Mandaatregeling Lelystad 2025 na eerste wijziging

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Soort mandaat Afdoenings/ Ondertekenings *

Mandaat verleend aan

Ondermandaat verleend aan

Verder ondermandaat domein Bedrijfsvoering

Verder ondermandaat domein Fysiek

Verder ondermandaat domein Sociaal

Juridische grondslag

Bijzonderheden

Algemeen

1

Met toestemming van het college, het ondertekenen van de collegebesluitenlijst, uitgaande raadsbrieven en vanuit het college uitgaande brieven.

B&W/Burg.

Ondertekening

Gemeentesecretaris

artikel 59a Gemeentewet

- Onder mandaat en verder ondermandaat is niet geoorloofd.

- Onder de digitaal uitgaande stukken wordt geen afbeelding van de handtekening geplaatst. In dat geval wordt aangegeven dat het document digitaal is ondertekend door middel van de tekst: 'deze "brief" is digitaal vastgesteld en ondertekend'.

2

Het verstrekken van algemene informatie over aangelegenheden, geregeld in die administratieve regelingen, waarvan de beslissingsvoorbereiding en de administratieve uitvoering tot het takenpakket van de organisatie-eenheid gerekend worden

B&W / Burg.

Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- Concernstrategen

- CIO

- secretaresse

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

- projectmanagers

- programmamanager Medewerkers:

- Geoinformatie en Belastingen

- Personeel & Organisatie

- Financieel beheer 

- Juridische Zaken

- Veiligheid

- Subsidiebureau

- Concernadvies

- Bureau Agenda

- Planning en Control

Algemeen:

- programmamanager

- projectmanager

- assetmanager Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Ingenieursbureau

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling BOR Afval, Groen en Vastgoed:

- medewerkers vanaf schaal 8

- marktmeester

Beheer:

- medewerkers vanaf schaal 8

- marktmeester

Algemeen:

- projectmanagers

- programmamanager Medewerkers:

- Stadswinkel

Gemeentewet

3

Het geven van wettelijke en vrijwillige adviezen, inspraakreacties en/of commentaar op beleidsplannen, regelgeving van en vergunningverlening van andere overheden, externe of interne partijen.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- Concernstrategen

- CIO

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

- projectmanagers

- programmamanager

Medewerker:

- Concernadvies

Algemeen:

- programmamanager - projectmanager

- assetmanager

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Ruimtelijke Strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

- BOR Afval en Groen

  - BOR Verharding, Riool en Water

Algemeen:

- programmamanager

- projectmanager

Diverse wetten, o.a. : - art 160 lid 1 Gemeentewet,

- Algemene plaatselijke verordening

- Wet milieubeheer

- Omgevingswet

- Verordening Fysieke Leefomgving

Hieronder valt o.a. wetgeving die dmv een internetconsultatie door een ministerie is opgesteld voor reactie.

4

Het beslissen op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet open overheid aangaande het werkterrein van de organisatie-eenheid, het verdagen van de termijn voor het nemen van de beslissing, alsmede het voeren van alle daarmee samenhangende correspondentie.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- programmamanager

- projectmanager

Algemeen:

- Projectmanager

- programmamanager

- assetmanager

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Ruimtelijke Strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

Algemeen:

- Programmamanager

- Projectmanager

Wet open overheid

5

Het sturen van ontvangstbevestigingen en overige niet op rechtsgevolg gerichte correspondentie met derden, behorend tot het takenpakket van de organisatie-eenheid.

B&W / Burg.

Afdoening / Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Medewerkers

Medewerkers

Medewerkers

Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht

Dit kan ook een automatisch gegenereerde reply zijn.

6

Het nemen van besluiten inzake begrotingssubsidies, incidentele subsidies, subsidies op grond van de vigerende Algemene Subsidieverordening Gemeente Lelystad en de daarbij behorende subsidieregelingen en de daarbij behorende beleids-/nadere regels, een en ander voorzover passend binnen de daarvoor in de begroting geraamde bedragen en indien van toepassing het vastgestelde subsidieplafond en binnen de daarvoor door het college vastgestelde uitvoeringsregelingen of verdelingsplannnen. Besluiten met betrekking tot vaststelling of wijziging van beleidsregels, als bedoeld in de vigerende Algemene Subsidieverordening Gemeente Lelystad, of nadere regels met betrekking tot dit onderwerp zijn van dit mandaat uitgezonderd.

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur,

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- projectmanager

- programmamanger

Algemeen:

- projectmanager

- programmamanger

- assetmanager

Algemeen:

- projectmanager

- programmamanger

- Algemene wet bestuursrecht

- Algemene Subsidieverordening Lelystad en de daarbij behorende beleids-/ en nadere regels.

- Medewerkers van het team Subsidiebureau hebben mandaat voor alle handelingen inzake het proces voor zover er geen besluit wordt genomen in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.

- Binnen de gestelde kaders in de Budgethoudersregeling

7

Het verdagen van beslissingen op bezwaar als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen Medewerkers:

- Geoinformatie en Belastingen

- Personeel & Organisatie

Juridische Zaken:

- medewerkers cluster bezwaar en beroep.

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Ruimtelijke Strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

Medewerkers:

- Stadswinkel

Algemene wet bestuursrecht

8

Het bekend maken van besluiten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- Concernstrategen

- CIO

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

Medewerkers:

- Geoinformatie en Belastingen

- Personeel & Organisatie

- Juridische zaken

- Veiligheid

Huisvesting en facilitair:

- Medewerker mediabureau

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Ruimtelijke Strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

Medewerkers:

- Stadswinkel

Algemene wet bestuursrecht

9

Het bekend maken van de besluitenlijst van het college

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Medewerkers Bureau agenda

Art. 60 lid 1 Gemeentewet

10

Het opvragen en verstrekken van informatieten behoeve van de statistiek

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

- programmamanger

- projectmanager

Medewerkers:

- Geoinformatie en Belastingen

- Personeel & Organisatie

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

Medewerkers :

- Stadswinkel

Gemeentewet

11

Het aanvragen van offertes en prijsopgaven in het kader van het tot de organisatie-eenheid behorende takenpakket, een en ander voorzover de bevoegdheid bestaat op grond van de Budgethoudersregeling en met inachtneming van de op grond van die regeling daaraan verbonden voorwaarden.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

- programmamanger

- projectmanager

Medewerkers:

- Subsidiebureau

- Financieel beheer

- Personeel & Organisatie

- Juridische Zaken

- Veiligheid

Huisvesting en Facilitair:

- medewerkers HF vanaf schaal 6

- medewerkers DIA vanaf schaal 8

Algemeen:

- programmamanager, - projectmanager

- assetmanager

Medewerkers :

- Stadstoezicht

- Ruimtelijke Strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

Ingenieursbureau:

- projectleiders,

- senior technische medewerker

BOR Afval, Groen en Vastgoed:

= medewerkers vanaf schaal 7

BOR Verharding, Riool en Water:

- medewerkers vanaf schaal 7

Algemeen:

- programmamanger

- projectmanager

artikel 160, lid 1 sub d en 171 Gemeentewet

- Binnen de gestelde kaders in het Inkoop- en aanbestedingsbeleid.

12

Het besluiten tot het houden van aanbestedingen inclusief de gunning of intrekking daarvan.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

artikel 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen de gestelde kaders in het Inkoop- en aanbestedingsbeleid.

- Een en ander voorzover de bevoegdheid bestaat op grond van de Budgethoudersregeling en met inachtneming van de op grond van die regeling daaraan verbonden voorwaarden.

- Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

13

Het houden van aanbestedingen, het uitvoeren van de bijbehorende handelingen en het voeren van alle interne en externe correspondentie.

B&W / Burg.

Afdoening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

- programmamanager

- projectmanager

Medewerkers :

- Personeel & Organisatie

- Subsidiebureau

- Financieel beheer 

- Huisvesting en Facilitair

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

- Juridische Zaken:

- medewerkers cluster Inkoop

Algemeen:

- programmamanager,

- projectmanager

- assetmanager

Ingenieursbureau:

- projectleiders,

- werkvoorbereiders

BOR Afval en Groen:

- medewerkers vanaf schaal10

BOR Verharding, Riool en Water:

- medewerkers vanaf schaal 10

Algemeen;

- programmamanger

- projcetmanager

artikel 160, lid1, sub d, en 171 Gemeentewet

Binnen de gestelde kaders in het Inkoop- en aanbestedingsbeleid.

14

In te stemmen met een lichtere aanbestedingsprocedure dan in het gemeentelijk Inkoop- en aanbestedingsbeleid opgenomen.

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

- Aanbestedingswet 2012;

- vigerende gemeentelijk Inkoop- en aanbestedingsbeleid

- Deze mandaatbevoegdheid omvat niet de bevoegdheid om te besluiten af te wijken van de Europese aanbestedingsregels en daarop gebaseerde wet- en regelgeving;

- van dit mandaat mag alleen gebruik gemaakt worden indien:

* de (procedure)regels van het vigerende gemeentelijk Inkoop- en Aanbestedingsbeleid worden gevolgd, en;

* het geen schending van het staatssteunrecht als gevolg heeft; - Ondermandaat en verder ondermandaat is niet geoorloofd.

15

Het aangaan/opzeggen en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk en/of verrichten van diensten in het kader van het tot de organisatie-eenheid behorende takenpakket, een en ander voorzover de bevoegdheid bestaat op grond van de Budgethoudersregeling en met inachtneming van de op grond van die regeling daaraan verbonden voorwaarden.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

- programmamanager

- projectmanager

Algemeen:

- programmamanager

- projectmanager

- assetmanager

Algemeen:

- programmamanager

- projectmanager

artikel 160, lid 1 sub d en 171 Gemeentewet

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

16

Het voeren van correspondentie betreffende het in privaatrechtelijke zin instandhouden van gemeente-eigendommen voor zover behorend tot het takenpakket van de organisatie-eenheid

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

Medewerkers:

- Ingenieursbureau

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

artikel 160, lid 1 sub d en 171 Gemeentewet

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

17

Het opleggen en eventueel verlengen van een pandverbod voor de toegang tot gemeentelijke gebouwen.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

artikel 160 lid 1 en 171 Gemeentewet Protocol Agressie en Geweld

18

Het aanbrengen van wijzigingen in het Protocol Agressie en Geweld

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

artikel 160 lid 1 Gemeentewet Protocol Agressie en Geweld

19

Het nemen van een crisimaatregel

Burg.

Afdoening/ondertekening

Wethouder

Art. 7:1 lid 2 Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg

Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

20

Het nemen van een beschikking tot inbewaringstelling

Burgemeester

Afdoening /ondertekening

Wethouder

Art. 29 lid 1 Wet zorg en dwang

Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

21

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot het verkopen en vervangen van materialen waarvan de opbrengst minder bedraagt dan 50.000,- euro (exclusief omzetbelasting), alsmede het voeren van de daarmee verband houdende correspondentie (het betalen van respectievelijk incasseren dient conform de geldende regeling plaats te vinden, e.e.a. voorzover passend binnen het takenpakket van de organisatie-eenheid

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

artikel 160, lid 1 sub d en 171 Gemeentewet

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

22

Het belasten van een (externe) organisatie met het uitvoeren van een Dienst van Algemeen Economisch Belang, nadat het bevoegd bestuursorgaan heeft vastgesteld dat er voldaan is aan de vereisten zoals vastgesteld in (Europese) wet- en regelgeving en jurisprudentie.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur,

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Gemeentewet

- Binnen de gestelde kaders in de Budgethoudersregeling

- Voorafgaand aan de belasting van een (externe) organisatie met de uitvoering van de DAEB moet er eerst door het bevoegde bestuurorgaan een besluit worden genomen waaruit blijkt dat er onderzoek is gedaan en er voldaan wordt aan alle vereisten voor een DAEB. De uiteindelijk belasting van de DEAB is vormvrij (dat kan onderdeel uitmaken van een (subsidie)beschikking, een opdracht, een aparte mededeling, etc). Het DEAB besluit dient in ieder geval de volgende elementen te bevatten:

a. De inhoud en de duur van de openbaredienstverplichtingen;

b. De betrokken organisatie;

c. De aard van de bijzondere rechten die de organisatie door de Gemeente zijn verleend;

d. Een beschrijving van het compensatiemechanisme en de parameters voor berekening, monitoring en herziening van de compensatie;

e. De regelingen om eventuele overcompensatie te vermijden en terug te vorderen, en

f. Een verwijzing naar de Europseze grondslag (bijvoorbeeld het DEAB-vrijstelingenbesluit, DEAB-deminimisverordening, jurisprudentie, etc.).

