Mandaatbesluit voor de griffier van de gemeente Hoogeveen

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. Mandaatgever: de gemeenteraad;

• b. Gemandateerde: degene aan wie mandaat verleend is;

• c. Werkgeverscommissie: commissie als bedoeld in de Verordening

• werkgeverscommissie;

• d. Griffier: de functionaris zoals bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet;

• e. Plaatsvervangend griffier: de plaatsvervanger van de griffier, zoals bedoeld in artikel 107d van de Gemeentewet;

• f. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

• g. Ondermandaat: een door een gemandateerde verleend mandaat van een aan hem

• gemandateerde bevoegdheid aan een derde;

• h. Machtiging: overdracht van een bevoegdheid die noch als besluit noch als

• privaatrechtelijke rechtshandeling kan worden aangemerkt.

Artikel 2. Bepalingen bij uitvoering mandaten

• 1. De gemandateerde kan zijn in mandaat verleende bevoegdheid in ondermandaat verlenen, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.

• 2. Ten aanzien van gemandateerde bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt dat hierin in de lopende begroting moet zijn voorzien of de werkgeverscommissie heeft besloten dit mee te nemen in de gemeentelijke rapportages voor een integrale afweging door de raad.

Artikel 3. Bepalingen bij uitvoering mandaten

Degene die mandaat krijgt voor het uitoefenen van een bevoegdheid, is met betrekking

tot die bevoegdheid tevens bevoegd tot:

• a. Het verrichten van alle benodigde(voorbereidings)handelingen;

• b. Het voeren van correspondentie;

• c. Het afhandelen van ingekomen stukken voor de raad;

• d. Het verdagen van de beslissing;

• e. Het ondertekenen van de betreffende stukken;

• f. Het verstrekken van informatie;

• g. Overige direct met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende handelingen;

• h. Het plaatsen van publicaties (van aanvragen, ontwerpen, concepten e.d.);

• i. Inschrijvingen in registers.

Artikel 5. Intrekken

Het (onder) mandaat vervalt indien:

• a. Het bestuursorgaan dat het (onder) mandaat heeft verleend deze intrekt;

• b. De functionaris die het ondermandaat heeft verleend deze intrekt;

• c. De functionaris niet meer onder de verantwoordelijkheid van de mandaatgever valt.

Artikel 7. Wijze van ondertekenen

• 1. Indien sprake is van de uitoefening van een bevoegdheid namens een bestuursorgaan moet dit blijken uit de volgende ondertekening:

• "Namens de gemeenteraad van Hoogeveen,

• De griffier" gevolgd door naam en handtekening,

• 2. Als er sprake is van vervanging van de griffier, moet dit blijken uit de volgende

• ondertekening:

• handtekening

• naam vervanger (onder)gemandateerde

• griffier ( plv )

Artikel 9. Mandatenoverzicht

De volgende bevoegdheden worden gemandateerd aan de griffier:

• a. De bevoegdheid om te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, voor zover de overeenkomst betrekking heeft op het werkgebied van de griffier zoals bedoeld in de instructie voor de griffier van de gemeente Hoogeveen.

• b. De bevoegdheid om beslissingen te nemen op grond van de Wet open overheid

• c. De bevoegdheid om beslissingen te nemen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.