Reglement adviescommissie Taskforce Armoedebestrijding

1 Gedeputeerde Staten benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en overige leden van de Task Force.

2 De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaren. De leden kunnen worden herbenoemd.

3 Het lidmaatschap van de Task Force eindigt:

• a.

  op verzoek van het betrokken lid of plaatsvervangend lid;

• b.

  bij besluit van Gedeputeerde Staten.

4 De aftredende voorzitter en de aftredende leden van de Task Force blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.

1 De voorzitter draagt zorg voor een genoegzame voorbereiding van de vergadering. Hij is belast met het leiden van de vergadering.

2 Adviezen van de Task Force worden door de voorzitter ondertekend.

1 De afdeling Zorg en Welzijn van de provincie Fryslân voorziet in het secretariaat van de Task Force.

2 Het secretariaat is in elk geval belast met de volgende taken:

• a.

  Ondersteunen van de voorzitter bij de voorbereiding en verloop van de vergaderingen van de Task Force zoals het reserveren en van vergaderruimte, notuleren en verspreiden van vergaderstukken;

• b.

  Schakel tussen Task Force en afdeling Zorg en Welzijn en draagt vanuit die hoedanigheid zorg voor de informatie-uitwisseling en afstemming tussen Task Force en afdeling;

• c.

  Aanleveren van input voor de Task Force vanuit de provincie Fryslân door zorg te dragen voor de inbreng van adviesrijpe beleidsdocumenten en/of subsidieaanvragen op het terrein van armoedebestrijding;

• d.

  Zorg dragen voor een adequate verwerking van de adviezen van de Task Force aan Gedeputeerde Staten in de provinciale (besluitvorming) procedures.

3 Adviezen van de Task Force worden door de secretaris meeondertekend.

1 Gedeputeerde Staten kunnen aan de Task Force adviseurs toevoegen.

2 Een adviseur heeft tot taak de Task Force te adviseren over aan de orde zijnde onderwerpen.

3 Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden kan de Task Force, op voorstel van de voorzitter of één van de leden, derden uitnodigen om belangen of standpunten toe te lichten.

1 De Task Force vergadert in beslotenheid. De Task Force kan, op voorstel van één of meer leden, bij meerderheid besluiten de deuren van enige vergadering te openen.

2 De Task Force vergadert zo vaak de voorzitter dat nodig acht. Doch minstens twee keer per jaar voor de tenders.

3 De voorzitter roept de leden schriftelijk ter vergadering op, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van vergaderen.

4 De agenda vermeldt de onderwerpen die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld.

5 De Task Force kan besluiten van deze volgorde af te wijken.

1 De Task Force beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies.

2

• a.

  De Task Force beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies.

• b.

  Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.

• c.

  Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.

3 De Task Force brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.