23

Het doen van aangifte bij de politie zowel in verband met schadeverhaal als wetsovertreding

B&W / Burg

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

- programmamanager

- prjectmanager

Medewerkers:

- Huisvesting en Facilitair

Medewerkers:

- Stadstoezicht

Projectmanagement:

- projectmanagers

Ingenieursbureau:

- projectleiders,

- opzichters

-

BOR Verharding, Riool en Water:

- assetmanager

- beheerder

- senior technisch medewerker,

- opzichter,

- administratief medewerker

BOR Afval en Groen:

- assetmanager

- beheerder,

- opzichter

Algemeen:

- programmamamanager

- projectmanager

artikel 160, lid 1 sub d en 171 Gemeentewet

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

24

het aansprakelijk stellen van derden in verband met aan gemeente-eigendommen toegebrachte schade

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

Medewerkers:

- Huisvesting en Facilitair

Grondzaken en vastgoed:

- jurist grondzaken en vastgoed

Medewerkers: Ingenieursbureau:

- programmamanager

- projectleider,

- opzichter

BOR Afval en Groen:

- assetmanager

- opzichter

- Beheerder

BOR Verharding, Riool en Water:

- assetmanager

- beheerder

- senior technisch medewerker,

- opzichter,

- administratief medewerkster

artikel 160, lid 1 sub d en 171 Gemeentewet

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

25

De toetsing op de naleving van de gegeven veiligheidsvoorschriften alsmede het opleggen van maatregelen in het kader van de Arbo-wet

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

Medewerker:

- Huisvesting en Facilitair

- Personeel & Organisatie

Ingenieursbureau:

- projectleiders,

- opzichters

BOR Afval en Groen :

- assetmanager:

- beheerders,

- opzichters

BOR Verharding, Riool en Water:

- assetmanager

- beheerder

- senior technisch medewerker,

- opzichter

Arbo-wet

26

het aanvragen van subsidie en/of specifieke uitkering op grond van een SPUK in het kader van het tot de organisatie-eenheid behorende takenpakket

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- programmamanager

- projectmanager

Medewerker:

- Personeel & Organisatie

- Subsidiebureau

Algemeen

- programmamanager

- projectmanager

- assetmanager

Medewerkers:

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

Algemeen:

- programmamanager

- projectmanager

De aanvrager kan maximaal het bedrag aanvragen gelijk aan het bedrag voorvoor de aanvrager bevoegd is op grond van de Budgethoudersregeling.

Van het verder ondermandaat mkan alleen gebruik gemaakt worden indien:

- er vooraf afgestemt is met de venatwoordelijk teamleider over de inzet van de ambtelijke capaciteit noodzakelijk voor verkrijgen van de subsidie.

- cofinanciering van toepassing is, de financiering uit het programmabudget betaald wordt.

27

Het overeenkomen van een betalingsregeling met een debiteur die zijn betalingsverplichting voortvloeiend uit een privaatrechtelijke rechtsverhouding niet (volledig) nakomt.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Teamleider:

- Grondzaken en vastgoed

- BOR Afval en Groen

- Financieel beheer

Medewerkers Financieel Beheer, belast met debiteurenbeheer

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Dit mandaat is niet van toepassing op achterstanden in de betalingenverplichtigen die voorvloeien uit grondverkoop of belastingen (leges daarvan uitgezonderd).

- Medewerkers Financieel Beheer mogen een betalingsregeling treffen met een debiteur inzake een vordering van maximaal € 10.000,-, voor zover passend binnen hun takenpakket.

- Binnen de kaders van de Budgethoudersregeling

28

het opleggen van dwangsombeschikkingen met een maximum van 50.000 euro voor de gehele looptijd van de dwangsom voorzover passend binnen het takenpakket van de organisatie-eenheid

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

artikel 5:32 Algemene wet bestuursrecht

29

het opleggen van dwangsombeschikkingen met een voor de maximum van 250.000 euro voor de gehele looptijd van de dwangsom voorzover passend binnen het takenpakket van de organisatie-eenheid

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur

artikel 5:32 Algemene wet bestuursrecht

Ondermandaat en verder ondermandaat niet geoorloofd

30

het nemen van een bestuursdwangbeschikking passend binnen het takenpakket van de organisatie-eenheid

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

artikel 125 Gemeentewet

31

het opleggen van een bestuurlijke boete passend binnen het takenpakket van de organisatie-eenheid

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemene wet bestuursrecht

32

het invorderen van verbeurde dwangsommen, inclusief de bevoegdheid tot het verminderen of kwijtschelden van dwangsommen waarvan de bevoegdheid tot het opleggen daarvan ook bij de functionaris berust

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemene wet bestuursrecht

33

het verhalen van de kosten voor het toepassen van bestuursdwang, inclusief inclusief de bevoegdheid tot het verminderen of kwijtschelden van de kosten waarvan de bevoegdheid tot het opleggen daarvan ook bij de functionaris berust

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemene wet bestuursrecht

34

het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van de door de gemeente verschuldigde dwangsom vanwege termijnoverschrijding

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

paragraaf 4.1.3.2. Algemene wet bestuursrecht

35

het nemen van een besluit op een ontvangen ingebrekestelling wegens het uitblijven van een beslissing

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

paragraaf 4.1.3.2. Algemene wet bestuursrecht

36

Het afdoen van klachten, niet zijnde klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht, die het domein van de medewerker betreffen.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- Klachtbehandelaar

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

- programmamanager

- projectmanager

Algemeen:

- Klachtbehandelaar

- programmamanager

- projectmanager

- assetmanager

BOR Verharding, Riool en Water

- assetmanager,

- beheerder,

- opzichter,

- toezichthouder,

- senior technisch medewerker

BOR Afval en Groen

- assetmanager

- beheerder

- toezichthouder

- Bewonersconsulent,

- opzichter,

- medewerker bedrijfsvoering

Mederwerkers:

- Ingenieursbureau;

- Stadstoezicht:

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

Algemeen:

- Klachtbehandelaar

- programmamanager

- projectmanager

diverse wetten o.a.

- Algemene plaatselijke verordening

- Wet milieubeheer

- Omgevingswet

- Verordening Fysieke Leefomgeving

Functionarissen zijn alleen bevoegd klachten af te handelen die hun eigen domein betreffen.

37

het afdoen van bejegeningsklachten als bedoeld in hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur

Algemene wet bestuursrecht

De voorbereiding ten behoeve van het afdoen van bejegeingsklachten en daarbij horende uitvoerende werkzaamheden kunnen door directeuren, teamleiders en/of medewerkers worden uitgevoerd.

38

Het besluit tot het voeren van verweer en het verrichten van alle daarbij horende (rechts)handelingen indien er bezwaar wordt aangetekend tegen een besluit van hetcollege respectievelijk de burgemeester

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

Medewerkers:

- Juridische Zaken

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Geoinformatie en Belastingen

Medewerkers:

- Stadswinkel

- Gemeentewet

- bijzondere wetten

- Dit procesbesluit is niet van toepassing op zaken waarin de gemeente het initiatief neemt om bezwaar of (hoger) beroep in te stellen.

39

Het besluit tot het voeren van verweer en het verrichten van alle daarbij horende (rechts)handelingen indien het college de burgemeester respectievelijk de gemeente Lelystad wordt gedagvaard in het bestuursrecht, privaartrecht of strafrecht

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

Medewerkers:

- Juridische Zaken

Grondzaken en vastgoed:

- jurist grondzaken en vastgoed

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Geoinformatie en Belastingen

Medewerkers:

- Stadswinkel

- Gemeentewet

- bijzondere wetten

- Dit procesbesluit is niet van toepassing op zaken waarin de gemeente het initiatief neemt om bezwaar of (hoger) beroep in te stellen.

- voor zover het een privaatrechtelijke of strafrechtelijke zaak is betreft het een volmacht en machtiging.

40

procesvertegenwoordiging, in bestuursrechtelijke, privaatrechtelijke en strafrechtelijke zaken.

B&W / Burg.

Procesmachtiging

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

Medewerkers:

- Juridische zaken

- Personeel & Organisatie

- Subsidiebureau

Grondzaken en vastgoed:

- jurist grondzaken en vastgoed

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Geoinformatie en belastingen

- Ruimtelijke ontwikkeling en Beleid

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

Medewerkers:

- Stadswinkel

- Algemene wet Bestuursrecht

- Gemeentewet

- Burgerlijk Wetboek

- Wetboek van Strafrecht

- bijzondere wetten

'- dit betreft alleen een procesmachting waarvan gebruik gemaakt kan worden nadat het procesbesluit genomen is.

- voor zover het een privaatrechtelijke of strafrechtelijke zaak is betreft het een volmacht en machtiging.

41

Het onderhandelen om te komen tot schikkingen tijdens de procedures in bestuurs- of civielrechtelijke (hoger) beroepszaken

B&W / Burg.

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur

-Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Medewerkers:

- Juridische Zaken

- Subsidiebureau

- Personeel & Organisatie

Grondzaken en vastgoed:

- jurist grondzaken en vastgoed

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Geoinformatie en Belastingen

Medewerkers:

- Stadwinkel

Diverse wetten

- Verder ondermandaat is beperkt tot vooraf gegeven onderhandelingsruimte door een Teamleider of (Algemeen) Directeur, een en ander voorzover de bevoegdheid bestaat op grond van de Budgethoudersregeling en met inachtneming van de op grond van die regeling daaraan verbonden voorwaarden.

- Dit betreft zowel een mandaat als volmacht;

42

de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen:

- gebruikmaking van deze volmacht is slechts geoorloofd indien en voor zover men een mandaat heeft verkregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten

- het doorgeven van deze volmacht aan derden is niet geoorloofd, met uitzondering van volmachten aan notarissen

Burg.

Volmacht

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- programmamanager

- projectmanager

Grondzaken en vastgoed:

- jurist grondzaken en vastgoed

Algemeen:

- programmamanager

- projectmananger

- assetmanager

Ingenieursbureau:

- projectleiders,

- senior technisch medewerkers

Concernadvies:

- mediator

BOR Verharding, Riool en Water:

- assetmanager

- beheerder,

- opzichter

- senior technisch medewerker,

- administratief medewerker

BOR Afval en Groen:

-assetmanager

- beheerder.

- opzichter

Algemeen:

- programmamanager

- projectmanager

artikel 171 Gemeentewet

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

43

Beoordelen of een bezwaarschrift kan worden aangemerkt als een eenvoudigezaak .

B&W / Burg.

Afdoening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider Juridische zaken

Juridische Zaken:

- medewerkers cluster bezwaar en beroep

- Verordening commissie bezwaarschriften 2023

- Beleidsregel ambtelijk horen 2024

De beoordeling wordt gedaan tijdens de weekstart(s) van het cluster bezwaar en beroep van het Team Juridische Zaken in samenspraak met de mediators en de vertegenwoordiger(s) van de vakafdeling. Op grond van artikel 6 Verordening Commissie bezwaarschriften Lelystad 2023 juncto Beleidsregel ambtelijk horen 2024 kan op grond van dit mandaat en bezwaarschrift ambtelijk afgehandeld worden (o.a. horen en adviseren).

