Mandaat en volmacht aanbesteding levering, plaatsing, onderhoud, reiniging en keuring van (ondergrondse) containers, containerbehuizingen en onderdelen en toebehoren

Geldend van 28-05-2025 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 28-05-2025

Intitulé

Mandaat en volmacht aanbesteding levering, plaatsing, onderhoud, reiniging en keuring van (ondergrondse) containers, containerbehuizingen en onderdelen en toebehoren

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep,

ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheden betreft;

Gelet op:

  • •

    artikel 160, eerste lid, onder e, en 171 Gemeentewet,

  • •

    afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en

  • •

    titel 3 van boek 3 Burgerlijk Wetboek;

Overwegende dat:

  • 1.

    De gemeenten Gennep, Bergen, Venray, Peel en Maas, Nederweert, Roermond en de gemeenten die zijn aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling Reinigingsdienst Maasland (Horst aan de Maas, Beesel, Leudal, Maasgouw, Roerdalen) wensen samen te werken met betrekking tot de aanbesteding voor levering, plaatsing, onderhoud, reiniging en keuring van (ondergrondse) containers, containerbehuizingen en onderdelen en toebehoren hiervan;

  • 2.

    De gemeenschappelijke regeling Reinigingsdienst Maasland treedt bij deze gezamenlijke aanbesteding op als penvoerder;

  • 3.

    Dit inkooptraject gezien de aard en omvang van de opdracht en op grond van de geldende Europese Richtlijn en de Aanbestedingswet 2012 moet plaatsvinden via een Europese aanbesteding;

  • 4.

    Ten einde tot een optimaal en breed gedragen inkoopresultaat te komen, de volgende fasen binnen een door de Europese en nationale regelgeving geregeerd inkoopproces zullen worden doorlopen:

    • a.

      het opstellen van aanbestedingsdocumentatie ten behoeve van de uit te voeren Europese aanbesteding;

    • b.

      het daadwerkelijk houden/doorlopen van de Europese aanbesteding, grofweg inhoudende alle daarbij behorende administratieve handelingen, het proces van publiceren van de aanbestedingsdocumentatie op TenderNed, publiceren van de nota van inlichtingen, wijzigingen van aanbestedingsdocumentatie doorvoeren, eventueel selecteren van gegadigden, het beoordelen alsmede het voorlopig en definitief gunnen van de opdracht, het afhandelen van klachten en het voeren van verweer in geval van een juridisch geschil in rechte;

  • 5.

    Elke deelnemende gemeente na het doorlopen van de aanbestedingsprocedure en definitieve gunning van de opdracht een eigen overeenkomst (inclusief contractbeheer) zal aangaan met de gegunde inschrijver op basis van het in de aanbesteding gehanteerde format;

  • 6.

    De samenwerkende gemeenten slechts gebonden zullen zijn aan het resultaat van dit gezamenlijke inkooptraject, indien bovenstaande procedure is gevolgd.

Besluiten:

Artikel 1 Mandaatverlening

  • 1.

    Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep verleent aan het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Reinigingsdienst Maasland mandaat voor het nemen van besluiten die verband houden en nodig zijn in het kader van de aanbestedingen voor levering, plaatsing, onderhoud, reiniging en keuring van (ondergrondse) containers, containerbehuizingen en onderdelen en toebehoren hiervan;

  • 2.

    Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Reinigingsdienst Maasland kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan haar gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder haar ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 2 Volmacht en machtiging

  • 1.

    Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Gennep verlenen aan de gemeenschappelijke regeling Reinigingsdienst Maasland volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 1, eerste lid, verleende mandaat.

  • 2.

    De in het eerste lid bedoelde volmacht omvat uitdrukkelijk niet het namens de gemeente Gennep sluiten, ondertekenen en beheren van contracten die rechtstreeks verband houden met de aanbesteding.

  • 3.

    Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Reinigingsdienst Maasland kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan hen gevolmachtigde of gemachtigde bevoegdheid schriftelijk ondervolmacht en submachtiging verlenen aan onder hen ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 3 Rechtsgedingen en procesvertegenwoordiging

  • 1.

    Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Reinigingsdienst Maasland is gemandateerd en gevolmachtigd tot het voeren van rechtsgedingen en het nemen van de daarbij behorende beslissingen ter voorkoming, ter voorbereiding of ter beëindiging van rechtsgedingen en het instellen van rechtsmiddelen in alle instanties, zowel eisend als verwerend, zowel in de bodemprocedure als in voorlopige voorziening of kort geding.

  • 2.

    Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Reinigingsdienst Maasland is gemachtigd tot het vertegenwoordigen van de gemeente Gennep in en buiten rechte, voor zover deze vertegenwoordiging rechtstreeks verband houdt met de aanbestedingen als bedoeld in artikelen 1 en 2, zoals het afhandelen van klachten over de aanbestedingen of het vertegenwoordigen van de gemeente Gennep bij rechtszittingen in gerechtelijke procedures zoals bedoeld in het eerste lid.

Ondertekening

Aldus besloten in de vergadering van 27 mei 2025.

Burgemeester en wethouders van Gennep,

De secretaris, Bart Teunissen

De burgemeester, Hans Teunissen