Uitvoeringsregel Initiatieven gemeente Westerveld

Artikel 1. Begripsomschrijving

In deze uitvoeringsregel wordt verstaan onder:

• 1.

  ASV: Algemene Subsidie Verordening gemeente Westerveld 2025;

• 2.

  College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westerveld;

• 3.

  Kleine initiatieven: activiteiten, projecten of evenementen met een begroting onder de € 10.000. Subsidieaanvragen voor kleine initiatieven kunnen terecht bij erkende dorpsbelangenorganisaties, Stichting Cultuurfonds Westerveld en de ID-Tafel.

• 4.

  Grote Initiatieven: activiteiten, projecten of evenementen, die bijdragen aan de ambities en voorwaarden zoals omschreven in artikel 4 en 5, met een begroting van of meer dan € 10.000.

Artikel 2. Jaarlijkse subsidie voor kleine initiatieven

Gemeente Westerveld werkt samen met dorpsbelangenorganisaties, Stichting Cultuurfonds Westerveld en de ID-Tafel om kleine en lokale initiatieven te ondersteunen. Subsidieaanvragen voor kleine initiatieven kunnen bij deze organisaties terecht.

• 1.

  Erkende dorpsbelangenorganisaties die een samenwerkingsconvenant hebben afgesloten met de gemeente ontvangen automatisch (zonder het indienen van een subsidieaanvraag) jaarlijks een exploitatiebijdrage van € 550 en een bijdrage om kleine initiatieven in hun eigen omgeving en dorp(en) mogelijk te maken volgens de volgende staffel:

• a.

  Voor dorpen (samenwerkende dorpen) tot 1000 inwoners, € 1.350

• b.

  Voor dorpen (samenwerkende dorpen) van 1001 tot 2000 inwoners, € 1.750

• c.

  Voor dorpen (samenwerkende dorpen) van meer dan 2000 inwoners, € 2.150

• 2.

  Stichting Cultuurfonds Westerveld ontvangt jaarlijks een bijdrage van € 12.500 voor het bevorderen van eenmalige culturele activiteiten in gemeente Westerveld op het gebied van beeldende kunst, theater, letteren, drama, dans, muziek, muziektheater en audiovisuele kunst.

• 3.

  De ID-tafel is bedoeld voor initiatieven voor of uit gemeente Westerveld. Inwoners, verenigingen, stichtingen en werkgroepen met een idee of initiatief op het gebied van gezonde leefstijl, leefbaarheid, kunst & cultuur, duurzaamheid, natuur en/of educatie kunnen hier terecht voor onder andere kennis, advies, netwerken, budget en/of andere middelen. Welzijn Mensenwerk ontvangt jaarlijks € 65.000 voor de uitvoering van de ID-Tafel.

Artikel 3. Eenmalige subsidie en jaarlijkse subsidie voor grote initiatieven

Grote Initiatieven hebben een begroting van of meer dan € 10.000, nemen onderstaande artikelen in acht bij het indienen van een subsidieaanvraag en komen in aanmerking voor:

• 1.

  Eenmalige subsidie: gericht op nieuwe, eenmalige initiatieven die nog niet zijn gestart en een duidelijk begin- en eindpunt kennen. De eerste resultaten worden binnen twee jaar na toekenning van de subsidie zichtbaar.

• 2.

  Jaarlijkse subsidie: bedoeld voor terugkerende of langlopende initiatieven die zonder subsidie niet levensvatbaar zijn.

Artikel 4. Visies en beleidsdoelen

Grote Initiatieven leveren een aantoonbare bijdrage aan één of meerdere ambities uit de Omgevingsvisie Westerveld en/of de Maatschappelijke Visie Westerveld. De wijze waarop dit gebeurt, wordt helder toegelicht in het projectplan.

De ambities van de Omgevingsvisie Westerveld:

• 1.

  Een bereikbaar en veilig Westerveld;

• 2.

  Een bedrijvig en gastvrij Westerveld;

• 3.

  Een leefbaar en inclusief Westerveld;

• 4.

  Een gezond en groen Westerveld;

• 5.

  Een herkenbaar en toekomstgericht Westerveld.

De ambities van de Maatschappelijke Visie ‘De gezonde, zelfredzame en participerende Westervelder:

• 1.

  De gezonde inwoner:

a. Gezonde leefstijl;

b. Mentale gezondheid;

c. Gezonde leefomgeving.

• 2.

  De zelfredzame inwoner:

• a.

  Inclusieve samenleving;

• b.

  Regie op eigen leven;

• c.

  Bestaanszekerheid.

3. De participerende inwoner:

• a.

  Vitale dorpen en verenigingen;

• b.

  Een leven lang leren.

Artikel 5. Criteria en beoordeling initiatief

Een initiatief moet aan de volgende voorwaarden voldoen. De wijze waarop dit gebeurt, wordt helder toegelicht in het projectplan.

• 1.

  Het initiatief draagt bij aan één of meerdere ambities zoals genoemd in artikel 4;

• 2.

