Subsidieregeling Cultuur in Ontwikkeling Gouda 2026

1. De aanvraag bestaat uit ten minste:

• a.

  Een volledig ingevuld aanvraagformulier voor deze regeling;

• b.

  Een projectplan met daarin: een motivatie van de aanvrager en een beschrijving van het project, de geplande activiteit(en), de locatie(s), het plan van aanpak inclusief planning, de beoogde doelgroepen in Gouda en hoe deze worden bereikt, de betrokken deskundigheid en de eventuele samenwerkingspartners;

• c.

  Een sluitende begroting met toelichting. In de begroting wordt een overzicht gegeven van de verwachte inkomsten en uitgaven. Uit de toelichting wordt duidelijk voor welke kosten de subsidie wordt aangevraagd, en welke andere inkomsten er worden verwacht. De begroting is sluitend als de totale inkomsten en uitgaven gelijk zijn. Er mag geen tekort of overschot in de begroting zijn. Als er personeelskosten in de begroting zitten, dan moeten deze passen binnen de Fair Practice Code;

• d.

  Een biografie, portfolio of C.V. van de betrokkene(n) binnen het project waarbij gebruik mag worden gemaakt van tekst, beeld, audio of video;

• e.

  Indien met andere partijen wordt samengewerkt, een intentieverklaring of samenwerkingsovereenkomst.

2. Indien gewenst krijgt de aanvrager de mogelijkheid om de subsidieaanvraag mondeling toe te lichten in de vorm van een 5 minuten durende pitch aan de adviescommissie. De adviescommissie heeft daarna gedurende 10 minuten de kans om een aantal vragen te stellen. Tijdens de pitch mag geen nieuwe informatie gedeeld worden maar enkel uitleg en context worden gegeven op informatie uit de aanvraag.

3. De aanvrager geeft op het aanvraagformulier aan of die van deze mogelijkheid gebruik wil maken. Dit kan uiterlijk tot de deadline van de betreffende subsidieronde. De datum en het tijdstip wanneer de pitch is gepland wordt in de week na de deadline per mail gecommuniceerd.

4. Indien de aanvraag niet volledig is bij sluiting van de subsidieregeling, wordt de aanvrager tijdens de herstelperiode van een week na de sluitingsdatum in de gelegenheid gesteld de aanvraag aan te vullen. De aanvrager krijgt zo snel mogelijk na indiening een mail wanneer een aanvulling op de aanvraag nodig is. Na de herstelperiode is het niet mogelijk de aanvraag aan te passen. Wanneer de aanvraag niet volledig is wordt deze niet in behandeling genomen.

1. Onverminderd artikel 11 van de Algemene Subsidieverordening Gouda 2003, weigert het college de subsidie in ieder geval indien:

• a.

  het project niet bijdraagt aan de doelstellingen als genoemd in artikel 2;

• b.

  de aanvraag niet voldoet aan de in artikel 6 genoemde toekenningscriteria.

2. Instellingen die een structurele subsidie ontvangen van het Ministerie van OCW (Basisinfrastructuur) zijn uitgesloten van deze regeling.

1. Het maximale beschikbare subsidiebedrag voor elke ronde wordt vooraf bekend gemaakt via de website www.gouda.nl.

2. Indien het totaal van de te verlenen subsidies lager is dan het voor deze subsidieregeling beschikbare subsidieplafond, wordt het overschot toegevoegd aan het budget Cultuur.

1. De beoordeling vindt plaats op basis van de door de aanvrager verstrekte gegevens.

2. Bij de rangschikking van de aanvragen worden punten toegekend aan de hand van de volgende vijf criteria: Artistieke kwaliteit, Waarde voor Gouda, Pluriformiteit, Vernieuwing, Ondernemerschap.

• a.

  Artistieke kwaliteit: De mate van de artistiek inhoudelijke kwaliteit van het project. Het project toont vakmanschap, zeggingskracht en oorspronkelijkheid. Eventuele participatieve of educatieve onderdelen van het project komen met vakmanschap tot stand.

• b.

  Waarde voor Gouda: De verwachte betekenis voor de inwoners van Gouda. Er is in het geval van de categorie Middel en Groot sprake van presentatiemomenten in de stad en aantoonbaar bereik van Gouds publiek. Het project en het maakproces zijn ingebed in een Goudse context en er zijn Goudse makers/kunstenaars of organisaties betrokken. Tenslotte kan er inhoudelijk sprake zijn van een Gouds belang vanwege de inhoud van het project, bijvoorbeeld vanwege representativiteit, de gekozen doelgroep of thematiek. Het project stimuleert (structurele) deelname aan cultuuraanbod door inwoners van Gouda.

• c.

  Pluriformiteit: De mate waarin het project bijdraagt aan een veelvormig en veelkleurig cultureel veld. Het project biedt iets aan wat in Gouda nog ondervertegenwoordigd is. Dit kan betrekking hebben op de discipline, de werkwijze, het bereik of de doelgroep. Specifieke aandacht gaat hierbij uit naar de mate van diversiteit en inclusie, d.w.z. de mate waarin de deelname van uiteenlopende groepen wat betreft leeftijd of levensfase, gender, fysieke of mentale gezondheid, etnische of sociale achtergrond, seksuele geaardheid, financiële situatie of sociale positie wordt bevorderd.

• d.

  Vernieuwing: De mate waarop het project voor de praktijk van de aanvrager, de discipline of sector of het gehele culturele veld van Gouda een vernieuwend plan is; bij een vervolgtraject is de manier waarop de ontwikkeling wordt vormgegeven een belangrijk punt. Welke lessen zijn er geleerd, hoe groeit het project door ten opzichte van een vorige editie?

• e.