44

Het nemen van een beslissing op bezwaar waarbij het bezwaar (kennelijk) niet ontvankelijk wordt verklaard

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider Juridische zaken 

Algemene wet bestuursrecht

Verder ondermandaat is niet geoorloofd

45

het nemen vaneen beslissing op bezwaar indien deze beslissing:

- conform het advies van de bezwarencommissie of het ambtelijk uitgebrachte advies is, én

- het primaire besluit in stand blijft, eventueel aangevuld met een nadere motivering

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider Juridische zaken

Algemene wet bestuursrecht

Binnen gestelde kaders:

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

- Deze mandaatverlening strekt zich niet uit tot bezwaarschriften die zijn gericht tegen door het college zelf genomen primaire besluiten.

- Dit mandaat strekt zich niet uit tot het beslissen op een bezwaarschrift als het primaire besluit, waartegen het bezwaar zich richt, door de algemeen directeur krachtens mandaat is genomen.

- De teamleider is niet bevoegd gebruik te maken van het mandaat indien het primaire besluit door deze teamleider is genomen (art 10:3 lid 3 Awb)

46

het nemen van een beslissing op bezwaar indien deze beslissing: - conform het advies van de bezwarencommissie of het ambtelijk uitgebrachte advies is, én - het primaire besluit niet in stand blijft

B&W

Afdoening/ondertekening

Portefeuillehouder lid college B&W

Algemene wet bestuursrecht

Binnen gestelde kaders:

- Ondermandaat en verder ondermandaat niet geoorloofd.

- Deze mandaatverlening strekt zich niet uit tot bezwaarschriften die zijn gericht tegen door het college zelf genomen primaire besluiten.

47

het melden en notificeren van eisen aan dienstverleners in het kader van de Dienstenwet

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Medewerkers: Omgevingsplan en vergunningen

Dienstenwet, Gemeentewet

48

Het opvragen van nadere gegevens op grond van de wet BIBOB

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Grondzaken en vastgoed: - jurist grondzaken en vastgoed

Medewerkers: - Stadstoezicht

wet BIBOB, Gemeentewet

Voor zover de medewerker staat vermeld in een door de directie vastgesteld Bibob lijst.

49

Het aangaan en ondertekenen van een verwerkersovereenkomst overeenkomstig de standaard Verwerkersovereenkomst Lelystad 2018, voor zover:

- deze verband houdt met een opdracht tot het verrichten van diensten, en

- de bevoegdheid tot het verlenen van die opdracht bestaat op grond van het mandaat tot het aangaan van een privaatrechtelijke overeenkomst..

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

- Gemeentewet

Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

50

het aanpassen van de standaard Verwerkersovereenkomst Lelystad 2018 en de daarbij behorende bijlagen met betrekking tot kleine wijzigingen, met name na wijzigingen van de standaard Verwerkingsovereenkomst door de VNG

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

- Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

- Gemeentewet

Ondermandaat en verder ondermandaat is niet geoorloofd.

51

het aangaan en ondertekenen van een verwerkersovereenkomst :

- waaraan geen opdracht ten grondslag ligt; en/of

- die afwijkt van de standaard Verwerkersovereenkomst Lelystad 2018

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

- Gemeentewet

- Ondermandaat en verder ondermandaat is niet geoorloofd.

- indien er geen opdracht aan ten grondslag ligt en er wordt afgeweken van de standaard verwerkersovereenkomst is het college bevoegd.

52

het besluiten op verzoeken van betrokkenen m.b.t. hun rechten, zoals opgenomen in de Algemene verordening gegevensbescherming en andere daaraan gerelateerde wet- en regelgeving

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Algemeen:

- locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

Medewerkers :

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Geoinformatie en Belastingen

Medewerkers:

- Stadswinkel

- Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) - Gemeentewet

Het verder ondermandaat mag alleen gebruikt worden indien de Gemeentewet ten grondslag ligt aan het verzoek. Verzoeken op grond van de AVG lopen altijd via de Functionaris gegevensbescherming.

53

het aanbrengen van tekstuele wijzigingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden van Gemeente Lelystad

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

artikel 160, lid 1 sub d Gemeentewet

Ondermandaat en verder ondermandaat is niet geoorloofd.

54

het besluiten dat bij een individuele opdracht mag worden afgeweken van de Algemene Inkoopvoorwaarden van Gemeente Lelystad, voor zover dit is toegestaan binnen wet- en regelgeving

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

artikel 160, lid 1 sub d Gemeentewet

Ondermandaat mag alleen gebruikt worden binnen de kaders van de Budgethoudersregeling. Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

55

het besluiten dat bij een individuele opdracht mag worden afgeweken van de GIBIT-voorwaarden

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

artikel 160, lid 1 sub d Gemeentewet

56

Het aanwijzen van medewerkers werkzaam voor de Gemeente indien bij wet- of regelgeving een aanwijzing vereist is voor het verkrijgen van een bevoegdheid.

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

Diverse wetgeving, onder andere:

- Algemene wet bestuursrecht

- Omgevingswet - artikel 16 lid 1 Burgerlijk Wetboek

Van dit mandaat kan alleen gebruik gemaakt worden indien:

- voldaan wordt aan de wettelijke kaders voor het nemen en bekendmaken van aanwijsbesluiten.

- de de aanwijzing opgenomen wordt in het personeelsdossier.

- het een medewerker betreft die werkzaamhenen verricht binnen het eigen domein. Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

Personeel

Voor de uitoefening van de onderstaande mandaten inzake personeel geldt dat team P&O in een vroeg stadium betrokken dient te worden bij de voorbereiding van de te maken afspraken en de schriftelijke vastlegging.

57

het uitvoeren van werkzaamheden m.b.t. werving en selectie personeel

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Medewerker :

- Personeel & Organisatie

- Subsidiebureau

- Financieel beheer

- Cao Gemeenten

- Gemeentewet

Binnen gestelde kaders m.b.t. werving en selectieprocedure. Voor de medewerkers P&O betreft dit zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

58

het aangaan van een arbeidsovereenkomst anders dan met de algemeen directeur en de concerncontroller.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

Binnen gestelde kaders m.b.t. vastgestelde maximale formatieomvang en indeling in het functiehuis.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

59

het maken en vastleggen van individuele personeelsafspraken gericht op werknemers in de functie van directeur en concerncontroller

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

Binnen gestelde kaders. Uitgezonderd aangaan arbeidsovereenkomst, schorsen en bevestigen einde arbeidsovereenkomst van de concerncontroller.Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht. Verder ondermandaat niet geoorloofd.

60

Vaststellen van de functiewaardering- c.q. indeling op grond van de vigerende Procedureregeling gemeente Lelystad

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Cao Gemeenten - Personeelshandboek - Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders. - Ondermandaat en verder ondermandaat niet geoorloofd. - Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

61

het geven van een extra periodiek

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek - Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

62

het geven van een arbeidsmarkttoelage

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd

63

het geven van een inconveniëntentoelage

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders..

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd

64

afspraken maken over overwerken/ extra uren maken binnen of buiten dagvenster.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

65

het geven van een gratificatie in het kader van gedifferentieerd belonen maximaal 600 euro bruto per keer

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders..

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd

66

het geven van een gratificatie in het kader van gedifferentieerd belonen van meer dan 600 euro bruto, maximaal 2000 euro bruto per keer

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders..

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Ondermandaat en verder ondermandaat niet geoorloofd

67

het accorderen van ingediende declaraties

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider - Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd

68

het geven van een functioneringstoelage op grond van art 3.8 van de Cao Gemeenten of het geven van een garantietoelage op grond van artikel 3.15 van de Cao Gemeenten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd

69

het besluiten voor welke categorieën van werknemers de werktijden door de werkgever worden vastgesteld.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

70

het vaststellen van werktijden en rooster van werknemers met in achtneming van de voorwaarden genoemd in de Arbeidstijdenwet en de Cao Gemeenten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

71

het toekennen van het moment van opname van vakantie en andere voorkomende verlofvormen ( met uitzondering van onbetaald verlof op grond van art. 6.14 Cao Gemeenten) en het doorschuiven van verlofuren naar het volgende jaar

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

72

het maken en vastleggen van individuele personeelsafspraken gericht op alle werknemers uitgezonderd de algemeen directeur.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

73

het maken en vastleggen van individuele afspraken over het verlenen van onbetaald verlof op grond van art. 6.14 van de Cao Gemeenten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

-Ondermandaat en verder ondermandaat niet geoorloofd.

74

in individuele gevallen op grond van art. 1.7 Cao Gemeenten afwijken van de Cao Gemeenten

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Cao Gemeenten - Art. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Ondermandaat en verder ondermandaat niet geoorloofd.

75

toepassing van het al dan niet recht hebben op doorbetalen van het salaris bij ziekte.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur

- Cao Gemeenten Art. 7:628 en 7:629 BW - Art. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

76

uitvoeren werkzaamheden van een werkgever in het kader van de Wet verbetering poortwachter.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Wet verbetering Poortwachter

- Art. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

77

het aangaan van een arbeidsovereenkomst met werknemers, anders dan de algemeen directeur en concerncontroller, boven de AOW-gererechtigde leeftijd.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider - Manager opvanglocatie Oekraïne

- Art. 7:672 BW Art. VIIIa Wet werken na AOW-gerechtigde leeftijd

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders m.b.t. vastgestelde maximale formatieomvang en indeling in het functiehuis.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

78

het opzeggen van de arbeidsovereenkomst van werknemers anders dan de algemeen directeur en de concerncontroller

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider - Manager opvanglocatie Oekraïne

- boek 7 titel 10 BW

- Cao Gemeenten

- Art. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

79

het boventallig verklaren van een werknemer, anders dan de algemeen directeur en concerncontroller, van wie de functie komt te vervallen als gevolg van organisatieveranderingen en het toepassen van hoofdstuk 9 Cao Gemeenten.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- hoofdstuk 9 Cao Gemeenten

- de Ontslagregeling

- Art. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders en met inachtneming van het vigerend Sociaal Statuut gemeente Lelystad.

- Ondermandaat en verder ondermandaat niet geoorloofd.

80

het treffen van een passende regeling en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst voor de beeindiging van de arbeidsovereenkomst van werknemers anders dan de algemeen directeur en concerncontroller.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet Art. 7:900 BW

- Onder de voorwaarde dat de portefeuillehouder P&O wordt geïnformeerd met betrekking tot de vaststellingsovereenkomst.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Ondermandaat en verder ondermandaat niet geoorloofd.

81

het schorsen als ordemaatregel op grond van art. 11.4 Cao Gemeenten van werknemers anders dan de algemeen directeur en concerncontroller.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao gemeenten

- Personeelshandboek

- Artt. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

82

de bevoegdheid om te beslissen aan een werknemer andere werkzaamheden op te dragen indien dit naar het oordeel van het college noodzakelijk is in het kader van crisisbeheer en rampenbestrijding.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur

- Art. 11.6 Cao Gemeenten - Art. 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

83

het beslissen op aanvragen voor het vergoeden van schade inzake personele aangelegenhheden.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider - Manager opvanglocatie Oekraïne

- boek 7 titel 10 BW

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Voor zover de schade is ontstaan tijdens de uitoefeing van de functie.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

84

het opleggen van een sanctie aan werknemers anders dan de algemeen directeur.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider - Manager opvanglocatie Oekraïne

- boek 7 titel 10 BW - Cao Gemeenten - Personeelshandboek - Art. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

85

het onverwijld opzeggen van de arbeidsovereenkomst wegens een dringende reden, onder onverwijlde mededeling van die reden aan werknemers anders dan de algemeen directeur en concerncontroller. (Ontslag op staande voet)

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- boek 7 titel 10 BW, Cao Gemeenten, Personeelshandboek,

- Art. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Ondermandaat en verder ondermandaat niet geoorloofd.

86

het maken en vastleggen van afspraken over de duurzame inzetbaarheid van een werknemer anders dan de algemeen directeur.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

87

het beoordelen, maken en vastleggen van afspraken m.b.t. nevenwerkzaamheden die de belangen van de dienst kunnen raken, voor zover deze in verband staan met de functievervulling

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider - Manager opvanglocatie Oekraïne

- Ambtenarenwet 2017 - Art. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders en in overleg met team P&O.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

88

het aangaan van een overeenkomst studiefaciliteiten voor het deelnemen aan cursussen, seminars, opleidingen, trainingen,indien de kosten niet meer bedragen dan 5.000 euro per cursus, seminars e.d.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

89

het aangaan van een overeenkomst studiefaciliteiten voor het deelnemen aan cursussen, seminars, opleidingen, trainingen,indien de kosten meer bedragen dan 5.000 euro per cursus, seminars e.d.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur

- Cao Gemeenten - Personeelshandboek - Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

90

het definitief beoordelen van de wijze van functievervulling in het kader van de Regeling personeelsbeoordeling 2020

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Regeling personeelsbeoordeling 2020

- Art. 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

91

het inhuren van personeel van derden anders de algemeen directeur en concerncontroller

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider - Manager opvanglocatie Oekraïne

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen de gestelde kaders van het Inkoopbeleid en Budgetregeling en na afstemming met P&O of er andere opties zijn voor de invulling van de opdracht dan middels externe inhuur. Hieronder begrepen ook detacherings- en stage-overeenkomsten.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

92

Bevoegdheid tot het vaststellen en wijzigen van de tekst van gebruikersovereenkomsten en bruikleenovereenkomsten voor:

- gebruik door werknemers en politieke ambtsdragers van door de werkgever verstrekte bedrijfsmiddelen, inclusief NS-businesscard;

- gebruik door medewerkers van de dienstauto voor zakelijk gebruik door werknemer ten behoeve van de uitvoering van diens functie.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Ondermandaat en verder ondermandaat is niet geoorloofd.

93

Bevoegdheid tot het namens de gemeente aangaan van een gebruikersovereenkomst of bruikleenovereenkomst met een werknemer of politiek ambtsdrager voor gebruik door werknemer of politiek ambtsdrager van de door de gemeente verstrekte bedrijfsmiddelen, inclusief de NS-businesscard.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Medewerker:

- Personeel & Organisatie

- IMA

Huisvesting en facilitair:

- medewerker Facilitaire Servicedesk

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek - Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Voor die bedrijfsmiddelen waarvan de uitreiking bij het desbetreffende team ligt.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

94

Bevoegdheid tot het namens de gemeente aangaan van de gebruikersovereenkomstdienstauto met een werknemer voor zakelijk gebruik door werknemer ten behoeve van de uitoefening van diens functie.

B&W / Burg

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Bedrijfsvoering

- Teamleider Personeel & Organisatie

Personeel & Organisatie:

- medewerker salarisadministratie

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Vigerende Regeling gebruik dienstauto's en elektronische rittenregistratie

- vigerende Gebruikersovereen- komst Dienstauto gemeente Lelystad

- Binnen gestelde kaders

- Ten behoeve van de toezichthouders BOR, medewerkers handhaving van het sociaal domein, medewerkers inspecteur bouwtoezicht, handhavers stadstoezicht, uitvoerende medewerkers buitendienst BOR, toezichthouders BRP, medewerkers landmeters team GEO, medewerkers calamiteiten en beheerders BOR

- Dit betreft een mandaat en een volmacht

- Verder ondermandaat is niet geoorloofd

95

in geval van wijzigingen in de vergoedingen, verstrekkingen en beschikbaarstellingen, vaststellen van een aanwijsbesluit eindheffingsloon werkkostenregeling

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- fiscale wetgeving

- Artt.160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

96

de bevoegdheid tot het verlenen van een vergoeding voor studiekosten van voormalig werknemers tot een bedrag van maximaal 2.500,- euro.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

- Art. 73 Werkloosheidswet

- Art. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat niet geoorloofd.

97

de bevoegdheid tot het vaststellen, wijzigen en beëindigen van collectieve lokale arbeidsvoorwaarden, afspraken en instructies uit het Personeelshandboek

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- boek 7 titel 10 BW

- Cao Gemeenten

- Personeelshandboek

- Art. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Ondermandaat en verder ondermandaat is niet geoorloofd.

98

Bevoegdheid tot het wijzigen van de tekst van de Bruikleenovereenkomst Creditcard en het Uitgaveformulier Creditcard voor gebruik van een door de gemeente verstrekte creditcard door de algemeen directeur en directeuren, voor zover deze wijzigingen geen juridisch inhoudelijke wijzigingen betreffen en het namens de gemeente aangaan van een bruikleenovereenkomst met een directeur voor het gebruik door de directeur van een door de gemeente verstrekte creditcard.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Vigerende Regeling gebruik creditcard gemeente Lelystad

- Art. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Ondermandaat en verder ondermandaat is niet geoorloofd.

99

De bevoegheid tot het aangaan van de bruikleenovereenkomst met de directeuren voor gebruik van een door de gemeente verstrekte creditcard door de directeuren

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Vigerende Regeling gebruik credtcatd gemeente Lelystad

- Binnen gestelde kaders

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht - Ondermandaat en verder ondermandaat is niet geoorloofd

100

De vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte ten behoeve van een mediationtraject in het kader van het werkgeverschap van de gemeente, met inachtneming van de volgende beperkingen: onder begeleiding van P&O en na voorafgaande afstemming met en instemming van P&O; het doorgeven van deze bevoegdheid aan derden is niet geoorloofd, met uitzondering van mandaat en volmacht na voorafgaande afstemming met en instemming van P&O aan advocaat van de gemeente.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

- Manager opvanglocatie Oekraïne

Medewerker:

- Personeel & Organisatie

Artt. 160 lid 1 en 171 Gemeentewet

- Binnen gestelde kaders.

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht.

- Verder ondermandaat is niet geoorloofd.

Rekenkamer

a

Het aangaan van overeenkomsten ten behoeve van het verrichten van de aan de Rekenkamer opgedragen taken, een en ander voor zover passend binnen het aan de Rekenkamer toegekende budget en daaraan verbonden voorwaarden.

B&W

Afdoening

Rekenkamer

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Verordening op de Rekenkamer Lelystad 2023.

- Uitoefening bevoegdheid voorzover passend binnen de vigerende Verordening op de rekenkamer Lelystad

- Verder ondermandaat is niet geoorloofd

b

Het ondertekenen van overeenkomsten aangegaan door de Rekenkamer.

Burg.

Ondertekening

Voorzitter van de Rekenkamer

Secretaris van de Rekenkamer

- Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Verordening op de Rekenkamer Lelystad 2023.

Griffie

c

de bevoegdheid te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen voor de gemeente

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Griffier

Art. 160, lid 1 en 171 Gemeentewet

- Uitoefening bevoegdheid voorzover passend binnen het werkveld van de griffie.

- Betreft zowel mandaat als volmacht.

- Ondermandaat en verder ondermandaat is niet geoorloofd.

d

Met toestemming van de raad, het (digitaal) ondetekenen van de stukken die van de raad uitgaan.

Raad/Burg.

ondertekening

Griffier

Art. 32a Gemeenetwet

e

ten aanzien van de griffier en de griffiemedewerkers de bevoegdheden, rechten en verplichtingen van een overheidswerkgever die voortvloeien uit de Ambtenarenwet 2017 en voorts al hetgeen het werkgeverschap met zich meebrengt, met uitzondering van het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de (plaatsvervangend) griffier, het aanwijzen van de (plaatsvervangend of interim) griffier, het opleggen van sancties aan de (plaatsvervangend) griffier, het beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de (plaatsvervangend) griffier, de vaststelling van de instructie voor de griffier en de vaststelling van de organisatieverordening van de griffie.

Raad

Afdoening

Werkgeverscommissie

Delegatiebesluit werkgeverschap raad Lelystad 2021, Verordening

f

de bevoegdheden tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten van de overige medewerkers van de griffie en alle taken en bevoegdheden die voortvloeien uit het werkgeverschap van de raad van de griffie, met uitzondering van het vaststellen en wijzigen van de collectieve arbeidsvoorwaardenregelingen, instructies, lokale procedures en beleid, opgenomen of op te nemen in het Personeelshandboek.

Werkgeverscommissie

Afdoening

Griffier

Mandaatbesluit griffier 2021

Ondermandaat en verder ondermandaat niet geoorloofd

g

Het ondertekenen van de arbeidsovereenkomsten alsmede de wijziging en beëindiging daarvan voor de griffier en het overig griffiepersoneel.

Burg.

Ondertekening

Voorzitter werkgeverscommissie

Art. 171 Gemeentewet, Volmachtbesluit

Betreft een machtiging

h

Het verrichten van de overige werkgeverszaken betreffende de griffier en het overig griffiepersoneel.

Burg.

Ondertekening

Voorzitter werkgeverscommissie

Art. 171 Gemeentewet, Volmachtbesluit

Betreft een machtiging.

i

Het ondertekenen van de arbeidsovereenkomsten alsmede de wijziging en beëindiging daarvan voor medewerkers van de griffie, niet zijnde de griffier

Burg.

Ondertekening

Griffier

Art. 171 Gemeentewet, Volmachtbesluit

Betreft een machtiging

j

Het verrichten van de overige werkgeverszaken betreffende medewerkers van de griffie, niet zijnde de griffier.

Burg.

Ondertekening

Griffier

Art. 171 Gemeentewet, Volmachtbesluit

Betreft een machtiging.

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Soort mandaat Afdoenings/ Ondertekenings *

Mandaat verleend aan

Ondermandaat verleend aan

Verder ondermandaat

Juridische grondslag

Bijzonderheden

Algemeen

1

Besluiten tot het vaststellen en wijzigen van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente voor zover dit technische wijzigingen van ondergeschikt belang betreffen ( bijvoorbeeld als gevolg van veranderende wetgeving).

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

Directeur Bedrijfsvoering

Algemene wet bestuursrecht

Juridische zaken

2

De bevoegdheid tot het al dan niet toekennen van schadeclaims (inclusief het voeren van de correspondentie) tot het eigen risico bedrag van € 2.500,--

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Bedrijfsvoering - Teamleider Juridische Zaken

- Gemeentewet

- Burgerlijk wetboek

Met uitzondering van aanvragen voor het vergoeden van schade inzake personele aangelegenheden

Digitale Informatie en Archiefbeheer

3

De bevoegdheid tot het overbrengen van archiefbescheiden naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Bedrijfsvoering

- Teamleider Digitale Informatie en Archiefbeheer

Art. 12, lid 1, Archiefwet juncto artikel 9 Archiefbesluit 1995

4

Het, na advies van de beheerder van de archiefbewaarplaats, stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden die worden overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats en het vaststellen van de termijn waarvoor deze beperking aan de openbaarheid gelden.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Bedrijfsvoering

- Teamleider Digitale Informatie en Archiefbeheer

- Recordmanager Digitale Informatie en Archiefbeheer

- 8 Art. 1, onder c 1^o en 2^o, Archiefwet 1995

- Art. 15, lid 1, Archiefwet 1995

5

Het besluiten tot vernietiging, vervanging of vervreemding van archiefbescheiden en het vastsstellen en ondertekenen van een verklaring van vernietiging, vervanging of vervreemding van archiefbescheiden en het daarbij opleggen van eventueel noodzakelijke geheimhouding.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Bedrijfsvoering

- Teamleider Digitale Informatie en Archiefbeheer

- Recordmanager Digitale Informatie en Archiefbeheer

- Art. 3, Archiefwet 1995

- Art. 8, Archiefbesluit 1995

6

Wijzigingen in het Handboek vervanging gemeente Lelystad op ondergeschikte punten door te voeren.

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

- Directeur Bedrijfsvoering

- Teamleider Digitale Informatie en Archiefbeheer

- Recordmanager Digitale Informatie en Archiefbeheer

- Art. 7, Archiefwet 1995

- Art. 6, Archiefbesluit 1995

Huisvesting & Facilitair

7

Het verstrekken van beeldinformatie gemaakt door het camerasysteem van het Stadhuis, Wigstraat of de opvanglocatie Oekraïne (SGL) aan een politiefunctionaris of officier van justitie, o.b.v. een invorderingsdocument.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Bedrijfsvoering

- Teamleider Huisvesting & Facilitair

- Manager Opvanglocatie Oekaïne

- Adviseur facility management

- Locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

Reglement Cameratoezicht gemeente Lelystad 2012

- De bevoegdheid van teamleider Huisvesting & Facilitair heeft betrekkig op het stadhuis en de Wigstraat.

- De bevoegheid van de manager Oekraïne opvang heeft betrekking op de opvangklocatie Oekraïne (SGL)

8

De bevoegdheid om overeenkomsten tot verhuur van werkplekken in het Stadhuis aan te gaan met externen die een maatschappelijk nut dienen, een en ander op basis van de vastgestelde modelhuurovereenkomst.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Bedrijfsvoering - Teamleider Huisvesting en Facilitair

- Gemeentewet - Burgerlijk wetboek

Financieel Beheer

9

het oninbaar verklaren van openstaande vorderingen, met uitzondering van vorderingen op grond van belastingverordeningen, tot een maximumbedrag van de budgetbevoegdheid op grond van de Budgethoudersregeling

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Bedrijfsvoering

- Teamleider Financieel beheer

- Algemene wet bestuursrecht - Burgerlijk Wetboek

- Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering

- Binnen de kaders van de vigerende Budgethoudersregeling

- Verder ondermandaat niet geoorloofd

10

het besluiten tot het terugvorderen van onverschuldigd verrichtte betalingen, het voeren van correspondentie en het verrichten van alle noodzakelijke (rechts)handelingen in dat kader

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Bedrijfsvoering

- Teamleider Financieel beheer

- Algemene wet bestuursrecht - Burgerlijk Wetboek

- Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering

Verder ondermandaat niet geoorloofd

Opvang Oekraïense vluchtelingen

11

Het geven van instructies in het kader van het nakomen van het huishoudelijk regelement

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

- Locatiemanager opvang Oekraïense vluchtelingen

Huishoudelijk reglement opvanglocatie(s) Gemeente Lelystad

12

Het opleggen van een maatregel vermeld in het Huishoudelijk reglement opvanglocatie(s) Gemeente Lelystad

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

- Locatiemanager opvang Oekraïense vluchtelingen

Huishoudelijk reglement opvanglocatie(s) Gemeente Lelystad

13

Het schriftelijk verstrekken van de informatie opgenomen in artikel 2 lid 2 Regeling opvang ontheemden Oekraïne aan de ontheemde

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

- Locatiemanager opvang Oekraïense vluchtelingen

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

De informatie moet worden verstrekt in een voor de ontheemde naar verwachting begrijpelijke taal.

14

Een ontheemde, die valt binnen de kaders van artikel 4 Regeling opvang ontheemden Oekraïne uitsluiten van de opvang

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

15

Beëindigen van de opvang in geval van sitauties opgenomen in artikel 7 llid 1 Regeling opvang ontheemden Oekraïne

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

16

Bepalen in welke opvangvoorziening binnen de gemeenteeen ontheemde geplaatst wordt

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

- Locatiemanager opvang Oekraïense vluchtelingen

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

17

Het overplaatsen van een ontheemde naar een andere voorziening binnen de gemeente, indien dit noodzakelijk is in verband met de openbare orde of veilgheid

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

18

Het aanwijzen van te verrichten werkzaamheden in en rondom de gemeentelijke opvangvoorziening door een ontheemde

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

- Locatiemanager opvang Oekraïense vluchtelingen

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Hierbij wordt een eveneredige verdeling van het aanbod van werkzaamheden in acht genomen.

19

Bepalen of een ontheemde bijzondere opvangbehoeften heeft

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

- Locatiemanager opvang Oekraïense vluchtelingen

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

20

Niet in de opvang verblijfende ontheemden of anderen de toegang tot de opvanglocatie ontzeggen.

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

- Locatiemanager opvang Oekraïense vluchtelingen

Burgerlijk wetboek

21

Het aangaan van een gebruikersovereenkomst met een ontheemden inzake de eigen gebruiksruimte

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

- Locatiemanager opvang Oekraïense vluchtelingen

Burgerlijk wetboek

22

Het aangaan van een bruikleenovereenkomst inzake gebruiksvoorwerpen

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

- Locatiemanager opvang Oekraïense vluchtelingen

Burgerlijk wetboek

23

Op verzoek van de IND informatie verstrekken over een ontheemde in de opvang aan de IND

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

- Locatiemanager opvang Oekraïense vluchtelingen

diverse wetgeving

24

Het verwerken van persoonsgegevens ten behoeve van het bijhouden van een kamerregistratiesysteem en uitgeven vaan een toegangspasje.

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

- Locatiemanager opvang Oekraïense vluchtelingen

AVG

25

Op aanwijzing van het COA en/of IND ontheemden niet in het bezit van de Oekraïense nationaliteiet de toegang tot de opvanglocatie ontzeggen

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Manager opvanglocatie Oekraïene

- Locatiemanager opvang Oekraïense vluchtelingen

diverse wetgeving

Concernadvies

26

Het aanleveren van materiaal aan andere organisaties o.g.v. een wettelijke verplichting zoals verplichte kwartaal- en jaardeclaraties en cijfermateriaal aan ministeries.

B&W

Afdoening / Ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Bedijfsvoering - Teamleider Concernadvies

Concernadviseurs

artikel 160 Gemeentwet

Grondzaken en vastgoed

27

Het doen van grondaanbiedingen, aangaan van opties en reserveringsovereenkomsten. Waaronder mede begrepen de (gedeeltelijke) intrekking, verlenging, wijziging, opschorting en beëindiging daarvan.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

Jurist grondzaken en vastgoed

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

- Binnen toepasselijke kaders, waaronder AV 2018 en Kadernota Grondprijzen en -uitgifte 2025.

- de jurist grondzaken kan gebruik maken van het verder ondermandaat waar het gaat om rechtshandelingen m.b.t. particuliere bouwkavels.

28

Het aangaan van een intentieovereenkomst, waaronder mede begrepen de (gedeeltelijke) verlenging, wijziging, aanvulling, opschorting en beëinding daarvan.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Jurist grondzaken en vastgoed

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

- Binnen toepasselijke kaders, waaronder AV 2018 en Kadernota Grondprijzen en -uitgifte 2025.

- de jurist grondzaken kan gebruik maken van het verder ondermandaat waar het gaat om rechtshandelingen m.b.t. particuliere bouwkavels.

29

Het aangaan van een vaststellingsovereenkomst, waaronder mede begrepen de (gedeeltelijke) verlenging, wijziging, aanvulling, opschorting en beëinding daarvan.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

- Binnen toepasselijke kaders, waaronder AV 2018 en Kadernota Grondprijzen en -uitgifte 2025.

- de jurist grondzaken kan gebruik maken van het verder ondermandaat waar het gaat om rechtshandelingen m.b.t. particuliere bouwkavels.

30

Het aangaan van koop-/ realisatieovereenkomsten. Waaronder mede begrepen de (gedeeltelijke) verlenging, wijziging, aanvulling, opschorting en beëindigen daarvan.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Jurist grondzaken en vastgoed

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

- Binnen toepasselijke kaders, waaronder AV 2018 en Kadernota Grondprijzen en -uitgifte 2025.

- de jurist grondzaken kan gebruik maken van het verder ondermandaat waar het gaat om rechtshandelingen m.b.t. particuliere bouwkavels.

31

Het aangaan van overeenkomsten inzake de aankoop van onroerend goed.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

- Binnen de mogelijkheden op basis van de Budgethoudersregeling.

32

Het aankondigen, publiceren, intrekken, wijzigen en aanvullen van een tender of aanbesteding met bijbehorende documenten in het kader van gemeentelijk vastgoed en gebiedsontwikkelingen. Waaronder mede begrepen het aangaan, wijzigen, aanvullen, opschorten en beëindigen van daaruit voortvloeiende overeenkomsten.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

- Binnen toepasselijk wet- en regelgeving, beleid en de Budgethoudersregeling.

33

Het doen van een aankondiging in het kader van uitgifte van onroerend goed. 

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Jurist grondzaken en vastgoed

Art. 3:14 BW

34

Het sluiten van een overeenkomsten tot vestiging van zakelijk-/vermogens en genotsrechten in het kader van boek 3 en 5 van het BW. Waaronder begrepen het beëindigen daarvan. 

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

- Binnen toepasselijk beleid..

35

Het aangaan van overeenkomsten tot contractsoverneming inclusief het verlenen van toestemming aan een zakelijk gerechtigde of eigenaar/koper tot vervreemding, overdracht, bezwaring, splitsing van zijn rechten en/of verplichtingen. Alsmede het verbinden van (financiële)voorwaarden daaraan.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

- Binnen toepasselijk beleid, wet- en regelgeving en contractuele afspraken.

36

Het aangaan, ondertekenen, wijzigen, verlengen, opzeggen en beëindigen van (ver)huur-, pacht-, beheer- en bruikleenovereenkomsten voor (on)roerend goed.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

medewerkers:

- financieel beheer

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

- Binnen toepasselijk beleid (o.a grond(uitgifte)beleid). Indien het jaarbedrag (exclusief belasting) valt binnen de mogelijkheden op basis van de Budgethoudersregeling.

- De teamleider financieel beheer is alleen bevoegd voor de invordering van de huurpenningen en alle rechtshandelingen die daarmee samenvallen. - De medewerkers financieel beheer zijn slechts bevoegd met het uitvoeren van de taken die vallen onder de teamleider financieel beheer.

37

Het aangaan van overeenkomsten inzake kostenverhaal. Waaronder mede begrepen de (gedeeltelijke) verlenging, wijziging, aanvulling, opschorting en beëinding daarvan.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

art. 13.13 Omgevingswet

- Binnen toepasselijk beleid.

- Dit mandaat ziet niet op het wettelijk kostenverhaal ex artikel 13.11 e.v. Omgevingswet.

38

Het aangaan van overeenkomsten over financiele bijdragen voor ontwikkelingen van een gebied op basis van een omgevingsvisie of programma.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

art. 13.22 Omgevingswet

- Binnen de kaders gesteld in beleid en de vigerende Budgethoudersregeling

- Dit betreft zowel een machtiging als een volmacht.

39

Het bij beschikking vaststellen van de verschuldigde geldsom volgens hetgeen daarover in of op grond van de Omgevingswet en in het omgevingsplan, de omgevingsvergunning, bedoeld in artikel 13.14, derde lid, onder avan de Omgevingswet.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Directeur fysiek domein

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Teamleider omgevingsplan en vergunningen

art. 13.18 lid 1 Omgevingswet

- Binnen de kaders gesteld in beleid en de vigerende Budgethoudersregeling.

- Dit betreft zowel een machtiging als een volmacht.

40

Het bij beschikking bepalen dat de betaling geheel of gedeeltelijk na aanvang van de activiteit plaatsvindt, mits aan de beschikking voorschriften worden verbonden over het stellen van aanvullende zekerheden voor de betaling van de verschuldigde geldsom.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Directeur fysiek domein

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Teamleider omgevingsplan en vergunningen

art. 13.19 lid 1 Omgevingswet

- Binnen de kaders gesteld in beleid en de vigerende Budgethoudersregeling.

41

Het bij beschikking vaststellen van een financiële bijdrage als bedoeld in artikel 13.23 van de Omgevingswet.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Directeur fysiek domein

- Teamleider grondzaken en vastgoed - Teamleider omgevingsplan en vergunningen

art. 13.24 Omgevingswet

- Binnen de kaders gesteld in beleid en de vigerende Budgethoudersregeling.

42

Het aangaan van een overeenkomst in het kader van de verkoop van bloot eigendom. Waaronder mede begrepen de (gedeeltelijke) verlenging, wijziging, aanvulling, opschorting en beëinding daarvan.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

- Binnen toepasselijk beleid en gebaseerd op een taxatierapport door een terzake deskundig taxateur.

43

Het aanschrijven inzake oneigenlijk grondgebruik en het erkennen van (verkrijgende en bevrijdende) verjaring van een perceel gemeentegrond om het oneigenlijk grondgebruik op te heffen.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

Jurist grondzaken en vastgoed

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

- De jurist grondzaken kan gebruik maken van het verder ondermandaat ten aanzien van het aanschrijven inzake oneigenlijk grondgebruik.

44

Het goedkeuren van volmachten van notarissen, met het recht van subsitutie.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

Jurist grondzaken en vatgoed

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

45

Alle (rechts)handelingen in het kader van contractbeheer vallend binnen het werkveld van vastgoed en grondzaken.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

Jurist grondzaken en vastgoed

Artt. 160, lid 1, sub e, en 171, lid 1 Gemeentewet

46

Het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke technischeinstallaties.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

Beleidsmedewerker huisvesting

- Handboek bedrijfsvoering van elektrische installaties

- Arbobesluit art. 3.2 en 3.4

- NEN 3140 en A3:2019

47

Alle taken en bevoegdheden omtrent aanvragen van vergunningen, meldingen, informateplichten en ontheffingen in het kader van het tot de werkeenheid behorendtakenpakket.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Assetmanager - beheerder - toezichthouder

- Omgevingswet

- Algemene wet bestuursrecht

- Besluit bouwwerken leefomgeving

- Wet milieubeheer

- Verordening Fysieke Leefomgeving

- Algemene plaatselijke verordening

- Woningwet

Dit mandaat geldt niet inzake vergunningen die ingetrokken of geweigerd worden op grond van artikel 3 van de Wet Bibob.

48

Het laten uitvoeren van geluidsmetingen o.g.v. de Wet milieubeheer en de Verordeningfysieke leefomgeving en de Algemeneplaatselijke verordening en de Omgevingswet.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- medewerker vastgoed

- Wet Milieubeheer

- Algemene plaatselijke verordening

- Verordening fysieke leefomgeving - Omgevingswet en bijbehorende regelingen

49

Het verlenen van toestemming voor het inrichten van een werkterrein (zoals het plaatsen van roerende zaken, zoals sportocabins en het innemen van parkeerplaatsen) ten behoeve van de uitvoering van werken door of vanwege de gemeente Lelystad.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

medewerker vastgoed

Gemeentewet

50

Het opstellen van een proces-verbaal inverband met het schouwen van door de gemeente uit te geven gronden.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Assetmanager

- beheerder

- toezichthouder

Gemeentewet

51

Het ondertekenen van het proces-verbaal van opneming overeenkomstig de Uniformeadministratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 (U.A.V. 2012).

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Assetmanager

- Beheerder

- Toezichthouder

- medewerker vastgoed

- opzichter

Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 (U.A.V. 2012)

52

Het aanvragen van vergunningen en/of ontheffingen dan wel het doen van meldingenen/of kennisgevingen die noodzakelijk zijn voorde uitvoering van de tot het taakveld van de werkeenheid behorende werken.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Assetmanager - Beheerder - Toezichthouder - medewerker vastgoed - opzichter

Gemeentewet

53

Het voeren van directie bij de uitvoering van werken overeenkomstig de Uniformeadministratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 (U.A.V. 2012).

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Assetmanager

- Beheerder

- Toezichthouder

- medewerker vastgoed

- opzichter

Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 (U.A.V. 2012)

54

Het nemen van beslissingen ter uitvoering van de vigerende Verordening voorzieningenhuisvesting onderwijs en de daarbij behorende nadere regels voorzieningenhuisvesting onderwijs, een en ander voor zover dit het taakgebied van de werkeenheid betreft.

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

Vigerende Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs en de daarbij behorende Nadere regels voorzieningen huisvesting onderwijs.

- passend binnen de daarvoor in de begroting geraamde bedragen en binnen de daarvoor door het college vastgestelde uitvoeringsregelingen of verdelingsplannen

- Besluiten met betrekking tot de vaststelling of wijziging van nadere regels als bedoeld in de vigerende Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs, alsmede de vaststelling of wijziging van het integraal huisvestingsplan onderwijs, het meerjaren onderhoudsplan onderwijs of beleidsregels met betrekking tot dit onderwerp zijn van dit mandaat uitgezonderd.

53

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot ingebruikgeving of verhuur van welzijns-, sport en recreatie-accommodaties overeenkomstig verordening of Algemeen huurreglement tegen het door de raad vastgestelde tarief

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Assetmanager

- projectmanager,

- medewerker vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

Dit betreft zowel een machtiging als een volmacht

54

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot huur van onroerend goed voor een maximaal bedrag van € 150.000,00 (excl. omzetbelasting) per jaar

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Assetmanager

- projectmanager,

- medewerker vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

Dit betreft zowel een machtiging als een volmacht

55

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot huur van noodlokalen voor een maximaal bedrag van € 150.000,00 (excl. omzetbelasting) per jaar

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Assetmanager

- projectmanager,

- medewerker vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

Dit betreft zowel een machtiging als een volmacht

56

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten ten behoeve van onderhoud en instandhouding van de onder de gemeente ressorterende accommodaties, een en ander voorzover de bevoegdheid bestaat op grond van de Budgethoudersregeling en met inachtneming van de op grond van die regeling daaraan verbonden voorwaarden

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Assetmanager

- projectmanager,

- medewerker vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

Dit betreft zowel een machtiging als een volmacht

57

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot ingebruikgeving van ruimtes in gemeentelijke gebouwen, etc. conform de terzake door het college vastgestelde regeling

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur bedrijfsvoering

- Teamleider grondzaken en vastgoed

- Assetmanager

- projectmanager,

- medewerker vastgoed

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

Dit betreft zowel een machtiging als een volmacht

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Soort mandaat Afdoenings/ Ondertekenings *

Mandaat verleend aan

Ondermandaat verleend aan

Verder ondermandaat

Juridische grondslag

Bijzonderheden

Algemeen

1

Het raadplegen van registers (algemene registers en justitieel documentatieregisters)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

Teamleider:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

- Stadstoezicht - BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

- BOR Afval en Groen - BOR Verharding, Riool en Water

2

Het voeren van het opdrachtgeverschap aan de Omgevingsdient Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV).

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

Teamleider:

- Omgevingsplan en Vergunningen

- Stadstoezicht

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

- Ingenieursbureau

medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

-Stadstoezicht

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

BOR Afval en Groen:

- assetmanager

- projectmanager

- beheerder

BOR Verharding, Riool en Water:

- assetmanager - beheerder

- Dienstverleningsovereenkomst

- Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek

3

De vertegenwoordiging van de gemeente inzake de bedrijfsvoering van de OFGV (accounthouderschap)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht -Omgevingsplan en vergunningen

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

Medewerkers:

- Stadstoezicht

-Omgevingsplan en vergunningen

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

- Dienstverleningsovereenkomst

- Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek

4

Het geven van een waarschuwing en het doen van een vooraanschrijving n.a.v. bestuursrechtelijke overtredingen, in het kader van het tot de werkeenheid behorend takenpakket

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek Teamleider:

- Stadstoezicht

- Omgevingsplan en vergunningen

Medewerkers:

- Stadstoezicht

- Omgevingsplan en vergunningen

- Algemene wet bestuursrecht

- Omgevingswet

- Omgevingsplan Lelystad

- Woningwet

- Alcoholwet

- Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

- Wet milieubeheer

- Opiumwet

- Wet goed verhuurderschap

- Gemeentewet

- Gemeentelijke verordeningen

5

Het voeren van correspondentie m.b.t. handhavingszaken

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

Teamleider:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Ingenieursbureau

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht Ingenieursbureau:

- projectleiders

- Omgevingswet

- Omgevingsplan Lelystad

- Woningwet

- Algemene plaatselijke verordening

- Verordening Fysieke Leefomgeving

- Algemene wet bestuursrecht

- Wet Milieubeheer

- Opiumwet

- Wet goed verhuurderschap

- Gemeentewet

- Gemeentelijke verordeningen

6

Het tekenen van legitimatiebewijzen voor toezichthouders binnen het fysiek domein.

B&W / Burg.

Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleiders fysiek domein

artikel 5:12 Algemene wet bestuursrecht

7

Het aanstellen van onbezoldigde ambtenaren

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

Teamleider:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Stadstoezicht

- Artikel 1, lid 2 Ambtenarenwet 2017

- artikel 2 Uitvoeringsbesluit Ambtenarenwet 2017

8

Het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke technische installaties

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

Teamleider:

- BOR Afval, Groen en Vastgoed

- BOR Verharding, Riool en Water

BOR Afval en Groen:

- Beleidsmedewerker huisvesting

BOR Verharding, Riool en Water:

- assetmanager technische installaties

- Handboek bedrijfsvoering van elektrische installaties

- Arbobesluit art. 3.2 en 3.4

- NEN 3140 en A3:2019

9

Het opleggen van een bouwstop

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

Teamleiders:

- Stadstoezicht

- Omgevingsplan en vergunningen

Inspecteurs/ toezichthouders:

- Stadstoezicht

- Omgevingsplan en vergunningen

- artikel 125 Gemeentewet

- artikel 5:2 Awb

Vanwege de spoedeisendheid ivm mogelijk gevaar, kan een inspecteur te plaatse mondeling een bouwstop opleggen. De opgelegde bouwstop wordt zsm schriftelijk bekendgemaakt.

10

Het namens het college uitvoering te geven aan de taken die voortvloeien uit de Wet Basisregistratie Ondergrond (BRO).