  Het richt zich op inwoners van de gemeente Westerveld en bevordert sociale cohesie en leefbaarheid;

• 3.

  Er is aantoonbaar draagvlak bij betrokkenen en omwonenden;

• 4.

  Het initiatief heeft blijvende waarde, wordt voortgezet of heeft een substantiële maatschappelijke impact;

• 5.

  Realisatie vindt plaats in samenwerking met lokale partijen en/of inzet van vrijwilligers;

• 6.

  Het initiatief is inclusief en laagdrempelig en daarmee toegankelijk voor iedereen als bezoeker, deelnemer, vrijwilliger of medewerker;

• 7.

  Er wordt minimaal rekening gehouden met of bijgedragen aan natuur, biodiversiteit of duurzaamheid;

• 8.

  Er is sprake van cofinanciering via bijvoorbeeld ticketverkoop, sponsoring, donaties, fondsen of redelijke omzetting van vrijwillige inzet naar financiële waarde;

• 9.

  Bij betaalde diensten en producten wordt gestreefd naar naleving van de Fair Practice Code en artikel 5 lid 7.

Artikel 6: Gronden voor afwijzing

Een subsidieaanvraag wordt afgewezen als:

• 1.

  Het initiatief primair gericht is op particuliere of bedrijfswinst;

• 2.

  Het initiatief uitsluitende voor besloten groepen (alleen leden) is;

• 3.

  Het initiatief bestaat uit het organiseren van reguliere markten, dorpsfeesten, borrels of vergelijkbare activiteiten;

• 4.

  Het initiatief bestaat uit het schrijven of uitgeven van een boek;

• 5.

  Het initiatief bestaat uit het oprichten van een stichting of vereniging, marketing of onderzoek;

• 6.

  Er is geen begroting bijgevoegd;

• 7.

  De gemeente door het initiatief in de toekomst met ongedekte onderhouds- of instandhoudingskosten wordt geconfronteerd;

• 8.

  Er al een toekenning is vanuit de dorpsbelangenorganisatie, de ID-Tafel of Stichting Cultuurfonds Westerveld. Kleine initiatieven met een begroting onder de € 10.000 kunnen bij deze partijen terecht.

Artikel 7. Vaststelling Budget

Jaarlijks wordt door de gemeenteraad het budget vastgesteld middels vaststelling van de begroting.

Artikel 8. Hoogte en verdeling subsidie

• 1.

  De subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele totaal kosten met een maximum van

• € 10.000;

• 2.

  Subsidies worden verstrekt op basis van de volgorde waarin complete aanvragen zijn ontvangen. Indien het vastgestelde budget is bereikt, worden latere aanvragen afgewezen of doorgeschoven naar een volgend jaar.

Artikel 9. Eisen aan aanvrager en subsidieaanvraag

• 1.

  Per initiatief kan slechts één partij subsidie aanvragen. Bij samenwerkingen dienen de partijen gezamenlijk één aanvraag in;

• 2.

  Aanvragers zijn stichtingen of verenigingen zonder winstoogmerk;

• 3.

  Aanvragers vragen uitsluitend aan wat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun initiatief, vanuit een verantwoordelijkheidsgevoel ten aanzien van maatschappelijke middelen en met respect voor de kansen van andere initiatieven;

• 4.

  De aanvraag wordt digitaal ingediend via het formulier op de gemeentelijke website en bevat een projectplan en begroting.

Artikel 10. Aanvullende voorwaarden subsidieverlening

• 1.

  Wanneer bij de uitvoering grote veranderingen zijn ten opzichte van het projectplan of begroting wordt het college geïnformeerd;

• 2.

  De aanvrager informeert alle betrokkenen over het initiatief;

• 3.

  Er mogen geen bezwaren bestaan die realisatie verhinderen;

• 4.

  De aanvrager is verantwoordelijk voor uitvoering en realisatie;

• 5.

  De aanvrager toont aan dat alle benodigde vergunningen beschikbaar of te verkrijgen zijn, de financiering rond is en andere voorwaarden van relevante instanties worden nageleefd;

• 6.

  Het toegekende subsidiebedrag zal teruggevorderd worden bij initiatieven die niet doorgaan, waarvoor geen vergunning is verleend of waarvan het verleende bedrag niet is benut of niet is benut voor het doel waarvoor het is verleend.

Artikel 11. Besluitvorming

• 1.

  Subsidievaststelling vindt plaats volgens de bepalingen van de ASV;

• 2.

  De aanvrager moet rekening houden met de reguliere termijn voor vergunningverlening, hiervan wordt niet afgeweken.

Artikel 12. Hardheidsclausule

Het college kan gemotiveerd afwijken van bepalingen uit deze uitvoeringsregel.

Artikel 13. Inwerkingtreding

Deze uitvoeringsregel treedt in werking op 1 januari 2026 en is een nadere uitwerking van de ASV.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westerveld op 24 juni 2025.