Subsidieregeling evenementen, gemeente Vlaardingen

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• •

  college: het college van burgemeester en wethouders van Vlaardingen;

• •

  ASV: De op het moment van de subsidieaanvraag geldende algemene subsidieverordening van de gemeente Vlaardingen;

• •

  evenement: een voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Deze georganiseerde, verplaatsbare, tijdelijke gebeurtenis wordt bijgewoond door een verzameling mensen die zich daarvoor in een bepaald tijdvak en in een inrichting of op een terrein bevindt of beweegt;

• •

  SMART-doelstelling: een concreet uitgewerkte doelstelling die specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden is.

Artikel 2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is alleen van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor het in artikel 3 genoemde doel en voor de in artikel 5 bedoelde activiteiten. De ASV is van toepassing, tenzij daarvan in deze regeling uitdrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 3. Subsidiedoel

Deze subsidieregeling heeft tot doel het bevorderen van (nieuwe) evenementen die worden georganiseerd in de gemeente Vlaardingen door middel van het verstrekken van subsidies, bijdragend aan de ambities zoals omschreven in de Evenementenvisie 2025-2035.

Artikel 4. Subsidieontvanger

Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt aan een organisator van een evenement zonder winstoogmerk.

Artikel 5. Activiteiten

Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan de organisatie van een evenement en die aansluiten bij de criteria in artikel 6 van deze regeling.

Artikel 6. Subsidiecriteria

In de Evenementenvisie 2025-2035 zijn de kaders en ambities op het gebied van evenementen door de gemeenteraad vastgesteld en middels deze regeling vertaald naar subsidiecriteria. Naast de criteria uit de ASV, worden de activiteiten uit de subsidieaanvraag beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

• •

  het evenement vindt plaats in de gemeente Vlaardingen en is openbaar;

• •

  het evenement sluit aan op de behoeften en wensen van de inwoners van Vlaardingen waarbij in de programmering specifiek aandacht is voor:

  • o

    theater, muziek, food of een combinatie daarvan

  • o

    een gezonde en actieve leefstijl

  • o

    erfgoed

  • o

    jongeren 15-25 jaar

  • o

    de leefstijlen Plezierzoekers en Rustzoekers;

• •

  het evenement geeft een positieve (economische) impuls aan Vlaardingen door het betrekken van lokale detailhandel, horeca, leveranciers, verenigingen en/of stichtingen en vrijwilligers in Vlaardingen;

• •

  het evenement draagt bij aan een levendige en diverse samenstelling van de evenementenkalender;

• •

  het evenement is toegankelijk voor mensen met verschillende fysieke of sociale behoeften;

• •

  het evenement faciliteert verbinding en ontmoeting tussen bewoners, bezoekers, vrijwilligers, verenigingen, bijvoorbeeld door het betrekken van inwoners met verschillende achtergronden bij de organisatie en uitvoering van het evenement;

• •

  het evenement is onderscheidend en/of vernieuwend ten opzichte van andere evenementen in de stad;

• •

  de kwaliteit en veiligheid van de te voeren activiteiten tijdens het evenement worden door de organisator geborgd;

• •

  de organisator onderneemt maatschappelijk verantwoord en zoveel mogelijk duurzaam ook met betrekking tot het gebruik van de betreffende locatie;

• •

  de organisator heeft een professionele houding, is in staat om het evenement te realiseren, heeft de organisatie op orde, voert marketing uit, heeft een innoverend vermogen en genereert ook zelfstandig inkomsten;

• •

  het vergunningstraject van het evenement dient door de organisator professioneel, tijdig en op een betrouwbare en deugdelijke wijze te worden doorlopen;

• •

  het evenement is gratis toegankelijk of betaalbaar voor zoveel mogelijk inwoners.

Richtlijnen on-brand evenementen

Een evenement maakt meer kans op subsidie wanneer het:

• •

  aansluit op de merkpijlers van onze stad; haring/visserij, food, innovatie, groen en doen;

• •

  aansprekend is voor de citymarketingdoelgroep social creators die kan bestaan uit bewoners, bezoekers, ondernemers en studenten;

• •

  de kernwaarden van Vlaardingen uitdraagt; stoer, open, samen, vernieuwen en doen;

• •

  bijdraagt aan het ‘Verhaal van Vlaardingen’;

• •

  bij voorkeur plaatsvindt:

  • o

    in de binnenstad voor meer “reuring”;

  • o

    of in Rivierzone en daarmee de verbinding leggen tussen de stad en de rivier;

  • o

    of op plekken die de kwaliteiten van Vlaardingen laten zien, bijvoorbeeld aan of op het water of in het groen.

Artikel 7. Het projectplan

De organisator dient bij de subsidieaanvraag een projectplan in te dienen inclusief een marketing- en communicatieplan en een sluitende begroting.

Het projectplan bevat in elk geval de volgende onderdelen:

• o

  een missie/visie waarin ook is benoemd hoe het evenement onderscheidend en vernieuwend is en een aanvulling op de reeds georganiseerde evenementen in Vlaardingen;

• o

  SMART-geformuleerde doelstellingen van het evenement;

• o

  een gedetailleerde omschrijving van het evenement, waaronder:

  • o

    locatie en programmaoverzicht;

  • o

    omvang;

  • o

    te verwachten bezoekersaantal;

  • o

    de doelgroep(en) van het evenement;

  • o

    hoe invulling wordt gegeven aan de subsidiecriteria genoemd in artikel 6;

  • o

    toepassing van de richtlijnen on brand evenementen;

  • o

    hoe invulling wordt gegeven aan een veilig verloop van het evenement;

• o

  een planning, met onder andere de aanvraag en doorlooptijd van de evenementenvergunning;

• o

  evaluatie van het evenement: hoe en wanneer vindt dit plaats, met welke deelnemers en hoe worden doelstellingen, bezoekersaantal en bereik en waardering gemeten.

Het marketing- en communicatieplan bevat in elk geval de volgende onderdelen:

• o

  de marketing- en communicatiedoelstellingen;

• o

  de marketing- en communicatieactiviteiten;

• o

  mediakeuze en te verwachten mediabereik.

Ten aanzien van de begroting van het evenement geldt:

• o

  deze is sluitend en realistisch;

• o

  in elk geval is vermeld: inkomsten, uitgaven, waaronder het gevraagde subsidiebedrag, organisatiekosten en -uren, bijdragen van partners, marketing-communicatiebudget;

• o

  het marketing- en communicatiebudget is realistisch om de doelstellingen van het evenement te kunnen behalen;

• o

  het marketing- en communicatiebudget staat in verhouding tot de overige kosten.

Artikel 14. Subsidieplafond

Het subsidieplafond is gelijk aan het bedrag dat door de gemeenteraad in de begroting beschikbaar wordt gesteld voor subsidies als bedoeld in deze regeling.

Artikel 16. Inwerkingtreding

Deze Subsidieregeling evenementen, gemeente Vlaardingen treedt in werking op de dag na bekendmaking, onder gelijktijdige intrekking van de Subsidieregeling Evenementen 2025, gemeente Vlaardingen.

Artikel 17. Overgangsbepaling

Op subsidieaanvragen die zijn ingediend voor de datum van inwerkingtreding als bedoeld in artikel 16 van deze regeling, blijven de bepalingen van de Subsidieregeling Evenementen 2025, gemeente Vlaardingen van toepassing.

Artikel 18. Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als:

‘Subsidieregeling evenementen, gemeente Vlaardingen’.