Besluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht van 15 juli 2025, UTSP-1935164504-47919, houdende nadere regels op grond van de Algemene subsidieverordening provincie Utrecht 2022 (Subsidieregeling Erfgoedparels provincie Utrecht 2025-2028)

1. Subsidie kan worden verstrekt voor activiteiten die voortvloeien uit het Omgevingswetprogramma Cultuur en Erfgoed 2025-2028 en die gericht zijn op het restaureren van een rijksmonument in de provincie Utrecht.

2. Subsidie als bedoeld in dit artikel kan slechts worden verstrekt als is voldaan aan alle volgende criteria:

• a.

  Het betreft een rijksmonument;

• b.

  er is sprake van een urgente restauratieopgave op basis van een onafhankelijk inspectierapport;

• c.

  er bestaat aantoonbare zekerheid van gebruik;

• d.

  het rijksmonument is publiek toegankelijk waarbij een significant deel van het rijksmonument gedurende minimaal 10 maal per jaar wordt opengesteld voor de komende 10 jaar.

1. Subsidieaanvragen kunnen jaarlijks worden ingediend van 15 juni tot en met 15 november, met uitzondering van het jaar 2025, waar de openstellingsdatum 1 september is.

2. Het beschikbare budget wordt verdeeld op basis van de kwaliteit van de aanvragen.

3. Indien door honorering van de aanvragen het subsidieplafond zou worden overschreden gelden de volgende criteria:

• a.

  Eerst worden de aanvragen behandeld met een onherroepelijke omgevingsvergunning of een gemeentelijke verklaring dat geen omgevingsvergunning vereist is;

• b.

  dan komen de restauraties van rijksmonumenten met een openbare sociaal-maatschappelijke functie en met toepassing van duurzaamheids- of klimaatadaptieve maatregelen in aanmerking;

• c.

  daarna de aanvragen met enkel een openbare sociaal-maatschappelijke functie;

• d.

  dan de aanvragen met toepassing van duurzaamheidsmaatregelen of klimaatadaptieve maatregelen;

• e.

  tot slot de aanvragen die bijdragen aan een evenwichtige verdeling over de erfgoedcategorieën en over de provincie Utrecht (regionale spreiding).

1. De aanvragen worden digitaal ingediend, met gebruikmaking van het daarvoor beschikbare aanvraagformulier op het subsidieportaal van de provincie Utrecht.

2. Bij de subsidieaanvraag worden de volgende verplichte gegevens en stukken bijgevoegd:

• a.

  Een restauratieplan van het rijksmonument;

• b.

  een omschrijving van de werkzaamheden per monumentnummer in de vorm van een werkomschrijving of bestek;

• c.

  een begroting in het door de provincie Utrecht bij het aanvraagformulier aangeleverde Excel, gespecificeerd in hoeveelheden, arbeidsuren, materialen, stelposten en onderaannemers volgens STABU-systematiek, opgesteld na de opening van de regeling van dat jaar. In geval van een groen monument dient het door de provincie Utrecht aangeleverde begrotingsmodel groene elementen te worden gebruikt;

• d.

  financieel dekkingsplan van de totale projectkosten;

• e.

  onafhankelijk inspectierapport, niet ouder dan drie jaar, waaruit blijkt dat de staat van onderhoud van het monument matig of slecht is;

• f.

  een tekening van de bestaande situatie en overzichtsfoto's van de te restaureren onderdelen, voor zover deze niet al in het inspectierapport zijn opgenomen;

• g.

  een plantekening van het beoogde resultaat;

• h.

  een notitie van minimaal 1 A4 over de publiekstoegankelijkheid van het monument;

• i.

  een notitie van minimaal 1 A4 waaruit het gebruik van het rijksmonument voor de komende 5 jaar blijkt;

• j.

  een notitie van minimaal 1 A4 over de voorgenomen publiciteitsuitingen tijdens de restauratie;

• k.

  een beschrijving van de geschiedenis en het belang van het rijksmonument;

• l.

  de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden.

3. Bij de subsidieaanvraag worden de volgende verplichte gegevens en stukken bijgevoegd wanneer deze van toepassing zijn:

• a.

  Wanneer de eigenaar van het rijksmonument niet de aanvrager is: een rechtmatig ondertekende machtiging van de eigenaar van het monument;

• b.

  ten aanzien van grote restauratieve ingrepen zijn plattegronden, en eventueel doorsneden, noodzakelijk waarop de ingrepen inzichtelijk worden gemaakt;

• c.

  ten aanzien van groene monumenten een overzichtskaart van de groenaanleg met de plaats van de werkzaamheden en een tuinhistorisch rapport;

• d.

  wanneer de aanvrager een hoger subsidiepercentage aanvraagt op basis van uit te voeren duurzaamheids- of klimaat adaptieve maatregelen: Een beschrijving ter onderbouwing van de uit te voeren duurzaamheids- of klimaatadaptieve maatregelen van minimaal 1 A4;

• e.

  wanneer de aanvrager een hoger subsidiepercentage aanvraagt op basis van een openbare sociaal-maatschappelijke functie: Een notitie met uitleg over de openbare sociaal-maatschappelijke functie van het gerestaureerde monument;

• f.

  een onherroepelijke omgevingsvergunning van het bevoegd gezag voor de uit te voeren werkzaamheden.

4. In afwijking van het vorige lid, onderdeel f, is een onherroepelijke omgevingsvergunning van het bevoegd gezag voor de uit te voeren werkzaamheden niet nodig indien wordt verstrekt:

• a.

  Een afschrift van de aanvraag voor een omgevingsvergunning of van de ontvangstbevestiging van de betreffende gemeente; of

• b.

  een besluit van het bevoegd gezag dat voor de restauratie geen omgevingsvergunning vereist is; of

• c.

  een verklaring dat de aanvraag voor een omgevingsvergunning in voorbereiding is, met vermelding van de status van deze aanvraag.

1. Subsidie wordt geweigerd:

• a.

  Als de aanvraag betrekking heeft op een rijksmonument dat in het monumentenregister staat ingeschreven als woonhuis, en dat voor bewoning wordt gebruikt;

• b.

  als er geen noodzakelijke restauratieopgave ligt;

• c.

  als de activiteit is gestart voordat de aanvraag om subsidie is ingediend;

• d.

  als de uit het aangeleverde financieel dekkingsplan niet blijkt dat de activiteit financieel haalbaar is;

• e.

  voor zover de werkzaamheden waarvoor subsidie wordt aangevraagd, naar het oordeel van Gedeputeerde Staten niet sober en doelmatig zijn;

• f.

  voor zover de subsidie naar het oordeel van Gedeputeerde Staten niet noodzakelijk is voor de restauratie van het rijksmonument;

2. Subsidie kan worden geweigerd als de subsidiabele kosten minder dan € 100.000,– zijn;

1. De subsidieontvanger is verplicht:

• a.

  De restauratie uit te voeren overeenkomstig de kwaliteitseisen die zijn neergelegd in artikel 21 van de Sim;

• b.

  de activiteiten te starten waarvoor subsidie wordt verleend binnen 12 maanden na ontvangst van een, vrij van opschortende voorwaarde, subsidiebeschikking;

• c.

  de restauratie binnen 2 jaar na aanvang van de restauratie af te ronden;

• d.

  het rijksmonument of een zelfstandig onderdeel hiervan gedurende de restauratie Construction All-Risk te verzekeren;

• e.

  toe te laten dat de werkzaamheden waarvoor subsidie is verstrekt, op verzoek van de provincie worden gecontroleerd of ze conform deze regeling zijn uitgevoerd;

• f.

  op de restauratieplaats ten minste één leerlingplaats in de restauratie bouw, tuin- of parkaanleg ter beschikking te stellen;

• g.

  het gebruik van het rijksmonument voor 5 jaar te garanderen;

• h.

  het rijksmonument of het zelfstandig onderdeel voor ten minste 10 jaar te bewaren en onderhouden in de staat waarin het door de gesubsidieerde werkzaamheden is gebracht;

• i.

  bij de wijze waarop of de middelen waarmee de gesubsidieerde activiteit wordt verricht rekening te houden met principes van circulariteit en ernaar te streven grondstoffengebruik en negatieve milieueffecten te beperken.

2. Bij de subsidieverleningsbeschikking kunnen aan de subsidieontvanger ook andere verplichtingen worden opgelegd die strekken tot verwezenlijking van het doel van de subsidie.

3. Als een subsidie is aangemerkt als toelaatbare staatssteun, voldoet de subsidieontvanger aan de voorwaarden die de Europese Commissie daaraan heeft gesteld.

1. De subsidiabele kosten op grond waarvan het subsidiebedrag wordt bepaald, zijn tenminste € 100.000,- en ten hoogste € 1.000.000,- en de hoogte van de subsidies bedraagt maximaal 60% procent van de subsidiabele kosten.

2. Het subsidiepercentage is opgebouwd uit:

• a.

  De subsidie bedraagt maximaal 40% van de subsidiabele kosten bij een restauratie waaraan geen duurzaamheidsmaatregelen of openbare sociaal-maatschappelijke bestemming of klimaat adaptieve maatregelen verbonden zijn, zoals gedefinieerd in artikel 1;

• b.

  de subsidie bedraagt maximaal 10% extra van de subsidiabele kosten bij een restauratie indien het, in combinatie met de restauratie van het gebouwde rijksmonument en zonder nadelige gevolgen voor het rijksmonument of zijn monumentale waarden, werkzaamheden voor een substantiële verbetering aan de duurzaamheid van het gebouwde rijksmonument betreffen of werkzaamheden voor een substantiële verbetering van de klimaatadaptatie van het rijksmonument of de nabijheid van het rijksmonument betreft;

• c.

  de subsidie bedraagt maximaal 10% extra van de subsidiabele kosten indien het, in combinatie met de restauratie van het gebouwde rijksmonument en zonder nadelige gevolgen voor het rijksmonument of zijn monumentale waarden, een restauratie of herbestemming ten behoeve van een openbare sociaal-maatschappelijke functie betreft;