Reglement adviescommissie subsidies evenementen Helmond 2024

1. De adviescommissie adviseert het college over de verdeling van het subsidiebudget voor reguliere evenementen als bedoeld in hoofdstuk 1, onder artikel 1.1.p van de Subsidieregeling evenementen Helmond 2024, zoals deze regels zijn vastgesteld door burgemeester en wethouders op 24 oktober 2024.

1. De adviescommissie bestaat uit ten minste 5 leden.

2. De leden van de adviescommissie zijn (ervarings)deskundig op het gebied van het werkterrein van de commissie.

3. Vanuit hun (ervarings)deskundigheid brengen de leden van de adviescommissie op persoonlijke titel hun adviezen uit.

4. De leden van de adviescommissie worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders.

5. De leden van de adviescommissie benoemen uit hun midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

6. De adviescommissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.

1. De voorzitter en leden worden benoemd voor de duur van maximaal vier jaar. Herbenoeming is mogelijk.

2. De leden van de adviescommissie kunnen te allen tijde schriftelijk ontslag nemen.

3. Het college kan de voorzitter of een lid tussentijds schorsen of ontslaan.

4. Bij de benoeming ter invulling van de ontstane vacature kan worden afgeweken van de in het eerste lid genoemde termijn.

5. In de commissie kunnen geen personen worden benoemd die politiek of ambtelijk verbonden zijn aan de gemeente Helmond of die op enige wijze verbonden zijn aan een Helmonds evenement.

1. De adviescommissie bepaalt de wijze waarop zij haar taak zal uitvoeren. Zij kan daarvoor een werkinstructie vaststellen. Indien een werkinstructie wordt vastgesteld, stuurt de adviescommissie hiervan een afschrift aan het college.

2. De adviescommissie stelt adviezen vast indien ten minste drie leden hun advies hebben uitgebracht;

3. Bij het staken van de stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend;

1. De commissie brengt haar adviezen uit conform de criteria en methodieken zoals deze in de Subsidieregeling evenementen Helmond 2024 zijn opgenomen.

2. Adviezen worden op schrift gesteld en ondertekend door de voorzitter en de ambtelijk secretaris.

3. Adviezen worden binnen 4 weken na de uiterste indieningstermijn voor de subsidieaanvragen uitgebracht.

1. De leden van de adviescommissie ontvangen voor de uitoefening van hun taak een vergoeding in lijn met en op grond van het Rechtspositiebesluit decentrale politiek.