Besluit van het college van de gemeente Helmond tot vaststelling van de Subsidieregeling evenementen Helmond 2026

1. Voor de uitvoering en gedurende de looptijd van deze regeling geldt ten aanzien van de subsidiëring van basisevenementen als bedoeld in artikel 1.1 onder g. van deze subsidieregeling een deelbudget dat jaarlijks door het college van B en W wordt vastgesteld.

2. Enkel de onderstaande basisevenementen kunnen op grond van deze regeling in aanmerking komen voor een evenementensubsidie:

• a.

  Carnaval, voor zover dit evenement plaatsvindt in Helmond centrum;

• b.

  Koningsdag, voor zover dit evenement plaatsvindt in Helmond centrum;

• c.

  Sinterklaasintocht, voor zover dit evenement plaatsvindt Helmond centrum.

3. Voor de in het vorige lid genoemde basisevenementen is binnen het deelbudget voor basisevenementen zoals bedoeld onder lid 1 per evenement een subsidiebudget beschikbaar, waarvan de hoogte jaarlijks door het college van B en W wordt vastgesteld.

1. Een aanvraag om een jaarlijkse subsidie voor een basisevenement wordt minimaal twaalf weken voorafgaand aan de datum waarop het evenement georganiseerd wordt, ingediend bij het college.

2. De aanvrager maakt gebruik van het aanvraagformulier subsidieverlening evenementen en vult dit formulier volledig in.

3. Indien het in het vorige lid bedoelde aanvraagformulier niet volledig is ingevuld, wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.

4. Indien de aanvraag op grond van het bepaalde in het vorige lid buiten behandeling wordt gesteld, heeft de aanvrager eenmalig twee weken de tijd om het aanvraagformulier aan te vullen.

5. Indien voor een evenement een aanvraag wordt ingediend voor een subsidie uit het subsidiebudget voor basisevenementen, waarop namens het college een besluit is genomen, kan voor hetzelfde evenement geen subsidie worden aangevraagd uit het subsidiebudget voor wijk-, gevestigde- of springplankevenementen.

1. Indien meerdere partijen een subsidieaanvraag indienen voor hetzelfde basisevenement, wordt de subsidie verleend aan die partij die de meeste punten behaalt op grond van het beoordelingskader zoals opgenomen in Bijlage I. Overige partijen ontvangen geen subsidie.

1. Het college besluit overeenkomstig het bepaalde in de ASV binnen acht weken op een aanvraag om subsidieverlening als bedoeld in artikel 2A.2.

2. Het college kan de in het eerste lid genoemde termijn met ten hoogste vier weken verlengen. Van het besluit tot verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager.

1. Een aanvraag om een jaarlijkse subsidie voor een wijkevenement wordt minimaal twaalf weken voorafgaand aan de datum waarop het evenement georganiseerd wordt, ingediend bij het college.

2. De aanvrager maakt gebruik van het aanvraagformulier subsidieverlening evenementen en vult dit formulier volledig in.

3. Indien het in het vorige lid bedoelde aanvraagformulier niet volledig is ingevuld, wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.

4. Indien de aanvraag op grond van het bepaalde in het vorige lid buiten behandeling wordt gesteld, heeft de aanvrager eenmalig twee weken de tijd om het aanvraagformulier aan te vullen.

5. Per wijkevenement kan maximaal € 2.400 aan subsidie aangevraagd worden.

6. Indien voor een evenement een aanvraag wordt ingediend voor een subsidie uit het subsidiebudget voor wijkevenementen, waarop namens het college een besluit is genomen, kan voor hetzelfde evenement geen subsidie worden aangevraagd uit het subsidiebudget voor basis-, gevestigde of springplankevenementen.

1. Het college besluit overeenkomstig het bepaalde in de ASV binnen acht weken op een aanvraag om subsidieverlening als bedoeld in artikel 2B.2.

2. Het college kan de in het eerste lid genoemde termijn met ten hoogste vier weken verlengen. Van het besluit tot verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager.

1. Voor gevestigde evenementen kunnen jaarlijkse of meerjarige subsidies als bedoeld in artikel 1.1 onder r en s aangevraagd worden.

2. Een aanvraag voor een jaarlijkse of meerjarige subsidie voor een gevestigd evenement wordt voor 1 november, voorafgaande aan het (eerste) subsidiejaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft, ingediend bij het college.

3. In afwijking van het vorige lid kan een aanvraag om een subsidie voor een gevestigd evenement op of na 1 november minimaal twaalf weken voorafgaand aan de datum waarop het evenement georganiseerd wordt, worden ingediend bij het college.

