Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst Haaglanden

Geldend van 17-10-2025 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2013

Intitulé

Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst Haaglanden

GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZUID-HOLLAND,

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling;

Gezien de instemming met het Handboek Vervanging Omgevingsdienst Haaglanden door de archivarissen van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Haaglanden, de gemeenten Delft, Den Haag, Midden-Delfland, Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer en de provincie Zuid-Holland;

Besluiten

Artikel 1 Vervanging archiefbescheiden

  • 1. Gedeputeerde Staten gaan over tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die door de Omgevingsdienst Haaglanden worden ontvangen of verzonden in het kader van de door de Omgevingsdienst Haaglanden in mandaat uit te voeren provinciale taken, waarvoor Gedeputeerde Staten zijn aangewezen als zorgdrager en die op grond van de provinciale selectielijst voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd. Onder mandaattaken worden de taken verstaan die de Omgevingsdienst uitvoert op grond van artikel 4 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Haaglanden.

  • 2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek Vervanging archiefbescheiden Omgevingsdienst Haaglanden

  • 3. De directeur van de Omgevingsdienst Haaglanden wordt gemandateerd voor het doorvoeren van wijzigingen in het Handboek Vervanging archiefbescheiden Omgevingsdienst Haaglanden

  • 4. De directeur van de Omgevingsdienst Haaglanden wordt gemachtigd voor het opstellen en ondertekenen van de verklaring op grond van artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

Artikel 2 Inwerkingtreding en bekendmaking

Dit besluit treedt in werking op de dag volgend op de dag van uitgifte van het Provinciaal Blad, waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2013.

Artikel 3 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: "Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst Haaglanden".

Ondertekening

Den Haag, 30 september 2025

Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland,

secretaris,

drs. M.J.A. van Bijnen MBA

voorzitter,

mr. A.W. Kolff