Regeling vervallen per 05-11-2015

Reglement adviescommissie Cultuur

Geldend van 07-12-2007 t/m 04-11-2015

Besluit van 3 juli 2007 tot instelling van de adviescommissie Cultuur en tot vaststelling van het Reglement

Gedeputeerde staten van Fryslân,

overwegende dat het wenselijk is dat gedeputeerde staten zich ten aanzien van besluiten over subsidieverstrekking, waarbij de artistiek-inhoudelijke aspecten een afweging vormen, kunnen laten adviseren door een commissie van deskundigen;

gelet op artikel 82 van de Provinciewet en art. 4 van de Uitvoeringsregeling projectsubsidies cultuur, taal en onderwijs;

BESLUITEN

I in te stellen de adviescommissie Cultuur II vast te stellen het navolgende Reglement

Hoofdstuk I Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

  • a.

    commissie: de commissie Cultuur als bedoeld in art. 4 van de Uitvoeringsregeling projectsubsidies cultuur, taal en onderwijs.

  • b.

    gedeputeerde staten: het college van gedeputeerde staten van Fryslân

Hoofdstuk II Taak en samenstelling van de commissie

Artikel 2 Taak

De commissie heeft tot taak gedeputeerde staten desgevraagd te adviseren over het verstrekken van subsidies op grond van de Uitvoeringsregeling projectsubsidies cultuur, taal en onderwijs.

Artikel 3 Samenstelling

De commissie bestaat uit ten hoogste 14 leden en bestaat uit deskundigen op het gebied van de kunsten.

Artikel 4 Kamers

  • 1 De commissie kan kamers van advies instellen, die belast worden met de behandeling van bepaalde categorieën adviesaanvragen.

  • 2 Op de werkwijze van de kamers is het bepaalde in deze verordening zo veel mogelijk van overeenkomstige toepassing.

Artikel 5 Lidmaatschap commissie

  • 1 Gedeputeerde staten benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en de leden van de commissie.

  • 2 De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaren. De leden kunnen éénmaal worden herbenoemd.

  • 3 Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

    • a.

      op verzoek van het betrokken lid;

    • b.

      bij besluit van gedeputeerde staten.

  • 4 De aftredende voorzitter en de aftredende leden van de commissie blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 6 De voorzitter

De voorzitter draagt zorg voor een genoegzame voorbereiding van de vergadering. Hij is belast met het leiden van de vergadering en het handhaven van de orde.

Artikel 7 De secretaris

  • 1 De afdeling Cultuur, taal en onderwijs van de provincie Fryslân voorziet in het secretariaat van de commissie.

  • 2 De secretariaat is in elk geval belast met de volgende taken:

    • a.

      het toezenden van de vergaderstukken

    • b.

      het maken van verslagen van de vergaderingen

Artikel 8 Adviseurs

  • 1 Gedeputeerde staten kunnen aan de commissie adviseurs toevoegen.

  • 2 Een adviseur heeft tot taak de commissie te adviseren over aan de orde zijnde onderwerpen.

  • 3 Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden kan de commissie, op voorstel van de voorzitter of één van de leden, derden uitnodigen om belangen of standpunten toe te lichten.

Hoofdstuk IV De vergaderingen

Artikel 9 Openbaarheid, oproep en agenda

  • 1 De commissie vergadert in beslotenheid. De commissie kan, op voorstel van één of meer leden, bij meerderheid besluiten de deuren van enige vergadering te openen.

  • 2 De commissie vergadert zo vaak gedeputeerde staten of de voorzitter dat nodig oordeelt.

  • 3 De voorzitter roept de leden schriftelijk ter vergadering op, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van vergaderen.

  • 4 De oproeping vermeldt de onderwerpen die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld.

  • 5 De commissie kan besluiten van deze volgorde af te wijken.

Artikel 10 Toezending vergaderstukken

De voorzitter draagt er zorg voor dat, spoedeisende gevallen uitgezonderd, de op de te behandelen onderwerpen betrekking hebben stukken tenminste 7 dagen voor de vergadering aan de leden worden gezonden.

Hoofdstuk V Advisering

Artikel 11

De voorzitter en de leden van de commissie nemen niet deel aan de behandeling van een adviesaanvraag indien daarbij hun partijdigheid in het geding kan zijn.

Artikel 12

  • 1 De commissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies.

  • 2 De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.

  • 3 De commissie brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.

  • 4 Gedeputeerde staten kunnen ten behoeve van de advisering een adviesformulier vaststellen.

Hoofdstuk VI Slotbepalingen

Artikel 13 Vergoeding

De voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden en reis- en verblijfkosten overeenkomstig de Verordening vergoedingen staten- en commissieleden.

Artikel 14 Nadere regels

Gedeputeerde staten kunnen, gehoord de commissie, nadere regels stellen betreffende de werkwijze van de commissie.

Artikel 15 Uitleg reglement

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing daarvan beslissen gedeputeerde staten op voorstel van de voorzitter.

Ondertekening

Leeuwarden, 3 juli 2007

voorzitter drs. E.H.T.M. Nijpels

secretaris mr. J. Wibier