4. De aanvrager maakt gebruik van het aanvraagformulier subsidieverlening evenementen en vult dit formulier volledig in.

5. Indien het in het vorige lid bedoelde aanvraagformulier niet volledig is ingevuld, wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.

6. Indien de aanvraag op grond van het bepaalde in het vorige lid buiten behandeling wordt gesteld, heeft de aanvrager eenmalig twee weken de tijd om het aanvraagformulier aan te vullen.

7. Indien voor een evenement een aanvraag wordt ingediend voor een subsidie uit het subsidiebudget voor gevestigde evenementen, waarop door het college een besluit is genomen, kan voor hetzelfde evenement geen subsidie worden aangevraagd uit het subsidiebudget voor basis-, springplank- of wijkevenementen.

1. De subsidieaanvragen voor gevestigde evenementen worden door de adviescommissie aan de hand van het beoordelingskader beoordeeld op de mate waarin een evenement voldoet aan de doelstellingen zoals verwoord in het evenementenbeleid.

2. De adviescommissie deelt een evenement in volgens onderstaande indeling:

3. Voor aanvragen als bedoeld in artikel 2C.2 adviseert de adviescommissie het college over de verdeling van het evenementensubsidiebudget, waarbij binnen elke categorie de volgende verdeling wordt gehanteerd:

• a.

  de adviescommissie adviseert de aanvraag die volgens het beoordelingskader de meeste punten scoort als eerste te honoreren;

• b.

  de adviescommissie adviseert telkens de daarop volgende aanvraag met de meeste punten, vervolgens te honoreren totdat het beschikbare bedrag voor gevestigde evenementen is ingevuld;

• c.

  in de categorieën 1, 2 en 3 worden in totaal maximaal zeven aanvragen positief geadviseerd door de adviescommissie;

• d.

  de overige, niet positief in categorie 1, 2 of 3 geadviseerde, evenementen worden door de adviescommissie meegenomen in de advisering over categorie 4, ondanks dat deze evenementen een hoger puntentotaal scoren dan 90;

• e.

  indien meerdere aanvragen dezelfde score hebben behaald en honorering van deze aanvragen tot overschrijding van het beschikbare bedrag zou leiden, adviseert de adviescommissie om de subsidie toe te kennen aan het evenement dat van de in dit lid bedoelde evenementen aannemelijkerwijs het hoogste bezoekersaantal trekt.

1. Aan evenementen die ingedeeld worden in de in artikel 2C.4, tweede lid, genoemde categorieën kunnen de volgende maximale subsidiebedragen worden toegekend:

2. Aan in categorie 7 ingedeelde evenementen wordt geen subsidie toegekend.

1. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie op grond van het behaalde puntenaantal zoals bedoeld in artikel 2C.4, tweede lid, geschiedt volgens het bepaalde in artikel 2C.4 jo artikel 2C.5 totdat het deelbudget zoals bedoeld in 2C.1 is bereikt.

2. Aanvragen die op grond van het behaalde puntenaantal zoals bedoeld in artikel 2C.4, tweede lid wel in aanmerking komen voor subsidie maar vanwege het overschrijden van het deelbudget geen subsidie ontvangen, komen in aanmerking voor een plaatsing op de reservelijst.

3. Indien een van de gesubsidieerde evenementen geen doorgang kan vinden en daardoor een deel van het budget vrijvalt, komen de aanvragen met de meeste punten op de reservelijst als eerste in aanmerking voor de maximale subsidie binnen de voor die aanvraag geldende categorie.

4. Aanvragen als bedoeld in artikel 2C.2. van deze regeling die in aanmerking komen voor subsidie maar die vanwege het overschrijden van het deelbudget geen subsidie ontvangen, worden in volgorde van indiening onderaan de reservelijst geplaatst.

1. Het college besluit overeenkomstig het bepaalde in de ASV binnen acht weken op een aanvraag om subsidieverlening als bedoeld in artikel 2C.2.

2. Het college kan de in het eerste en tweede lid genoemde termijnen met ten hoogste vier weken verlengen. Van het besluit tot verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager(s).

1. Voor springplankevenementen kunnen jaarlijkse subsidies als bedoeld in artikel 1.1 onder r aangevraagd worden.

2. Een aanvraag voor een jaarlijkse subsidie voor een springplankevenement wordt voor 1 november, voorafgaande aan het (eerste) subsidiejaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft, ingediend bij het college.

3. In afwijking van het vorige lid kan een aanvraag om een subsidie voor een springplankevenement op of na 1 november minimaal twaalf weken voorafgaand aan de datum waarop het evenement georganiseerd wordt, worden ingediend bij het college.

