Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Scherpenzeel aan het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie Jeugdhulpregio JeugdFV

Bevoegdheid4

Voorwaarden5

Inkoop en aanbesteding:

Inkoop, aanbesteding en gunning van jeugdhulp, waaronder begrepen, maar daartoe niet beperkt:

• 1.
  • a.

    De publicatie van de aanbesteding op www.tenderned.nl;

  • b.

    Opstellen en publiceren van de Nota(’s) van Inlichtingen;

  • c.

    Ontvangen en archiveren van inschrijvingen;

  • d.

    Opstellen en versturen van het Proces Verbaal van Aanbesteding;

  • e.

    Opstellen van de beoordelingsmatrix en het gunningsadvies;

  • f.

    Verzenden van de (gemotiveerde) mededeling van gunningsbeslissing aan de inschrijvers;

  • g.

    Verstrekken van nadere inlichtingen aan afgewezen inschrijvers;

  • h.

    Voeren van een verificatiebespreking met de winnende inschrijver;

  • i.

    Versturen van de definitieve gunningsbeslissing;

  • j.

    Opstellen van het Proces Verbaal van Gunning;

  • k.

    Besluiten niet tot gunning over te gaan en de aanbesteding te staken/in te trekken.

  • l.

    Klachtafhandeling.

• 2.

  De Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob) toepassen in het kader van de te houden aanbesteding en daaropvolgende contractering, zulks in de breedste zin des woords, daaronder derhalve begrepen maar daartoe niet beperkt het doen van zogenaamd eigen onderzoek en het vragen van advies aan het Landelijk Bureau Bibob en het RIEC.

• 3.

  De voorbereiding van en het voeren van verweer bij eventuele voorlopige voorzieningen, beroepszaken of andere juridische procedures die ontstaan in het kader van de aanbesteding of als gevolg van de genomen gunningsbeslissing.

Werkinstructie:

Telkens namens de gemeente, dus contracten te sluiten namens en op naam van de gemeente.

Met jeugdhulp bedoelen we jeugdzorg in de brede zin, dus ook jeugdbescherming en jeugdreclassering.

Afstemming over bovenregionale inkoop van jeugdhulp.

Werkinstructie:

Gezamenlijke inkopen en alle daarbij behorende stappen, met focus op hoogspecialistische zorg, jeugdbescherming en jeugdreclassering en de samenwerking na de inkoop op contractmanagement

Contractmanagement en contractbeheer:

• -

  Contractmanagement, zijnde dit het aangaan en onderhouden van een professionele relatie met contractpartners en het toezien op de voortgang van contractafspraken, het bewaken van contractvoorwaarden en kwaliteitseisen, het maken van tussentijdse nadere afspraken, verlenging, ingebrekestelling, terugvordering, beëindiging, opzegging, ontbinding.

• -

  Contractbeheer, zijnde dit het administratief beheren van contracten, het eenduidig vastleggen daarvan, het (doen) registreren en archiveren van (data uit) contracten en het bewaken en signaleren van expiratiedata van contracten.

Werkinstructie:

i.g.v. ingebrekestelling, terugvordering, schikken, beëindiging, opzegging of ontbinding vooraf de portefeuillehouder jeugd van de gemeente informeren.6

Tevens het ophalen van signalen en het beheer van het systeem daarvoor (thans Vendorlink).

Controle en verwerken van facturen en voorbereiden/uitvoeren van betalingsopdrachten.

Verzorgen van informatie-uitwisseling met zorgaanbieders conform landelijke standaarden.7

Uitvoeren van doel- en rechtmatigheidscontroles, als ook de handhaving daarvan. Dit betreft de bevoegdheden van de colleges uit artikel 1 en par. 6b Regeling Jeugdwet (formele controle, materiele controle, detailcontrole en fraudeonderzoek én het aanwijzen van personen).Het betreft tevens de bevoegdheid van de colleges voor het aanwijzen van een toezichthouder op basis van de gemeentelijke verordeningen Jeugd (voor zover die verordeningen die bevoegdheid kennen). 

De organisatie van het regionale expertteam jeugd.

Werkinstructie:

Consultatie en advies, procesregie, signaleren, adviseren en leren van vastgelopen zorgvragen.

Procederen in rechte:

Het voeren van rechtsgedingen zowel als dager als gedaagde, het sluiten van een vaststellingsovereenkomst (minnelijke schikking). Vertegenwoordiging van de gemeente houdt o.a. in het verschijnen ter zitting, het voeren van verweer en het verrichten van alle noodzakelijke processuele handelingen.

De gevolmachtigde mag een ander in zijn plaats stellen (substitutie).

Werkinstructie:

Proces van komen tot schikking is vastgesteld als werkwijze. GR-bestuur stelt de VSO vast, vooraf overleg met bestuurlijk trekker van dit thema en de wethouder jeugd van de meest benadeelde gemeente8.

Verdeelsleutel kosten gelijk aan de verdeelsleutel van de (te verwachten) opbrengsten uit de rechtszaak.

Penvoering externe gelden

Het financieel administratief ondersteunen van het beheer van externe gelden, waaronder het (namens de gemeente) aanvragen en verantwoorden van subsidies.

Overig:

Voor bevoegdheden terzake van met de gemeente aanvullend overeengekomen taken en werkzaamheden wordt een separaat en aanvullend mandaat opgesteld.