Reglement burgerlijke stand van de gemeente Schiedam 2025

1. Voor aanwijzing tot ambtenaar van de burgerlijke stand komen uitsluitend medewerkers van de gemeente Schiedam in aanmerking die werkzaam zijn bij het Klant Contact Centrum en alle taken met betrekking tot de burgerlijke stand uitvoeren.

2. Het aanwijzen als ambtenaar van de burgerlijke stand geschiedt voor de periode die gelijk is aan de periode waarin de ambtenaar in dienst is van de gemeente Schiedam en zijn werkzaamheden uitoefent bij het Klant Contact Centrum.

3. De bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is niet werkzaam bij het Klant Contact Centrum van de gemeente Schiedam en voltrekt alleen verbintenissen.

4. De rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Schiedam is op de bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van toepassing.

5. De aanwijzing van bezoldigd buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand geschiedt voor een periode van maximaal 5 jaar.

6. De burgemeester en de wethouders van de gemeente Schiedam kunnen worden aangewezen als onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. De rechtspositieregeling voor buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand is op hen niet van toepassing.

7. De aanwijzing van de burgemeester en de wethouders als onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand geschiedt voor de periode dat zij hun functie uitoefenen.

1. Het college kan een onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag aanwijzen als uiterlijk acht weken voorafgaand aan de trouwdag de volgende gegevens zijn overgelegd:

• a.

  een certificaat van bekwaamheid als BABS van een bij de KvK ingeschreven onderwijsinstelling, en

• b.

  een kopie van het (geldig) identiteitsbewijs.

2. Het college kan in afwijking van het bepaalde in lid 1 onder a, geen certificaat van bekwaamheid als BABS eisen als op basis van aantoonbare ervaring de noodzakelijke kennis en ervaring aanwezig mag worden verondersteld.

3. Het college kan een ambtenaar van een ander gemeente aanwijzen als onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag als deze ambtenaar:

• a.

  is aangewezen als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in een andere gemeente, en

• b.

  is beëdigd door de rechtbank.

4. onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die voor één dag wordt aangewezen, ontvangt geen vergoeding van de gemeente en valt niet onder de rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Schiedam.

5. Bij de voltrekking van een verbintenis door een onbezoldigd ambtenaar van de burgerlijke stand is er een bezoldigd (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Schiedam bij de ceremonie aanwezig.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt belast met het uitvoeren van alle taken die de wet aan hem opdraagt.

2. De buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand worden belast met specifieke door de wet aan hen opgedragen taken in verband met het sluiten van verbintenissen en het afnemen van een beëdigde verklaring op grond artikel 45 en 45a van de wet.

1. De ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand volgen de instructies en werkafspraken op die door de teammanager van het Klant Contact Centrum worden uitgevaardigd.

2. De ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand mogen niet aan derden informatie verstrekken. Op hen berust de plicht van geheimhouding van alles wat uit hoofde van de functie bekend is of wordt.

1. De teammanager van het Klant Contact Centrum is als ambtenaar van de burgerlijke stand belast met de algemene en dagelijkse leiding van alle zaken die de burgerlijke stand betreffen.

2. Bij afwezigheid van de teammanager van het Klant Contact Centrum wijst deze een vervanger aan.

3. Aan de teammanager van het Klant Contact Centrum wordt tevens opgedragen:

• a.

  De zorg voor het in behoorlijke staat onderhouden en beheren van de registers van de burgerlijke stand en de losbladige akten van de burgerlijke stand, evenals het overige archief van de burgerlijke stand;

• b.

  De verdeling van de werkzaamheden onder de ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand;

• c.

  Het ontvangen en beheren van de rechten, bedoeld in de Wet rechten burgerlijke stand of enige andere wettelijke bepaling en het doen storten van de ontvangen rechten in de gemeentekas;

• d.

  Het doen van voorstellen over te treffen voorzieningen voor de taakuitoefening door de ambtenaar van de burgerlijke stand en al wat verder de taak van de ambtenaar van de burgerlijke stand betreft.

• e.

  Het op schrift stellen van een instructie en werkafspraken voor de (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand;

• f.

  Het opleiden en coachen van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand;

• g.

  Het houden van toezicht op een correcte taakuitoefening door de ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

1. Onverminderd hetgeen daarover in de wet is bepaald, verrichten de ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand hun wettelijke taken in het gemeentehuis.

2. De teammanager van het Klant Contact Centrum wijst namens het college een aantal permanente andere locaties aan als huis der gemeente voor het voltrekken van verbintenissen. Gedurende een ceremonie heeft de locatie de status van gemeentehuis.

3. Andere locaties binnen de gemeente kunnen ten behoeve van het voltrekken van één specifieke verbintenis op verzoek door de teammanager Klant Contact Centrum namens het college worden aangewezen als gemeentehuis voor het voltrekken van één enkele verbintenis.

1. Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis als bedoeld in artikel 7 lid 2 kan geschieden op verzoek van de eigenaar van de locatie. De eigenaar van de locatie moet medewerking verlenen aan een onderzoek door een medewerker van de gemeente. Vervolgens moet de eigenaar schriftelijk verklaren in te stemmen met de aanwijzing van de locatie als trouwlocatie (een ondertekende overeenkomst).

2. Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis als bedoeld in artikel 7 lid 3 kan geschieden op verzoek van het bruidspaar. Dit verzoek dient uiterlijk acht weken vóór de totstandkoming van de verbintenis digitaal te worden ingediend bij de ambtenaar van de burgerlijke stand, onder vermelding van de namen en het adres van het bruidspaar, de datum van de trouwdag, het tijdstip waarop de verbintenis wordt voltrokken, het aantal aanwezigen en het adres van de locatie.

