Reglement adviescommissie Cultuur

1 De commissie kan kamers van advies instellen, die belast worden met de behandeling van bepaalde categorieën adviesaanvragen.

2 Op de werkwijze van de kamers is het bepaalde in deze verordening zo veel mogelijk van overeenkomstige toepassing.

1 Gedeputeerde staten benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en de leden van de commissie.

2 De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaren. De leden kunnen éénmaal worden herbenoemd.

3 Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

• a.

  op verzoek van het betrokken lid;

• b.

  bij besluit van gedeputeerde staten.

4 De aftredende voorzitter en de aftredende leden van de commissie blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.

1 De afdeling Cultuur, taal en onderwijs van de provincie Fryslân voorziet in het secretariaat van de commissie.

2 De secretariaat is in elk geval belast met de volgende taken:

• a.

  het toezenden van de vergaderstukken

• b.

  het maken van verslagen van de vergaderingen

1 Gedeputeerde staten kunnen aan de commissie adviseurs toevoegen.

2 Een adviseur heeft tot taak de commissie te adviseren over aan de orde zijnde onderwerpen.

3 Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden kan de commissie, op voorstel van de voorzitter of één van de leden, derden uitnodigen om belangen of standpunten toe te lichten.

1 De commissie vergadert in beslotenheid. De commissie kan, op voorstel van één of meer leden, bij meerderheid besluiten de deuren van enige vergadering te openen.

2 De commissie vergadert zo vaak gedeputeerde staten of de voorzitter dat nodig oordeelt.

3 De voorzitter roept de leden schriftelijk ter vergadering op, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van vergaderen.

4 De oproeping vermeldt de onderwerpen die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld.

5 De commissie kan besluiten van deze volgorde af te wijken.

1 De commissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies.

2 De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.

3 De commissie brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.

4 Gedeputeerde staten kunnen ten behoeve van de advisering een adviesformulier vaststellen.