4. De aanvrager maakt gebruik van het aanvraagformulier subsidieverlening evenementen en vult dit formulier volledig in.

5. Indien het in het vorige lid bedoelde aanvraagformulier niet volledig is ingevuld, wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.

6. Indien de aanvraag op grond van het bepaalde in het vorige lid buiten behandeling wordt gesteld, heeft de aanvrager eenmalig twee weken de tijd om het aanvraagformulier aan te vullen.

7. Indien voor een evenement een aanvraag wordt ingediend voor een subsidie uit het subsidiebudget voor springplankevenementen, waarop door het college een besluit is genomen, kan voor hetzelfde evenement geen subsidie worden aangevraagd uit het subsidiebudget voor basis-, springplank- of wijkevenementen.

1. Onverminderd de voorwaarden zoals genoemd in de artikelen 2.10 en 2.11 van de ASV dienen springplankevenementen voor minimaal 33% van de totale begroting gefinancierd te worden uit andere inkomsten dan de evenementensubsidie van de gemeente Helmond.

2. Nieuwe springplankevenementen dragen naar het oordeel van het college bij aan een evenwichtig samengesteld evenementenaanbod wat betreft soort, omvang, tijd, doelgroep en locatie.

1. De subsidieaanvragen voor springplankevenementen worden door de adviescommissie aan de hand van het beoordelingskader beoordeeld op de mate waarin een evenement voldoet aan de doelstellingen zoals verwoord in het evenementenbeleid.

2. De adviescommissie deelt een evenement in volgens onderstaande indeling:

3. Voor aanvragen als bedoeld in artikel 2D.2. adviseert de adviescommissie het college over de verdeling van het evenementensubsidiebudget, waarbij binnen elke categorie de volgende verdeling wordt gehanteerd:

• a.

  de adviescommissie adviseert de aanvraag die volgens het beoordelingskader de meeste punten scoort als eerste te honoreren;

• b.

  de adviescommissie adviseert telkens de daarop volgende aanvraag met de meeste punten, vervolgens te honoreren totdat het beschikbare bedrag voor springplankevenementen is ingevuld;

• c.

  in de categorieën 1, 2 en 3 worden in totaal maximaal drie aanvragen positief geadviseerd door de adviescommissie;

• d.

  de overige, niet positief in categorie 1, 2 of 3 geadviseerde, evenementen worden door de adviescommissie meegenomen in de advisering over categorie 4, ondanks dat deze evenementen een hoger puntentotaal scoren dan 90;

• e.

  indien meerdere aanvragen dezelfde score hebben behaald en honorering van deze aanvragen tot overschrijding van het beschikbare bedrag zou leiden, adviseert de adviescommissie om de subsidie toe te kennen aan het evenement dat van de in dit lid bedoelde evenementen aannemelijkerwijs het hoogste bezoekersaantal trekt.

1. Aan evenementen die ingedeeld worden in de in artikel 2D.4, tweede lid, genoemde categorieën kunnen de volgende maximale subsidiebedragen worden toegekend:

2. Aan in categorie 7 ingedeelde evenementen wordt geen subsidie toegekend.

1. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie op grond van het behaalde puntenaantal zoals bedoeld in artikel 2D.4, tweede lid, geschiedt volgens het bepaalde in artikel 2D.4 jo artikel 2C.5 totdat het deelbudget zoals bedoeld in 2D.1 is bereikt.

2. Aanvragen die op grond van het behaalde puntenaantal zoals bedoeld in artikel 2D.4, tweede lid wel in aanmerking komen voor subsidie maar vanwege het overschrijden van het deelbudget geen subsidie ontvangen, komen in aanmerking voor een plaatsing op de reservelijst.

3. Indien een van de gesubsidieerde evenementen geen doorgang kan vinden en daardoor een deel van het budget vrijvalt, komen de aanvragen met de meeste punten op de reservelijst als eerste in aanmerking voor de maximale subsidie binnen de voor die aanvraag geldende categorie.

4. Aanvragen als bedoeld in artikel 2D.2. van deze regeling die in aanmerking komen voor subsidie maar die vanwege het overschrijden van het deelbudget geen subsidie ontvangen, worden in volgorde van indiening onderaan de reservelijst geplaatst.

1. Het college besluit overeenkomstig het bepaalde in de ASV binnen acht weken op een aanvraag om subsidieverlening als bedoeld in artikel 2C.2.

2. Het college kan de in het eerste en tweede lid genoemde termijnen met ten hoogste vier weken verlengen. Van het besluit tot verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager(s).