3. Het verzoek als bedoeld in lid 2 dient vergezeld te gaan van een schriftelijke verklaring waaruit blijkt dat de eigenaar dan wel beheerder van de locatie toestemming heeft verleend.

4. De termijn van acht weken zoals genoemd in het tweede lid kan, als daar gewichtige redenen voor zijn, met inachtneming van de wet, worden verkort. De beslissing daarover ligt bij de ambtenaar van de burgerlijke stand.

1. Als locatie, bedoeld in artikel 7 lid 2 en lid 3, kunnen alleen worden aangewezen:

• a.

  gebouwen, waarvan de ligging is gerelateerd aan een op vaste grond gelegen formeel adres binnen de gemeentegrenzen van Schiedam en waarvan het geheel geen strijd oplevert met de openbare orde of de goede zeden, en

• b.

  gebouwen, die voor de duur van de plechtigheid openbaar toegankelijk zijn, en

• c.

  gebouwen, die - mede gelet op de aanwezigheid van het aantal bruiloftsgasten - voldoen aan de veiligheidseisen zoals onder meer gesteld door de brandweer, en

• d.

  vaartuigen, die zich gedurende de voltrekking bevinden binnen de gemeentegrenzen van Schiedam en waarvan het geheel geen strijd oplevert met de openbare orde of de goede zeden, en

• e.

  vaartuigen, die voor de huwelijksvoltrekking voor eenieder vrij bereikbaar moeten zijn en daarom dertig minuten voor aanvang van de plechtigheid aangemeerd liggen aan de opstap-/ ligplaats;

• f.

  vaartuigen, die - mede gelet op de aanwezigheid van het aantal bruiloftsgasten – beschikken over de benodigde vergunningen en voldoen aan de veiligheidseisen zoals onder meer gesteld door de brandweer, en

• g.

  open lucht, er dient een direct grenzend aan de plek beschikbaar alternatief binnen in een gebouw te zijn in het geval de weersomstandigheden een ceremonie buiten in de open lucht onmogelijk maken. Bij slecht weer (regen, wind, kou) wordt een locatie als niet openbaar aangemerkt en zal er geen verbintenis in de open lucht worden voltrokken. De buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand beslist of er uitgeweken moet worden.

2. De ruimte van de aan te wijzen locatie dient naar behoren te zijn ingericht. Hieronder wordt ten minste verstaan:

• a.

  de aanwezigheid van voldoende tafels en stoelen, en

• b.

  voldoende verlichting van de ceremonieruimte, en

• c.

  de aanwezigheid van een aparte ruimte voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand om zich om te kleden.

3. De beheerder/eigenaar van de locatie stelt de locatie voor éénmalig gebruik voor de duur van de totstandkoming van de verbintenis gratis ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de totstandkoming van de verbintenis wordt bepaald door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

4. De veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en de overige aanwezigen dient te zijn gewaarborgd.

5. Er moet een nadrukkelijke scheiding tussen de wettelijke voltrekking vooraf en rest van de ceremonie daarna zijn.

6. De locatie kent geen (geheel of deels) religieuze functie (kerk, moskee, synagoge, tempel, gebedshuis, etc.).

7. Aanwijzing van een locatie als gemeentehuis leidt niet tot enige gemeentelijke verantwoordelijkheid voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie, noch voor schade aan derden.

8. De gemeente is niet aansprakelijk voor eventuele schadeclaims als de locatie op de trouwdag niet, niet tijdig of niet volledig beschikbaar is voor de plechtigheid.

9. Het niet voldoen aan het gestelde in artikel 1 tot en met 8 kan een reden zijn om de verbintenis niet op de overeengekomen tijd en locatie tot stand te laten komen.

1. Kosteloze verbintenissen worden uitsluitend voltrokken op maandagochtend om 09:00 uur en 09.15 uur.

2. Bij kosteloze verbintenissen mogen alleen het bruidspaar en maximaal 4 getuigen aanwezig zijn.

3. Een kosteloze verbintenis vindt plaats in het stadskantoor aan het Stadserf 1 en wordt zonder ceremonie of toespraak voltrokken.

4. Bij een kosteloze verbintenis is er geen vrije keuze voor een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand of een buitengewoon ambtenaar op verzoek mogelijk.

5. Het bruidspaar regelt zelf een beëdigd tolk (Bureau Wbtv, Register beëdigde tolken en vertalers) als één van de twee de Nederlandse taal niet machtig is. Uiterlijk twee weken voor de ceremonie wordt de naam van de tolk en een kopie van de tolkenpas doorgegeven.

1. Door het college van burgemeester en wethouders worden de openingstijden van het bureau van de burgerlijke stand voor het publiek vastgesteld. Deze zijn in beginsel gelijk aan de openingstijden van het Klant Contact Centrum. Het bureau van de burgerlijke stand werkt uitsluitend op afspraak.

2. Het bureau kan worden gesloten als de vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet.

3. Op door het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen bijzondere dagen, is het bureau van de burgerlijke stand slechts beperkt opengesteld. De teammanager van het Klant Contact Centrum stelt voor die dagen de openingstijden vast.

4. Het bureau van de burgerlijke stand kan op verzoek van een belanghebbende, dan wel bij calamiteiten of rampen, door de teammanager van het Klant Contact Centrum, worden geopend op andere dagen en tijdstippen dan bedoeld in lid 1 tot en met 3 van dit artikel. De belanghebbende dient aan te tonen dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.