Verordening op de Rekeningencommissie van Amsterdam

1. Er is een adviescommissie zoals bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet ingesteld door de raad, genaamd de rekeningencommissie.

2. De Rekeningencommissie bestaat uit een voorzitter en leden. Het minimum aantal leden is de helft van het aantal fracties in de gemeenteraad.

3. De Rekeningencommissie is daarnaast zodanig samengesteld dat ten minste twee derde van de leden van de Raad via een medelid van die partijen is vertegenwoordigd.

1. De raad benoemt de voorzitter en de leden van de Rekeningencommissie.

2. De raad benoemt de leden van de Rekeningencommissie voor een periode gelijk aan die van de leden van de zittende raad. De benoeming van leden die halverwege een raadsperiode worden benoemd, geldt eveneens tot het einde van de betreffende raadsperiode.

3. De voorzitter is raadslid.

4. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door een door de commissie uit haar midden aan te wijzen plaatsvervanger.

5. De van de Rekeningencommissie uitgaande stukken worden door of namens de voorzitter ondertekend.

1. De leden van de Rekeningencommissie zijn leden van de raad of fractievertegenwoordiger, als bedoeld in artikel 1 van het Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam.

2. Iedere partij in de raad kan een raadslid of een combinatie van een raadslid en een fractievertegenwoordiger voordragen voor benoeming.

3. In afwijking van het tweede lid kunnen partijen met vier of minder leden in de raad alleen een raadslid of een fractievertegenwoordiger voordragen voor benoeming.

1. De vaststelling van het verslag van de Rekeningencommissie, genoemd in artikel 6, eerste lid onder e, geschiedt nadat de meerderheid van de leden, hetzij ter vergadering, hetzij schriftelijk, haar mening over het desbetreffende ontwerpverslag kenbaar heeft gemaakt.

2. In het verslag als bedoeld in artikel 6, eerste lid, onder e, is een advies opgenomen over de vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag dan wel een voorstel voor een door de raad te nemen indemniteitsbesluit.

3. Er kunnen minderheidsstandpunten in het verslag van de Rekeningencommissie worden opgenomen.

4. Het in artikel 6, eerst lid onder e, genoemde verslag van de Rekeningencommissie wordt, na vaststelling door de Rekeningencommissie, verzonden naar de griffier ter agendering voor de raadsvergadering en publicatie in het Gemeenteblad. Gelijktijdig wordt genoemd verslag ter kennisneming naar het college gestuurd.

5. De Rekeningencommissie bepaalt of en op welke wijze het verslag van de Rekeningencommissie in de raadsvergadering wordt toegelicht.

1. Ten aanzien van de accountant heeft de Rekeningencommissie in ieder geval de volgende taken

• a.

  het voeren van afstemmingsoverleg met de accountant als bedoeld in artikel 1 van de Controleverordening gemeente Amsterdam;

• b.

  het opstellen van het programma van eisen voor de accountantscontrole voor de duur van ten minste één verantwoordingsjaar, maar niet langer dan de duur van de (resterende) zittingsperiode van de raad;

• c.

  de realisatie van het programma van eisen voor de accountantscontrole te evalueren.

2. De Rekeningencommissie voert minimaal eenmaal per jaarafstemmingsoverleg met de rekenkamer.

3. De Rekeningencommissie bevordert dat onderzoeken door het college, de accountant en rekenkamer waar nodig op elkaar worden afgestemd.

1. De vergaderingen van de Rekeningencommissie zijn openbaar, tenzij sprake is van voorbereidende bijeenkomsten, intern beraad of zwaarwegende belangen met betrekking tot de te behandelen onderwerpen zich daartegen verzetten.

2. Als de Rekeningencommissie voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen een politiek bestuurder voor de vergadering uitnodigt is dat onderdeel van de vergadering in ieder geval openbaar, tenzij de Rekeningencommissie in het belang van het onderzoek anders beslist

3. De Rekeningencommissie vergadert zo vaak als de voorzitter dit nodig vindt of ten minste drie leden, afkomstig van drie partijen, met opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen.

4. De voorzitter belegt de vergaderingen. Hij zorgt dat de uitnodigingen ten minste tien dagen voor de geplande vergadering aan de leden worden verzonden. De uitnodigingen vermelden datum, tijd, plaats en te behandelen onderwerpen. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden tegelijkertijd aan de leden toegezonden.

5. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter afwijken van het vierde lid.

6. Een vergadering kan doorgaan als minimaal de helft van het aantal leden van de Rekeningencommissie aanwezig is.

1. De Rekeningencommissie besluit met meerderheid van stemmen.

2. Wanneer op grond van het bepaalde in artikel 3, zesde lid, een partij meerdere leden in de Rekeningencommissie heeft, beschikken deze leden gezamenlijk slechts over één stem.

3. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.

4. Als het vereiste aantal leden, zoals bepaald in artikel 9 lid 6, niet aanwezig is, kan de voorzitter met een tussentijd van ten minste 48 uur een nieuwe vergadering beleggen.

1. Van iedere vergadering wordt een gespreksverslag gemaakt.

2. Het gespreksverslag wordt door de Rekeningencommissie zo snel mogelijk vastgesteld.

3. In geval het een gespreksverslag van een besloten vergadering betreft, is het gespreksverslag geheim.

1. De Rekeningencommissie heeft het recht tot het opvragen en het inzien van documenten, administraties, besluiten en notulen van vergaderingen, alsmede alle andere documenten welke zij voor haar onderzoek nodig acht.

2. De Rekeningencommissie heeft het recht schriftelijk dan wel mondeling inlichtingen te vragen aan de politieke bestuurders en ambtenaren van de gemeente Amsterdam. Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan de Rekeningencommissie een politieke bestuurder of een ambtenaar ter vergadering uitnodigen.

3. Politieke bestuurders en ambtenaren zijn verplicht de Rekeningencommissie alle informatie te verstrekken die zij voor haar onderzoek noodzakelijk acht.

4. De Rekeningencommissie kan werkbezoeken afleggen aan organisatieonderdelen van de gemeente.

5. De Rekeningencommissie kan een externe deskundige uitnodigen voor het verkrijgen van extra informatie als de meerderheid van de aanwezige leden daarmee instemt.