Mandaatbesluit directeur veiligheid en directeur gezondheid 2025

Geldend van 15-09-2025 t/m heden

Intitulé

De directeur veiligheid en de directeur gezondheid van Veiligheidsregio Fryslân, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

overwegende:

-
dat aan de directeur veiligheid en aan de directeur gezondheid middels de gemeenschappelijke regeling bevoegdheden zijn toegekend, die vatbaar zijn voor ondermandaat. Voorts dat in het mandaatbesluit agendacommissie veiligheid ten behoeve van directeur veiligheid, het mandaatbesluit agendacommissie gezondheid ten behoeve van directeur gezondheid, het mandaatbesluit dagelijks bestuur ten behoeve van directeur veiligheid en het mandaatbesluit dagelijks bestuur ten behoeve van directeur gezondheid bevoegdheden aan de directeuren zijn gemandateerd. In de betreffende mandaatbesluiten is bepaald dat de directeuren de verkregen bevoegdheden zowel in de zin van artikel 10:1 als artikel 10:11 Algemene wet bestuursrecht kunnen ondermandateren.
-
dat het, ten einde een doelmatige taakuitoefening van Veiligheidsregio Fryslân te bevorderen, wenselijk is dat de directeuren bevoegdheden mandateren. In het kader daarvan, regelt dit besluit het mandaat van bevoegdheden van de directeuren veiligheid en gezondheid aan de directeur bedrijfsvoering, de adjunct-commandant brandweer, de adjunct-directeur publieke gezondheid, het afdelingshoofd crisisbeheersing, de afdelingshoofden en de clusterhoofden werkzaam binnen de organisatieonderdelen van Veiligheidsregio Fryslân. Voorts regelt dit besluit het ondermandaat van bevoegdheden van de directeuren veiligheid en gezondheid aan onder hem ressorterende functionarissen niet zijnde afdelingshoofden, het ondermandaat van de bevoegdheden van de afdelingshoofden aan de onder hen ressorterende functionarissen niet zijnde clusterhoofden en het ondermandaat van bevoegdheden van de clusterhoofden aan onder hen ressorterende functionarissen.

gelet op:

-
Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Fryslân 2025;
-
Gemeentewet;
-
Wet gemeenschappelijke regelingen;
-
Wet veiligheidregio’s;
-
Wet publieke gezondheid;
-
het bepaalde in afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht;

besluiten:

I de uitoefening van de bevoegdheden, zoals die zijn omschreven in dit besluit en bijbehorende bijlagen, op te dragen aan de daartoe aangewezen functionarissen, alsmede de onder III van dit besluit geformuleerde algemene bepalingen van toepassing te verklaren op de betreffende bevoegdheden;

II dit besluit minimaal eenmaal per beleidscyclus te actualiseren of wanneer daartoe redelijkerwijs aanleiding is;

III ten aanzien van de uitoefening van de verleende mandaten, de volgende algemene bepalingen vast te stellen:

Paragraaf 1 Algemeen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit mandaatbesluit wordt verstaan onder:

