Tijdelijke subsidieregeling meerjarige cultuurinitiatieven gemeente Zutphen 2025-2026

1. Subsidie op grond van deze regeling kan enkel worden verstrekt voor activiteiten(programma’s) binnen het toepassingsgebied, uitgevoerd door een culturele organisatie zonder winstoogmerk, die een bijdrage leveren aan de volgende doelstellingen, zoals neergelegd in de Cultuurnota 2025-2028:

• a.

  in de gemeente is een divers en uitnodigend cultureel aanbod vanzelfsprekend onderdeel van de samenleving;

• b.

  klassieke muziek en erfgoed inspireren makers en verhalenvertellers;

• c.

  de gemeente wil een stad van makers zijn;

• d.

  we maken ruimte voor maakplekken en podia;

• e.

  we bouwen aan een vernieuwend cultuuraanbod, met wortels in ons klassieke profiel en rijke verleden.

2. Het activiteitenprogramma is van betekenis voor de gemeente en aantrekkelijk voor inwoners én voor bezoekers van buiten de gemeente.

3. Het activiteitenprogramma moet uitgevoerd worden tussen 1 januari 2026 en 31 december 2026.

1. Een aanvrager komt alleen voor subsidie in aanmerking als deze kan aantonen dat hij 20 of meer leden had op 1 januari van het jaar waarin de subsidie wordt aangevraagd.

2. Er wordt alleen subsidie verstrekt voor jaarlijks terugkerende concerten/ activiteiten die niet uitsluitend bedoeld zijn voor de eigen leden.

3. Als het activiteitenprogramma aanbod van een amateurkunstvereniging en/ of -instelling betreft, wordt beoordeeld of de aanvraag een kwalitatief goede invulling geeft aan één of meer van de volgende criteria, waarbij een aanvraag hoger scoort naar mate:

• a.

  de aanvrager een duidelijke visie heeft op de toekomstbestendigheid van de amateurkunstvereniging en/ of -instelling en aanpak hoe daarin te ontwikkelen;

• b.

  de mate waarin het activiteitenprogramma uitnodigend is voor inwoners én bezoekers om er aan deel te nemen.

1. Als het activiteitenprogramma een cultureel festival of evenement betreft, wordt beoordeeld of het activiteitenprogramma een kwalitatief goede invulling geeft aan één of meer van de volgende criteria, waarbij een activiteitenprogramma hoger scoort naar mate:

• a.

  er een duidelijke samenhang is tussen de activiteiten in het (een- of meerdaagse) festival programma;

• b.

  er ruimte voor experiment en innovatie binnen het activiteitenprogramma is;

• c.

  het activiteitenprogramma een regionale/internationale uitstraling heeft;

• d.

  het bijdraagt aan één of meer fasen in de keten van talentontwikkeling;

• e.

  één of meer onderdelen aantrekkelijk zijn voor jongeren om er actief dan wel passief aan deel te nemen;

• f.

  het activiteitenprogramma op verschillende plekken in de gemeente plaatsvindt;

• g.

  het activiteitenprogramma toegankelijk en zichtbaar is.

2. Als het activiteitenprogramma een cultureel festival of evenement betreft, kan er ook subsidie worden verstrekt voor een jaarlijks concertprogramma. Bij de beoordeling wordt in dat geval gelet op de mate waarin de activiteiten een aantrekkelijk (jaar)concertprogramma vormen, waarbij er verrassende samenwerkingen binnen en buiten de cultuur worden aangegaan en er verrassende muzikale combinaties zijn waarin ook ruimte is voor experiment en vernieuwd aanbod.

1. Een aanvraag om subsidieverlening moet met een daartoe door het college vastgesteld aanvraagformulier worden ingediend.

2. Een aanvraag om subsidieverlening moet worden ingediend uiterlijk op 7 november 2025.

3. Als de aanvrager op grond van artikel 4:5 Awb de gelegenheid heeft gehad de aanvraag om subsidieverlening aan te vullen, geldt als datum van ontvangst de datum waarop de aanvulling op de aanvraag om subsidieverlening is ontvangen.

