Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR74725
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR74725/1
Instructie secretaris provincie Limburg 2003
Geldend van 12-03-2003 t/m 26-07-2019
Intitulé
Instructie secretaris provincie Limburg 2003INSTRUCTIE SECRETARIS PROVINCIE LIMBURG 2003
Hoofdstuk 1 Ondersteuning gedeputeerde staten en Commissaris van de Koningin
1. Algemeen 2. Agendering 3. Advisering 4. Procedures besluitvorming en uitvoering 5. Besluiten en presentielijst 6. Directieteam 7. Commissies 8. Ondersteuning Commissaris van de Koningin
Hoofdstuk 2 Ambtelijke organisatie
9. Eindverantwoordelijkheid 10. Directie 11. Ambtelijke bijstand aan statenleden 12. Overleg met griffier en voorzitter PS / GS 13. Vervanging 14. Medeondertekening
Hoofdstuk 3 Slotbepalingen
15. Onvoorziene omstandigheden 16. Citeertitel 17. Inwerkingtreding
Hoofdstuk 1
Ondersteuning gedeputeerde staten en Commissaris van de Koningin
Artikel 1 Algemeen
De secretaris draagt zorg voor een goede ondersteuning van (de leden van) het college van gedeputeerde staten.
Artikel 2 Agendering
De secretaris draagt, onverminderd de verantwoordelijkheden van de Commissaris van de Koningin, zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college van gedeputeerde staten.
Artikel 3 Advisering
De secretaris draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan het college van gedeputeerde staten. Zo nodig adviseert de secretaris over de door het college te nemen beslissingen.
Artikel 4 Procedures besluitvorming en uitvoering
De secretaris is verantwoordelijk voor een adequaat verloop van het besluitvormingsproces en bevordert een voortvarende uitvoering van de beslissingen van het college van gedeputeerde staten.
Artikel 5 Besluiten- en presentielijst
De secretaris draagt er zorg voor dat door het college van gedeputeerde staten genomen beslissingen worden vastgelegd in een besluitenlijst en dat een presentielijst wordt bijgehouden van de vergaderingen.
Artikel 6 Directieteam
Waar nodig oefent de secretaris de in dit hoofdstuk omschreven taken uit in samenwerking met het directieteam.
Artikel 7 Commissies
De secretaris draagt zorg voor een goede ondersteuning van de door het college van gedeputeerde staten ingevolge artikel 82 Provinciewet ingestelde commissies.
Artikel 8 Ondersteuning Commissaris van de Koningin
- 1.
De secretaris staat de Commissaris van de Koningin in diens hoedanigheid van bestuurlijk coördinator ter zijde. Hij bevordert daartoe samen met de Commissaris van de Koningin een goede afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en het ambtelijk apparaat anderzijds.
- 2.
De secretaris is de Commissaris van de Koningin behulpzaam bij de bevordering van een goede samenwerking en afstemming tussen de bestuursorganen, alsmede bij het functioneren van het college van gedeputeerde staten als collegiaal bestuur.
Hoofdstuk 2
Ambtelijke organisatie
Artikel 9 Eindverantwoordelijkheid
Onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het directieteam en met inachtneming van de bevoegdheden van de afdelingshoofden heeft de secretaris de eindverantwoordelijkheid voor:
- a)
de kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van het college van gedeputeerde staten en de Commissaris van de Koningin;
- b)
tijdige ambtelijke advisering en ondersteuning van de het college van gedeputeerde staten en de Commissaris van de Koningin;
- c)
het bevorderen van een goede samenhang tussen en coördinatie van de afzonderlijke organisatieonderdelen;
- d)
de integriteit van de ambtelijke organisatie;
- e)
de kwaliteit en de organisatie van het ambtelijk apparaat in algemene zin.
Artikel 10 Directie
- 1.
De secretaris is tevens algemeen directeur en staat aan het hoofd van en geeft leiding aan het directieteam overeenkomstig het gestelde in het directiestatuut.
- 2.
De secretaris is directeur van de onder hem ressorterende organisatieonderdelen.
Artikel 11 Ambtelijke bijstand aan statenleden
De secretaris ziet erop toe dat desgevraagd ambtelijke bijstand aan statenleden wordt verleend met inachtneming van het gestelde in de Verordening ambtelijke bijstand en fractie-ondersteuning provincie Limburg 2010.
Artikel 12 Overleg met griffier en voorzitter PS / GS
De secretaris, de griffier en de voorzitter van provinciale staten en gedeputeerde staten voeren periodiek overleg.
Artikel 13 Vervanging
- 1.
De secretaris wordt bij afwezigheid vervangen door de plaatsvervangend secretaris.
- 2.
Het college van gedeputeerde staten wijst een eerste en een tweede plaatsvervangend secretaris aan.
- 3.
Bij langdurige afwezigheid van de secretaris kan het college van gedeputeerde staten een waarnemend secretaris aanwijzen.
Artikel 14 Medeondertekening
- 1.
Het college van gedeputeerde staten kan een medewerker aanwijzen die, bij afwezigheid van zowel de secretaris als de plaatsvervangend secretaris, bevoegd is tot medeondertekening als bedoeld in artikel 59a, eerste lid Provinciewet.
- 2.
De door het college van gedeputeerde staten aangewezen medewerker als bedoeld in het eerste lid is, bij afwezigheid van zowel de secretaris als de plaatsvervangend secretaris, tevens bevoegd tot parafering als secretaris van interne stukken.
Hoofdstuk 3
Slotbepalingen
Artikel 15 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze instructie niet voorziet beslist het college van gedeputeerde staten.
Artikel 16 Citeertitel
Deze regeling kan worden aangehaald als Instructie secretaris provincie Limburg 2003.
Artikel 17 Inwerkingtreding
Deze instructie treedt in werking met ingang van 12 maart 2003.
Ondertekening
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl