Mandaatbesluit Gedeputeerde Staten van Limburg 2006

Artikel 1 Begripsbepalingen

In het kader van dit besluit wordt verstaan onder:

• a. Het presidium: het presidium van Provinciale Staten van Limburg;

• b. Het college: het college van Gedeputeerde Staten van Limburg;

• c. De directie: de secretaris/algemeen directeur en de directeuren als bedoeld in de artikelen 1, 3 en

  6 van het Directiestatuut Provincie Limburg;

• d. De secretaris/algemeen directeur: de secretaris/algemeen directeur als bedoeld in artikel 1 van het

  Directiestatuut Provincie Limburg;

• e. De afdelingshoofden:

  • 1.

    het afdelingshoofd Bestuursstaf en Externe Betrekkingen,

  • 2.

    het afdelingshoofd Strategie en Innovatie,

  • 3.

    het afdelingshoofd Bedrijfsvoering,

  • 4.

    het afdelingshoofd Facilitair,

  • 5.

    het afdelingshoofd Economische Zaken,

  • 6.

    het afdelingshoofd Cultuur, Welzijn en Zorg,

  • 7.

    het afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling,

  • 8.

    het afdelingshoofd Landelijk Gebied,

  • 9.

    het afdelingshoofd Milieu en Duurzame Ontwikkeling,

  • 10.

    het afdelingshoofd Vergunningen en Subsidies,

  • 11.

    het afdelingshoofd Handhaving en Monitoring,

  • 12.

    het afdelingshoofd Mobiliteit,

  • 13.

    het afdelingshoofd Provinciale Wegen,

  • 14.

    het afdelingshoofd Infra-projecten.

  • 15.

    het hoofd grondbedrijf

• f.

  Het hoofd grondbedrijf: de verantwoordelijk ambtenaar voor het grondbedrijf die in dit

  Mandaatbesluit voor wat betreft volmacht en machtiging (uitgezonderd rechtspositionele

  aangelegenheden) gelijk wordt gesteld met een afdelingshoofd.

• g.

  De bureau- en clusterhoofden: bureau- en clusterhoofden als bedoeld in het Organisatie- en

  Formatierapport, respectievelijk de daarmee door de directie gelijk gestelde functionarissen.

• h1.

  De programma-managers: programma-managers als bedoeld in het Organisatie- en

  Formatierapport respectievelijk de daarmee door de directie gelijk gestelde functionarissen

• h2

  De programma-managers coalitieakkoord: de managers, onder wie de regiomanagers, die zijn

  benoemd om de programma’s uit het coalitieakkoord Investeren en verbinden 2007-2011 verder uit

  te voeren alsmede de strategisch projectmanager die belast is met programma-overstijgende

  coördinatie.

• i.

  De projectleiders: projectleiders als bedoeld in het Organisatie- en Formatierapport “De Provincie

  Limburg van de Toekomst” d.d. april 2006, respectievelijk de daarmee door de directie gelijk

  gestelde functionarissen;

• j.

  De toezichthouder: de toezichthouder als bedoeld in artikel 5:11 van de Algemene wet

  bestuursrecht (Awb);

• k.

  De kabinetschef: de verantwoordelijke ambtenaar voor de rijkstaken van de Commissaris van de

  Koningin en de taken van de Commissaris van de Koningin op het gebied van de openbare orde

  en veiligheid;

• l.

  De unit control: de unit control van de Provincie Limburg zoals bedoeld in het Controllerstatuut

  Provincie Limburg 2006;

• m.

  P&O-aangelegenheden: aangelegenheden op het gebied van personeel, organisatie en formatie

  en het daarmee samenhangende budget;

• n.

  CAP: de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies;

• o.

  Organisatie- en formatierapport: het overkoepelende Organisatie- en Formatierapport “De

  Provincie Limburg van de Toekomst” en de bijbehorende 13 organisatie- en formatierapporten per

  afdeling, gezamenlijk vastgesteld door Gedeputeerde Staten bij het definitieve Besluit tot

  reorganisatie d.d. 18 april 2006;

• p.

  Beslissing: beslissing gericht op publiekrechtelijk of privaatrechtelijk rechtsgevolg, dan wel gericht

  op feitelijk gevolg;

• q.