4. Een aanvraag om subsidieverlening die niet binnen de gestelde termijn is aangevuld, wordt buiten behandeling gelaten.

1. Het college kan jaarlijks een subsidieplafond vaststellen.

2. Het college kan, binnen het in het eerste lid bepaalde subsidieplafond, subsidiedeelplafonds vaststellen en per deelplafond specifieke regels stellen voor het verdelen van de subsidie.

1. Het college beoordeelt alle aanvragen integraal en in relatie tot elkaar en komt daarbij tot een afgewogen verdeling naargelang het activiteitenprogramma kwalificeert binnen één van de toepassingsgebieden.

2. Als het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de subsidie verstrekt via de systematiek van rangschikking: per compleet ingediende aanvraag worden punten toegekend op grond van de artikelen 3, 4, 5 en 6. De op basis van deze puntentoekenning als hoogst gerangschikte aanvraag komt het eerst voor subsidieverstrekking in aanmerking, gevolgd door de daaropvolgende aanvraag, enzovoorts.

3. Als het tweede lid van toepassing is, worden de ingediende aanvragen als eerste beoordeeld op grond van de in artikel 3 neergelegde algemene criteria, op basis waarvan een maximum van in totaal 30 punten behaald kan worden. Vervolgens worden de aanvragen beoordeeld op grond van de in artikel 4, 5 respectievelijk 6 neergelegde specifieke criteria, op basis waarvan een maximum van in totaal 70 punten behaald kan worden.

4. De verdeling van de 30 punten, als bedoeld in het derde lid, is als volgt:

• a.

  artistieke/ inhoudelijke kwaliteit: bewezen artistieke visie en vakmanschap (tot een maximaal van 10 punten);

• b.

  maatschappelijke waarde: meerwaarde van de activiteiten voor de gemeente. Hierbij wordt onder andere gekeken naar toegankelijkheid en spreiding van activiteiten en samenwerking met organisaties buiten de cultuursector (tot een maximaal van 10 punten);

• c.

  ondernemende waarde: een gezonde financieringsmix en promotie-inspanningen (tot een maximaal van 10 punten).

5. De verdeling van de 70 punten, als bedoeld in het derde lid, is als volgt:

• a.

  binnen het toepassingsgebied amateurkunst:

  • i.

    de aanvrager een duidelijke visie heeft op de toekomstbestendigheid van de amateurkunstvereniging en/ of -instelling en aanpak hoe daarin te ontwikkelen: maximaal 35 punten;

  • ii.

    de mate waarin het activiteitenprogramma uitnodigend is voor inwoners én bezoekers om er aan deel te nemen: maximaal 35 punten.

• b.

  binnen het toepassingsgebied culturele festivals en evenementen:

  • i.

    er een duidelijke samenhang is tussen de activiteiten in het (een- of meerdaagse) festival programma: maximaal 10 punten;

  • ii.

    er ruimte voor experiment en innovatie binnen het activiteitenprogramma is: maximaal 10 punten;

  • iii.

    het activiteitenprogramma een regionale/internationale uitstraling heeft: maximaal 10 punten;

  • iv.

    het bijdraagt aan één of meer fasen in de keten van talentontwikkeling: maximaal 10 punten;

  • v.

    één of meer onderdelen aantrekkelijk zijn voor jongeren om er actief dan wel passief aan deel te nemen; maximaal 10 punten;

  • vi.

    het activiteitenprogramma op verschillende plekken in de gemeente plaatsvindt: maximaal 10 punten;

  • vii.

    het activiteitenprogramma toegankelijk en zichtbaar is: maximaal 10 punten;

  • viii.

    bij een jaarlijks concertprogramma:

    • 1.

      de mate waarin de activiteiten een aantrekkelijk (jaar)concertprogramma vormen: maximaal 20 punten,

    • 2.

      waarbij er verrassende samenwerkingen binnen en buiten de cultuur worden aangegaan: maximaal 20 punten, en

    • 3.

      er verrassende muzikale combinaties zijn waarin ook ruimte is voor experiment en vernieuwd aanbod: maximaal 30 punten.

• c.

  binnen het toepassingsgebied talentontwikkeling:

  • i.

    er een duidelijke samenhang is in het activiteitenprogramma op het gebied van culturele talentontwikkeling op een specifieke kunstdiscipline: maximaal 15 punten;

  • ii.

    het aantrekkelijk is voor jongeren om er aan deel te nemen: maximaal 15 punten;

  • iii.

    er ruimte voor experiment en innovatie binnen het activiteitenprogramma is: maximaal 10 punten;

  • iv.

    het uitnodigend is voor deelnemers om er actief aan deel te nemen: maximaal 10 punten;

  • v.

    het bijdraagt aan één of meer fases in de keten van talentontwikkeling: maximaal 10 punten;

  • vi.

    de mate waarin het activiteitenprogramma zich richt op één of meer niveaus van talentontwikkeling: van amateur tot toptalent: maximaal 10 punten.

6. Bij gelijke beoordeling weegt de beoordeling op grond van de algemene criteria, zoals uitgevoerd op grond van het vierde lid, het zwaarst. Als de beoordeling dan nog steeds gelijk is, is de beoordeling op grond van de respectievelijke specifieke criteria per toepassingsgebied, zoals uitgevoerd op grond van het vijfde lid, doorslaggevend.

7. Als toepassing van het derde tot en met het zesde lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door welke aanvraag als eerste compleet is ingediend, gevolgd door de daaropvolgende aanvraag, enzovoorts.

8. Bij het bepalen van de hoogte van het subsidiebedrag houdt het college rekening met:

• a.

  de mate waarin het activiteitenprogramma een wezenlijke bijdrage levert aan de doelstellingen van de Cultuurnota 2025-2028;

• b.

  de hoogte van de eigen financiële bijdrage van de aanvrager;

• c.

  de mate waarin medefinanciering door derden plaatsvindt of kan plaatsvinden.

1. Subsidiabel zijn die kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college nodig zijn voor het organiseren van de activiteit(en).

2. Niet subsidiabel zijn:

• a.

  de reguliere exploitatiekosten van de culturele organisatie/ instelling;

• b.

  kosten in relatie tot het opstellen van de aanvraag;

• c.

  kosten voor de aanschaf van duurzame gebruiksgoederen;

• d.

  consumptieve en/ of verblijfskosten;

• e.

  alle kosten waarvoor de aanvrager gebruik kan maken van bestaande rijks-, provinciale of gemeentelijke subsidieverordeningen of -regelingen;

• f.

  onvoorziene uitgaven (post onvoorzien);

• g.

  gemeentelijke leges;

• h.

  kosten waarbij personeel/ zzp’ers volledig fair pay worden vergoed;

• i.

  investeringen in de eigen organisatie/ instelling voor het ontwikkelen van de eigen organisatie/ instelling.

3. In de aanvraag om subsidie moet de aanvrager aangeven wat hij heeft gedaan om financiële ondersteuning te verwerven, anders dan eventueel te verkrijgen subsidie van de gemeente.

4. De begroting moet reëel en sluitend zijn en bestaan uit kosten die noodzakelijk zijn om het activiteitenprogramma te laten slagen.

1. Het college beslist uiterlijk 31 december 2025 op de aanvraag om subsidieverlening.

2. Het college kan de beslissing eenmaal met ten hoogste 6 weken verdagen.

1. Een aanvraag om subsidievaststelling moet met een daartoe door het college vastgesteld aanvraagformulier worden ingediend.

2. Een aanvraag om subsidievaststelling moet worden ingediend uiterlijk op 31 maart 2027.

3. In afwijking van het bepaalde in artikel 19, tweede lid en artikel 20, tweede lid van de Algemene subsidieverordening, bevat de aanvraag tot vaststelling:

• a.

  een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

• b.

  een overzicht van gemaakte en betaalde kostenposten, afgezet tegen de posten van de oorspronkelijke subsidiabele kostenbegroting;

• c.

  een overzicht van de financiering van de kosten;

• d.

  bij een subsidie van meer dan € 100.000,-: een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant.