Regels aanbesteding provincie Limburg bij subsidiëring

1 Diegene, die een project- of exploitatiesubsidie (al dan niet in de vorm van budgetfinanciering) als bedoeld in artikel 1 van de Algemene Subsidieverordening 2004 ontvangt, neemt de bepalingen van deze paragraaf in acht bij de verlening van opdrachten voor leveringen, diensten of werken in het kader van de uitvoering van activiteiten die (mede) met die subsidie worden gefinancierd.

2 Indien een mede door de provincie gesubsidieerde opdracht op grond van vigerende Europese of nationale bepalingen verleend moet worden in overeenstemming met de Europese aanbestedingsrichtlijnen neemt de subsidieontvanger die richtlijnen in acht en zijn de verder in deze paragraaf opgenomen bepalingen niet van toepassing.

3 Binnen de grenzen van een doelmatige aanwending van de subsidie behoort de keuze voor het al dan niet verlenen van een externe opdracht evenals de formulering en afbakening daarvan tot de eigen verantwoordelijkheid van de subsidieontvanger.

4 De krachtens deze regeling geldende bepalingen voor opdrachtverlening door een subsidieontvanger vinden voor zoveel mogelijk overeenkomstige toepassing in geval van verkrijging in gebruik – op koop, huur, lease of anderszins – van gebouwde onroerende zaken, die door anderen dan de subsidieontvanger specifiek ten behoeve van laatstgenoemde worden gerealiseerd. Daarover worden in voorkomend geval in de subsidiebeschikking nadere voorschriften gesteld.

1 Deze bepalingen zijn van toepassing op het plaatsen van opdrachten door subsidieontvangers voor leveringen, diensten of werken.

2 Een opdracht voor het uitvoeren van werken, het verrichten van diensten of het leveren van producten dient met inachtneming van het hierna bepaalde te worden verleend, indien:

• a.

  de opdracht rechtstreeks voor 50% van de waarde of meer door middel van een provinciale projectsubsidie wordt gefinancierd,

• b.

  de opdracht dient ter uitvoering van een activiteit, waarvoor een provinciale projectsubsidie wordt verleend van 50% of meer van de subsidiabele kosten, of

• c.

  de opdracht een waarde heeft van meer dan € 225.000,-- en ten laste komt van de exploitatie van een instelling, waaraan de provincie een subsidie in het exploitatietekort verleent.

3 In geval de provincie een projectsubsidie verleent van € 225.000,-- of meer, maar minder dan 50% van de subsidiabele kosten, kunnen Gedeputeerde Staten in daarvoor uit oogpunt van doelmatigheid in aanmerking komende gevallen bij de subsidiebeschikking aanbestedingsvoorwaarden opleggen.

4 Indien een projectsubsidie wordt verleend voor de uitvoering van een activiteit in het kader van een meeromvattend project, wordt in de subsidiebeschikking aangegeven of voor de bepaling van het provinciale aandeel in de subsidiabele kosten wordt uitgegaan van het totale project dan wel van een (op zichzelf als een afgerond geheel te beschouwen) deel daarvan.

1 Voor alle opdrachten geldt, dat:

• a.

  de waarde van de opdracht wordt berekend op basis van een raming, exclusief BTW, gebaseerd op geplande, optionele of anderszins redelijkerwijs in te schatten activiteiten of elementen;

• b.

  een voorgenomen opdracht niet wordt gesplitst om toepassing van een bepaalde aanbestedingswijze mogelijk te maken.

2 Als geen totale prijs is vastgesteld, geldt als berekeningsgrondslag voor de waarde van de opdracht:

• a.

  de totale waarde voor de gehele looptijd, wanneer de looptijd gelijk is aan of korter dan 48 maanden, of

• b.

  het maandelijks te betalen bedrag, vermenigvuldigd met 48 bij opdrachten waarvan de looptijd niet kan worden vastgesteld.

3 Wanneer een levering, dienst of werk in verschillende percelen wordt verdeeld, wordt voor de raming van de waarde van de opdracht de waarde van alle percelen opgeteld.

4 Voor de berekening van de waarde van opdrachten voor diensten wordt de totale vergoeding aan de dienstverlener, hoe ook genoemd, in acht genomen.

5 Voor de berekening van de waarde van opdrachten voor werken wordt naast de geraamde waarde van de opdracht ook in aanmerking genomen de geraamde waarde van de voor de uitvoering van het werk noodzakelijke goederen die door de subsidieontvanger ter beschikking van de aannemer zijn gesteld.

1 Bij opdrachten met een geraamde waarde lager dan € 50.000,-- kan de subsidieontvanger volstaan met een enkelvoudige offerteaanvraag.

2 Bij opdrachten met een geraamde waarde tussen € 50.000,-- en € 225.000,-- dient de subsidieontvanger minimaal twee schriftelijke verzoeken om offerte te doen.

3 Bij opdrachten met een geraamde waarde hoger dan € 225.000,-- dient de subsidieontvanger minimaal vier schriftelijke verzoeken om offerte te doen.

1 Tenzij bij de subsidieverlening anders is bepaald, neemt de subsidieontvanger in geval van samenloop van provinciale subsidie met subsidies van andere overheidsinstanties in geval van opdrachtverlening de aanbestedingsvoorwaarden van de verstrekker van de grootste subsidie in acht.

2 Indien provinciale subsidies worden ingezet voor de realisering van een programma, waarin meerdere partners participeren en in de administratieve organisatie van dat programma door de partners is aangegeven welke aanbestedingsregels in het kader van de programmarealisering moeten worden gevolgd, vinden de bepalingen van deze paragraaf geen toepassing.

1 Bij de aanvraag tot subsidievaststelling overlegt de subsidieontvanger een verslag, waaruit blijkt op welke wijze invulling is gegeven aan de eisen gesteld in artikel 9 en 10 van deze regeling.

2 Indien voor de subsidievaststelling een accountantsverklaring moeten worden overgelegd, strekt die verklaring zich mede uit over de getrouwheid van het verslag.

1 In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslissen Gedeputeerde Staten.

2 Indien toepassing van het bepaalde in deze regeling, naar het oordeel van Gedeputeerde Staten, tot kennelijke onbillijkheden leidt, dan kunnen Gedeputeerde Staten van enige bepaling afwijken.

1 Voor subsidiebesluiten die zijn genomen vóór de inwerkingtreding van deze regeling, blijft hoofdstuk 1 paragraaf 1.11 van de Subsidieverordening provincie Limburg van toepassing.

2 Voor subsidies die zijn aangevraagd vóór inwerkingtreding van deze regeling en waarover bij inwerkingtreding van deze regeling nog niet is beslist, geldt dat deze nieuwe regeling van toepassing is.

1 Deze regeling treedt in werking op 1 april 2004.

2 Deze regeling kan aangehaald worden als “Regels aanbesteding provincie Limburg bij subsidiëring”.