Verordening auditcommissie gemeente Barneveld

Artikel 1 Begripsbepalingen

• a.

  commissie: auditcommissie;

• b.

  accountant: de door de raad op grond van artikel 213, 2e lid, Gemeentewet aangewezen accountant;

• c.

  portefeuillehouder: lid van het college van burgemeester en wethouders belast met de portefeuille financiën/bedrijfsvoering;

• d.

  rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie Barneveld/Leusden/Zeewolde;

• e.

  college: college van burgemeester en wethouders van Barneveld.

Artikel 2 Taken en bevoegdheden

De commissie heeft de volgende taken en bevoegdheden:

• a.

  voorbereiding aanbesteding accountantscontrole;

• b.

  afstemming onderzoeken met accountant, rekenkamercommissie en college;

• c.

  vaststellen controleprotocol, inclusief specifieke controlepunten en normenkader;

• d.

  bespreking met de accountant van het bestuurlijk deel van het verslag van bevindingen naar aanleiding van de tussentijdse controle;

• e.

  bespreking met de accountant van het verslag van bevindingen naar aanleiding van de jaarstukken;

• f.

  budgethouderschap controlekosten accountant;

• g.

  voeren van overleg met het college over kwaliteitsverbetering van planning en control;

• h.

  voorbereiding aanpassing verordeningen ex artikel 212, 213 en 213a van de Gemeentewet.

Artikel 3 Samenstelling

• a.

  De gemeenteraad benoemt de leden van de commissie en de plaatsvervangers, waarbij van elke fractie in de gemeenteraad maximaal één lid en plaatsvervanger kan worden afgevaardigd in de commissie.

• b.

  De gemeenteraad wijst een lid van de gemeenteraad, niet zijnde een lid van de commissie, als voorzitter van de commissie aan.

• c.

  De controller is secretaris van de commissie.

Artikel 4 Adviseurs

• a.

  De portefeuillehouder is vaste adviseur van de commissie.

• b.

  De portefeuillehouder kan zich laten bijstaan door ambtelijke adviseurs.

• c.

  Tenminste eenmaal per jaar heeft de commissie overleg met de accountant zonder de portefeuillehouder en zijn adviseurs.

• d.

  De rekenkamercommissie en de accountant zijn adviseur van de commissie.

Artikel 5 Openbaarheid

• a.

  De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

• b.

  Van de vergaderingen wordt een afsprakenlijst gemaakt, die ter kennis van de gemeenteraad wordt gebracht.

Artikel 6 Inwerkingtreding en citeerartikel

• a.

  Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening auditcommissie";

• b.

  Deze verordening treedt in werking op 6 juli 2007.