  Budgethouder: de functionaris die is aangewezen als budgethouder conform het bepaalde in de

  Regeling op het budgethouderschap;

• r.

  Duurovereenkomst: een overeenkomst die verplichtingen in het leven roept tot opeenvolgende of

  voortdurende prestaties voor een periode langer dan vier jaar.

Artikel 2 Mandaat aan secretaris/algemeen directeur

Aan de secretaris/algemeen directeur wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op het gebied van de ambtelijke leiding van al hetgeen de Provincie betreft, zoals nader omschreven in de Instructie secretaris Provincie Limburg 2003 en het Directiestatuut Provincie Limburg.

Artikel 2A Mandaat aan directie

• 1.

  Aan de directie wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op het

  gebied van personeel, financiën, organisatie en bedrijfsvoering, voor zover niet vallend onder het

  werkterrein/mandaat van een afdelingshoofd of programma-manager coalitieakkoord.

• 2.

  Tot de aangelegenheden, bedoeld in het eerste lid, behoren in ieder geval:

  • a.

    het herschikken van taken tussen de afdelingen;

  • b.

    het vaststellen van de werkterreinen van de afdelingshoofden en de

    programmamanagers coalitieakkoord;

  • c.

    aangelegenheden op het werkterrein van de afdelingshoofden:

    1°. ten aanzien waarvan de directie in een incident eel geval aan een afdelingshoofd

    mededeling heeft gedaan dat zij door de directie zullen worden behandeld of

    2°. die door een afdelingshoofd aan de directie ter afhandeling worden voorgelegd, tenzij zij

    naar het oordeel van de directie door een ander afdelingshoofd moeten worden behandeld;

  • d.

    beslissingen inzake het benoemen van budgethouders en programmabudgethouders;

  • e.

    beslissingen met betrekking tot stukken die bestemd zijn voor het georganiseerd overleg

    en/of de ondernemingsraad;

  • f.

    P&O-aangelegenheden, met uitzondering van de benoemingen, welke de afdelingshoofden,

    de unit control en de kabinetschef betreffen;

  • g.

    vervallen

  • h.

    het aanwijzen van de collectieve roostervrije dagen als bedoeld in artikel D.3 van de

    CAP;

  • i.

    het beslissen omtrent deelname door medewerkers aan congressen in het buitenland;

  • j.

    het beslissen omtrent goedkeuring voor het gebruik van een vliegtuig bij dienstreizen;

  • k.

    het beslissen omtrent het treffen van regelingen ter financiële of andere compensatie bij

    ontslag van medewerkers, zowel vrijwillig als onvrijwillig, met dien verstande dat deze

    bevoegdheid door het college wordt uitgeoefend voor zover het ontslag een lid van de

    directie betreft;

  • l.

    beslissingen te nemen ter uitvoering van de artikelen 2 en 4 van de Procedureregeling

    methodische functiewaardering provincies voor zover het een functie binnen de afdeling

    Bedrijfvoering betreft.

  • m.

    het beslissen op bezwaren gericht tegen de beslissingen zoals bedoeld in de artikelen 2 en 4

    van de Procedureregeling methodische functiewaardering, met uitzondering van de gevallen

    waarin het een functie binnen de afdeling bedrijfsvoering betreft of het bezwaarschrift

    afkomstig is van een lid van de directie. In deze laatste gevallen blijven Gedeputeerde

    Staten bevoegd;

  • n.

    het beslissen op bezwaren gericht tegen evaluatie- en beoordelingsbesluit zoals bedoeld in

    de Regeling jaargesprekken, tenzij het bezwaarschrift afkomstig is van een afdelingshoofd of

    een lid van de directie. In deze laatste gevallen blijven Gedeputeerde Staten bevoegd;

  • o.

    ambtenaren de toegang tot dienstlokalen, dienstgebouwen of het werk, dan wel het verblijf

    aldaar, te ontzeggen als bedoeld in artikel G.1, tweede lid, van de CAP;

  • p.

    een verklaring ex artikel 476a Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering af te geven indien

    beslag wordt gelegd op de vergoedingen die een statenlid uit hoofde van zijn functie

    toekomen ten laste van de Provincie Limburg; van het besluit wordt mondeling mededeling

    gedaan aan het college van Gedeputeerde Staten;

  • q.

    een verklaring ex artikel 476a Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering af te geven indien

    beslag wordt gelegd op loon of enige andere vordering die een medewerker uit hoofde van

    zijn dienstverband heeft op de Provincie Limburg.