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur

- Teamleider

Medewerkers:

- Geoinformatie en belastingen

- BOR Afval,en Groen

11

Namens het college de uitvoering van de taken die voortvloeien uit de BRO op te dragen aan een ander niet werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur - Teamleider

Medewerkers: - Geoinformatie en belastingen - BOR Afval,en Groen

12

Alle taken en bevoegdheden omtrent aanvragen van vergunningen en/of ontheffingen, het doen van meldingen en kennisgevingen en voldoen aan informateplichten inclusief het intrekken daarvan in het kader van het tot de werkeenheid behorend takenpakket

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

Teamleider:

- Omgevingsplan en vergunningen

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

- Ingenieursbureau - Projectmanagement

- Ruimtelijke ontwikkeling en Beleid

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Ruimtelijke Strategie en Ontwikkeling

- Ruimtelijke Ontwikkeling en Beleid

Projectmanagement:

- projectmanager,

- projectsecretaris

Ingenieursbureau:

- projectleiders,

- werkvoorbereiders

BOR Afval en Groen:

- assetmanager

- projectmanager

- beheerder

- toezichthouder

- opzichter

BOR Verharding, Riool en Water:

- assetmanager

- beheerder

- toezichthouder

- Gemeentewet

- Omgevingswet

- Awb

- Besluit bouwwerken en leefomgeving

- Wet Milieubeheer

- Natuurwetgeving

- Algemene plaatselijke verordening

- Verordening fysieke leefomgeving

- Woningwet

Dit betreft machtiging

13

Alle taken en bevoegdheden omtrent het verlenen van vergunningen en ontheffingen, het afdoen van meldingen en informateplichten en het afgeven van verklaringen, inclusief het niet in behandeling nemen of weigeren daarvan alsmede het intrekken van een reeds verleende vergunning in het kader van het tot de werkeenheid behorend takenpakket

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

Teamleider:

- Geoinfomratie en belastingen

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

- Ingenieursbureau - Projectmanagement

- Ruimtelijke ontwikkeling en Beleid

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling

Medewerkers:

- Geoinformatie en Belastingen

- Ruimtelijke Strategie en Ontwikkeling

- Ruimtelijke Ontwikkeling en Beleid

- Leegstandwet

- artt. 148 en 149 Wegenverkeerswet

- artt. 2:1, 2:1a, 5;5, 6:4 en 9:1 Verordening Fysieke leefomgeving

- artt. 2:25 en 5:13 Algemene plaatselijke verordening

14

De aanstelling van plaatselijk opererende verkeersregelaars

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

Teamleider:

- Ingenieursbureau

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

- Omgevingsplan en vergunningen

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

Ingenieursbureau:

- Projectleiders

BOR Afval en Groen:

- opzichter

- toezichthouder

BOR Verharding, Riool en Water:

- opzichter

- toezichthouder

artikel 56 Besluit Administratieve bepalingen inzake Wegverkeer (BABW)

15

Het laten uitvoeren van geluidsmetingen o.g.v. de Wet milieubeheer en de Verordening fysieke leefomgeving en de Algemene plaatselijke verordening en de Omgevingswet

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

Teamleider:

- Stadstoezicht

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

Medewerkers:

- Stadstoezicht

- BOR Afval en Groen:

- BOR Verharding, Riool en Water:

- Wet Milieubeheer

- Algemene plaatselijke verordening

- Verordening fysieke leefomgeving

- Omgevingswet en bijbehorende regelingen

Geoinformatie en Belastingen

16

Alle collegebevoegdheden en taken die voortvloeien uit de Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en de Verordening naamgeving en nummering (adressering) Lelystad

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Geoinformatie en Belastingen

Medewerkers:

- Geoinformatie en Belastingen

- Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) - Verordening naamgeving en nummering (adressering) Lelystad

17

Alle collegebevoegdheden en taken die voortvloeien uit de Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Geoinformatie en Belastingen

Medewerkers:

- Geoinformatie en Belastingen

Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie

18

Alle bevoegdheden en taken die voortvloeien uit de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Geoinformatie en Belastingen

Medewerkers:

- Geoinformatie en Belastingen

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

19

Het nemen van besluiten over het al dan niet toekennen van een lening op grond van de Asbestverordening 2018 en het ondertekenen van de bijbehorende overeenkomsten

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Geoinformatie en Belastingen

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

Medewerkers:

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid.

Asbestverordening 2018

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

- Conform budgethoudersregeling

20

Het nemen van besluiten over het al dan niet toekennen van een duurzaamheidslening op grond van de Verordening SVn Duurzaamheidsleningen gemeente Lelystad 2016 en het ondertekenen van bijbehorende overeenkomsten

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Geoinformatie en Belastingen

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

Medewerkers:

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid.

Verordening SVn Duurzaamheids-leningen gemeente Lelystad 2016

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

- Conform budgethoudersregeling

21

Het nemen van besluiten over het al dan niet toekennen van een lening op grond van de Verordening Starterslening Lelystad

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Geoinformatie en Belastingen

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid

Medewerkers:

- Ruimtelijke strategie en ontwikkeling

- Ruimtelijke ontwikkeling en beleid.

Verordening Starterslening Lelystad

- Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

- Conform budgethoudersregeling

22

Het oninbaar verklaren van openstaande belastingvorderingen, tot een maximumbedrag van de budgetbevoegdheid op grond van de Budgethoudersregeling

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Geoinformatie en belastingen.

Algemene wet inzake rijksbelastingen Invorderingswet Gemeentewet

- Conform de Budgethoudersregeling

- Verder ondermandaat niet geoorloofd

23

Toepassen bevoegdheid als bedoeld in artikel 63 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Geoinformatie en belastingen.

Algemene wet inzake rijksbelastingen Invorderingswet Gemeentewet

24

Toepassen van de bevoegeheid als bedoeld in artikel 66 van de Algemeen wet inzake rijksbelastingen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Geoinformatie en belastingen.

Algemene wet inzake rijksbelastingen Invorderingswet Gemeentewet

25

Het instellen van cassatie en het voeren van verweer bij de Hoge Raad in belastingprocedures betreffende gemeentelijke belastingen van de gemeente en procedures op grond van de Wet waardering onroerende zaken

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Geoinformatie en belastingen.

Algemene wet inzake rijksbelastingen Invorderingswet Gemeentewet

Verder ondermandaat is niet toegestaan.

26

Beslissen op een ingediend beroepschrift kwijtschelding van gemeentelijke belastingen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Geoinformatie en belastingen.

Algemene wet inzake rijksbelastingen Invorderingswet Gemeentewet

27

Beslissen op een ingediend beroepschrift inzake uitstel van betaling van gemeentelijke belastingen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Geoinformatie en belastingen.

Algemene wet inzake rijksbelastingen Invorderingswet Gemeentewet

Verder ondermandaat is niet toegestaan.

Omgevingsplan en vergunningen

28

Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten over nadeelcompensatie

B&W / Burg.

Afdoening / ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Omgevingsplan en vergunningen

- Omgevingsplan juristen

- Omgevingsplan regisseurs

- Omgevingsvergunning regisseurs

- Artt. 160, lid 1 sub d en 171 Gemeentewet

- Algemene Wet Bestuursrecht

- Omgevingswet

Standaard in geval van wijziging van bestemming op verzoek van externe partijen.

29

Alle taken en bevoegdheden omtrent het verlenen van vergunningen en ontheffingen, het afdoen van meldingen en informateplichten en het afgeven van verklaringen, inclusief het niet in behandeling nemen of weigeren daarvan alsmede het intrekken van een reeds verleende vergunning in het kader van het tot de werkeenheid behorend takenpakket

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Omgevingsplan en vergunningen

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Omgevingswet

- Algemene wet bestuursrecht

- Besluit bouwwerken leefomgeving

- Wet milieubeheer

- Verordening Fysieke Leefomgeving

- Algemene plaatselijke verordening

- Woningwet

- Leegstandswet

- Winkeltijdenwet

- Winkeltijdenverordening

- Zondagswet

- Wet op de kansspelen

- Wegenverkeerswet

- Alcoholwet

Dit mandaat geldt niet inzake vergunningen die ingetrokken of geweigerd worden op grond van artikel 3 van de Wet Bibob.

30

Het uitzetten van bouwwerken en het in verband daarmee geven van aanwijzingen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek Teamleider:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Geoinformatie en belastingen

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- Geoinformatie en belastingen

Omgevingsplan

31

Het besluiten tot restitutie van leges bij het intrekken van aanvragen danwel verleende omgevingsvergunningen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Omgevingsplan en vergunningen

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

- paragraaf 14 tarieventabel ingevolge de Legesverordening - bijzondere wetgeving

32

Het ondertekenen van brieven die betrekking hebben op de procedure van (en de voorbereiding op ) een omgevingsplan en het wijzigingen van een omgevingsplan

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Omgevingsplan en vergunningen

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

Omgevingswet en de daarbij horende regelingen

33

Het afdoen van aanvragen om Verklaringen van geen bezwaar op grond van artikel 18 lid1 onder c en lid 2 Regeling Burgerluchthavens in samenhang met artikel 8.1a lid 1 en lid 3 Wet Luchtvaart

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Omgevingsplan en vergunningen

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

artikel 18 lid1 onder c en lid 2 Regeling Burgerluchthavens in samenhang met artikel 8.1a lid 1 en lid 3 Wet Luchtvaart

Dit mandaat geldt niet voor de jaarlijks door de burgemeester en het team Stadstoezicht vastgestelde grote evenementen

Bodem

34

Opleggen van een gedoogplicht voor het verrichten van onderzoek of voor de uitvoering van nazorgmaatregelen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Omgevingsplan en vergunningen

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

Art. 10.13a Omgevingswet

35

Opleggen van een gedoogplicht voor het verrichten van onderzoek of voor de uitvoering van preventieve en herstelmaatregelen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Omgevingsplan en vergunningen

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

Art. 10.21a Omgevingswet

36

Opleggen van een verplichting tot het treffen van tijdelijke beschermingsmaatregelen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Omgevingsplan en vergunningen

Medewerkers:

- Omgevingsplan en vergunningen

Art. 19.9c Omgevingswet

Stadstoezicht

37

Het afgeven van registerverklaringen voor kindercentra en gastouderbureaus op basis van de Wet kinderopvang

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek - Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers: - Stadstoezicht

Wet kinderopvang

38

Het nemen van een besluit tot verwijdering van een kinderopvangvoorziening uit het register kinderopvang zoals bedoeld in artikel 1.47a, eerste lid van de Wet kinderopvang

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek - Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers:

- Stadstoezicht

- Wet kinderopvang

- artikel 8 Besluit registers kinderopvang

39

Het afdoen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen of verklaringen op grond van artikelen 2, 3 en 4 van de Zondagswet

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek Teamleiders:

- Stadstoezicht

- Ingenieursbureau

Medewerkers:

- Stadstoezicht

artikelen 2, 3 en 4 Zondagswet

40

Het geven van een aanlijn- en/of muilkorfgebod aan de eigenaar of houder van een gevaarlijke hond op grond van artikel 2:59 van de Algemeen plaatselijke verordening (APV)

Burgemeester

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

artikel 2:59 Algemene plaatselijke verordening (APV)

41

Het afdoen van kennisgevingen o.g.v artikel 5:3 van de Verordening fysieke leefomgeving

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers:

- Stadstoezicht

artikel 5:3 Verordening fysieke leefomgeving

42

Het nemen van een bestuursdwangbeschikking ten aanzien van parkeerexcessen, voorwerpen op/in het water en vaartuigen

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek Teamleider:

- Stadstoezicht

- BOR Afval en Groen

- Buitengewoon Opsporings Ambtenaren (BOA)

- Marktmeester

- hoodstruk 11 en 13 Verordening fysieke leefomgeving

- Nadere regels pleziervaartuigen

- artikel 170 Wegenverkeerswet

Dit mandaat geldt voor het optreden in spoedeisende situaties en/of waarbij de overtreder onbekend is.

43

Het nemen van een bestuursdwangbeschikking ten aanzien van onjuist aanbieden van huisafval

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Buitengewoon Opsporings Ambtenaren (BOA)

Afvalstoffenverordening

Dit mandaat geldt voor het optreden in spoedeisende situaties en/of waarbij de overtreder onbekend is.

