Reglement draagvlakmeting BIZ Binnenstad Schagen

1. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen draagt de organisatie van de draagvlakmeting in de zin van artikel 4 van de wet op aan de teamleider Ruimtelijke Ontwikkeling.

2. Er is een stemcommissie die belast is met de voorbereiding en uitvoering van de draagvlakmeting en die bestaat uit een voorzitter en maximaal 2 leden, allen rechtstreeks verbonden aan de gemeente.

3. De draagvlakmeting staat onder toezicht van een notaris.

4. De telling geschiedt in aanwezigheid van tenminste één stemcommissielid en de notaris.

5. De notaris controleert het verloop van de draagvlakmeting en maakt een proces-verbaal op van zijn bevindingen en de definitieve uitslag.

1. Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige in het betreffende BIZ-gebied wordt in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk voor of tegen de inwerkingtreding van de verordening uit te spreken.

1. Voor de draagvlakmeting wordt gebruik gemaakt van stembiljetten.

2. Een stembiljet staat op naam en bevat de identificerende gegevens van het bijdrageplichtige WOZ-object. Per bijdrageplichtig WOZ-object kan maximaal één stem worden uitgebracht.

3. De stembiljetten worden met een begeleidende brief, en een samenvatting van het BIZ-plan per post naar het laatst bij de afdeling Belastingen bekende postadres van de stemgerechtigde bijdrageplichtige gezonden.

4. Bij de toezending van het stembiljet en de overige bescheiden wordt een (gratis) antwoordenvelop meegestuurd.

5. Het stembiljet wordt door de bijdrageplichtige in de gesloten antwoordenvelop gezonden naar het door de afdeling Belastingen opgegeven postadres of het stembiljet wordt door de bijdrageplichtige in een gesloten envelop in de stembus in de centrale hal van het gemeentehuis gedeponeerd.

6. In afwijking van lid 5 kunnen een of meer van de stembiljetten in een gesloten antwoordenveloppe ingenomen worden door een door het bestuur aangewezen persoon. De door het bestuur aangewezen persoon draagt er zorg voor dat de gesloten antwoordenveloppen tijdig per post verzonden worden of tijdig worden afgeleverd bij Burgerzaken & Belastingen.

7. Het stembiljet vermeldt de dag waarop het stembiljet uiterlijk door de afdeling Belastingen moet zijn ontvangen.

8. Als het papieren stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige tot een week voor de sluiting van de stemmingstermijn eenmalig verzoeken om een duplicaat-stembiljet. Dit duplicaat-stembiljet vervangt het eerder verkregen stembiljet.

9. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is een ieder die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.

1. Ongeldig is het stembiljet:

• -

  waaruit niet duidelijk de keuze van de bijdrageplichtige blijkt; of

• -

  waaruit blijkt dat de bijdrageplichtige meer dan één voorkeur heeft uitgesproken; of

• -

  dat blanco retour is gezonden; of

• -

  dat anderszins foutief is ingevuld; of

• -

  dat niet het originele, door de gemeente verstrekte stembiljet is; of

• -

  dat na de sluitingsdatum is verzonden of ontvangen.

2. Ongeldige stembiljetten worden bij de vaststelling van het minimaal vereiste opkomstpercentage buiten beschouwing gelaten.

1. De stemming neemt plaats over een periode van vier weken.

2. De teamleider van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling kan de periode van de draagvlakmeting verlengen met twee weken.