• 3.

  In spoedeisende situaties, waarin onverwijld handelen geboden is, beslist de secretaris/algemeen

  directeur.

• 4.

  P&O-aangelegenheden voor zover het directieleden, niet zijnde de secretaris/algemeen directeur

  aangaat, worden uitgeoefend door de secretaris/algemeen directeur. P&O-aangelegenheden die

  de secretaris/algemeen directeur aangaan, uitgezonderd benoeming, schorsing en ontslag, worden

  uitgeoefend door de Commissaris van de Koningin.

Artikel 3 Mandaat aan afdelingshoofden

• 1.

  Aan de afdelingshoofden wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor

  aangelegenheden op zijn werkterrein, als omschreven in bijlage 1, waaronder begrepen de P&Oaangelegenheden

  van de medewerkers van zijn afdeling, inclusief benoemingen, met uitzondering

  van aangelegenheden waarvoor mandaat, volmacht en machtiging is verleend aan de directie en

  aan de programma-managers coalitieakkoord.

• 2.

  Voor het hoofd grondbedrijf geldt, in afwijking van het eerste lid én uitgezonderd rechtspositionele

  aangelegenheden, dat slechts volmacht en machtiging wordt verleend onder de voorwaarden dat:

  • a.

    de betreffende aangelegenheid past binnen het door PS goedgekeurde

    Meerjarenperspectief Grondbedrijf;

  • b.

    met de betreffende aangelegenheid een geldbedrag van maximaal € 500.000,-- is gemoeid

    en;

  • c.

    de betreffende aangelegenheid tegen marktconforme voorwaarden wordt verricht.

    Artikel 3A Mandaat aan programma-managers coalitieakkoord (coalitieperiode 2007-2011)

    Aan de programmamanagers coalitieakkoord wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend

    met betrekking tot de besteding van (programma)budgetten voor zover zij als (programma)budgethouder

    in de zin van de Regeling op het budgethouderschap zijn aangewezen met inachtneming van de in die

    regeling gestelde randvoorwaarden.

     

Artikel 4 Ondermandaat van directie

• 1.

  De directie kan voor de aangelegenheden bedoeld in artikel 2A, met uitzondering van P&O

  aangelegenheden, schriftelijk rechtstreeks ondermandaat, volmacht en machtiging verlenen aan

  afdelingshoofden, programma-managers coalitieakkoord of projectleiders.

• 2.

  In afwijking van het eerste lid kan de directie voor P&O aangelegenheden schriftelijk rechtstreeks

  ondermandaat, volmacht en machtiging verlenen aan programma-managers of projectleiders in

  geval van omvangrijke programma’s of projecten waaraan medewerkers volledig zijn toegewezen.

Artikel 5 Ondermandaat van afdelingshoofden (uitgezonderd hoofd grondbedrijf)

• 1.

  De afdelingshoofden kunnen, ieder voor zijn werkterrein, voor aangelegenheden als bedoeld in

  artikel 3, schriftelijk rechtstreeks ondermandaat, volmacht en machtiging verlenen wat het

  werkterrein van ondergeschikte afdelingsonderdelen, programma’s en projecten betreft, aan de

  bureau- of clusterhoofden van die onderdelen of aan de betreffende programma-managers en

  projectleiders, alsmede aan de hoofden secretariaat.

• 2.

  Voor bureau- of clusteroverstijgende afdelingstaken geldt, in afwijking van het eerste lid, dat

  slechts ondermandaat, volmacht en machtiging kan worden verleend aan plaatsvervangend

  afdelingshoofden en aan programma-managers of projectleiders.

• 3.