44

Het verwerken van opnames gemaakt met een bodycam conform het vigerende protocol inzake het gebruik van bodycams.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- directeur Fysiek

- Teamleider stadstoezicht

Artikel 6 lid 1 onder e AVG

45

Het in gebruik geven van een bodycam aan een medewerker van de gemeente Lelystad indien deze: - voldoet aan de vereisten opgenomen in het vigerende protocol inzake het gebruik van bodycams - de werkinstructies inzake het gebruik van de bodycam ondertekend is door de medewerker en opgenomen zijn in het personeelsdossier.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- directeur Fysiek

- Teamleider stadstoezicht

-artikel 6 lid 1 onder e AVG; - artikel 3 Arbowet; - artikel 160 Gemeentewet

46

Het wijzigen van de werkinstructies voor het gebruik van bodycams.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- directeur Fysiek

- Teamleider stadstoezicht

47

Het verstrekken van opnames gemaakt met een bodycam aan politie en OM conform het vigerende protocol inzake het gebruik van bodycams.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- directeur Fysiek

- Teamleider stadstoezicht

48

Het verlenen van inzage in de opnames gemaakt met een bodycam aan derden conform het vigerende protocol inzake het gebruik van bodycams.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- directeur Fysiek

- Teamleider stadstoezicht

49

Beslissen tot vernietiging van opnames gemaakt door een bodycam

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- directeur Fysiek

- Teamleider stadstoezicht

50

Het aanwijzen van een uitvoeder in de zin van het protocol inzake het gebruik van bodycams.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- directeur Fysiek

- Teamleider stadstoezicht

51

De bevoegdheid om besluiten te nemen op grond van de artikelen 19.2 t/m 19.34 van de Verordening fysieke leefomgeving betreffende Flevokust Haven

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Stadstoezicht

Medewerkers:

- Stadstoezicht

- Havenmeester Flevokusthaven

Artikelen 19.2 t/m 19.34 Verordening fysieke leefomgeving betreffende Flevokust Haven

Ingenieursbureau en projectmanagement

52

Het nemen van een instemmingbesluit als bedoeld in de Telecommunicatiewet en de AVOI 2017

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek Teamleider:

- Ingenieursbureau

- BOR Verharding, Riool en Water

- Coördinator kabels en leidingen Ingenieursbureau

- Coördinator kabels en leidingen BOR Verharding, Riool en Water

- Telecommunicatiewet

- AVOI 2017 artikel 10

53

Het beslissen op de aanvraag voor een vergunningen AVOI 2017 hoofdstuk 2, artikel 6.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek Teamleider :

- Ingenieursbureau

- BOR Verharding, Riool en Water

- Coördinator kabels en leidingen Ingenieursbureau

- Coördinator kabels en leidingen BOR Verharding, Riool en Water

- Telecommunicatiewet

- AVOI 2017 artikel 6

54

Het stellen van een andere, redelijke, termijn voor het nemen van een instemmingsbesluit, als bedoeld in artikel 5.4, lid 2, van de Telecommunicatiewet en de AVOI 2017

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek Teamleider:

- Ingenieursbureau

- BOR Verharding, Riool en Water

- Coördinator kabels en leidingen Ingenieursbureau

- Coördinator kabels en leidingen BOR Verharding, Riool en Water

- artikel 5,4, lid 2, van de Telecommunicatiewet

- AVOI 2017 artikel 6 lid 4

55

Het wijzigen van het door de burgemeester vastgestelde meldingsformulier, als bedoeld in artikel 5.4, lid 4 van de Telecommunicatiewet en de AVOI 2017

B&W

Afdoening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek Teamleider:

- Ingenieursbureau

- BOR Verharding, Riool en Water

- Coördinator kabels en leidingen Ingenieursbureau

- Coördinator kabels en leidingen BOR Verharding, Riool en Water

- artikel 5.4, lid 4 van de Telecommunicatiewet

- AVOI 2017 artikel 3

56

Het stellen van voorschriften en beperkingen aan het instemmingsbesluit als bedoeld in artikel 5.4, lid 3 van de Telecommunicatiewet en de AVOI 2017

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek Teamleider:

- Ingenieursbureau

- BOR Verharding, Riool en Water

- Coördinator kabels en leidingen Ingenieursbureau

- Coördinator kabels en leidingen BOR Verharding, Riool en Water

- artikel 5.4 van de Telecommunicatiewet

- AVOI 2017

57

Het verlenen van toestemming voor het leggen, onderhouden en verwijderen van kabels en leidingen in de door de gemeente beheerde gebieden, als bedoeld in de Algemene Bepalingen voor het leggen, onderhouden en verwijderen van kabels en leidingen in de door de gemeente beheerde gebieden

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek Teamleider:

- Ingenieursbureau

- BOR Verharding, Riool en Water

- Coördinator kabels en leidingen Ingenieursbureau

- Coördinator kabels en leidingen BOR Verharding, Riool en Water

Artikel 1.1.1 van de Algemene Bepalingen voor het leggen, onderhouden en verwijderen van kabels en leidingen in de door de gemeente beheerde gebieden

58

Het verlenen van toestemming in privaatrechtelijke zin voor het aansluiten op het gemeentelijke riool

B&W/Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek Teamleider:

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

BOR Verharding, Riool en Water:

- Toezichthouder riolering

- artikel 160, lid 1, sub d, en artikel 171, lid 1 van de Gemeentewet

- hoofdstuk 17 Verordening fysieke leefomgeving

59

Het vaststellen van een inrittenkaart o.g.v. artikel 2.3 , lid 7 en 8 van de Verordening fysieke leefomgeving

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider BOR Verharding, Riool en Water

Algemeen:

- projectmanager

- programmamanager

- assetmanager

BOR Verharding, Riool en Water:

- beheerder wegen

Artikel 2.3, lid 7 en 8 van de Verordening fysieke leefomgeving

60

Het verlenen van toestemming voor het inrichten van een werkterrein (zoals het plaatsen van roerende zaken, zoals portocabins, en het innemen van parkeerplaatsen) ten behoeve van de uitvoering van werken door of vanwege de gemeente Lelystad

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek Teamleider:

- Projectmanagement

- Ingenieursbureau

- Ruimtelijke Strategie en Ontwikkeling

- Ruimtelijke Ontwikkeling en Beleid

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

Medewerkers:

- Vastgoed

- Ruimtelijke Strategie en Ontwikkeling

- Ruimtelijke Ontwikkeling en Beleid

Ingenieursbureau:

- projectleider

BOR Verharding, Riool en Water:

- beheerder wegen

Gemeentewet

61

Het opstellen van een proces-verbaal in verband met het schouwen van door de gemeente uit te geven gronden

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek Teamleider:

- Projectmanagement

- Ingenieursbureau

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

Ingenieursbureau:

- projectleider,

- opzichter BOR Afval en Groen:

- asstemanager

- projectmanager

- beheerder

- opzichter

BOR Verharding, Riool en Water:

- asstemanager

- beheerder

- opzichter

Gemeentewet

62

Het doen van aangifte in het kader van de grondwaterbelasting, zoals bedoeld in de Wet belastingen op milieugrondslag

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek Teamleider:

- Projectmanagement

- Ingenieursbureau

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

BOR Afval en Groen:

- asstemanager

- projectmanager

- beheerder

BOR Verharding, Riool en Water:

- asstemanager

- beheerder

Ingenieursbureau:

- projectleider

Wet belastingen op milieugrondslag

63

Het ondertekenen van het proces-verbaal van opneming overeenkomstig de Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 (U.A.V. 2012)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek Teamleider:

- Projectmanagement

- Ingenieursbureau

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

BOR Afval en Groen:

- directievoerder

- toezichthouder

- assetmanager

- projectmanager

BOR Verharding, Riool en Water:

- directievoerder

- toezichthouder

- assetmanager

Ingenieursbureau:

- projectleiders

Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 (U.A.V. 2012)

64

Het voeren van directie bij de uitvoering van werken overeenkomstig de Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 (U.A.V. 2012)

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

Teamleider:

- Projectmanagement

- Ingenieursbureau

- BOR Afval en Groen

- BOR Verharding, Riool en Water

BOR Afval en Groen:

- projectmanager

- assetmanager

- directievoerder

- toezichthouder

- opzichter

BOR Verharding, Riool en Water:

- toezichthouder

- opzichter

- technisch medewerker

Ingenieursbureau:

- projectleider,

- werkvoorbereider,

- opzichter

Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 (U.A.V. 2012)

65

Het ondertekenen van de bestuurdersverklaring hybrideovereenkomst met autorisatie met de netbeheerder

Burgemeester

Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- BOR Afval en Groen

- Teamleider BOR Verharding, Riool en Water

artikel 171 Gemeentewet

Beleid

66

Het nemen van beslissingen ter uitvoering van de vigerende Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs en de daarbij behorende Nadere regels voorzieningen huisvesting onderwijs, een en ander voor zover dit het taakgebied van de werkeenheid betreft.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider BOR Afval en Groen

Vigerende Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs en de daarbij behorende Nadere regels voorzieningen huisvesting onderwijs.

- passend binnen de daarvoor in de begroting geraamde bedragen en binnen de daarvoor door het college vastgestelde uitvoeringsregelingen of verdelingsplannen

- Besluiten met betrekking tot de vaststelling of wijziging van nadere regels als bedoeld in de vigerende Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs, alsmede de vaststelling of wijziging van het integraal huisvestingsplan onderwijs, het meerjaren onderhoudsplan onderwijs of beleidsregels met betrekking tot dit onderwerp zijn van dit mandaat uitgezonderd.

67

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten tot ingebruikgeving van schoollokalen aan verenigingen etc. voor ten hoogste één jaar conform de terzake door het college vastgestelde regeling.

B&W / Burg.

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek Teamleider:

- BOR Afval en Groen

BOR Afval en Groen:

- projectmanager - assetmanager

artikel 160, lid 1, sub d en 171 lid 1 Gemeentewet

Dit betreft zowel een mandaat als een volmacht

68

Het nemen van een besluit inzake een (vormvrije) MER procedure

B&W

Ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider Ruimtelijke Strategie en Ontwikkeling

- Wet milieubeheer

- Omgevingswet

Van deze bevoegdheid kan gebruik gemaakt worden nadat de raad het college daartoe de bevoegdheid heeft verleend.

69

Het ondertekenen van alle procedurebrieven, betrekking hebbend op de MER-beoordelingsprocedures en de MER-procedures, met uitzondering van alle beschikkingen.

B&W

Ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek Teamleider:

- Ruimtelijke Strategie en Ontwikkeling

- Ruimtelijke Ontwikkeling en Beleid

Medewerkers:

- Ruimtelijke Strategie en Ontwikkeling

- Ruimtelijke Ontwikkeling en Beleid

- Wet milieubeheer

- Omgevingswet

Van deze bevoegdheid kan gebruik gemaakt worden nadat de raad het college daartoe de bevoegdheid heeft verleend.

70

Het ondertekenen van alle procedurebrieven, betrekking hebbend op de al dan niet uit te voeren (vervolg)onderzoeken met betrekking tot archeologische vindplaatsen.

B&W

Ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek Teamleider:

- Ruimtelijke Strategie en Ontwikkeling

- Ruimtelijke Ontwikkeling en Beleid

Medewerkers:

- Ruimtelijke Strategie en Ontwikkeling - Ruimtelijke Ontwikkeling en Beleid

Artikel 11 Monumentenwet 1988

71

Vaststellen en wijzigen van het calamiteitsplan Stadshart

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek Teamleider:

- Ruimtelijke Strategie en Ontwikkeling

- Ruimtelijke Ontwikkeling en Beleid - Veiligheid

- Verordening Fysieke Leefomgeving

- Wegenverkeerswet

- Algemene plaatselijke verordeing

- Omgevingsplan

72

Het toewijzen van leningen op basis van de Verordening Toekomstbestendig Wonen 2023, zijnde de ‘Toekomstbestendig Wonen Lening’, een ‘Toekomstbestendig Wonen Verzilverlening’ of een ‘Toekomstbestendig Wonen Maatwerklening’

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

Directeur Fysiek Teamleider :

- Geoinformatie en belastingen,

- Ruimtelijke Strategie en Ontwikkeling

- Ruimtelijke Ontwikkeling en Beleid

Binnen de kaders van de vigerende Budgethoudersregeling Lelystad

Beheer Openbare Ruimte

73

Het nemen van conceptbesluiten voor het vaststellen van locaties voor ondergrondse containers.

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen Directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider BOR afval, groen en vastgoed

BOR afval en groen:

- Assetmanager grondstoffen en circulaire economie

- Algemene wet bestuursrecht

- Afvalstoffenverordening

74

Het besluiten op een aanvraag om vergunning/ontheffing op grond van: a.Begraafplaatsverordening 2012 b. Gedenktekenregeling 2012

B&W

Afdoening/ondertekening

Algemeen directeur

- Directeur Fysiek

- Teamleider BOR Afval en Groen

BOR Afval en Groen:

- beleidsmedewerker

- Begraafplaatsverordening 2012

- Gedenktekenregeling 2012

75

Het verlenen van ontheffingen op grond van de Wegenverkeerswet