Verordening adviesraad sociaal domein Hoogeveen

Artikel 2 Taken

• 1. Het werkgebied van de Adviesraad betreft de vorming, uitvoering en evaluatie van het beleid ter uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet.

• 2. De Adviesraad heeft de volgende taken:

  • a.

    Het bewerkstelligen dat belanghebbenden optimaal betrokken zijn bij de vorming, uitvoering en evaluatie van beleid ter uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet.

  • b.

    Het bijdragen aan de vorming, uitvoering en evaluatie van het beleid ter uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet.

• 3. De Adviesraad houdt zich niet bezig met de behandeling van klachten van individuele cliënten. De adviesraad kan onderzoeken in hoeverre individuele klachten gelegen zijn in tekortkomingen in het beleid of de uitvoering van beleid.

Artikel 3 Samenstelling en zittingsduur

• 1. De Adviesraad bestaat uit personen met de volgende kenmerken:

  • a.

    Actief in de Hoogeveense samenleving en bij voorkeur wonend in de gemeente Hoogeveen.

  • b.

    Niet eigenaar van of werkzaam voor een organisatie die voorzieningen aanbiedt op grond van de Wmo, Jeugdwet of Participatiewet.

  • c.

    In staat om netwerken op te bouwen en te onderhouden met inwoners die gebruik maken van voorzieningen op grond van de Wmo en/of de Jeugdwet en met belanghebbende organisaties.

  • d.

    Enige kennis van de Wmo en de Jeugdwet.

  • e.

    In staat om informatie te vergaren en te beoordelen op relevantie.

  • f.

    In staat om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden.

• 2. De huidige Wmo-raad vormt de nieuwe Adviesraad (met inachtneming van de bestaande zittingsduur).

• 3. De leden van de Adviesraad worden geworven op basis van de kenmerken zoals benoemd in eerste lid van artikel 3.

• 4. De leden van de adviesraad worden benoemd door de adviesraad.

• 5. De Adviesraad bestaat uit 9 leden (inclusief de voorzitter).

• 6. De zittingsduur van de leden van de Adviesraad is vier jaar en kan daarna voor maximaal vier jaar worden verlengd.

• 7. Bij een vacature voorziet de Adviesraad in een opvolging via een open sollicitatieprocedure.

Artikel 4 De voorzitter

• 1. De vergaderingen van de Adviesraad worden voorgezeten door een voorzitter, die door de Adviesraad uit zijn midden wordt benoemd.

• 2. Bij afwezigheid van de voorzitter draagt de Adviesraad zorg voor aanwijzing van een vervanger uit zijn midden.

Artikel 5 De secretaris en penningmeester

• 1. De Adviesraad benoemt uit zijn midden een secretaris en penningmeester.

• 2. De Adviesraad maakt gebruik van externe secretariële ondersteuning.

Artikel 6 Werkwijze

• 1. Het college nodigt de Adviesraad uit om te participeren in de vorming, uitvoering en evaluatie van beleid ter uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet.

• 2. De Adviesraad zet zich in voor het betrekken van belanghebbenden bij de vorming, uitvoering en evaluatie van beleid ter uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet.

• 3. De Adviesraad is gerechtigd om ongevraagd advies uit te brengen aan het college.

• 4. Het college vraagt de Adviesraad in ieder geval advies over beleidsvoorstellen van het college aan de gemeenteraad, betreffende de uitvoering van de Wmo en de Jeugdwet.

• 5. Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd, dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit. Hierbij wordt een termijn gehanteerd van minimaal zes weken.

• 6. Het college voorziet de Adviesraad van begrijpelijke informatie ten behoeve van het naar behoren kunnen functioneren van de Adviesraad. Het betreft hier alle informatie die noodzakelijk is om te kunnen reageren op plannen voor ontwikkeling en wijziging van beleid. De informatie wordt indien nodig in speciale leesvorm aangeleverd.

• 7. Tussen de verantwoordelijke wethouders en de Adviesraad vindt minimaal twee keer per jaar overleg plaats, waarvoor beide partijen punten kunnen agenderen.

• 8. Het college wijst een vaste contactambtenaar aan als aanspreekpunt voor de Adviesraad. De Adviesraad en de contactambtenaar hebben minimaal zes keer per jaar overleg.

• 9. Tussen de gemeenteraad en de Adviesraad vindt minimaal twee keer per jaar overleg plaats, waarvoor beide partijen punten kunnen agenderen.

Artikel 7 Faciliteiten

• 1. Het college stelt aan de Adviesraad zodanige middelen ter beschikking dat de Adviesraad redelijkerwijze in staat kan worden geacht zijn taken uit te voeren. Hierbij gaat het om collectieve en individuele onkostenvergoedingen.

• 2. Voor de middelen als bedoeld in het eerste lid dient de Adviesraad jaarlijks een subsidieverzoek in met activiteitenplan en begroting.

• 3. De gemeente stelt vergader-, kopieer-, en postfaciliteiten beschikbaar ten behoeve van de Adviesraad.

• 4. Voor niet reguliere activiteiten kan de Adviesraad bij het college een subsidie aanvragen.

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1. In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet vindt overleg plaats tussen de Adviesraad en het college.

• 2. De verordening treedt in werking met ingang van 1 oktober 2018, onder gelijktijdige intrekking van de Verordening burgerparticipatie Wmo.

• 3. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening adviesraad sociaal domein Hoogeveen”.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hoogeveen, gehouden op 6 december 2018.