  Voor P&O aangelegenheden geldt, in afwijking van het eerste lid, dat slechts ondermandaat,

  volmacht en machtiging kan worden verleend aan bureau- of clusterhoofden en uitsluitend voor

  zover het betreft:

  • a.

    het houden van plannings-, voortgangs-, evaluatie- en beoordelingsgesprekken met bureauof

    clustermedewerkers zoals is bedoeld in de Regeling jaargesprekken alsmede

    beloningsbeslissingen als bedoeld in de artikelen C7, C9 en C10 van de CAP;

  • b.

    het aangaan van verplichtingen inzake de opleiding van bureau- of clustermedewerkers

    overeenkomstig de door de afdelingshoofden daartoe vastgestelde opleidingsplannen;

  • c.

    verzoeken om betaling, voortvloeiend uit verplichtingen die zijn aangegaan voor de opleiding

    van bureau- of clustermedewerkers;

  • d.

    het verlenen van verlof aan bureau- of clustermedewerkers;

  • e.

    het accorderen van reisdeclaraties van bureau- of clustermedewerkers;

  • f.

    het doen van uitgaven ten behoeve van voor de werkzaamheden noodzakelijke

    apparatuur/hulpmiddelen

• 4.

  De directie kan aan afdelingshoofden schriftelijk toestemming geven voor het verlenen van

  ondermandaat, volmacht en machtiging die afwijkt van het eerste, tweede of derde lid.

  De toestemming voor afwijking van de in het eerste lid bedoelde ondergrens geldt in elk geval ten

  aanzien van:

  • a.

    het in spoedeisende gevallen geven van opdrachten of doen van aankopen met betrekking

    tot facilitaire zaken tot een maximum van € 225,--;

  • b.

    beslissingen te nemen door de provinciale archiefinspecteur op grond van de Archiefwet;

  • c.

    beslissingen te nemen door het afdelingshoofd Bedrijfsvoering omtrent het uitvoeren van

    call-geldtransacties in het kader van treasury;

  • d.

    beslissingen te nemen door het afdelingshoofd Bedrijfsvoering omtrent het opnemen van

    kasgeldleningen, het plaatsen van tijdelijke beleggingen met een looptijd tot drie maanden in

    het kader van treasury en het verrichten van kruispost-overboekingen.

  • e.

    beslissingen te nemen door het afdelingshoofd Vergunningen en Subsidies omtrent de

    vaststelling van subsidies. De bevoegdheid geldt niet in het geval de subsidievaststelling is

    voorzien van een accountantsverklaring waarin een voorbehoud wordt gemaakt ten aanzien

    van:

    • -

      de bestede uren eigen personeel/het ontbreken van een tijdschrijfadministratie;

    • -

      het ontbreken van een projectadministratie, of

    • -

      de functiescheiding binnen de instelling (geringe omvang);

  • f.

    beslissingen tot het opleggen van een last onder bestuursdwang in situaties waarin

    aanleiding bestaat voor onmiddellijk bestuursrechtelijk handhavend optreden alsmede voor

    andere aangelegenheden in relatie tot bestuursrechtelijk handhavend optreden –niet zijnde

    besluiten- door daartoe aangewezen toezichthouders.

• 5.

  Van de in het eerste lid gegeven bevoegdheid zijn uitgezonderd beslissingen naar aanleiding van

  een klacht in de zin van Hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht, ingeval het bureau- of

  clusterhoofd, de programma-manager, de projectleider of een andere functionaris zelf direct

  betrokken is bij de klacht.

Artikel 5A Ondermandaat van hoofd grondbedrijf

Het hoofd grondbedrijf kan voor aangelegenheden als bedoeld in artikel 3 schriftelijk rechtstreeks ondervolmacht en machtiging verlenen aan het clusterhoofd en aan de senior medewerkers die gelieerd zijn aan het grondbedrijf.

Artikel 6 Mandaatregister

• 1.

  Het verlenen van ondermandaat, volmacht en machtiging als bedoeld in de artikelen 4, 5 en 5A

  alsmede wijziging daarvan, geschiedt schriftelijk en wat de formulering betreft in overleg met het

  afdelingshoofd Bestuursstaf en externe betrekkingen

• 2.

  Afschriften van beslissingen als bedoeld in het eerste lid, worden gezonden aan de directie en aan

  het afdelingshoofd Bedrijfsvoering.

• 3.

  Bij een daartoe door de directie aangewezen afdeling van de Provincie Limburg wordt een

  openbaar Mandaatregister bijgehouden, waarin dit besluit en de in de artikelen 4, 5 en 5A

  bedoelde (onder)mandaten, volmachten en machtigingen worden opgenomen en geactualiseerd.

