Verordening ambtelijke bijstand gemeente Landgraaf 2025

Geldend van 15-11-2025 t/m heden

Intitulé

Verordening ambtelijke bijstand gemeente Landgraaf 2025

De raad van de gemeente L a n d g r a a f ;

gelet op de artikelen 33, 147 en 149 van de Gemeentewet;

besluit vast te stellen de Verordening ambtelijke bijstand gemeente Landgraaf;

Algemene bepalingen Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    de griffier: als bedoeld in artikel 100 Gemeentewet.

  • b.

    de secretaris: als bedoeld in artikel 100 Gemeentewet.

  • c.

    ambtelijke bijstand:

    • •

      afdoening van (complexe) omvangrijke verzoeken om informatie;

    • •

      leveren van informatie ten behoeve van een initiatiefvoorstel, amendement, motie of andere ondersteuning;

    • •

      ondersteuning bij het opstellen van een initiatiefvoorstel, amendement, motie of andere ondersteuning;

    • •

      ondersteuning bij het in beeld brengen van mogelijke financiële dekking voor een initiatiefvoorstel, amendement of motie.

Verzoeken om informatie of bijstand Artikel 2. Verzoek om informatie

  • 1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat.

  • 2. De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de in lid 1 bedoelde informatie, voor zover de griffie daar in redelijkheid over kan beschikken. Voor zover door de griffie niet aan het verzoek voldaan kan worden, verzoekt de griffier de secretaris en/of de directeur één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de benodigde informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.

Artikel 3. Verzoek om bijstand

  • 1. Een raadslid wendt zich met een verzoek om ambtelijke bijstand tot de griffier.

  • 2. De griffier beoordeeld of de verlangde ambtelijke bijstand door de griffie kan worden verstrekt. Indien de benodigde ambtelijke bijstand niet door de griffie verstrekt kan worden verzoekt de griffier de secretaris en/of de directeur één of meer ambtenaren aan te wijzen teneinde de gevraagde ambtelijke bijstand zo spoedig mogelijk te verlenen.

  • 3. De griffier dan wel naar aanleiding van het verzoek van de griffier de secretaris en/of directeur weigeren het verzoek om ambtelijke bijstand als:

    • a.

      naar hun oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden.

    • b.

      dit naar hun oordeel het belang van de gemeente kan schaden.

    • c.

      het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand naar hun oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd.

  • 4. Als de griffier dan wel de secretaris en/of de directeur het verzoek om ambtelijke bijstand weigeren, delen zij dit onverwijld met redenen omkleed mede aan het raadslid door wie het verzoek is ingediend.

Artikel 4. Geschil over (niet) verleende ambtelijke bijstand

Een raadslid dat niet tevreden is over de kwaliteit van de aan hem verleende ambtelijke bijstand dan wel de geweigerde ambtelijke bijstand, kan de burgemeester verzoeken hierover in overleg te treden met de griffier, de secretaris en/of de directeur. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek en beslist -aan de orde zijnde- zo spoedig mogelijk op het verzoek.

Artikel 5. Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand

Als het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Artikel 6. Citeerartikel

Deze verordening kan worden aangehaald als de “Verordening ambtelijke bijstand gemeente Landgraaf 2025”.

Artikel 7. Bekendmaking

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking onder gelijktijdige intrekking van de “Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2010”.

Ondertekening

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering, gehouden op 2 oktober 2025.

De griffier, De voorzitter,