Ondermandaatbesluit Secretaris-Directeur; rekenkamer

Geldend van 01-08-2025 t/m heden

Intitulé

Ondermandaatbesluit Secretaris-Directeur; rekenkamer

De Secretaris-Directeur;

na overweging van het volgende:

Het college van hoofdingelanden heeft overeenkomstig hoofdstuk VI0a van de Waterschapswet een rekenkamer ingesteld. Op grond van artikel 51aj, eerste lid, van de Waterschapswet stelt het algemeen bestuur, na overleg met de rekenkamer, de rekenkamer de nodige middelen ter beschikking voor een goede uitoefening van haar werkzaamheden. Volgens artikel 6 van de Verordening rekenkamer Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2024 is de voorzitter van de rekenkamer bevoegd binnen zijn budget uitgaven te doen voor de uitvoering van de werkzaamheden van de rekenkamer.

Om het mogelijk te maken dat ook de voorzitter binnen genoemd budget namens het hoogheemraadschap overeenkomsten en verplichtingen kan aangaan ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden van de rekenkamer, is het wenselijk aan de voorzitter van de rekenkamer een ondermandaat te verlenen tot het nemen van beslissingen tot het namens het hoogheemraadschap aangaan van overeenkomsten en verplichtingen. Het ondermandaat is gerelateerd aan onderdeel 60 van de mandatenlijst behorende bij de Mandaatregeling Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier.

gelet op afdeling 10.1.1 (Mandaat) van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 6 van de Mandaatregeling Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en het besluit d.d. 7 februari 2023, nummer 23.0023109 van de dijkgraaf inhoudende de verlening van machtiging als bedoeld in artikel 95 van de Waterschapswet;

b e s l u i t :

Artikel 1 Ondermandaat

  • 1. De Secretaris-Directeur wijst de in de bij dit besluit behorende ondermandatenlijst in de kolom 'Ondermandaat aan' genoemde functionarissen aan als degenen die binnen de grenzen van de aan hun organisatie-onderdeel opgedragen taken de in de in de tabel benoemde bevoegdheden in ondermandaat kunnen uitoefenen.

  • 2. Voor een ondermandaat gelden bij de uitoefening van de bevoegdheid de voorwaarden of beperkingen die zijn vermeld in de kolom 'Voorwaarden/beperkingen'.

  • 3. Onverminderd het bepaalde in de in het tweede lid bedoelde voorwaarden of beperkingen wordt bij de uitoefening van bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen in acht genomen.

Artikel 2 Financiële consequenties

Ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden die financiële consequenties hebben geldt dat hierin in de begroting van het hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier moet zijn voorzien. De ondermandatenlijst bevat alleen juridische en geen financiële mandaten. Bij uitoefening van bevoegdheden met financiële consequenties dient een mandaathouder te blijven binnen zijn financiële bevoegdheid.

Artikel 2 Plaatsvervanging

In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.

Artikel 3 Ondertekening

  • 1. Stukken die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het college van dijkgraaf en hoogheemraden’, gevolgd door de functie van de gemandateerde, aangevuld met ‘voor deze’, gevolgd door de naam en de functie van de ondergemandateerde.

  • 2. Het is de ondergemandateerde toegestaan een ondertekening digitaal aan te brengen.

Artikel 4 Informatieplicht

  • 1. De ondergemandateerde stelt de mandaatgever in kennis van in ondermandaat genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming door het college van dijkgraaf en hoogheemraden, de dijkgraaf of de betrokken portefeuillehouder(s) van belang is.

  • 2. De mandaatgever kan zich door de ondergemandateerde laten informeren over in (onder)mandaat genomen besluiten.

Artikel 5 Geen verdere ondermandatering

De ondergemandateerde is niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat.

Artikel 6 Vertegenwoordiging in en buiten rechte

Aan de ondergemandateerden wordt binnen hun taakopdracht volmacht en machtiging verleend tot het vertegenwoordigen van het dagelijks bestuur in en buiten rechte.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking.

Ondertekening

Aldus besloten te Heerhugowaard op 21 juli 2025.

Secretaris-Directeur van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier,

M.J. Kuipers

Ondermandatenlijst

behorende bij ondermandaatbesluit nummer 25.0932752 van de Secretaris-Directeur

Bevoegdheid

Grond-

Slag 1

Mandaat, volmacht en machtiging aan

Ondermandaat aan

Voorwaarden/beperkingen/bijzonderheden 2

Overeenkomsten en verplichtingen:

het nemen van beslissingen tot:

  • a.

    het aangaan van overeenkomsten;

  • b.

    het aangaan van (financiële) verplichtingen;

  • c.

    het houden van aanbestedingen;

  • d.

    het gunnen of opdragen van werkzaamheden;

  • e.

    het accepteren van geleverde producten en diensten.

Wsw, Awb

Directieleden

Voorzitter rekenkamer
  • 1.

    Overeenkomsten tot het aangaan van leningen zijn uitgesloten van het ondermandaat.

  • 2.

    Ten aanzien van het ondermandaat geldt dat de voorzitter van de rekenkamer bij het gebruik van de bevoegdheid moet blijven binnen het op grond van artikel 6 van de Verordening rekenkamer Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2024 toegekende budget.

  • 3.

    De voorzitter van de rekenkamer stelt het Afdelingshoofd Concerncontrol voorafgaand aan het aangaan van een financiële verplichting daarvan op de hoogte. Dit in verband met de rol van het Afdelingshoofd Concerncontrol bij de financiële en administratieve afwikkeling en budgetbewaking.

  • 1.

    Gebruikte afkortingen wet- en regelgeving

    • Awb Algemene wet bestuursrecht

    • Wsw Waterschapswet

  • 2.

    Voorwaarden/beperkingen/bijzonderheden gelden naast wettelijke bevoegdheden en beperkingen en eventueel vastgestelde of vast te stellen beleidsregels.