Artikel 7

• 1.

  De bevoegdheid om op grond van de artikelen 2 tot en met 5A beslissingen te nemen impliceert de

  bevoegdheid tot ondertekening namens het college.

• 2.

  Het college staat op grond van artikel 59a, tweede lid, van de Provinciewet de Commissaris van de

  Koningin toe de ondertekening van stukken, die van het college uitgaan, op te dragen aan de

  secretaris/algemeen directeur of aan een of meer andere provinciale ambtenaren.

Artikel 8 Algemene uitzonderingen

Mandaat, volmacht en machtiging in de zin van dit besluit heeft, onverminderd artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht, géén betrekking op:

• a.

  beslissingen met betrekking tot stukken die bestemd zijn voor het presidium en Provinciale Staten;

• b.

  beslissingen tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waarop artikel 167, vierde

  lid, van de Provinciewet van toepassing is;

• b1

  beslissingen tot het aangaan van duurovereenkomsten en raamovereenkomsten;

• c.

  beslissingen tot de oprichting van en deelneming in stichtingen, maatschappen, vennootschappen,

  coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen;

• d.

  beslissingen , die leiden tot de vaststelling of wijziging van algemeen provinciaal beleid en van

  beleidsregels als bedoeld in artikel 1:3, vierde lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

• e.

  beslissingen tot het voordragen ter vernietiging of schorsing van besluiten van andere

  bestuursorganen;

• f.

  beslissingen tot (het voordragen ter) benoeming van bestuurders in functies of commissies;

• g.

  beslissingen tot het aangaan van intentieovereenkomsten, convenanten of daarmee gelijk te

  stellen overeenkomsten;

• h.

  beslissingen tot het aangaan van een juridisch gestructureerde samenwerking tussen de Provincie

  Limburg en private partijen op het terrein van de ruimtelijke inrichting en haar exploitatie (PPS);

• i.

  beslissingen tot het geheel of gedeeltelijk weigeren van verzoeken op grond van de Wet

  openbaarheid van bestuur;

• j.

  beslissingen op bezwaarschriften, tenzij het bestreden primair besluit in ondermandaat is afgedaan

  én bij het beslissen op bezwaar niet wordt afgeweken van het advies van de commissie als

  bedoeld in het Reglement bezwaren en klachten Provincie Limburg;

• k.

  beslissingen naar aanleiding van een klacht in de zin van Hoofdstuk 9 van de Algemene

  wet bestuursrecht, ingeval een lid van het college, een directielid danwel een afdelingshoofd

  direct betrokken is bij de klacht, of beslissingen waarbij wordt afgeweken van het advies van de

  klachtenfunctionaris als bedoeld in het reglement bezwaren en klachten Provincie Limburg;

• l.

  beslissingen om bezwaar in te stellen namens Gedeputeerde Staten;

• m.

  beslissingen om beroep in te stellen namens Gedeputeerde Staten, waarbij het eerder door het

  college ingenomen standpunt wordt verlaten;

• n.

  het indienen van verweerschriften en eventuele nadere memories namens Gedeputeerde Staten,

  waarbij het eerder door het college ingenomen standpunt wordt verlaten;

• o.

  beslissingen om een civiel rechtsgeding te starten namens de Provincie Limburg;

• p.

  beslissingen om verweer te gaan voeren namens de Provincie Limburg in civiele rechtsgedingen;

• q.

  beslissingen waarbij wordt afgeweken van de Beleidsregels aanbesteding provincie Limburg;

• r.

  beslissingen tot niet-openbare aanbestedingen, in gevallen waarbij de waarde van de opdrachten

  het grensbedrag in het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten voor leveringen en

  diensten te boven gaan;

• s.

  beslissingen tot het niet-melden van regelingen respectievelijk individuele gevallen van

  staatssteun bij de Europese Commissie via het Coördinatiepunt Staatssteun van het

  ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

• t.

  beslissingen inzake het treffen van orde- en strafmaatregelen, behoudens het aan een

  medewerker ontzeggen van de toegang tot dienstlokalen, dienstgebouwen of het werk, dan wel het

  verblijf aldaar, als bedoeld in artikel G.1, tweede lid, van de CAP;

• u. beslissingen inzake schorsing en ontslag van medewerkers, behoudens:

  • -

    ontslagverlening op verzoek van de medewerker,

  • -

    ontslag vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd,

  • -

    ontslag in verband met ongeschiktheid uit hoofde van ziekte

  • -

    het nemen van besluiten met betrekking tot de uitvoering van de FPU+.