  Ondernemerschap: De mate waarop de ambities van het plan passen bij de planning en de begroting. De planning is haalbaar en de begroting staat in verhouding tot de doelen en de impact van het project. Hiervoor zijn passende partners en vormen van cofinanciering gezocht. Er is sprake van een visie op (publieks)bereik door middel van een effectieve marketing- en communicatiestrategie. Feitelijk wordt gekeken naar de inspanningen van de aanvrager om het project met zo weinig mogelijke gemeentesubsidie te realiseren zonder in te leveren op de kwaliteit.

1. De aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van de subsidieaanvraag.

2. Alle aanvragen worden getoetst aan de formele vereisten zoals deze zijn opgenomen in de Algemene Subsidieverordening, het uitvoeringsbesluit ASV en artikel 6 van deze regeling. Aanvragen die hier niet aan voldoen worden door het college buiten behandeling gesteld. Hierover wordt de aanvrager binnen vier weken over op de hoogte gesteld.

3. Tijdens de behandeling van de aanvraag geeft het college geen informatie over de voortgang.

4. Voor de beoordeling van de aanvraag laat het college zich adviseren door een adviescommissie onder leiding van een technisch voorzitter. De adviescommissie bestaat uit een poule van externe commissieleden. De commissieleden worden zo veel mogelijk op basis van hun individuele expertise bij de advisering betrokken. De adviescommissie adviseert het college over de aanvraag, het college neemt het besluit op de aanvraag.

5. De aanvragen worden individueel getoetst aan de criteria uit artikel 10. De criteria wegen allen even zwaar.

6. De adviescommissie werkt tijdens de commissievergadering naar consensus over het advies.

7. De adviescommissie hanteert een puntensystematiek. Beoordeling vindt plaats per criterium met een score van 0 (onvoldoende), 1 (zwak), 2 (voldoende), 3 (goed) of 4 (uitstekend). Voor een toekenning mag voor geen enkel criterium 0 (onvoldoende) worden gescoord.

8. Op basis van de puntentelling maakt de adviescommissie een rangschikking.

9. De adviescommissie brengt een advies uit aan het college van B&W op basis van de rangschikking.

10. Het college neemt een besluit met in achtneming van het advies van de adviescommissie.

11. Mocht een toekenning leiden tot overschrijding van het subsidieplafond, dan kan het resterende bedrag tot aan het subsidieplafond aan deze aanvrager worden aangeboden.

12. Indien een keuze moet worden gemaakt tussen aanvragen met een gelijke gemiddelde score, dan wordt aan het criterium Pluriformiteit beslissende betekenis toegekend.

1. Het college beslist uiterlijk binnen dertien weken na de sluitingsdatum van de subsidieronde over de subsidieverlening.

2. Het college informeert de aanvrager per e-mail over het subsidiebesluit, mits de aanvrager kenbaar heeft gemaakt op deze wijze voldoende bereikbaar te zijn. In andere gevallen wordt het besluit schriftelijk aan de aanvrager bekendgemaakt.

1. Na bekendmaking van de subsidieverleningsbeschikking wordt in het geval van aanvragen uit de categorie Klein de subsidie gelijktijdig in zijn geheel verleend en vastgesteld.

2. Bij aanvragen uit de categorie Middel en Groot wordt bij beschikking 80% van het verleende subsidiebedrag als voorschot verstrekt.

1. Aanvragen uit de categorie Klein hoeven geen verantwoording in te dienen. Het college kan wel steekproefsgewijs controles uitvoeren om na te gaan of de verplichtingen zijn nagekomen en daadwerkelijk zijn uitgevoerd. De aanvrager is verplicht om aan deze steekproef mee te werken. Het niet meewerken aan de steekproef kan consequenties hebben voor de hoogte van het subsidiebedrag.

2. Aanvragen van een subsidie in de categorie Middel of Groot dienen uiterlijk drie maanden na afloop van het project waarvoor subsidie wordt verstrekt een verantwoording in te dienen voor de vaststelling van de subsidie.

3. Een verantwoording bestaat uit: een inhoudelijk verslag in tekst en beeld van de uitgevoerde activiteiten en een overzicht van de werkelijke kosten en inkomsten. Indien bij aanvragen uit voor de categorie Groot blijkt dat de norm voor cofinanciering (35% van de gemaakte kosten) niet is gehaald, kan een evenredig bedrag teruggevorderd worden.

4. Voor subsidies die groter of gelijk zijn aan een bedrag van €50.000,00 dient bij de verantwoording een accountantsverklaring door een accountant, als bedoeld in artikel 36 van de Wet op het accountantsberoep, te worden afgegeven.

5. Binnen acht weken na het insturen van de verantwoording wordt het besluit over de vaststelling per e-mail bekendgemaakt, mits de aanvrager kenbaar heeft gemaakt op deze wijze voldoende bereikbaar te zijn. In andere gevallen wordt het besluit schriftelijk aan de aanvrager bekendgemaakt. Deze termijn kan eenmalig met acht weken worden verlengd.

6. Na vaststelling van de subsidie wordt de resterende 20% van de subsidie verstrekt.

1. Op subsidieverstrekking krachtens deze regeling, zijn de ASV Gouda en het daarbij behorende uitvoeringsbesluit van toepassing, tenzij in deze subsidieregeling daarvan wordt afgeweken.

2. Deze subsidie geeft geen garantie op eventuele vergunningen die bij de gemeente Gouda voor de activiteit moeten worden aangevraagd.

3. Indien de activiteit aanzienlijk wijzigt of niet (geheel) zal plaatsvinden, neemt de aanvrager zo snel mogelijk contact op met de gemeente Gouda, afdeling Cultuur.

1. De subsidieregeling Cultuur: Innovatie & Ontwikkeling, vastgesteld in 2023, wordt ingetrokken.

2. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na de bekendmaking.