Instellingsbesluit Auditdienst ACAM

1. De verantwoordelijkheid voor de inrichting en het beheer van de Auditdienst ACAM berust bij het College van Burgemeester en Wethouders.

2. De Auditdienst ACAM is direct gepositioneerd onder de gemeentesecretaris, tevens algemeen directeur van de gemeente.

1. Aan het hoofd van de Auditdienst ACAM staat een directeur, tevens accountant als bedoeld in art. 393, lid 1, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, die belast is met de leiding van de dienst en met de aansturing van alle door de dienst uit te voeren auditwerkzaamheden.

2. Conform art. 213, lid 7, van de Gemeentewet wordt de accountant bedoeld in art. 393, lid 1, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek door de gemeenteraad benoemd. In overleg met het Presidium regelt hij zijn vervanging na advies van de rekeningencommissie.

3. Uit hoofde van artikel 2, lid 2, valt de directeur hiërarchisch onder de raad. De feitelijke invulling hiervan vindt plaats door het Presidium.

1. De Auditdienst ACAM is belast met de in artikel 393, lid 1, van Boek 2 BW bedoelde onderzoek naar de gemeenterekening. Zoals geformuleerd in de geldende Controleverordening van de gemeente kan de raad middels een jaarlijks te actualiseren Programma van Eisen dit onderzoek nader preciseren.

2. De raad kan beslissen dat de Auditdienst ACAM wordt belast met het in artikel 393, lid 1, van Boek 2 BW bedoelde onderzoek naar de jaarrekening van aan de gemeente Amsterdam verbonden partijen.

3. De Auditdienst ACAM voert naast de in lid 1 en lid 2 genoemde onderzoeken audittaken in brede zin uit ten behoeve van het College van Burgemeester en Wethouders, op basis van het jaarprogramma of ad hoc, ten behoeve van het management van organisatie-eenheden van de gemeente of ten behoeve van verbonden partijen.

4. De ten behoeve van de audits functionerende Registeraccountants, Register EDP-auditors en Register Operational Auditors met zelfstandige tekeningsbevoegdheid worden benoemd door en hiërarchisch geplaatst onder de directeur ACAM.

5. Het binnen de Auditdienst ACAM fungerende stelsel van kwaliteitsbewaking wordt periodiek getoetst door de Rekenkamer Amsterdam en door de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA).

1. Het voor de controle van de gemeenterekening benodigde budget wordt jaarlijks door de raad goedgekeurd na advies van de rekeningencommissie, middels een separate doelstelling binnen het programma “Bestuur en Concern”.

2. Voor de auditwerkzaamheden ten behoeve van het College van Burgemeester en Wethouders welke vallen onder het jaarprogramma, is een vast budget beschikbaar. Dit budget wordt beheerd door de gemeentesecretaris.