Verklaring van overbrenging conform artikel 9, derde lid, van het Archiefbesluit 1995

Ondertekening

Bijlage: Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden

Burgemeester en wethouders van Borne,

gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995

BESLUITEN: Beperkingen te stellen aan de openbaarheid van het archief van de gemeente Borne 1961-2000 volgens de hierna gegeven specificatie.

Artikel 1. Beperking ter bescherming van persoonlijke levenssfeer Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de navolgende inventarisnummers beperkt openbaar

Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de in hierboven vermelde inventarisnummers van bewaarde archiefbescheiden is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de beheerder van de archiefbewaarplaats. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

Artikel 2. Inwerkingtreding

• 1.

  Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het digitaal Gemeenteblad en bij wijze van service in De week van Borne.

• 2.

  Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging Burgemeester en wethouders van Borne,

  de secretaris, Jan Meijerink

  de burgemeester, J.H.R. Pierik

Inzage

Bovenstaande besluit ligt vanaf de dag van publicatie gedurende zes weken ter inzage bij de publieksbalie van het gemeentehuis.

Toelichting

Beperkingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Deze beperking van de openbaarheid houdt in dat de in dit besluit genoemde archiefbescheiden niet openbaar zijn. De beheerder van de archiefbewaarplaats kan op een schriftelijk ingediend verzoek tot raadpleging ontheffing verlenen als:

• 1.

  het archiefbescheiden de verzoeker zelf betreft; de verzoeker kan aantonen dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen is (zijn) overleden; de verzoeker een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen ondubbelzinnig toestemming geeft (geven) voor inzage;

• 2.

  het voor verzoeker onmogelijk is of als dit onevenredige inspanning kost om vast te stellen dat betrokken(nen) is (zijn) overleden of voor raadpleging diens toestemming heeft gegeven, waarbij de verzoeker verklaart in te stemmen met voorwaarden die de beheerder van de archiefbewaarplaats aan de raadpleging stelt.

Voor wie archiefbescheiden wil raadplegen waarin bijzondere persoonsgegevens zijn opgenomen, zijn er de volgende voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen aan de beheerder van de archiefbewaarplaats, waarin men aantoont dat:

• 1.

  degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden, of

• 2.

  men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft, of raadpleging noodzakelijke is ter verkrijging van een juridisch bewijsstuk, of

• 3.

  raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting, of

• 4.

  raadpleging plaats vindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek, waarbij de aanvrager moet aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient; de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is; bericht van overlijden of het verkrijgen van uitdrukkelijke toestemming van betrokkene onmogelijk is of een onevenredige inspanning kost;

• 5.

  bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet onevenredig wordt geschaad. De beperking van de openbaarheid op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer eindigt bij het overlijden van de betrokkene.