Reglement Provinciaal Studiefonds Limburg

Artikel 1

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a.

  de wet: Wet persoonsregistraties;

• b.

  persoonsgegeven: persoonsgegeven in de zin van de wet;

• c.

  houder: degene die de zeggenschap heeft over de persoonsregistratie, zijnde Gedeputeerde Staten;

• d.

  beheerder: de in dit reglement aangewezen functionaris, die zorg draagt voor de uitvoering en naleving van het bij of krachtens de wet bepaalde;

• e.

  derden: instanties en personen, die niet behoren tot het bestuurlijk of ambtelijk apparaat van de provincie Limburg.

Artikel 2

• 1.

  De persoonsregistratie heeft tot doel informatie te leveren ten behoeve van de persoonlijke en financiële gegevens van debiteuren van het Provinciaal Studiefonds Limburg.

• 2.

  De persoonsregistratie heeft tevens tot doel informatie te leveren ten behoeve van het maken van afspraken met betrekking tot de aflossing van provinciale studieleningen.

Artikel 3

• 1.

  In de persoonsregistratie mogen uitsluitend over de volgende categorieën van personen gegevens worden opgenomen:

  • a.

    aanvragers van provinciale studieleningen;

  • b.

    debiteuren van het Provinciaal Studiefonds Limburg.

  • 2. a.

    De persoonsregistratie bevat over de in het eerste lid, onder a, bedoelde personen ten hoogste de gegevens die van belang zijn bij de beoordeling van de aanvragen voor provinciale studieleningen;

  • b.

    De persoonsregistratie bevat over de in het eerste lid, onder b, bedoelde personen ten hoogste de gegevens die van belang zijn bij de beoordeling van de aanvragen voor provinciale studieleningen alsmede de gegevens die van belang zijn bij de aflossing van provinciale studieleningen.

• 3.

  De gegevens bedoeld in het vorige lid onder a. en b. worden verkregen van:

  de geregistreerde, dit betreft de persoonlijke gegevens;

  mogelijke andere hiervoor in aanmerking komende instanties (bijvoorbeeld Dienst voor Sociale Zaken, opleidingsinstituten), dit betreft de overige bij de beoordeling van belang zijnde informatie.

Artikel 4

De beheerder van de persoonsregistratie is de medewerk(st)er provinciale studiefinanciering.

Artikel 5

• 1.

  Rechtstreekse toegang tot de persoonsregistratie hebben slechts:

  • a.

    de houder;

  • b.

    de beheerder;

  • c.

    de schriftelijk door de beheerder binnen de kring van de werkzame personen aangewezen functionarissen.

• 2.

  De beheerder kan aan provinciale ambtenaren of medewerkers die persoonsgegevens verstrekken, waarover zij binnen het kader van de hun opgedragen werkzaamheden dienen te beschikken.

Artikel 6

• 1.

  De opgenomen persoonsgegevens worden door of vanwege de beheerder uit de persoonsregistratie verwijderd:

  • a.

    nadat de provinciale studieschuld volledig is afgelost;

  • b.

    nadat de aanvraag voor een provinciale studielening is afgewezen;

  • c.

    na een daartoe strekkend besluit van de houder.

• 2.

  Door of vanwege de beheerder wordt jaarlijks bezien of er persoonsgegevens zijn die niet meer nodig zijn voor het doel van de registratie en om die reden verwijderd kunnen worden.

Artikel 7

Ter beveiliging van de persoonsregistratie tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan worden door of vanwege de beheerder technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen.

Artikel 8

• 1.

  De houder kan aan de hierna te noemen instellingen of personen de onderstaande persoonsgegevens verstrekken: instelling/persoon persoonsgegevens Soc. Verzekeringsbank bedrag van verstrekte studielening.

• 2.

  Andere verstrekkingen aan personen en instanties buiten de provinciale organisatie vinden alleen plaats op basis van een besluit van de houder. Daarbij worden de artikelen 11, 12, 14 en 18, lid 3, van de wet in acht genomen.

Artikel 9

• 1.

  Door of vanwege de beheerder wordt, indien toepassing is gegeven aan artikel 8, lid 2, een protocol bijgehouden, waarin worden vermeld:

  • a.

    de namen en adressen van instellingen waarvan of personen aan wie persoonsgegevens zijn verstrekt;

  • b.

    de data waarop die verstrekkingen hebben plaatsgevonden;

  • c.

    de verstrekte gegevens.

• 2.

  Door of vanwege de beheerder kunnen jaarlijks de aantekeningen uit het protocol betreffende verstrekkingen die meer dan een jaar daarvoor hebben plaatsgevonden verwijderd worden.

Artikel 10

• 1.

  Verzoeken om kennisneming als bedoeld in artikel 29, leden 1 en 2, van de wet en verzoeken om mededeling van derdenverstrekkingen als bedoeld in artikel 32 van de wet kunnen worden ingediend bij de houder, onder vermelding van de persoonsregistratie en de gegevens die het betreft.

• 2.

  Verzoeken om correctie als bedoeld in artikel 31 van de wet worden schriftelijk ingediend bij de houder onder vermelding van de persoonsregistratie en de gegevens die het betreft.

Artikel 11

• 1.

  Dit reglement kan worden aangehaald als het reglement Provinciaal Studiefonds Limburg.

• 2.

  Het reglement treedt in werking op 1 juli 1990 en wordt vanaf die datum ter inzage gelegd.