• v.

  beslissingen inzake de benoeming van afdelingshoofden, controllers unit control en de

  kabinetschef.

• w.

  beslissingen waarbij wordt afgeweken van interne of externe adviezen;

• x.

  beslissingen waarbij wordt ingestemd met het resultaat van de mediationprocedure, indien het

  geschil is terug te voeren op een niet-gemandateerde beslissing van het college;

• y.

  beslissingen die ingrijpende gevolgen kunnen hebben voor de Provincie Limburg danwel bestuurlijk

  of politiek gevoelig zijn.

Artikel 9 Specifieke uitzonderingen

Mandaat, volmacht en machtiging in de zin van dit besluit heeft evenmin betrekking op:

• a.

  besluiten tot het weigeren van een verklaring van geen bezwaar als bedoeld in de Wet op de

  Ruimtelijke Ordening (WRO);

• b.

  besluiten tot afgifte van een verklaring van geen bezwaar als bedoeld in de WRO en besluiten tot

  het goedkeuren van bestemmingsplannen;

• c.

  besluiten tot het geven van aanwijzingen aan gemeenten als bedoeld in de artikelen 3.8, zesde lid,

  en 4.2, eerste lid, van de Wet ruimtelijke ordening;

• d.

  besluiten tot het weigeren van een vergunning of een ontheffing, met uitzondering van besluiten

  waarbij wordt geweigerd op grond van een algemeen verbindend voorschrift of beleidsregel of

  besluiten waarbij wordt geweigerd een omgevingsvergunning of toestemming te verlenen waarop

  de reguliere voorbereidingsprocedure van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht van

  toepassing is verklaard;

• e.

  besluiten tot het verlenen van een vergunning voor projecten c.q. bedrijven waar een

  communicatietraject is of wordt gevolgd;

• f.

  vervallen

• g.

  besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang, dan wel het opleggen van een last

  onder dwangsom,behoudens in situaties waarin aanleiding bestaat voor onmiddellijke

  bestuursrechtelijk handhavend optreden;

• h.

  besluiten tot toepassing van het bevelinstrumentarium van de Wet bodembescherming (Wbb),

  behoudens in spoedeisende situaties;

• i.

  besluiten waarbij instemming wordt geweigerd op grond van de Wet bodembescherming (Wbb);

• j.

  besluiten tot het vaststellen van subsidieplafonds;

• k.

  besluiten tot het verlenen van subsidies voor zover deze € 25.000,-- of meer bedragen;

• l.

  besluiten tot het verlenen van incidentele subsidies ex artikel 4:23, derde lid, sub d Awb;

• m.

  besluiten tot weigering van de subsidieverlening, met uitzondering van:

  • -

    de weigering op een grond genoemd in een algemeen verbindend voorschrift of beleidsregel;

  • -

    de weigering als gevolg van het bereiken van een subsidieplafond;

  • -

    de weigering van een aangevraagd subsidiebedrag lager dan € 25.000,--, vanwege het ontbreken

    van een wettelijk voorschrift als bedoeld in artikel 4:23, eerste lid, Awb en het eveneens niet van

    toepassing zijn van één van de uitzonderingen als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, Awb;

• n.

  besluiten tot het opleggen van een vergoedingsplicht ten laste van de subsidie-ontvanger en tot het

  ambtshalve:

  • -

    geheel of gedeeltelijk vaststellen van een subsidie;

  • -

    geheel of gedeeltelijk intrekken of ten nadele van de subsidie-ontvanger wijzigen van een

    subsidieverlening- of vaststelling;

  • -

    geheel terugvorderen van een subsidie of een voorschot;

Artikel 10

• 1.

  De secretaris/algemeen directeur, directeuren, afdelingshoofden en programmamanagers

  coalitieakkoord binnen hun respectieve takenpakket, zijn gemachtigd tot het in voorkomende

  gevallen vertegenwoordigen van Gedeputeerde Staten in rechte en in mediationprocedures.

