter Blumenkampstraat 1

5914 PV Venlo

II. Tot het aanwijzen van het e-Depot gemeente Venlo als gemeentelijke digitale archiefbewaarplaats, waaronder de volgende voorzieningen worden begrepen voor de duurzame toegankelijkheid en de duurzame bewaring van digitale informatie:

• •

  Applicatie:

  • •

    Alice van de firma Open-T B.V.

• •

  Linux-server voor hosting Alice en Windows-server voor de opslag in de datacenters van ICTNML op de locaties:

  • •

    Stadskantoor gemeente Venlo, 10e verdieping

• Hanzenplaats 1

• 5912 AT Venlo

  • •

    Stadskantoor gemeente Roermond, 3e verdieping

• Kazerneplein 7

• 6041 EM Roermond

• •

  URL: https://edepot.venlo.nl

III. Tot het aanwijzen van de volgende locaties als archiefruimten:

IV. Tot het instellen van een Strategisch informatieoverleg waarin zitting hebben:

• •

  Hoofd Informatiemanagement (tevens voorzitter)

• •

  Hoofd Gemeentearchief

• •

  Gemeentearchivaris

• •

  Strategisch beleidsadviseur Informatiemanagement

• •

  Strategisch beleidsadviseur Geo informatie

• •

  Kwaliteitsadviseur Informatiemanagement en informatieveiligheid

V. Dat dit besluit treedt in werking op 1 december 2025 en wordt aangehaald als "Aanwijzingsbesluit informatiebeheer gemeente Venlo 2025”.

VI. Dat op de datum als bedoeld onder V het Aanwijzingsbesluit informatiebeheer gemeente Venlo 2023, zoals vastgesteld d.d. 21 maart 2023 ,wordt ingetrokken.