a.
besluit: een besluit zoals bedoeld in artikel 1.3 Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb);
b.
gemeenschappelijke regeling: gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Fryslân 2025;
c.
directeur veiligheid: functionaris als bedoeld in artikel 25 lid 3 van de Wet veiligheidsregio’s;
d.
directeur gezondheid: functionaris als bedoeld in artikel 14 lid 3 van de Wet publieke gezondheid;
e.
directeur bedrijfsvoering: functionaris belast met de leiding van het organisatieonderdeel bedrijfs- voering;
f.
adjunct-commandant brandweer: plaatsvervangend commandant brandweer van Veiligheidsregio Fryslân zoals bedoeld in de Wet veiligheidsregio’s;
g.
adjunct-directeur publieke gezondheid: plaatsvervangend directeur publieke gezondheid van GGD Fryslân zoals bedoeld in de Wet publieke gezondheid;
h.
afdelingshoofd crisisbeheersing: functionaris belast met de leiding van het organisatieonderdeel crisisbeheersing;
i.
afdelingshoofden: afdelingshoofden werkzaam bij Veiligheidsregio Fryslân;
j.
clusterhoofden: clusterhoofden werkzaam bij Veiligheidsregio Fryslân;
k.
mandaat: zoals bedoeld in artikel 10:1 Awb;
l.
beslissingsmandaat/afdoeningsmandaat: is de vorm van mandaat zoals bedoeld in artikel 10:1 Awb. Dat wil zeggen de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan, zowel besluiten te nemen als te ondertekenen (tenzij daartoe een andere functionaris is aangewezen);
m.
ondertekeningsmandaat: is de vorm van mandaat zoals neergelegd in artikel 10:11 Awb;
n.
mandaatgever: degene die het mandaat verleend heeft;
o.
gemandateerde: degene aan wie het mandaat verleend is;
p.
ondermandaat: een door de gemandateerde verleend mandaat;
q.
volmacht: het namens een ander uitoefenen van privaatrechtelijke rechtshandelingen;
r.
machtiging: het namens een ander verrichten van feitelijke handelingen.

Paragraaf 2 Mandaat

Artikel 2 Mandaat directeur bedrijfsvoering

1.
De directeuren veiligheid en gezondheid mandateren hun bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op het organisatieonderdeel bedrijfsvoering aan de directeur bedrijfsvoering.
2.
De directeur bedrijfsvoering is bevoegd om mandaten die bij of krachtens dit besluit aan onder hem ressorterende functionarissen zijn verleend, geheel of gedeeltelijk in te trekken, dan wel te wijzigen (al dan niet tijdelijk). Een dergelijk besluit wordt schriftelijk vastgelegd.
3.
Aan de directeuren veiligheid en gezondheid blijven de bevoegdheden ten aanzien van het organisatieonderdeel bedrijfsvoering voorbehouden zoals in bijlage 1 van dit besluit zijn opgenomen.

Artikel 3 Mandaat adjunct-commandant brandweer

1.
De directeur veiligheid mandateert zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op het organisatieonderdeel Brandweer Fryslân, aan de adjunct-commandant brandweer.
2.
De adjunct- commandant brandweer is bevoegd om mandaten die bij of krachtens dit besluit aan onder hem ressorterende functionarissen zijn verleend, geheel of gedeeltelijk in te trekken, dan wel te wijzigen (al dan niet tijdelijk). Een dergelijk besluit wordt schriftelijk vastgelegd.
3.
Aan de directeur veiligheid blijft de bevoegdheid ten aanzien van het organisatieonderdeel Brandweer Fryslân voorbehouden zoals in bijlage 1 van dit besluit zijn opgenomen.

Artikel 4 Mandaat adjunct-directeur publieke gezondheid

1.
De directeur gezondheid mandateert zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op het organisatieonderdeel GGD Fryslân, aan de adjunct-directeur gezondheid.
2.
De adjunct-directeur gezondheid is bevoegd om mandaten die bij of krachtens dit besluit aan onder hem ressorterende functionarissen zijn verleend, geheel of gedeeltelijk in te trekken, dan wel te wijzigen (al dan niet tijdelijk). Een dergelijk besluit wordt schriftelijk vastgelegd.
3.
Aan de directeur gezondheid blijft de bevoegdheid ten aanzien van het organisatieonderdeel GGD Fryslân voorbehouden zoals in bijlage 1 van dit besluit zijn opgenomen.

Artikel 5 Mandaat afdelingshoofd crisisbeheersing

1.
De directeur veiligheid mandateert zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op het organisatieonderdeel crisisbeheersing, aan het afdelingshoofd crisisbeheersing.
2.
Het afdelingshoofd is bevoegd om mandaten die bij of krachtens dit besluit aan onder hem ressorterende functionarissen zijn verleend, geheel of gedeeltelijk in te trekken, dan wel te wijzigen (al dan niet tijdelijk). Een dergelijk besluit wordt schriftelijk vastgelegd.
3.
Aan de directeur veiligheid blijven de bevoegdheden ten aanzien van het organisatieonderdeel crisisbeheersing voorbehouden zoals in bijlage 2 van dit besluit zijn opgenomen.