  Hieronder is mede begrepen de bevoegdheid om te beslissen op verzoeken om rechtstreeks

  beroep.

• 2.

  De secretaris/algemeen directeur, directeuren, afdelingshoofden en programmamanagers

  coalitieakkoord, binnen hun respectieve takenpakket, zijn bevoegd ambtenaren en externe

  adviseurs te machtigen het college van Gedeputeerde Staten te vertegenwoordigen in

  gerechtelijke procedures en in mediationprocedures.

Artikel 11 Instructies

• 1.

  De uitoefening van (onder)gemandateerde bevoegdheden, verleende (onder)volmachten of

  machtigingen geschiedt met inachtneming van:

  • a.

    ter zake geldende algemeen verbindende voorschriften (waaronder wettelijke regels en

    provinciale regelingen), beleidsregels, de algemene beginselen van behoorlijk bestuur,

    Aanwijzingen voor de decentrale overheden en andere van toepassing zijnde regelingen en

    instructies;

  • b.

    de bij dan wel op basis van de Organisatie- en formatierapporten vastgestelde taken;

  • c.

    de in de beschrijving van het Handboek Administratieve Organisatie voorgeschreven medeparaaf-

    procedures alsmede andere afspraken omtrent afstemming, coördinatie en

    uitvoering;

  • d.

    door het college vastgestelde danwel goedgekeurde programma’s of projecten.

• 2.

  Het nemen van beslissingen over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking

  hebben op aangelegenheden met (mogelijke) financiële gevolgen geschiedt met inachtneming van

  het bepaalde in de Regeling op het budgethouderschap, en overigens voor zover daartoe in een

  vastgestelde begroting financiële middelen zijn toegekend.

• 3.

  De gemandateerde houdt een registratie bij van de krachtens (onder)mandaat, volmacht of

  machtiging genomen beslissingen.

Artikel 12 Ondertekening stukken

Het krachtens mandaat of volmacht ondertekenen van stukken geschiedt als volgt: Gedeputeerde Staten van Limburg, namens deze: (handtekening) (naam functionaris) (functie)

Artikel 13 Controle en verantwoording

De gemandateerden stellen het college van Gedeputeerde Staten, dan wel de betrokken portefeuillehouders respectievelijk hun leidinggevenden, actief in kennis van de krachtens (onder)mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door het college, de betrokken portefeuillehouders of de leidinggevende van belang is.

Artikel 14 Vervanging

De uit dit besluit voor de secretaris/algemeen directeur en de afdelingshoofden voortvloeiende bevoegdheden gaan in geval van afwezigheid over op hun plaatsvervanger, met uitzondering van de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat, volmacht en machtiging.

Artikel 15 Inwerkingtreding en overgangsrecht

• 1.

  In onvoorziene, spoedeisende gevallen, waarin onverwijld handelen geboden is, handelt de

  gemandateerde in de geest van dit besluit.

• 2.

  Dit besluit treedt in werking per 1 juli 2006 en wordt gepubliceerd in het Provinciaal Blad.

• 3.

  Het besluit van Gedeputeerde Staten tot vaststelling van het “Besluit mandaat, volmacht en

  machtiging” d.d. 17 mei 2004, laatstelijk gewijzigd d.d. 21 februari 2006, wordt met ingang van 1

  juli 2006 ingetrokken.

• 4.

  Voor de uitoefening van (onder)gemandateerde bevoegdheden, verleende volmachten of

  machtigingen vóór de inwerkingtreding van dit besluit blijft het Besluit mandaat, volmacht en

  machtiging van toepassing, ook na 1 juli 2006.

• 5.

  Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging blijft na 1 juli 2006 eveneens van toepassing op de

  afhandeling van subsidieaanvragen die zijn ingediend voor 1 juli 2006, inclusief de afhandeling van

  de eventuele bezwaar- en beroepschriften.

• 6.

  Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de leden van de directie, de afdelingshoofden en

  hun plaatsvervangers.

Artikel 15A

Artikel 3A vervalt aan het einde van de coalitieperiode 2007-2011.

Artikel 16 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit 2006.