Reglement van Orde voor het dagelijks bestuur

1. Het dagelijks bestuur bestaat uit leden aangewezen door het algemeen bestuur conform de gemeenschappelijke regeling.

2. Het voorzitterschap berust bij de voorzitter van het algemeen bestuur.

3. Het dagelijks bestuur regelt de verdeling van de werkzaamheden.

1. Het dagelijks bestuur vergadert ten minste vier keer per jaar en zo vaak als verder nodig geacht wordt.

2. De voorzitter roept de vergadering bijeen met vermelding van datum, plaats, tijdstip en agenda.

3. Oproeping geschiedt schriftelijk of digitaal, ten minste zeven dagen vooraf.

4. Van de in het derde lid genoemde termijn kan in door de voorzitter te bepalen spoedeisende gevallen worden afgeweken.

1. Agendapunten kunnen bij de secretaris worden aangedragen door elk lid van het dagelijks bestuur.

2. Spoedonderwerpen kunnen bij aanvang worden toegevoegd met instemming van de meerderheid van de aanwezige leden.

3. De vergadering stelt de agenda definitief vast.

1. Vergaderingen kunnen slechts plaatsvinden bij aanwezigheid van meer dan de helft van de leden.

2. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.

3. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.

1. Stemmingen geschieden mondeling, tenzij een lid schriftelijke stemming verlangt.

2. Over personen wordt altijd schriftelijk gestemd.

1. Leden kunnen zich niet bij volmacht laten vertegenwoordigen.

2. Deelname via digitale middelen is toegestaan mits vooraf gemeld en technisch gewaarborgd.

1. Van elke vergadering worden notulen gemaakt door de secretaris of de daartoe aangewezen plaatsvervanger.

2. Conceptnotulen worden binnen tien werkdagen toegezonden aan de leden.

3. Vaststelling van notulen vindt plaats in de eerstvolgende vergadering.

1. In spoedeisende gevallen, en voorts in gevallen ter beoordeling aan de voorzitter, kan een voorstel voor besluitvorming op schriftelijke of digitale wijze (per e-mail) aan de leden van het dagelijks bestuur worden voorgelegd.

2. Indien alle leden instemmen met het voorstel is het besluit genomen.

3. De besluiten die op deze wijze worden genomen, worden op de besluitenlijst van de eerstvolgende vergadering opgenomen, onder verwijzing naar dit artikel en onder vermelding van de datum van het besluit.

1. Leden gedragen zich professioneel, respectvol en gericht op constructieve samenwerking.

2. De voorzitter ziet toe op naleving van de orde en kan leden bij herhaalde verstoring het woord ontnemen.

1. Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.

2. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement van Orde voor het dagelijks bestuur OLCT.