Artikel 6 Mandaat afdelingshoofden

1.
De aan de directeur bedrijfsvoering, adjunct-commandant brandweer en adjunct-directeur publieke gezondheid gemandateerde bevoegdheden worden gemandateerd aan de afdelingshoofden.
2.
De afdelingshoofden maken van de in lid 1 van dit artikel aan hen gemandateerde bevoegdheden slechts gebruik voor zover dat ten behoeve van de taken die behoren tot het werkterrein van de onder hen ressorterende afdeling is.
3.
De afdelingshoofden zijn bevoegd om mandaten die bij of krachtens dit besluit aan onder hen ressorterende functionarissen zijn verleend, geheel of gedeeltelijk in te trekken, dan wel te wijzigen (al dan niet tijdelijk). Een dergelijk besluit wordt schriftelijk vastgelegd.
4.
Aan de directeuren veiligheid en gezondheid blijven voorbehouden de bevoegdheden die bij of krachtens wet aan zijn functie zijn toegekend.
5.
Aan de directeur bedrijfsvoering, de adjunct-commandant brandweer, adjunct-directeur publieke gezondheid en het afdelingshoofd crisisbeheersing blijven de bevoegdheden voorbehouden zoals die in bijlage 2 van dit besluit zijn opgenomen.

Artikel 7 Mandaat clusterhoofden

1.
De in artikel 5 en 6 van dit besluit aan de afdelingshoofden gemandateerde bevoegdheden, worden gemandateerd aan de clusterhoofden.
2.
De clusterhoofden maken van de in lid 1 van dit artikel aan hen gemandateerde bevoegdheden slechts gebruik wanneer dat in het kader van de taken die behoren tot het werkterrein van de onder hen ressorterende cluster is.
3.
Aan de afdelingshoofden blijven de bevoegdheden voorbehouden die in bijlage 3 van dit besluit zijn opgenomen.

Artikel 8 Reikwijdte mandaat

1.
Mandaten verleend in het kader van dit besluit betreft een beslissingsmandaat/ afdoeningsmandaat, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald dan wel de aard van de bevoegdheid zich daartegen verzet. Het mandaat omvat in beginsel ook het doen van voorbereidingshandelingen, het maken van voorbereidingsbesluiten en het voeren van correspondentie in verband met de opgedragen bevoegdheden.
2.
Mandaat wordt niet verleend indien de uitzonderingsbepaling van artikel 10:3 lid 1 Algemene wet bestuursrecht, dan wel één of meerdere van de overige leden van het betreffende artikel van toepassing zijn.

Artikel 9 Grenzen aan mandaat

De uitoefening van de in dit besluit gemandateerde bevoegdheden:

1.
is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en verantwoordelijkheden van Veiligheidsregio Fryslân;
2.
wordt beperkt door de grenzen van het geformuleerde beleid, relevante kaders, richtlijnen, verordeningen, besluiten en regelingen die binnen Veiligheidsregio Fryslân van kracht zijn;
3.
indien een voorgesteld besluit financiële consequenties heeft, dient de vastgestelde begroting van Veiligheidsregio Fryslân daarin te voorzien. Dit behoudens calamiteiten;
4.
vindt plaats namens en onder verantwoordelijkheid van de directeur veiligheid en directeur gezondheid van Veiligheidsregio Fryslân.

Artikel 10 Ondermandaat

1.
De gemandateerde is bevoegd om onder hem ressorterende functionarissen bevoegdheden onder te mandateren, zowel in de zin van artikel 10:1 en artikel 10:11 Awb.
2.
Het verlenen van ondermandaat wordt schriftelijk vastgelegd.
3.
Op ondermandaat zijn de overige bepalingen van dit besluit van overeenkomstige toepassing.