Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg (SIO)

Geldend van 10-10-2025 t/m heden

Intitulé

Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg (SIO)

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst;

gelet op:

  • -

    artikel 3 en 3a van het Archiefbesluit 1995;

  • -

    Handreiking Strategisch Informatie Overleg voor decentrale overheden.

Overwegende dat het van belang is om strategische besluitvorming over de informatiehuishouding structureel te organiseren;

Besluiten:

het instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg (SIO) vast te stellen.

Artikel 1. Definities

  • a.

    In dit besluit wordt verstaan onder:

    SIO: Strategisch Informatie Overleg van de gemeente Hulst.

  • b.

    Archiefbescheiden: bescheiden, ongeacht hun vorm, die zijn ontvangen of opgemaakt door de organisatie en naar hun aard bestemd zijn om daaronder te berusten.

  • c.

    Informatiebeleid: beleid van een organisatie dat de kaders, doelstellingen en principes vastlegt voor de omgang met informatie.

  • d.

    Informatiebeheer: het systematisch vastleggen, organiseren, bewaren en toegankelijk maken van informatie binnen een organisatie.

Artikel 2. Doel en organisatie

  • 1. Er is een Strategisch Informatie Overleg (SIO) ingesteld binnen de gemeente Hulst.

  • 2. Het SIO heeft tot doel het adviseren over strategische vraagstukken met betrekking tot de informatiehuishouding, digitale transformatie, informatiebeheer en archivering.

  • 3. Het SIO komt ten minste drie keer per jaar bijeen en vaker indien nodig.

Artikel 3. Taken en bevoegdheden

  • 1. Het SIO is bevoegd om gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan het college van burgemeester en wethouders.

  • 2. Het SIO behandelt onder andere de volgende onderwerpen:

    • a.

      Strategisch informatiebeleid en informatiearchitectuur.

    • b.

      Vervanging, vernietiging, migratie en overbrenging van archiefbescheiden.

    • c.

      Selectielijsten en bewaartermijnen.

    • d.

      Informatiebeveiliging, privacy en openbaarheid.

    • e.

      Evaluatie van het strategisch opleidingsplan en cultuur van leren.

    • f.

      Digitale vaardigheden en zaakgericht werken.

    • g.

      Hotspotmonitor.

Artikel 4. Samenstelling

  • 1. In het SIO hebben zitting:

    • -

      Gemeentesecretaris (voorzitter)

    • -

      Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

    • -

      Afdelingshoofd Publieke Dienstverlening

    • -

      Teamleider Informatievoorziening

    • -

      Teamleider Digitale Informatievoorziening

    • -

      Externe adviseur op afroep

  • 2. Afhankelijk van de agenda kunnen aanvullende deskundigen worden uitgenodigd, zoals:

    • -

      Functionaris Gegevensbescherming

    • -

      Chief Information Security Officer

    • -

      Archivaris (tijdelijk ondergebracht bij gemeentesecretaris)

    • -

      Privacy Officer

    • -

      Applicatiebeheerder of informatiemanager

    • -

      Concerncontroller

    • -

      Raadsgriffier

    • -

      Beleidsadviseur dienstverlening of organisatieontwikkeling

Artikel 5. Verankering en evaluatie

  • 1. Het SIO wordt verankerd in het Besluit Informatiebeheer van de gemeente Hulst.

  • 2. De werking van het SIO wordt jaarlijks geëvalueerd en waar nodig bijgesteld.

Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

  • 2. Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg gemeente Hulst 2025.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst op 2 september 2025.

De Burgemeester

De Secretaris